畢業(yè)后的檔案問題——詳細(xì)流程(共11頁)

1、畢業(yè)(b y)后的檔案問題詳細(xì)流程 【畢業(yè)生必看，免得出去了被騙】大二大三學(xué)生急需(jx)了解！一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人家問我要檔案，什么檔案啊，學(xué)校沒給我啊，我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了，回來搜索(su su)一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做，真是麻煩! 轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電 1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系? 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指

2、畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。 2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案? 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要

3、人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存

4、放”，起不到任何作用。 3、哪些機(jī)構(gòu)(jgu)能保管人事檔案? 按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系(rn sh un x)。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。 4、哪些(nxi)畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管? 不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生

5、，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。 5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。 6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)? (一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系

6、接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(ch u)政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。 一、關(guān)于(guny)畢業(yè)生就業(yè)程序的問題 1、畢業(yè)生就業(yè)(ji y)程序 a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(以下簡稱就業(yè)協(xié)議書)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。 b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)及相關(guān)書刊。 c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦

7、的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。 d、畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。 e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。 各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取檔案(dng n)袋、檔案轉(zhuǎn)寄通知單和畢業(yè)生登記表。畢業(yè)(b y)生做畢業(yè)鑒定。各院上報(bào)(shng bo)就業(yè)建議方案按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。 f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取報(bào)到證。 2、定向生如何就業(yè) 定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(詳細(xì)闡

8、明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。 二、關(guān)于就業(yè)協(xié)議書的問題 1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份就業(yè)協(xié)議書 就業(yè)協(xié)議書是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份就業(yè)協(xié)議書原件。 2、如何辦理就業(yè)協(xié)議書解約手續(xù) 由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書每位畢業(yè)生只有

9、(zhyu)一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議書后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真(rn zhn)履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 已簽訂(qindng)就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原就業(yè)協(xié)議書負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的就業(yè)協(xié)議書d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案 3、畢業(yè)生如遺失就業(yè)協(xié)議書如何補(bǔ)辦？ 畢業(yè)生如遺失

10、就業(yè)協(xié)議書，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的就業(yè)協(xié)議書上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的就業(yè)協(xié)議書。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失就業(yè)協(xié)議書，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。 三、關(guān)于就業(yè)審批的問題 1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù) 用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否(sh fu)需要審批。 2、學(xué)校編制就業(yè)(ji y)方案的依據(jù)(報(bào)到證直接開到接收單位的依據(jù)) 學(xué)校

11、用以編制就業(yè)方案(開報(bào)到證)主要以就業(yè)協(xié)議書和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意(zh y)與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書需加蓋上級(jí)主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。 四、關(guān)于報(bào)到證的問題 1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用 報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。 2、開具報(bào)到證的時(shí)間 畢業(yè)生一般在6月中下旬，確

12、切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。 3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證 報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取(ln q)，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。 4、畢業(yè)生何時(shí)(h sh)報(bào)到 報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此(ync)畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。 5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦？ 報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到當(dāng)?shù)厝請?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。 五、關(guān)于檔案、戶口的問題 1、畢業(yè)生就業(yè)后

13、檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移 畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。 2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù) 就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)(shng xu)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。 3、單位沒收(mshu)到檔案時(shí)該如何查詢 單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師(losh)查詢。 4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù) 畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。 六、可

14、能出現(xiàn)的問題 1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦？ 國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。 當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不

15、符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。 2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否(k fu)要求換發(fā)? 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位(dnwi)和畢業(yè)生一道，維護(hù)全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的嚴(yán)肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。 3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取

16、(ko q)公務(wù)員或自費(fèi)出國留學(xué)，怎么辦? 只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理： (1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;(3)本人申請報(bào)告，并附上學(xué)院意見。 畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。 4.申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入(zhun r)手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。 已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽

17、約單位出具書面同意公函后才能(cinng)辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。 5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議(xiy)已開具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)人員處理： (1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

18、七、人事代理的好處： 1、 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上; 2、 人事代理是一種(y zhn)法律行為。對被代理對象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益; 3、 人事代理制有助于形成(xngchng)人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制; 4、 人事代理把原來(yunli)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。 八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面： 1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等； 2、以社會(huì)保險(xiǎn)