時(shí)間管理.ppt1

1、1人生的時(shí)間表020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：270歲人的時(shí)間分配工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 3什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生4時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念5 時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。 6 時(shí)間的特性7 時(shí)間管理的重要性 1、時(shí)間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5、能兼

2、顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲8浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找9如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？10時(shí)間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排

3、4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間11自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？12 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。13時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向， 診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)

4、 間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí) 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人14 時(shí)間計(jì)劃表工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注15計(jì)劃的基本概念16 良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能2、預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班17良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序18設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要19有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵20目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、2

5、1排時(shí)間表22節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法23與他人共事24授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人25為自己創(chuàng)造時(shí)間26完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突