Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫(kù)羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)

1、羅斯文庫(kù)是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫(kù)，也是一個(gè)很好學(xué)習(xí)教程。讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。通過(guò)羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)，能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表、關(guān)系、查詢、報(bào)表、窗體、切換面板等內(nèi)容有個(gè)全面的了解。 我們做數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，應(yīng)該來(lái)講是現(xiàn)實(shí)生活中一種管理思路的體現(xiàn)與高度概括。那么要構(gòu)思之前肯定要對(duì)整個(gè)流程有個(gè)清晰的了解。那我們就先來(lái)了解一下這個(gè)羅斯文公司的業(yè)務(wù)流程吧。羅斯文公司是一個(gè)虛構(gòu)的商貿(mào)公司，該公司進(jìn)行世界范圍的食品的采購(gòu)與銷售，就是通常所講的買進(jìn)來(lái)再賣出去，賺取中間的差價(jià)。羅斯文公司銷售的食品分為幾大類，每類食品又細(xì)分出各類具體的食品。這些食品由多個(gè)供應(yīng)商提供，然后再由銷售人員售給客戶。銷售時(shí)需要填寫訂單，并由

2、貨運(yùn)公司將產(chǎn)品運(yùn)送給客戶。 要打開“羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”，先啟動(dòng)Access，從“幫助”菜單選擇“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”“羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”即可。如你所安裝的是精簡(jiǎn)版不帶有示例數(shù)據(jù)庫(kù)，那就從網(wǎng)上下載一個(gè)吧。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)示例下載: 圖一注：本教程著重在實(shí)例講解，不含最基本的一些概念及操作說(shuō)明，如需學(xué)習(xí)基礎(chǔ)教程請(qǐng)自己看書或參考其他教程。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（2）摘要:表設(shè)計(jì)思路及表的數(shù)據(jù)類型、字段屬性正文: 首先要做的事是設(shè)計(jì)表，表的設(shè)計(jì)思路就是將數(shù)據(jù)分類，同一類的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，并且有一個(gè)字段與其他表之間建立聯(lián)系。而且要盡可能的細(xì)分，以最大限度的保證每個(gè)表中不存在重復(fù)的數(shù)據(jù)資料。 比如說(shuō)銷售訂單吧，肯定要記錄客戶

3、的具體資料如名稱、地址、電話等方便聯(lián)系；還要記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)等；以及每張訂單中都有哪些具體的產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等信息。如果我們把這么多信息記錄在一張表里的話，那就要錄入許多重復(fù)的信息，比如客戶的資料，不僅很麻煩還很容易出錯(cuò)。 所以應(yīng)該細(xì)分為客戶表專門維護(hù)客戶的信息；訂單表記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)；訂單名細(xì)表記錄具體的產(chǎn)品數(shù)量及價(jià)格；另外還需要產(chǎn)品表、供應(yīng)商表、雇員表、運(yùn)貨商表及類別表。 “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”中共有個(gè)表，選中表，以詳細(xì)信息的視圖來(lái)查看各個(gè)表的說(shuō)明，見圖二。 圖二 關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成表，查詢，窗體等及表的基本組成字段，記錄等概念就不用再講了吧。其中一些常用的知識(shí)將在示例中一起講解。在表

4、設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要掌握的是數(shù)據(jù)類型、字段屬性的設(shè)置與應(yīng)用。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（3）摘要:數(shù)據(jù)類型的用法正文:一、數(shù)據(jù)類型的用法文本用于存儲(chǔ)不需要計(jì)算的數(shù)字，文本、其他字符或組合內(nèi)容。最多可存儲(chǔ)255個(gè)漢字，英文或字符。備注用于存儲(chǔ)長(zhǎng)文本和數(shù)字。如注釋或說(shuō)明。最多可存儲(chǔ)65536個(gè)漢字，英文或字符。數(shù)字用于存儲(chǔ)要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)。如庫(kù)存量，銷售數(shù)量等。日期/時(shí)間用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間，如出生日期，發(fā)貨日期等。要注意日期型數(shù)據(jù)要注意分隔符的正確使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-01-10”，而“2007.01.10”這種格式是錯(cuò)誤的。貨幣用于存儲(chǔ)貨幣值，計(jì)算期間禁止四舍五入，精度較高。如單價(jià)。

5、自動(dòng)編號(hào)用于在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入一個(gè)唯一不重復(fù)的編號(hào)，如員工編號(hào)等。一般用作主鍵。是/否用于存儲(chǔ)二選一的數(shù)據(jù)，如“是/否”，“真/假”，“開/關(guān)”等。OLE對(duì)象用于存儲(chǔ)一些用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對(duì)象，如WORD文檔，EXCEL表格，圖片等。如員工照片。超鏈接用于存儲(chǔ)超鏈接。如網(wǎng)址，EMAIL地址。10查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)г试S用戶使用組合框或列表框選擇來(lái)自其他表或來(lái)自值列表的數(shù)據(jù)。在表設(shè)計(jì)視圖新增該數(shù)據(jù)類型的字段會(huì)啟動(dòng)向?qū)нM(jìn)行定義。 羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（4）摘要:字段屬性正文:二、字段屬性字段屬性是指字段擁有的一些特點(diǎn)，不同數(shù)據(jù)類型的字段，屬性也不盡相同，常用的屬性如下：字段大小文本型字段，默認(rèn)的大

6、小為50；數(shù)字型字段，默認(rèn)大小為長(zhǎng)整型；自動(dòng)編號(hào)的字段，默認(rèn)大小也是長(zhǎng)整型。格式格式屬性決定了單元格中數(shù)據(jù)的顯示和打印方式，所看到的并不一定就是表中所存儲(chǔ)的。小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)屬性決定了在單元格中顯示幾位小數(shù)。如設(shè)為0，將不顯示小數(shù)。輸入掩碼輸入掩碼屬性決定了數(shù)據(jù)輸入和保存的方式。標(biāo)題標(biāo)題屬性影響著字段的顯示名稱，默認(rèn)情況下，標(biāo)題與字段名相同，也可以輸入不同內(nèi)容，在數(shù)據(jù)表視圖中打開表時(shí)，將看到字段的列標(biāo)題與標(biāo)題屬性相同。默認(rèn)值在默認(rèn)值中填入數(shù)據(jù)時(shí)，在新增記錄時(shí)將自動(dòng)將該值添加到相應(yīng)的字段中。有效性規(guī)則有效性規(guī)則用于限制在字段中輸入的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入后，自動(dòng)檢查是否滿足有效性規(guī)則，如不滿足則發(fā)出警

7、告，不接受錄入值。如在單價(jià)字段的在效性規(guī)則中填入：0，即可防止忘記填寫該數(shù)據(jù)，或誤填入負(fù)數(shù)。有效性文本在用戶錄入時(shí)如違反有效性規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告，而如果有效性文本中填入了內(nèi)容，則在提示時(shí)，對(duì)話框中會(huì)顯示有效性文本中的內(nèi)容，替代系統(tǒng)的提示內(nèi)容。必填字段必填字段如果設(shè)為是，那么在錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須在該字段填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。10允許空字符串字符串的概念是以字符形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，一般要在字符串的兩端加上英文的雙引號(hào)，如”abc”等，而在文本和備注型的字段中，無(wú)需加入英文雙引號(hào)，錄入數(shù)據(jù)會(huì)直接作為字符串處理。如果允許空字符串設(shè)為否，將不允許輸入空字符串。這里要注意的是空字符中”與空格字符串是不同的” ”，前

8、者雙引號(hào)中沒(méi)有空格。11輸入法模式輸入法模式可以設(shè)為開啟或關(guān)閉，根據(jù)字段中是否要輸入中文字，做好設(shè)置，可以避免錄入人員在中英文輸入法之間做切換。12索引索引用于加快排序，查詢和分組操作的速度。索引的值有3種，如果字段為主鍵，將自動(dòng)設(shè)索引的屬性為有（無(wú)重復(fù)），另外兩種是有（有重復(fù)）和無(wú)。索引屬性中只能設(shè)置單一字段的索引，如果要設(shè)置多字段索引，可在設(shè)計(jì)視圖中，點(diǎn)擊工具欄的索引（或菜單視圖索引），在索引框中設(shè)置。圖三具體的用法及示例將結(jié)合羅斯文示例進(jìn)行說(shuō)明。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（5）摘要:一、“供應(yīng)商”表正文:表的具體分析：一、“供應(yīng)商”表 供應(yīng)商表記錄的是為羅斯文公司提供貨源的廠商記錄圖四 選擇

9、“供應(yīng)商”表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖，表中的字段包括了常用的聯(lián)系信息。圖五 我們重點(diǎn)來(lái)關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”字段。這是一個(gè)自動(dòng)編號(hào)類型的字段，在表中具有唯一性，一般的我們?cè)O(shè)計(jì)的表中都需要一個(gè)唯一的不重復(fù)的字段，我們可以把該字段設(shè)為主鍵，該字段將會(huì)用于與其他表之間建立關(guān)系。 表中的大部分字段都是文本類型，大小可以根據(jù)實(shí)際要輸入的內(nèi)容來(lái)設(shè)置，比如城市，地區(qū)的字段設(shè)為，而地址的字段大小是。采用合適的大小會(huì)盡可能的減少存儲(chǔ)空間的占用。一般不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的字段我們都用文本類型來(lái)存儲(chǔ)。 主頁(yè)和Email之類的可以采用起超鏈接類型。 查看該表中的索引圖六 可以發(fā)現(xiàn)公司名稱和郵政編碼字段的索引屬

10、性為有（有重復(fù)）也即唯一索引為否，主要是為了通過(guò)索引加快對(duì)這兩個(gè)字段的查詢等操作，有重復(fù)說(shuō)明該字段中的數(shù)據(jù)是有可能重復(fù)的，比如兩個(gè)公司在同一地區(qū)，那郵政編碼就是一樣的。 另外我們?cè)诔Ｒ?guī)屬性中除了字段大小屬性以外，還有其他的一些屬性，可以在相應(yīng)的欄內(nèi)點(diǎn)，查看相應(yīng)的幫助。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（6）摘要:“類別”表正文:二、“類別”表 劃分類別是表設(shè)計(jì)時(shí)的必須要考慮的，因?yàn)椴煌悇e的產(chǎn)品可能由不同的部門負(fù)責(zé)銷售，為了方便統(tǒng)計(jì)出各類產(chǎn)品或部門的銷售情況，須將產(chǎn)品進(jìn)行分類。類別表中將產(chǎn)品分為8大類。圖七 選擇類別表，點(diǎn)設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)計(jì)視圖圖八 可以看到“類別ID”是自動(dòng)編號(hào)類型，用作主鍵； 說(shuō)明字段，數(shù)

11、據(jù)類型為備注，在實(shí)際操作中如果要說(shuō)明的字?jǐn)?shù)不會(huì)超過(guò)255個(gè)字符，可以采用文本類型，這樣更節(jié)省空間。 圖片字段的數(shù)據(jù)類型是OLE對(duì)象，OLE對(duì)象在表中不能直觀地看到圖片，如果要查看圖片可以在字段上雙擊，如需插入，則在圖片字段上單擊右鍵，選擇“插入對(duì)象”，再?gòu)膶?duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”，瀏覽到所需圖片，也可以鏈接對(duì)象，這樣只是保存了鏈接地址，不會(huì)直接把文件插入數(shù)據(jù)庫(kù)。 羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（7）摘要:“產(chǎn)品”表正文:三、“產(chǎn)品”表 產(chǎn)品表中保存了羅斯文公司銷售的各種產(chǎn)品的明細(xì)數(shù)據(jù)。這個(gè)表清楚的記載了每個(gè)產(chǎn)品是屬于什么類別，供應(yīng)商是誰(shuí)，庫(kù)存量，單價(jià)等信息，是填寫訂貨單時(shí)的重要依據(jù)。圖九 選中“產(chǎn)品”

12、表，點(diǎn)設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 “產(chǎn)品ID”是自動(dòng)編號(hào)類型的主鍵； 單價(jià)，庫(kù)存量，訂購(gòu)量，再訂購(gòu)量字段中設(shè)置的有效性規(guī)則與有效文本性文本屬性，可以學(xué)習(xí)一下； “中止”字段的數(shù)據(jù)類型是“是/否”型，這對(duì)于處理兩選一的結(jié)果最為合適； 重點(diǎn)來(lái)關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”和“類別ID”，這兩個(gè)字段都是數(shù)字類型，分別對(duì)應(yīng)“供應(yīng)商”表中主鍵和“類別”表中的主鍵。先來(lái)看下“供應(yīng)商ID”，這個(gè)字段的標(biāo)題屬性中填的是“供應(yīng)商”，這樣在數(shù)據(jù)表視圖中，看到的字段標(biāo)題就會(huì)是“供應(yīng)商”，而不是默認(rèn)的“供應(yīng)商ID”。另外這兩個(gè)字段都是查閱列，這是一個(gè)很有用的屬性，我們對(duì)“供應(yīng)商ID”作一下詳細(xì)的講解，“類別ID”與“供應(yīng)商ID”的設(shè)

13、置方法相同。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（8）摘要:查閱列正文:查閱列我們?cè)诒碇休斎霐?shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，比如人員的性別為“男”或“女”，這是單表中的重復(fù)錄入；比如產(chǎn)品表中需要輸入“供應(yīng)商”，而“供應(yīng)商”字段在“供應(yīng)商”表中已經(jīng)錄入過(guò)了，這屬于跨表的重復(fù)錄入。這些內(nèi)容如果直接錄入不僅花費(fèi)了用戶較多的時(shí)間，而且極容易出錯(cuò)。為了方便用戶錄入重復(fù)性的數(shù)據(jù)，可以借助ACCESS提供的查閱列的功能。圖首先來(lái)看下查閱列中的各項(xiàng)具體屬性顯示控件圖從顯示控件右側(cè)的下拉框中可以看到該屬性可以設(shè)為文本框，列表框或組合框。如果設(shè)為文本框，那數(shù)據(jù)就只有接受從文本框中的錄入，查閱的其他屬性都不可用。我們主要要掌

14、掘的是列表框和組合框的使用。組合框和列表框的使用基本相同，只是列表框除了可以從列表中選擇還可以接受錄入，相當(dāng)于是列表框各文本框的組合。行來(lái)源類型圖行來(lái)源類型是指控件中的數(shù)據(jù)來(lái)自于何處。共有三處選擇，表/查詢，值列表，字段列表。如果選擇“表/查詢”，則列表框或組合框中的數(shù)據(jù)將來(lái)源于其他表或查詢中的結(jié)果。如果要錄入其他表中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，或錄入從幾個(gè)表中查詢得到的結(jié)果，用這個(gè)選項(xiàng)最為方便。如果選擇“值列表”，只需在行來(lái)源中直接輸入列表中的數(shù)據(jù)，并用英文分號(hào)隔開即可。這種類型只適合于輸入的內(nèi)容固定在某幾個(gè)值之間，如性別的值可以是“男”或“女”。如果選擇“字段列表”，該字段中將填入某個(gè)表中的字段名稱信

15、息。這種類型較少用到， “表/查詢”的使用就包含了這種簡(jiǎn)單的用法。行來(lái)源“行來(lái)源”中是列表框或組合框中將要列出的數(shù)據(jù)。如果“行來(lái)源類型”是“表/查詢”，可單擊“行來(lái)源”右側(cè)的下拉箭頭，選擇某個(gè)表或查詢，以該表或查詢中的數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有直接的查詢可用，也可以單擊右側(cè)的生成器 ，在查詢生成器中直接創(chuàng)建SQL語(yǔ)句。如果“行來(lái)源類型”是“值列表”，直接輸入即可，如“男;女;”如果“行來(lái)源類型”是“字段列表”，可單擊右側(cè)的下攔箭頭，選擇某個(gè)表，以該表中的字段名稱作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。綁定列在列表框或組合框中進(jìn)行選擇時(shí)，所顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)并不一定就是存儲(chǔ)在該字段中的內(nèi)容。在“綁

16、定列”中設(shè)置的列中的值才是表中真正存儲(chǔ)的值。列數(shù)在列表框或組合框中所顯示的列數(shù)，可以同時(shí)顯示表中的多列。列標(biāo)題用字段名稱，字段標(biāo)題或首行數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中列的標(biāo)題。如果在列表框或組合框中同時(shí)顯示多列時(shí)，加上標(biāo)題方便識(shí)別各列的內(nèi)容。列寬列表框或組合框中有多列時(shí)，可指定每列的寬度，每列寬度之間以英文分號(hào)分隔。如列數(shù)為3列，則可設(shè)列寬為：2;2;2，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上cm單位；如果某一列無(wú)需顯示，則列寬設(shè)為0即可。如：0;2;2。列表行數(shù)是指在組合框中一次最多可以顯示的行數(shù)，其余的數(shù)據(jù)需拖動(dòng)滾動(dòng)條查看。列表寬度在組合框中，列表框部分的寬度，可以設(shè)為“自動(dòng)”，也可以設(shè)為數(shù)值。10限于列表在組合框中，

17、如果允許輸入除列表框中值以外的數(shù)據(jù)，則選擇“否”。如果值必須為列表中的一項(xiàng)時(shí)，則選擇“是”。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（9）摘要:查閱列示例正文:示例：在“產(chǎn)品”表中，設(shè)置“供應(yīng)商ID”字段的查閱列屬性在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“產(chǎn)品”表，單擊設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖?？梢栽谧詈笠粋€(gè)字段的下面的第一個(gè)空白行，輸入新字段名稱“供應(yīng)商2”，設(shè)置完相關(guān)屬性后，可以與“供應(yīng)商ID”字段進(jìn)行比較。數(shù)據(jù)類型改為數(shù)字，在這里說(shuō)明一下，在表中相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，而且字段大小也要相同。在本例中因?yàn)樵凇肮┥瘫怼?，“供?yīng)商ID”字段是自動(dòng)編號(hào)類型，自動(dòng)編號(hào)的字段默認(rèn)大小是長(zhǎng)整型，所以在這里“供應(yīng)商2”的數(shù)據(jù)類型必須為

18、數(shù)字，字段大小為長(zhǎng)整型。在下半部分窗口中選擇“查閱”選項(xiàng)卡，將顯示控件改為組合框。圖在行來(lái)源類型中選擇“表/查詢”。點(diǎn)擊行來(lái)源右側(cè)的生成器 按鈕，在顯示表中，選中“供應(yīng)商”表，點(diǎn)添加后關(guān)閉。從表中選擇字段供應(yīng)商ID，公司名稱，可以雙擊，也可以拖入下方的字段中。設(shè)置公司名稱字段的排序?yàn)樯颍斫M合框中的供應(yīng)商按名稱進(jìn)行排序。圖點(diǎn)關(guān)閉按鈕，跳出提示窗口圖點(diǎn)“是”在綁定列中填入1，代表該字段存儲(chǔ)的值是查詢結(jié)果中第一列“供應(yīng)商ID”中的值。要求這兩者的數(shù)據(jù)類型必須相同，本例中都為長(zhǎng)整型。在列數(shù)中填入2，代表有兩列。列標(biāo)題選“否”。列寬中填入0;2。羅斯文示例中，第2列的寬并沒(méi)有填入，這是因?yàn)榱斜韺挾?/p>

19、設(shè)為了自動(dòng)，不隱藏的寬度都會(huì)根據(jù)字段的大小自動(dòng)顯示出來(lái)。列表行數(shù)默認(rèn)為8。10列表寬度為自動(dòng)，限于列表選“是”。圖11關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖并保存修改，切換到數(shù)據(jù)表視圖，體會(huì)查閱列的用法。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（10）摘要:“客戶”表正文:客戶表及運(yùn)貨商表 “客戶”表記錄的是羅斯文公司的客戶信息，類似于“供應(yīng)商”表。 通過(guò)對(duì)“客戶”表設(shè)計(jì)視圖的查看可以發(fā)現(xiàn)表中的“客戶ID”字段與前幾個(gè)表中的ID字段不同，沒(méi)有采用自動(dòng)編號(hào)的數(shù)據(jù)類型，而是用了文本類型，長(zhǎng)度為。這個(gè)“客戶ID”字段也是作為主鍵的，也就是說(shuō)不允許在該表中輸入重復(fù)的客戶代碼。在“客戶ID”字段中還設(shè)置了“輸入掩碼”的屬性，“LLLLL”，“”是將

20、所有輸入的字符自動(dòng)轉(zhuǎn)為大寫，這樣在輸入時(shí)就不用理會(huì)大小寫，“L”代表字母A-Z，是必選項(xiàng)。這樣設(shè)置的意思就是在“客戶ID”字段中必須輸入5個(gè)字母，不能輸入其他的字符或者少一位。 “輸入掩碼”可以幫助客戶準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)，避免不必要的錯(cuò)誤。比如可以用“000000000000000999”來(lái)作為身份證的輸入掩碼，既可以輸入15位數(shù)字，也可以輸入18位數(shù)字，這里的和9都是輸入掩碼的常用控制字符，0代表必選的數(shù)字項(xiàng)，9代表可選的數(shù)字和空格。如果想了解有關(guān)更多的輸入掩碼，可以把光標(biāo)放在這一屬性欄里，按F1查看幫助，學(xué)會(huì)用幫助可是個(gè)好習(xí)慣哦。 另外“格式”屬性也是對(duì)字段的格式作的規(guī)范，要注意兩者的區(qū)分?！?/p>

21、輸入掩碼”是控制輸入和保存方式的，而“格式”屬性是控制輸出和打印方式的，如在“輸入掩碼”中使用“”代表的是不管輸入字符是大寫還是小寫，在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的都會(huì)是大寫的字符，而如果在“格式”中使用“”代表的是在該字段中顯示為大寫，而不管實(shí)際存在數(shù)據(jù)庫(kù)中字符的大小寫。如果一個(gè)字段既定義了“格式”屬性又定義的“輸入掩碼”屬性，則在顯示數(shù)據(jù)時(shí)，“格式”屬性優(yōu)先于“輸入掩碼”屬性，而在保存數(shù)據(jù)時(shí)則相反。 “客戶”表中其他字段都采用文本類型。 “運(yùn)貨商”表記錄的是幫助羅斯文公司運(yùn)送貨物的公司的聯(lián)系信息。這個(gè)表中沒(méi)有新的知識(shí)點(diǎn)，不再進(jìn)行細(xì)講。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（11）摘要:“雇員”表正文:雇員表 “雇員”表記

22、錄的是羅斯文公司的雇員信息。 雇員的姓氏和名字分別用兩個(gè)字段來(lái)代表，這樣設(shè)計(jì)是考慮到能把信息拆分的更細(xì)，方便對(duì)更細(xì)的信息進(jìn)行處理，比如可以按照姓氏來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等等，當(dāng)然如果沒(méi)有這種必要的話，完全可以用姓名一個(gè)字段來(lái)處理。本例中對(duì)地址和電話都進(jìn)行了拆分的處理方法。 選中“雇員”表，單擊設(shè)計(jì)按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖?！肮蛦TID”是自動(dòng)編號(hào)的主鍵，“出生日期”是“日期/時(shí)間”類型，它的“格式”屬性是“yyyy-mm-dd”，表示顯示時(shí)的格式，“有效性規(guī)則”屬性是“”，“=”，“=”，“”，“=”；邏輯運(yùn)算符“and”，“or”，“not”；連接運(yùn)算符“&”，“+”；及常用的！和.（點(diǎn)）運(yùn)算符。常見的操作數(shù)

23、如字符串，日期/時(shí)間值，常量，變量，函數(shù)及引用窗體或報(bào)表中的字段值，控件值或?qū)傩缘取３Ｒ姳磉_(dá)式示例：數(shù)學(xué)及比較運(yùn)算表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明=數(shù)量*價(jià)格計(jì)算數(shù)量與價(jià)格的乘積，可以得出總價(jià)=到貨日期-發(fā)貨日期計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)2500比2500大的數(shù)日期表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Between #1997-01-01# And #1997-12-31#在1997-01-01各1997-12-31之間的數(shù)據(jù)#2007-12-30#2007-12-30以前的數(shù)據(jù)30大于30歲的男性數(shù)據(jù)= “中國(guó)” & “北京”值為 “中國(guó)北京”通配符表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Like “張*”以張開頭的數(shù)據(jù)Like “張?”以張開頭后面還有

24、一個(gè)字的數(shù)據(jù)聚合函數(shù)表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Sum(數(shù)量*價(jià)格)求數(shù)量和價(jià)格相乘后的和Avg(費(fèi)用)求費(fèi)用的平均值Count(*)計(jì)算記錄條數(shù)羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（17）摘要:“當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢正文:“當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢當(dāng)前產(chǎn)品列表統(tǒng)計(jì)出未被中止的產(chǎn)品。 在數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢對(duì)象窗口，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”或單擊“新建”按鈕，在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖界面，從顯示表中添加“產(chǎn)品”表。選中“產(chǎn)品ID”，“產(chǎn)品名稱”，“中止”三個(gè)字段（注：選中字段可以把字段從設(shè)計(jì)視圖界面的上方拖到下方，也可以雙擊字段名稱），去掉“中止”下面“顯示”的勾，在條件一欄輸入“no”，代表只查詢

25、出未被中止的產(chǎn)品，但只要顯示產(chǎn)品的ID和名稱就行了，是否中止的狀態(tài)不用顯示出來(lái)。我們還想將輸出的結(jié)果按照產(chǎn)品名稱進(jìn)行排序，在“產(chǎn)品名稱”下面的“排序”欄里選中升序。這樣查詢就完成了，點(diǎn)保存，給查詢起個(gè)名字就可以了。 我們打開羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中的當(dāng)前產(chǎn)品列表查詢，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源是“產(chǎn)品列表”，不是“產(chǎn)品”表，這里是用到了表的別名，一般的我們?cè)诓樵冎袨榱朔奖?，?jīng)常會(huì)給比較長(zhǎng)的表名取個(gè)短一些的名稱，更方便引用表。方法是在顯示的表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，在別名中填上合適的別名就行了。本例中其實(shí)完全沒(méi)有這個(gè)必要，可能只是想讓大家了解這樣一個(gè)用法而已 羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（18）摘要:“各類產(chǎn)品”查詢正文:“

26、各類產(chǎn)品”查詢 各類產(chǎn)品查詢?yōu)楦黝惍a(chǎn)品報(bào)表提供數(shù)據(jù)源，在查詢對(duì)象中選中“各類產(chǎn)品”，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕， 我們發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的是按SQL視圖顯示的，這時(shí)從“視圖”中選擇“設(shè)計(jì)視圖”即可顯示設(shè)計(jì)視圖，當(dāng)然要再切換到SQL視圖，再?gòu)摹耙晥D”中選擇“SQL視圖”即可。通過(guò)在“設(shè)計(jì)視圖”中設(shè)計(jì)查詢，再切換到“SQL視圖”中查看SQL語(yǔ)句也是我們學(xué)習(xí)SQL語(yǔ)句的方法。 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自“類別”表和“產(chǎn)品”表，“類別名稱”字段和“產(chǎn)品名稱”字段的“排序”都是升序，查詢結(jié)果將先按類別名稱排序，當(dāng)類別名稱相同時(shí)再按照產(chǎn)品名稱排序。中止條件為“no”，結(jié)果只包含未被中止的產(chǎn)品。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（19）摘要:“按漢語(yǔ)拼

27、音順序的產(chǎn)品列表”查詢正文:“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢 這個(gè)查詢是為“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表提供數(shù)據(jù)源的。雙擊查詢即可運(yùn)行并顯示查詢的結(jié)果，在查詢結(jié)果中并未按拼音順序來(lái)排列，這個(gè)功能是在報(bào)表中實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自兩個(gè)表，“類別”表和“產(chǎn)品”表。查詢的結(jié)果中只包含未被中止的產(chǎn)品，因此在產(chǎn)品字段上設(shè)置了條件，這里代表“否”，在ACCESS中用代表“否”，F(xiàn)ALSE，“假”，而用-1代表“是”，TRUE，“真”羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（20）摘要:“十種最貴的產(chǎn)品”查詢正文:十種最貴的產(chǎn)品 進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于表“產(chǎn)品”，選用的字段只有產(chǎn)品名稱和單價(jià)兩個(gè)，如

28、果要給選擇的字段另外取個(gè)名稱，可以給這個(gè)字段前面添加名稱，中間用英文狀態(tài)的冒號(hào)“:”隔開，如上圖。 要查詢出十種最貴的產(chǎn)品，只要將產(chǎn)品按產(chǎn)品單價(jià)降序來(lái)排列再取前十種即可。在單價(jià)字段上設(shè)好“降序”排列，在工具欄上的上限值列表框中輸入10即可。雙擊查詢查看運(yùn)行結(jié)果，體會(huì)在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置的作用。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（21）摘要:“季度訂單”查詢正文:季度訂單 這個(gè)查詢列出了在1997年度有訂單的客戶，不是某個(gè)季節(jié)的記錄，而是含蓋了全年度的記錄，這個(gè)結(jié)果用于給“季度訂單”窗體提供數(shù)據(jù)源，在窗體中再具體實(shí)現(xiàn)按四個(gè)季度顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“客戶”表和“訂單”表，“訂單”表中

29、用到的訂購(gòu)日期只是作為一個(gè)條件項(xiàng)，不用被顯示出來(lái)，條件里是一個(gè)表達(dá)式，代表的含義是訂購(gòu)日期介于1997年1月1日到12月31日之間的，這里用到“betweenand”這種語(yǔ)法。日期型的數(shù)據(jù)應(yīng)該在兩側(cè)加上“#”號(hào)。接下來(lái)我們還要考慮到有些客戶可能在1997年度有多次訂貨，而我們希望的結(jié)果是每個(gè)客戶只出現(xiàn)一次。這時(shí)可以在查詢視圖的上半部分窗口的空白處右擊鼠標(biāo)，從浮動(dòng)菜單中選擇“屬性”，也可直接在工具欄上選擇“屬性”設(shè)置查詢屬性中的“唯一值”屬性為“是”即可。設(shè)置了這個(gè)屬性就能保證每組中的重復(fù)數(shù)據(jù)只會(huì)列出一個(gè)。在這里還要提一下的是要注意一下選擇表的聯(lián)接類型，在聯(lián)接線上雙擊可以顯示聯(lián)接屬性，聯(lián)接屬性分

30、為三種，可以根據(jù)要求選擇。一般默認(rèn)的聯(lián)接類型為，只包含兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行，在本例中改成聯(lián)接類型為，包含訂單表中的所有記錄，在SQL語(yǔ)句方面分別體現(xiàn)為內(nèi)聯(lián)接，左聯(lián)接和右聯(lián)接，這是有區(qū)別的，可以參考運(yùn)行結(jié)果體會(huì)聯(lián)接的作用羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（22）摘要:“擴(kuò)展訂單明細(xì)”查詢正文:擴(kuò)展訂單明細(xì) 擴(kuò)展訂單明細(xì)為窗體“客戶訂單子窗體2”提供數(shù)據(jù)源，查詢中帶有計(jì)算字段，查詢出每個(gè)訂單每種產(chǎn)品的一些明細(xì)信息。 進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“產(chǎn)品”表和“訂單明細(xì)”表，查詢結(jié)果按訂單ID升序排列。 查詢中的字段總價(jià)是個(gè)計(jì)算字段，總價(jià)為該字段的名稱，計(jì)算表示用“訂單明細(xì)”表中的“單價(jià)”乘以“數(shù)量”后再乘

31、以（1-折扣），相當(dāng)于算出了打過(guò)折后的總價(jià)。字段中用到一個(gè)CCur（）轉(zhuǎn)換函數(shù)，它的作用是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為貨幣類型，另外表達(dá)式中用了先除以100，再乘以100，相當(dāng)把數(shù)據(jù)還原，同時(shí)小數(shù)點(diǎn)后面保留兩位小數(shù)。不過(guò)我試了直接用CCur(訂單明細(xì).單價(jià)*數(shù)量*(1-折扣)，得到的結(jié)果也是兩位的？歡迎共同討論。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（23）摘要:“訂單小計(jì)”查詢正文:訂單小計(jì) 訂單小計(jì)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)訂單上各種產(chǎn)品的銷售金額的總計(jì)金額，為匯總銷售額等多個(gè)查詢提供數(shù)據(jù)。 進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“訂單明細(xì)”表，選用的字段只有一個(gè)“訂單ID”，小計(jì)字段是個(gè)計(jì)算字段，小計(jì)是這個(gè)字段的名稱，后面是計(jì)算表達(dá)式。計(jì)算方

32、法同“擴(kuò)展訂單名細(xì)”查詢中的“總價(jià)”字段，這里由于只有一個(gè)表，所以訂單明細(xì).單價(jià)可以直接寫成單價(jià)，該字段為：小計(jì): CCur(單價(jià)*數(shù)量*(1-折扣)/100)*100。本例到這里只是計(jì)算出了每個(gè)訂單ID中每種產(chǎn)品的總價(jià)，而我們要統(tǒng)計(jì)出的是每個(gè)訂單ID中所有產(chǎn)品總價(jià)的和，所以我們要對(duì)訂單ID進(jìn)行分組，要用到“總計(jì)”行的功能，“總計(jì)”行默認(rèn)是不顯示的，可在設(shè)計(jì)窗體的下半部分右擊鼠標(biāo)，選擇“總計(jì)”，或者單擊工具欄上的按鈕，這樣都會(huì)多出一行總計(jì)來(lái)，在總計(jì)行，可從下拉框中對(duì)每個(gè)字段選擇相應(yīng)的操作，可以作為分組依據(jù)或條件字段也可以選擇聚合函數(shù)或其他函數(shù)來(lái)對(duì)字段進(jìn)行計(jì)算，如果要自己寫表達(dá)式，則選擇表達(dá)式。

33、在本例可以把“訂單ID”字段設(shè)成分組字段，對(duì)“小計(jì)”字段要進(jìn)行求和，只要選成“總計(jì)”就可以了。羅斯文的示例中并沒(méi)有選用“總計(jì)”的功能，而是對(duì)“小計(jì)”字段設(shè)成了“表達(dá)式”，而在表達(dá)式中加上了求和函數(shù)Sum()，大家可以比較一下，用這兩種方法生成的查詢運(yùn)行結(jié)果都是一樣的，而SQL查詢的語(yǔ)句也是一樣的。對(duì)于表達(dá)式如果一開始覺(jué)得寫起來(lái)有些困難的話，可以借助于生成器來(lái)生成，生成器中有數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，操作符以及函數(shù)，只要進(jìn)行選擇再修改一下就可以了。方法是在字段上右擊鼠標(biāo)，從中選擇“生成器”，在生成器的下方選擇相關(guān)參數(shù)，計(jì)算符等，表達(dá)式生成在上方可進(jìn)行修改。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（24）摘要:按年度匯總銷

34、售額正文:按年度匯總銷售額“按年度匯總銷售額”查詢?yōu)椤鞍茨甓葏R總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)，另外“按季度匯總銷售額”查詢與本查詢完全一樣，也就是本查詢也能為“按季度匯總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)源，按季度的功能是在報(bào)表中實(shí)現(xiàn)的。本例要統(tǒng)計(jì)出已經(jīng)發(fā)貨的各訂單的計(jì)單ID號(hào)及各訂單小計(jì)金額。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于查詢“訂單小計(jì)”及“訂單”表，取“訂單”表中的發(fā)貨日期字段，并按該字段升序排列，另外該字段還設(shè)了條件，為“Is Not Null”，這個(gè)表達(dá)式代表數(shù)據(jù)不為空，沒(méi)有填寫過(guò)發(fā)貨日期的記錄則為空，代表尚未發(fā)貨，并排除在外。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（25）摘要:“按金額匯總銷售額”及“各國(guó)雇員銷售額”查詢正

35、文:10按金額匯總銷售額 “按年度匯總銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)了1997年訂單的小計(jì)金額在2500元以上的訂單，為“按金額匯總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“客戶”，“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢。對(duì)小計(jì)字段另取名稱為“銷售金額”，加上條件“2500”，表示只要訂單小計(jì)在2500元以上的記錄；發(fā)貨日期加上條件“Between #1997-1-1#and #1997-12-31# ”表示只要發(fā)貨日期在1997年的記錄。兩個(gè)條件在同一行表示要求同求滿足。11各國(guó)雇員銷售額 “各國(guó)雇員銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)各國(guó)雇員的銷售情況，為“各國(guó)雇員銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于

36、“雇員”，“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢，發(fā)貨日期字段的條件為“Between 起始日期 And 終止日期”，因?yàn)楸碇胁](méi)有起始日期字段，所以運(yùn)行時(shí)，ACCESS會(huì)將它看作一個(gè)參數(shù)，并跳出提示框，終止日期同理，在運(yùn)行時(shí)輸入正確的參數(shù)，并會(huì)得到查詢結(jié)果。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（26）摘要:“各年銷售額”及“發(fā)貨單”查詢正文:12各年銷售額 “各年銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)某一年的每個(gè)訂單的銷售情況，為“各年銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢，年份是個(gè)計(jì)算字段，用了一個(gè)Format()函數(shù)，這是一個(gè)文本格式函數(shù)，具體參數(shù)及用法請(qǐng)查看幫助。重點(diǎn)來(lái)看發(fā)貨日期的條件設(shè)置

37、，這個(gè)條件由兩部分組成，中間用“And”聯(lián)結(jié)，表示要同時(shí)滿足前后兩個(gè)條件，前面一半為“Is Not Null”代表發(fā)貨日期不能為空，后面一半為“Between Forms!各年銷售額對(duì)話框!起始日期 And Forms!各年銷售額對(duì)話框!終止日期”，這也是一個(gè)“Between and ”的用法，只不過(guò)里面引用了兩個(gè)窗體中的參數(shù)，F(xiàn)orms!各年銷售額對(duì)話框!起始日期代表“各年銷售額對(duì)話框”窗體中的“起始日期”中的值，終止日期同理，在運(yùn)行中，如果“各年銷售額對(duì)話框”窗體是打開的并能讀取到相關(guān)參數(shù)，則直接給出運(yùn)行結(jié)果，否則象“各國(guó)雇員銷售額”查詢中一樣，跳出提示框要求輸入。事實(shí)上好多報(bào)表都會(huì)從窗體

38、或報(bào)表中讀取一些數(shù)據(jù)作為報(bào)表的計(jì)算依據(jù)，我們要熟悉這種參數(shù)的設(shè)置方法。13發(fā)貨單“發(fā)貨單”查詢?cè)敿?xì)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)訂貨單的詳細(xì)信息，包括訂單情況，貨主情況等，為“發(fā)貨單”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 這個(gè)查詢選擇的表很多，其實(shí)在設(shè)計(jì)時(shí)方法還是一樣的，分別選擇如上圖的6個(gè)表，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的字段，其中銷售人字段是個(gè)計(jì)算字段，把姓氏和名字聯(lián)在一起顯示，用到一個(gè)聯(lián)接運(yùn)算符，總價(jià)字段也是一個(gè)計(jì)算字段，與前面例中的計(jì)算方法相同。對(duì)于表中設(shè)置的一些屬性會(huì)在查詢中直接帶過(guò)來(lái)，如在相聯(lián)接的兩個(gè)表“客戶”和“訂單”表中有相同的兩個(gè)字段“客戶ID”，如選擇“客戶”表中的“客戶ID”顯示的是ID號(hào)，而選擇“訂單”表中的

39、“客戶ID”顯示的是客戶名稱，這是由于“訂單”表中的該字段設(shè)了查閱屬性的緣故，不過(guò)字段中實(shí)際存儲(chǔ)的值都是一樣的，只是影響顯示，可根據(jù)需要從相關(guān)表中選擇相應(yīng)字段。在這個(gè)查詢中在“總計(jì)”行對(duì)每個(gè)字段都采用了“分組”，其實(shí)這樣的效果和排序是一樣的，如不用“分組”而對(duì)每個(gè)字段依次進(jìn)行排序，運(yùn)行的結(jié)果也是一樣的。當(dāng)然如果需要分組計(jì)算時(shí)，則是不可替代的。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（27）摘要:“各類銷售額”及“1997年產(chǎn)品銷售額”查詢正文:14各類銷售額 “各類銷售額”查詢?yōu)椤案黝愪N售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)了1997年各類產(chǎn)品的銷售情況。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于個(gè)表及一個(gè)“擴(kuò)展訂單明細(xì)”查詢，查詢

40、中對(duì)類別及產(chǎn)品名稱進(jìn)行了多級(jí)分類，再對(duì)分類后的產(chǎn)品求出銷售總金額。所以在查詢中“類別ID”，“類別名稱”及“產(chǎn)品名稱”字段的“總計(jì)”行都設(shè)為分組字段，總價(jià)字段是計(jì)算字段要進(jìn)行求和，所以設(shè)成“總計(jì)”，另取名稱為“產(chǎn)品銷售額”。在這種多級(jí)分類統(tǒng)計(jì)的查詢中一樣可以設(shè)置條件，本例中的訂購(gòu)日期，不要顯示，只是作為條件字段，所以“總計(jì)”行設(shè)為“條件”，條件為“Between and ”的名型，查詢出1997年的數(shù)據(jù)。151997年產(chǎn)品銷售額 “1997年產(chǎn)品銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)出不同類別的產(chǎn)品在不同季度的銷售額，為“1997年各類銷售總額”查詢提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于上圖中的四個(gè)表，其中“發(fā)

41、貨季度”字段是個(gè)計(jì)算字段，用到了一個(gè)日期函數(shù)DatePart()，具體的參數(shù)和用法可以查看幫助，在本例中取日期中的季度，結(jié)果為1-4中的一個(gè)值，后面加上一個(gè)聯(lián)接字符串，現(xiàn)加上季度，可以形成“季度”這樣的字符串。在“總計(jì)”行：需要分組的字段“類別名稱”，“產(chǎn)品名稱”，“發(fā)貨季度”設(shè)成“分組”，而且分類應(yīng)是有先后的，大類放在前面；需要設(shè)置條伯的字段“發(fā)貨日期”設(shè)成“條件”；需要計(jì)算的計(jì)算的字段“產(chǎn)品銷售額”設(shè)成“表達(dá)式”。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（28）摘要:“1997年各類銷售總額”及“高于平均價(jià)格的產(chǎn)品”查詢正文:161997年各類銷售總額 “1997年各類銷售總額”查詢以“1997年的總銷售額”

42、查詢?yōu)閿?shù)據(jù)，進(jìn)一步查詢出每種類別的銷售總額，比較簡(jiǎn)單，詳見設(shè)計(jì)視圖： 其實(shí)本例也不一定非要通過(guò)“1997年的總銷售額”查詢來(lái)產(chǎn)生。也可以如下圖設(shè)置生成，運(yùn)行結(jié)果也是完全一樣的。17高于平均價(jià)格的產(chǎn)品 “高于平均價(jià)格的產(chǎn)品”查詢，以產(chǎn)品平均價(jià)格作為衡量依據(jù)，統(tǒng)計(jì)出比平均價(jià)格高的產(chǎn)品。 進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“產(chǎn)品”表，選擇的字段也很簡(jiǎn)單，只有兩個(gè)“產(chǎn)品名稱”與“單價(jià)”，這個(gè)查詢的關(guān)鍵在于設(shè)置“單價(jià)”字段的條件，并不是所有的產(chǎn)品都顯示出來(lái)，單價(jià)大于平均價(jià)的才顯示出來(lái)，條件中用到比較運(yùn)算符“”，平均價(jià)格哪里來(lái)呢，在本例中用了一個(gè)SQL查詢語(yǔ)句，也叫子查詢。象這種在條件中包含SQL語(yǔ)句的

43、查詢叫嵌套查詢，可以進(jìn)行多層嵌套。用“Select AVG(單價(jià) From 產(chǎn)品”來(lái)求出產(chǎn)品表中所有單價(jià)的平均值。本例的條件中如果不用子查詢，改用函數(shù)也是可以的，可以改成“DAvg(單價(jià),產(chǎn)品)”。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（29）摘要:“各城市的客戶和供應(yīng)商”查詢正文:18各城市的客戶和供應(yīng)商“各城市的客戶和供應(yīng)商”查詢是一個(gè)聯(lián)合查詢，它將“客戶”表和“供應(yīng)商”表的信息聯(lián)合在一起，查詢出每個(gè)城市的客戶及供應(yīng)商。聯(lián)合查詢由多個(gè)Select語(yǔ)句組成，各語(yǔ)句之間用關(guān)鍵字“UNION”聯(lián)接起來(lái)。要求在第一個(gè)查詢語(yǔ)句中就要列出所有的字段，字段名也以第一個(gè)查詢中的為準(zhǔn)，后面各查詢語(yǔ)句中所用的字段的個(gè)數(shù)，數(shù)據(jù)類

44、型，順序都要與第一個(gè)查詢中相同。本例中的查詢語(yǔ)句如下：Select 城市, 公司名稱 , 聯(lián)系人姓名, 客戶 AS 關(guān)系 FROM 客戶UNION Select 城市, 公司名稱, 聯(lián)系人姓名, 供應(yīng)商FROM 供應(yīng)商ORDER BY 城市, 公司名稱;前兩行中是第一個(gè)查詢語(yǔ)句：從“客戶”表中選擇“城市”、“公司名稱”、“聯(lián)系人姓名”，另加一個(gè)字段“關(guān)系”，以字符串“客戶”作為“關(guān)系”字段的值。第三每四行中包含“UNION”關(guān)鍵字及第二個(gè)查詢語(yǔ)句：從“供應(yīng)商”表中選擇“城市”、“公司名稱”、“聯(lián)系人姓名”，另加一個(gè)字段，以字符串“客戶”作為字段的值，這里字段名省略，因?yàn)槟J(rèn)會(huì)取第一個(gè)查詢語(yǔ)句中

45、的字段名。最后一行是個(gè)將查詢出來(lái)的結(jié)果按照城市和公司名稱的升順來(lái)進(jìn)行排序。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（30）摘要:“各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢正文:19各種產(chǎn)品的季度訂單 “各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢是一個(gè)交叉表查詢，它以行列交叉的行形列出不同產(chǎn)品，不同客戶在1997年的各個(gè)季度中所有的訂購(gòu)額。為“季度訂單”子窗體提供數(shù)據(jù)。 一般簡(jiǎn)單的交叉表查詢可以利用“交叉表查詢向?qū)А眮?lái)生成，不過(guò)本例中的數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)表，還有計(jì)算字段，因此需要在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“訂單”，“訂單明細(xì)”，“產(chǎn)品”表。要實(shí)現(xiàn)交叉表查詢，需要從菜單“查詢”中選擇“交叉表查詢”，這樣就會(huì)在設(shè)計(jì)視圖的下半部分多出

46、“總計(jì)”行及“交叉表”行而少了一行“顯示”。因?yàn)榻徊姹硇枰谛辛械慕徊嫣庯@示匯總結(jié)果，而這個(gè)結(jié)果則是根據(jù)行列的多重分組計(jì)算出來(lái)的。然后選擇相應(yīng)的字段，在“交叉表”行及“合計(jì)”行中對(duì)各字段進(jìn)行設(shè)置：本例中“產(chǎn)品名稱”，“客戶ID”，“訂購(gòu)年份”作為行標(biāo)題，其中“訂購(gòu)年份”字段中用到“Year()”函數(shù)，代表取訂購(gòu)日期中的年份的值；訂購(gòu)年份后面一個(gè)字段用來(lái)作為列標(biāo)題，該字段也是一個(gè)計(jì)算字段，用到一個(gè)“DatePart()”函數(shù)，及“&”聯(lián)合運(yùn)合符。顯示的結(jié)果為第1季度,第2季度,第3季度,第4季度四個(gè)中的一個(gè)；“產(chǎn)品金額”設(shè)置為“值”是個(gè)計(jì)算字段，計(jì)算方法同前面的查詢；對(duì)于分組計(jì)算來(lái)說(shuō)，交叉表中的

47、行與列是分組依據(jù)，值是計(jì)算結(jié)果，即總計(jì)行的設(shè)置是：“產(chǎn)品名稱等前4個(gè)字段設(shè)成“分組”，“產(chǎn)品金額”設(shè)為表達(dá)式?！坝嗁?gòu)日期”是個(gè)條件這段，并不顯示，條件為1997年的數(shù)據(jù)?？呻p擊查詢查看運(yùn)行結(jié)果，對(duì)照生成的結(jié)果來(lái)查看設(shè)置的具體效果。到這里查詢也全部結(jié)束了，只有少數(shù)幾個(gè)沒(méi)看，沒(méi)有新的知識(shí)點(diǎn)，所以略過(guò)了。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（31）摘要:報(bào)表分析正文:報(bào)表的具體分析：我個(gè)人的操作習(xí)慣，一般的在表設(shè)計(jì)階段完成以后，我就直接進(jìn)入到窗體設(shè)計(jì)階段，根據(jù)需要建立查詢，報(bào)表功能放在最后完善。因?yàn)樵诖绑w的設(shè)計(jì)中有調(diào)用到報(bào)表，所以我們?cè)趯W(xué)完查詢后，再先來(lái)學(xué)習(xí)一下報(bào)表，把窗體的制作放在最后來(lái)學(xué)吧。窗體主要是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)

48、據(jù)的采集，而報(bào)表則是用于數(shù)據(jù)的顯示輸出或打印，在數(shù)據(jù)展示方面具有特長(zhǎng)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總顯示。報(bào)表的構(gòu)成：報(bào)表由控件和節(jié)組成，節(jié)又可分為主體節(jié)與頁(yè)眉、頁(yè)腳節(jié)。而頁(yè)眉頁(yè)腳根據(jù)對(duì)象的不同，再進(jìn)行細(xì)分為報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳、組頁(yè)眉頁(yè)腳。如果有多個(gè)分組時(shí)，則按照分組級(jí)別進(jìn)行嵌套。主體節(jié)是報(bào)表的核心部分，凡是希望按順序列出的數(shù)據(jù)，都應(yīng)以控件形式放在主體中，一般用得最多的控件便是文本框了。而如果希望作為標(biāo)題、分類依據(jù)、匯總信息等則應(yīng)該以控件的形式安排的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里重點(diǎn)要了解各種不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的控制范圍是不同的。報(bào)表頁(yè)眉是指在整個(gè)報(bào)表的開頭出現(xiàn)一次，報(bào)表頁(yè)腳則是指在整個(gè)報(bào)表末尾出現(xiàn)一次。頁(yè)面

49、頁(yè)眉與頁(yè)腳是指報(bào)表有很多頁(yè)，那么每個(gè)頁(yè)面的最上面與最下面出現(xiàn)的便是頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳了。組頁(yè)面頁(yè)腳的作用范圍，便只在自己分組的范圍內(nèi)了，如果按部門分組，會(huì)有好幾個(gè)部門，那么在部門頁(yè)眉頁(yè)腳中設(shè)置的內(nèi)容，在每個(gè)部門的分組頁(yè)面與頁(yè)腳中都會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。了解了這些基本構(gòu)成后，我們還是結(jié)合羅斯言文實(shí)例來(lái)看吧。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（32）摘要:“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表正文:1.“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表是按產(chǎn)品名稱的第一個(gè)字來(lái)進(jìn)行分組顯示產(chǎn)品信息的報(bào)表。在報(bào)表中除了產(chǎn)品名稱外，還列出了類別名稱，單位數(shù)量和庫(kù)存量的數(shù)據(jù)。首先我們還是來(lái)學(xué)習(xí)一下如何用向?qū)?lái)創(chuàng)建報(bào)表，然

50、后再利用設(shè)計(jì)視圖來(lái)查看和修改，以后的實(shí)例將直接在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行學(xué)習(xí)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表對(duì)象窗口，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”或者單擊“新建”按鈕，在跳出的“新建報(bào)表”的窗口中選擇“報(bào)表向?qū)А边x擇報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢?yōu)椋骸鞍礉h語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢選擇需要的字段，點(diǎn)下一步：選擇查看數(shù)據(jù)的方式為通過(guò)產(chǎn)品，點(diǎn)下一步：添加分組級(jí)別：產(chǎn)品名稱，并點(diǎn)擊“分組選項(xiàng)”對(duì)分組間隔進(jìn)行設(shè)置我們選擇按“第一個(gè)字母”，設(shè)好以后點(diǎn)“下一步”選擇排序字段為“產(chǎn)品名稱”，在這里還有一個(gè)“匯總選項(xiàng)”，在本例中用不到，在需要分類匯總數(shù)據(jù)時(shí)，就從這里進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)“下一步”選擇報(bào)表的布局，每種布局的顯示方式可以選中看左邊的示例。在這

51、里我們選擇“分級(jí)顯示2”，點(diǎn)“完成”。 自動(dòng)打開報(bào)表，顯示報(bào)表的顯示結(jié)果。接下去我們進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修改，從菜單“視圖”中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，即可進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖界面。當(dāng)然工具欄也有“設(shè)計(jì)”按鈕。設(shè)計(jì)設(shè)圖中“報(bào)表頁(yè)眉”、“頁(yè)面頁(yè)眉”、“產(chǎn)品名稱頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”代表各個(gè)節(jié)的名稱，在節(jié)的節(jié)面有個(gè)小方框按鈕一樣的東東是節(jié)選擇器，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可以選擇相應(yīng)的節(jié)。首先看下“報(bào)表頁(yè)眉”中是一個(gè)標(biāo)簽控件，我們把文字內(nèi)容改為“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”，選中標(biāo)簽，把字體設(shè)成宋體，12號(hào)，加粗。調(diào)整位置，在標(biāo)簽的下方加入一個(gè)文本框，把文本框的“控件來(lái)源”屬性設(shè)置成：“=Format(Date(),”yyyy

52、-mm-dd”)”，其中Date()函數(shù)用于獲取系統(tǒng)的當(dāng)天日期，F(xiàn)ormat函數(shù)將改變?nèi)掌诘娘@示格式為“2008-03-01”這樣的格式。其他的比如水平線之類的只是依據(jù)個(gè)人的愛好來(lái)設(shè)置，如果不要就刪除掉，如果要的話，可以從控件中找到直線工具，直接畫出一條即可。具體的顯示效果可以通過(guò)在設(shè)計(jì)視圖和預(yù)覽視圖中切換來(lái)觀察設(shè)置的效果。報(bào)表中的分組設(shè)置通過(guò)“排序與分組”來(lái)實(shí)現(xiàn)，從視圖菜單中選擇“排序與分組”，或在工具欄上找到。在這個(gè)頁(yè)面可以設(shè)置排序字段，也可以設(shè)置分組字段，具體得可以選中這一行，在下面的組屬性中查看，如果組頁(yè)眉與組頁(yè)腳的屬性都為否，就說(shuō)明這只是一個(gè)排序的字段。否則說(shuō)明這是一個(gè)分組字段。在這

53、里分組形式可以根據(jù)分組的字段不同，提供一些常用的分組方法，如果是文本型的提供按前輟字符進(jìn)行分組，如果是日期型的，還可以設(shè)置成按年，月，季等進(jìn)行分組。保持同頁(yè)的設(shè)置用于控制這一個(gè)分組中的數(shù)據(jù)要不要顯示在同一頁(yè)，可以改為整個(gè)組。組頁(yè)眉的標(biāo)題中是一個(gè)文本框，用到一個(gè)Left$函數(shù)，這里已經(jīng)自動(dòng)生成了，我們可以發(fā)現(xiàn)羅斯文中用到的是Left函數(shù)，這兩個(gè)函數(shù)的作用是相同的，只是與LeftB相區(qū)別，具體可查看幫助。頁(yè)面頁(yè)腳上有頁(yè)碼顯示，可以從插入菜單中選擇頁(yè)碼命令，也可以直接加一個(gè)文本框，在控件來(lái)源屬性中設(shè)置。這里page代表當(dāng)前頁(yè)，pages代表總頁(yè)數(shù)。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（33）摘要:“按季度匯總銷售額

54、”報(bào)表正文:2.“按季度匯總銷售額”報(bào)表“按季度匯總銷售額”是顯示各年同一季度銷售額的匯總報(bào)表。在設(shè)計(jì)視圖中打開“按季度匯總銷售額”報(bào)表。在左上角的報(bào)表選擇器上雙擊，跳出屬性窗口，首先看一下報(bào)表的記錄源是“按季度匯總銷售額”。 報(bào)表頁(yè)眉中有一個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)文本框，文本框的值為“=Format(Date(),yyyy-mm-dd)”，按格式顯示系統(tǒng)的當(dāng)天日期。頁(yè)面頁(yè)眉中只有一條水平線，每頁(yè)的頂端都會(huì)打印一條水平線?？匆幌逻@個(gè)報(bào)表的排序分組會(huì)發(fā)現(xiàn)本報(bào)表進(jìn)行了二層的分組嵌套。第一個(gè)分組字段為一個(gè)表達(dá)式“=DatePart(q,發(fā)貨日期)”，這個(gè)函數(shù)的意思為取發(fā)貨日期中的季節(jié)，也即是按季節(jié)分組。第二個(gè)分

55、組字段為發(fā)貨日期，但分組形式不是每一個(gè)值，而是年。這里分別給我們演示了兩種不同的用法，其結(jié)果是一樣的。也就是說(shuō)第一個(gè)分組字段，我們也可以設(shè)為發(fā)貨日期，然后把分組形式設(shè)成季即可。“=DatePart(q,發(fā)貨日期)”頁(yè)眉中有一個(gè)文本框，值為“=DatePart(q,發(fā)貨日期)”，代表季節(jié)，另個(gè)設(shè)置了幾個(gè)標(biāo)簽。還加了四條直線作為分隔。發(fā)貨日期的頁(yè)眉為空，主體也為空，因?yàn)橹黧w中一般列出的是滿足分組條件的明細(xì)記錄，在這里我們只要每一年度的一個(gè)合計(jì)數(shù)，所以內(nèi)容在發(fā)貨日期的頁(yè)腳中。發(fā)貨日期頁(yè)腳中有三個(gè)文本框，內(nèi)容分別為“=DatePart(yyyy,發(fā)貨日期)”：將發(fā)貨日期轉(zhuǎn)換為位的年份數(shù)；“=Count

56、(訂單ID)”：用Count函數(shù)計(jì)算同每一年的訂單ID數(shù)目；“=Sum(小計(jì))”：用Sum函數(shù)計(jì)算各訂單小計(jì)的合計(jì)數(shù)，也即是各年銷售額?！?DatePart(q,發(fā)貨日期)”頁(yè)腳中只有一條水平線，用于標(biāo)識(shí)本組的結(jié)束頁(yè)面頁(yè)腳中只包含頁(yè)碼內(nèi)容，居中顯示。報(bào)表頁(yè)腳無(wú)。3. “按年度匯總銷售額”報(bào)表“按年度匯總銷售額”報(bào)表是顯示每年各季度的銷售額匯總報(bào)表，與“按季度匯總銷售額”報(bào)表非常近似。只是在分組的層次上順序不一樣而已?！鞍茨甓葏R總銷售額”報(bào)表是先按年分組，在同一年份中的數(shù)據(jù)再按季度分組。“按季度匯總銷售額”報(bào)表是先按季度分組，再統(tǒng)計(jì)出各個(gè)季度中不同年度的銷售額。我們可以對(duì)照?qǐng)?bào)表預(yù)覽對(duì)比這兩個(gè)報(bào)表

57、的不同之處。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（34）摘要:“發(fā)貨單”報(bào)表正文:4.“發(fā)貨單”報(bào)表“發(fā)貨單”報(bào)表提供在單獨(dú)的頁(yè)面打印每張發(fā)貨單。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的記錄源是“發(fā)貨單”查詢。頁(yè)面頁(yè)眉中有羅斯文公司的名稱，公司LOG，報(bào)表名，公司地址、電話、傳真，還是日期信息，它會(huì)在每一頁(yè)的頂端顯示。“訂單ID”頁(yè)眉是組頁(yè)眉，分組形式為“每一個(gè)值”，表示同一個(gè)訂單ID的信息會(huì)顯示在同一組中，排序次序?yàn)榻敌虼砦覀冊(cè)陬A(yù)覽或打印時(shí)，最先出來(lái)的一份訂單是訂單號(hào)最大的一份訂單。訂單ID頁(yè)眉中放置的內(nèi)容為每一個(gè)訂單中的唯一信息有收貨者和收單者的信息，由兩個(gè)標(biāo)簽和一些文本框組成。文本框的控件來(lái)源來(lái)自報(bào)表數(shù)據(jù)源中的字段值。其中

58、用到一個(gè)很長(zhǎng)的表達(dá)式“=IIf(地區(qū) Is Null,城市 & & 郵政編碼,地區(qū) & & 城市 & & 郵政編碼)”，這是一個(gè)IIF函數(shù)，把它分解成三部分來(lái)看即可，每一部分是條件，滿足條件顯示第二部分的內(nèi)容，如不滿足則顯示第三部份的內(nèi)容，具體的可查看幫助。而對(duì)于每份訂單中產(chǎn)品的具體內(nèi)容，在這里需要列出明細(xì)，這部分內(nèi)容適合在主體中進(jìn)行顯示，本例中包含產(chǎn)品ID、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、折扣、總價(jià)字段?！坝唵蜪D”頁(yè)腳為分組頁(yè)腳，這里適合顯示每個(gè)組中的數(shù)據(jù)匯總信息。在這里計(jì)算出了一份發(fā)貨單的小計(jì)金額等于各產(chǎn)品的總價(jià)和“=Sum總價(jià)”，發(fā)貨單合計(jì)金額等于發(fā)貨單小計(jì)加上運(yùn)貨費(fèi)“=發(fā)貨單小計(jì)+運(yùn)貨費(fèi)”。當(dāng)

59、然在這個(gè)報(bào)表中我們也會(huì)學(xué)習(xí)到如何利用有顏色的水平線及矩形來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)加以分隔，從而達(dá)到美化報(bào)表的作用?？山Y(jié)合報(bào)表預(yù)覽體會(huì)設(shè)置方法。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)連載（35）摘要:“各類產(chǎn)品”報(bào)表正文:5.“各類產(chǎn)品”報(bào)表“各類產(chǎn)品”報(bào)表是按類別顯示庫(kù)存量，是個(gè)比較簡(jiǎn)單的報(bào)表，這里最大的特點(diǎn)是分列打印，這是通過(guò)頁(yè)面設(shè)置實(shí)現(xiàn)的。從“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置打印方向?yàn)闄M向。在“列”選項(xiàng)卡中，設(shè)置列數(shù)為3，表示每頁(yè)分3列，列間距表示每列之間的距離。列尺寸中的寬度代表每列的寬。在設(shè)置時(shí)，要參考選擇的紙張的大小，來(lái)設(shè)置節(jié)的寬度，而如果分多列設(shè)置的話，這里每列的寬度乘以列數(shù)再加上所有的列間距的寬度不能大于紙張的寬度

60、。這里的高度設(shè)置沒(méi)發(fā)現(xiàn)起什么作用。列的布局中選擇先列后行，表示每個(gè)分組中的數(shù)據(jù)先從新的一列開如，一列顯示不下才在第二列顯示。先行后列的效果可參見下一個(gè)“客戶標(biāo)簽”報(bào)表。進(jìn)入視計(jì)視圖在設(shè)計(jì)頁(yè)面安排控件時(shí)要按照設(shè)置的列寬來(lái)布置，具體可參看標(biāo)尺。報(bào)表的數(shù)據(jù)源是“各類產(chǎn)品”查詢。報(bào)表頁(yè)眉中包含一個(gè)標(biāo)簽顯示的標(biāo)題及日期。并用灰色作為節(jié)的背景色。類別名稱頁(yè)眉是一個(gè)組頁(yè)眉，在排序與分組中設(shè)定“類別名稱”字段分組，并顯示組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。組頁(yè)眉中含組標(biāo)題“類別名稱”，及為主體節(jié)數(shù)據(jù)提供標(biāo)題的標(biāo)簽“產(chǎn)品名稱：”和“庫(kù)存量：”，另外還有兩條粗水平線，用于分隔。查看組頁(yè)眉的屬性，在格式頁(yè)面的新行或新列屬性中設(shè)成了“節(jié)