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文檔簡介

1、 辦公電子設(shè)備管理方法最新版 電子設(shè)備(din z sh bi)基本說明為由微電子器件組成的電器設(shè)備。下文是關(guān)于辦公電子設(shè)備管理方法,歡迎閱讀!辦公電子設(shè)備管理方法 一、公用系統(tǒng)管理方法 (一)公用系統(tǒng)范疇 公用系統(tǒng)指全校師生共同運(yùn)用的電子信息系統(tǒng),包括以下系統(tǒng): 1、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):包括通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及公用終端設(shè)備等。目前詳細(xì)包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)備、校內(nèi)各區(qū)域匯聚點設(shè)備、各辦公場所接入設(shè)備等。 、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng):公用服務(wù)器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認(rèn)證、

2、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)管理及域限制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò)防毒等服務(wù)器系統(tǒng)。 、安防監(jiān)控系統(tǒng):包括監(jiān)控中心設(shè)備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務(wù)器等監(jiān)控前端設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。 、一卡通系統(tǒng):包括一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設(shè)備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設(shè)備等。 、閉路電視系統(tǒng):包括校內(nèi)電視臺設(shè)備、閉路電視線路及其中繼設(shè)備、閉路電視終端設(shè)備等。 、有線廣播系統(tǒng):包括校內(nèi)有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設(shè)備、廣播終端設(shè)備等。 、無線廣播系統(tǒng):包括校內(nèi)無線電臺。 、電子信息發(fā)布系統(tǒng):包括教學(xué)樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。 、運(yùn)動場音響系

3、統(tǒng):包括運(yùn)動場音響系統(tǒng)播音設(shè)備、線路等。 10、報告廳及會議室音響設(shè)備:包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設(shè)備、投影設(shè)備及線路等。 (二)公用系統(tǒng)管理方法: 1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的教務(wù)管理、圖書管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應(yīng)用系統(tǒng)分別由教務(wù)處、圖書館、辦公室通過遠(yuǎn)程管理方式負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設(shè)備由保衛(wèi)處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站設(shè)備由財務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、一卡通終端設(shè)備(POS機(jī))由各經(jīng)營單位運(yùn)用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù),負(fù)責(zé)運(yùn)用管理以及保修期外的維護(hù)修理; 、校內(nèi)電視臺、有線電臺、無線電臺設(shè)備由學(xué)校

4、電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、運(yùn)動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、報告廳及會議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、其它系統(tǒng)及設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)用管理; 、公用系統(tǒng)及設(shè)備、線路的維護(hù)、修理工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)完成。 10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和線路,由網(wǎng)絡(luò)中心管理,但該辦公室人員負(fù)有保管責(zé)任; 11、以后新增公用系統(tǒng)的管理方法依據(jù)上述原則參照執(zhí)行。 二、處室、部門運(yùn)用設(shè)備管理方法 (一)處室、部門所運(yùn)用的設(shè)備范疇 處室、部門所運(yùn)用的設(shè)備包括:包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描

5、儀等外部電子設(shè)備。 (二)處室、部門所運(yùn)用設(shè)備的管理方法: 1、處室、部門所運(yùn)用的辦公設(shè)備由處室、部門在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常運(yùn)用管理,簡潔軟件維護(hù),保持設(shè)備清潔; 、處室、部門所運(yùn)用辦公設(shè)備的硬件修理、困難軟件維護(hù)等工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。 三、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理方法 (一)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備范疇 系部所屬電教及辦公電子設(shè)備包括多媒體和語音教室內(nèi)的全部設(shè)備及線路,辦公用計算機(jī)及打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備,系部內(nèi)公用的錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等教學(xué)設(shè)備等。 (二)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理方法: 1、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)

6、責(zé)運(yùn)用管理和日常維護(hù)修理等工作。 、多媒體及語音教室運(yùn)用管理工作包括排課、調(diào)課管理,運(yùn)用狀況登記,門鎖、柜鎖管理,老師運(yùn)用培訓(xùn),授課軟件安裝,教室衛(wèi)生保潔等。 、多媒體及語音教室維護(hù)修理工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護(hù)、修理或報修等。 、系部的運(yùn)用耗材(打印紙、墨、鼠標(biāo)、電池、鍵盤等),由系部購買。 四、個人運(yùn)用的電教、計算機(jī)及其外部設(shè)備管理方法 (一)個人運(yùn)用的計算機(jī)、電教及其外部設(shè)備范疇 個人運(yùn)用的計算機(jī)、電教及其外部設(shè)備包括:配發(fā)到個人的計算機(jī)、錄音機(jī)、CD機(jī)、擴(kuò)音器等電教辦公設(shè)備。 (二)個人運(yùn)用的電教、計算機(jī)及其外部設(shè)備管理方法: 1、個人支付或由學(xué)校支付部分費(fèi)用,由個人自行購置的設(shè)備,其運(yùn)用管理、維護(hù)修理等事宜完全由個人負(fù)責(zé)。 、屬于學(xué)校資產(chǎn),但由個人運(yùn)用的設(shè)備,須由運(yùn)用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常運(yùn)用管理、維護(hù)修理等工作。 、由學(xué)校統(tǒng)一購置,處于保修期內(nèi)且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人運(yùn)用的設(shè)備,其修理由購置部門聯(lián)系供貨商處理。 、個人運(yùn)用的設(shè)備,其運(yùn)用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標(biāo)、鍵盤等),

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