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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目管理月報(bào)制度在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目參建各方大量地使用“報(bào)告”這一主要方法進(jìn)行溝通。例如,各種常規(guī)報(bào)告(如總承包單位的工程施工月報(bào)、月計(jì)劃,監(jiān)理單位的監(jiān)理月報(bào),項(xiàng)目總結(jié))、專題報(bào)告(如質(zhì)量、進(jìn)度、成本、專項(xiàng)工作)、特殊事件報(bào)告(如事故)、比較報(bào)告(如考察報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告)、其他工作報(bào)告。為了達(dá)到在項(xiàng)目公司與總部之間信息溝通的目的,項(xiàng)目公司內(nèi)部應(yīng)建立項(xiàng)目報(bào)告制度。其中,項(xiàng)目管理月報(bào)承載的信息量最大,它起到總部與項(xiàng)目公司之間最主要的溝通作用。項(xiàng)目公司應(yīng)于每月5日前編制完成項(xiàng)目管理月報(bào),提交瑞賽總部經(jīng)營(yíng)管理部工程辦。項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理月報(bào)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:1、項(xiàng)目公司管理組織架構(gòu)及各部門
2、工作職責(zé)分工。2、項(xiàng)目合同管理架構(gòu)圖、合同管理臺(tái)賬(參考樣表附后)。3、項(xiàng)目基本情況描述:1)項(xiàng)目概況;2)簡(jiǎn)要說(shuō)明在報(bào)告期、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中主要活動(dòng)的基本情況。例如拆遷進(jìn)展情況、項(xiàng)目前期報(bào)建手續(xù)進(jìn)展情況(報(bào)建進(jìn)度計(jì)劃、行政審批事項(xiàng)辦理情況等)、規(guī)劃設(shè)計(jì)工作情況、招投標(biāo)及合同簽訂情況、施工、驗(yàn)收情況等;3)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃工期與實(shí)際工期的對(duì)比,可采用橫道圖方法表示。4)項(xiàng)目管理總目標(biāo)(進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)、安全目標(biāo)等)趨向分析;5)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì),工程變更統(tǒng)計(jì)(參考樣表附后);6)項(xiàng)目形象進(jìn)度;7)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題、工程量偏差、費(fèi)用偏差、進(jìn)度偏差的主要原因作出說(shuō)明。8)說(shuō)明下一個(gè)報(bào)告期的關(guān)鍵活動(dòng);9
3、)工程照片。4、工程項(xiàng)目進(jìn)度情況詳細(xì)說(shuō)明:編制項(xiàng)目總控制計(jì)劃;月進(jìn)度計(jì)劃(包括前期、施工、招投標(biāo)工作等)完成情況;工程實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比、分析;里程碑事件進(jìn)度目標(biāo)完成情況;偏差產(chǎn)生的原因原因以及所采取的糾偏措施。5、對(duì)監(jiān)理單位、總承包單位就進(jìn)度問(wèn)題所作出結(jié)論的評(píng)價(jià)。6、對(duì)報(bào)告期、當(dāng)前階段關(guān)鍵問(wèn)題的分析及解決方案。7、特殊事件(如事故)說(shuō)明。8、項(xiàng)目投資控制情況說(shuō)明,包括項(xiàng)目成本總控制計(jì)劃;本期內(nèi)實(shí)際成本和總成本控制計(jì)劃的比較、分析;各項(xiàng)合同(設(shè)計(jì)、建安、市政等)成本狀況;對(duì)總承包、監(jiān)理上報(bào)的工程量/支付的評(píng)審;本期內(nèi)工程索賠事件及處理方案;上月項(xiàng)目付款臺(tái)賬及下月項(xiàng)目付款計(jì)劃。9、項(xiàng)目質(zhì)量情
4、況說(shuō)明,包括本期內(nèi)質(zhì)量狀況描述;發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題統(tǒng)計(jì);對(duì)監(jiān)理單位、總承包單位上報(bào)的對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理意見(jiàn)、方案以及處理結(jié)果的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。10、下一個(gè)報(bào)告期的重點(diǎn)工作說(shuō)明,包括下一階段控制性工作及計(jì)劃等。11、需要配合的工作事項(xiàng)。 總部 2013年07月表樣及格式說(shuō)明:(1)、項(xiàng)目管理月報(bào)編制格式請(qǐng)見(jiàn)附件。(2)、合同管理臺(tái)賬參考樣式:(3)、工程變更統(tǒng)計(jì)樣表:(4)、本月報(bào)中涉及的其他表樣請(qǐng)自行制作,經(jīng)溝通后確認(rèn)。注:1、本合同結(jié)構(gòu)圖中分包僅指業(yè)主指定分包內(nèi)容,不包括施工總包方在其合同范圍內(nèi)自主選定的分包內(nèi)容。 2、實(shí)線表示合同關(guān)系,虛線表示管理協(xié)調(diào)關(guān)系。 3、實(shí)線框?yàn)闃I(yè)主平行發(fā)包及甲方指定分包合同
5、。虛線框?yàn)閷?shí)際存在的由施工承包商承擔(dān)設(shè)計(jì)工作。XXX項(xiàng)目公司建安設(shè)計(jì)總承包方(XX單位)施工監(jiān)理(單位待定)建安施工總承包方(單位待定)市政監(jiān)理(單位待定)有線外線設(shè)計(jì)電信外線設(shè)計(jì)電力外線設(shè)計(jì)雨污道路設(shè)計(jì)園林綠化設(shè)計(jì)精裝修設(shè)計(jì)弱電二次設(shè)計(jì)玻璃幕墻設(shè)計(jì)石材幕墻設(shè)計(jì)石材供貨樓宇自控系統(tǒng)有線及衛(wèi)星電視綜合布線保安監(jiān)控及廣播通信工程如電話車庫(kù)管理系統(tǒng)雨污道路工程自來(lái)水外線工程電力外線工程電信外線工程有線電視外線園林綠化工程室外照明工程 工程合同架構(gòu)圖高低配電柜供貨低壓配電柜供貨冷卻塔供貨空調(diào)機(jī)組供貨直燃機(jī)組供貨柴油發(fā)電機(jī)組供貨弱電集成工程鋁合金窗工程石材幕墻工程木門防火門供貨12層精裝修工程玻璃幕墻工
6、程電梯工程機(jī)電安裝工程衛(wèi)生潔具供貨消防工程土方及護(hù)坡工程5-6層精裝修工程項(xiàng) 目 管 理 月 度 第 1 期 ( 2013 年 7 月)項(xiàng) 目 名 稱: 工程部負(fù)責(zé)人: 填 報(bào) 人: 填 報(bào) 日 期: 2013年07月11日 項(xiàng)目公司管理組織架構(gòu)圖各部門工作職責(zé)分工描述:二、項(xiàng)目合同管理架構(gòu)圖、合同臺(tái)賬1、合同管理架構(gòu)圖2、合同管理臺(tái)賬三、項(xiàng)目基本情況描述1、項(xiàng)目概況2、3、.8、9、工程照片四、工程項(xiàng)目進(jìn)度情況1、項(xiàng)目總控制性計(jì)劃圖2、月進(jìn)度計(jì)劃完成情況3、.五、對(duì)監(jiān)理單位、總承包單位就進(jìn)度問(wèn)題所作出結(jié)論的評(píng)價(jià)六、對(duì)報(bào)告期、當(dāng)前階段關(guān)鍵問(wèn)題的分析及解決方案七、特殊事件說(shuō)明八、項(xiàng)目投資控制情況說(shuō)明1、項(xiàng)目成本控制性計(jì)劃2、本期內(nèi)實(shí)際成本和總成本控制計(jì)劃的比較、分析3、各項(xiàng)合同(設(shè)計(jì)、建安、市政等)成本狀況4、對(duì)總承包、監(jiān)理上報(bào)的工程量/支付的評(píng)審5、本期內(nèi)工程索賠事件及處理方案;6、上月項(xiàng)目付款臺(tái)賬及下月項(xiàng)目付款計(jì)劃九、項(xiàng)目質(zhì)量情況說(shuō)明1、本期質(zhì)量狀況描述序號(hào)本月工
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