淺析新形勢下如何做好電力企業(yè)文秘工作之我見2400字

1、淺析新形勢下如何做好電力企業(yè)文秘工作之我見2400字 摘 要 隨著經(jīng)濟社會開展和電力企業(yè)體制機制改革不斷深化，對于辦公室人員的要求越來越高，而電力企業(yè)辦公室文秘人員與其他行業(yè)的文秘人員之間存在一定的客觀差異，電力行業(yè)辦公室文秘人員除了需要具備普通文秘人員的專業(yè)知識外，同時還需要具備一定的企業(yè)管理和電力行業(yè)相關(guān)知識。 /3/view-12936762.htm 關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 文秘工作 問題意義中圖分類號：TM9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145202212-000-01電力企業(yè)辦公室是一個直接為企業(yè)指導(dǎo)、部門、基層及全體職工效勞的綜合性辦事機構(gòu)，主要負(fù)責(zé)文件起草、公文傳遞、督辦協(xié)調(diào)、

2、信訪接待等工作?？梢哉f，電力企業(yè)辦公室是企業(yè)對外的窗口，是企業(yè)與外界之間的“橋梁和“紐帶。因此，在市場經(jīng)濟快速開展的新形勢下，如何提升電力企業(yè)辦公室的工作程度，成為了電力企業(yè)不得無視的一大問題。一、辦公室工作對企業(yè)開展的重要意義一辦公室工作可以有效進(jìn)步企業(yè)工作質(zhì)量辦公室工作是踐行企業(yè)開展大計的先決條件。辦公室工作往往通過對信息的搜集、處理、運用等環(huán)節(jié)對企業(yè)管理活動進(jìn)展及時有效的監(jiān)視。因此，辦公室工作人員大多具備高尚的職業(yè)道德，從而推動企業(yè)管理工作。二辦公室工作的可以有效維護(hù)企業(yè)工作秩序很多時候，正常有序的辦公室工作可以使企業(yè)擺脫那種雜亂無章的工作狀態(tài)，往往可以充分調(diào)開工作人員的積極性和工作熱情

3、，使企業(yè)工作更好的開展下去。因此，辦公室工作是確保企業(yè)良好工作秩序的重要保障。三?k公室工作的可以改善企業(yè)經(jīng)營管理程度辦公室工作是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重點事項。因此，在效勞過程中應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)良好的經(jīng)營管理程度為目的。這樣，辦公室才能更為精準(zhǔn)的把握相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，更為及時的掌握企業(yè)的日常事務(wù)，保證企業(yè)和社會經(jīng)濟管理程度的提升。四辦公室工作的可以促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)社會開展辦公室作為企業(yè)的對外窗口，可以促使工作人員在執(zhí)業(yè)時更好的進(jìn)展自我約束，引導(dǎo)工作人員認(rèn)識到自身存在的缺乏，促使其盡快彌補缺乏，改正錯誤，進(jìn)一步提升專業(yè)素質(zhì)和自我形象，適應(yīng)時展的大潮。二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題一忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、

4、解決問題的才能不高針對辦公室集文秘、效勞、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé)，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒有把握住工作重點，有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的才能不高，以致于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。二辦公室文秘人員少，工作負(fù)擔(dān)重目前，電力企業(yè)主要從事文秘工作的人員相對缺乏，加之工作比擬繁雜，很多時候出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、指導(dǎo)不滿意，嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。三文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求第一，專業(yè)知識欠缺。如今的文秘人員根本是半路出身，沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識，不能滿足工作的需要。第二，知識更新

5、過慢，思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)時機少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與指導(dǎo)的要求還有差距。四信息調(diào)研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好由于辦公室工作的局限性，下鄉(xiāng)調(diào)研時間較少，面上情況掌握不清，報送信息滯后，雖然花了不少的時間和精力，卻沒有到達(dá)預(yù)期的最正確效果。三、進(jìn)步辦公室文秘工作程度的措施一需要提升文秘人員的效勞才能與意識在電力企業(yè)中，辦公室的職責(zé)主要就是為部門、指導(dǎo)以及相關(guān)工作人員等效勞，所以，文秘人員需要樹立起正確的工作理念，在工作時做到真誠、熱情的效勞。而且，辦公室的文秘人員還需要不斷提升其自身效勞的意識與才能，積極的完成指導(dǎo)或者其它部門交代的事情，還

6、要發(fā)揮出協(xié)調(diào)辦公室關(guān)系的作用。二對工作的方法進(jìn)展改良辦公室的工作一般都比擬繁瑣、復(fù)雜，而且每項工作都在一定程度上影響著全局，所以，在實際進(jìn)展工作時，需要分清問題的主次，忙中有細(xì)，不能自亂陣腳，還要對辦公室的工作規(guī)律進(jìn)展不斷探究，實在掌握這一規(guī)律，進(jìn)而使文秘工作的效率得到有效提升。三需要使辦公室文秘人員綜合素質(zhì)得到提升電力企業(yè)要按照辦公室文秘人員實際的工作才能與程度，制定出科學(xué)、合理的培訓(xùn)方案，并定期對其進(jìn)展嚴(yán)格的培訓(xùn)，進(jìn)而使辦公室文秘人員的素質(zhì)得到有效提升。還要注意文秘人員的思想政治，提升文秘人員的責(zé)任心，進(jìn)而使他們解決實際問題的才能得到進(jìn)步。四要注重細(xì)節(jié)方面的管理辦公室工作具有很廣的關(guān)系，文

7、秘人員對工作進(jìn)展處理時，需要尤其注意各種細(xì)節(jié)方面的處理，使用慎重、謙虛的態(tài)度對工作進(jìn)展處理。要強化其全局意識，關(guān)注工作，對指導(dǎo)交代的工作要認(rèn)真對待，然后用實際行動帶動周圍同事，這樣才可以為辦公室各種工作的正常開展帶來便利。四、結(jié)語電力企業(yè)辦公室工作是一個動態(tài)的工作，它隨著市場的變化和人們要求的進(jìn)步而需要做出相應(yīng)的調(diào)整，因此就要求辦公室人員在做好事務(wù)性工作的同時，還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)辦公室的規(guī)章管理制度、進(jìn)步工作人員自身的素質(zhì)、創(chuàng)新工作人員的效勞方式、做好辦公室調(diào)研工作和強化辦公室工作人員的協(xié)調(diào)才能等方面來提升辦公室的工作程度，從而創(chuàng)始電力企業(yè)辦公室管理工作的新場面。參考文獻(xiàn)：1 李曉丹.大型企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新