關(guān)于PPT制作和演示中的幾個實用小竅門 (2)

1、關(guān)于PPT制作和演示中的幾個實用小竅門 隨著電腦的普及，越來越多的人在做演講或者在介紹公司產(chǎn)品的時候 ，都會用到PPT。使用PPT 的人群非常廣泛，從學(xué)生到老師，從企業(yè)員工到老板，都會使用PPT 作為傳達的一種工具。但是，在觀看別人的PPT 演示的過程當(dāng)中，會發(fā)現(xiàn)為數(shù)不少的問題，可見，大家對PPT 這一工具的運用還不夠完美。 大家平時想系統(tǒng)地學(xué)PPT設(shè)計和制作，需要花費大量的時間，今天，小編就結(jié)合大家PPT的一些常見問題，對癥下藥，給出小建議，相信大家看完后一定收獲不少。 HYPERLINK javascript:; 工具/原料這里推薦大家使用2010版的PPT，因為10版的PPT 功能有不少

2、的提升，效果也更加出眾，小編由于場地限制，只能使用2007版的咯，大家見諒。 HYPERLINK javascript:; 方法/步驟 這里，先給大家指出PPT設(shè)計制作當(dāng)中的第一個問題，那就是每張PPT上的字數(shù)問題。 很多人制作PPT的時候，會復(fù)制大量的文字在一張PPT上（特別是老師給學(xué)生講課用的PPT），在演講的時候，把大段大段的文字讀出來，殊不知，這是非常不好的。大量的文字會讓人產(chǎn)生厭倦感，而且，演講的關(guān)鍵在人，PPT只是一個工具，所以，這些文字應(yīng)該由演講者講出來，才更加有效果。 這里，小編給大家推薦的解決方法是，用簡單的關(guān)鍵詞代替大篇幅的文字。給大篇幅的文字縮句，把關(guān)鍵詞放在PPT上，再

3、以適量的圖片作為輔助，讓觀眾一目了然。 不過，有的同學(xué)要問了，我講的時候怕忘詞，怎么辦？沒關(guān)系，小編接下來會給大家介紹一個防止你忘詞，卻又不用把大量文字放在PPT上的辦法。 接上一步，如何做到既不在PPT上方大量文字，又能防止自己忘詞呢？這里給大家介紹一個功能-演示者視圖 。 在幻燈片放映一個選項中，選擇使用演示者視圖，出現(xiàn)是否檢查的對話框以后，選擇檢查。在出現(xiàn)的對話框中，單擊第二臺顯示器，并選中將windows桌面擴展到該顯示器上，點擊確定。 設(shè)置完成這些以后，我們需要在幻燈片放映一欄中，點擊幻燈片放映設(shè)置，選中顯示演示者視圖，并單擊確定。在演示文稿顯示位置中，選擇主要適配器即可。 接下來，

4、我們只要把怕忘記的內(nèi)容，填寫在幻燈片下方的備注當(dāng)中即可。放映時，觀眾看到的只是PPT，而演講者可以看見備注中的文字。 HYPERLINK /album/39810a23c17abfb636fda6f0.html?picindex=3 t _self 步驟閱讀 說完了文字，我們來說一說圖片，在大家的PPT里，配上適當(dāng)?shù)膱D片，能夠讓PPT的效果大大提升，但是，大家往往時圖不對文，這反而會使PPT得效果打折扣。 所以，選擇適合的圖片十分重要。 看小編給出的例子，這里的主題是綠色，而搭配的圖片是綠植物，就非常的和諧。接下來，我們說一說背景的問題。 小編在看自己同學(xué)上講臺展示PPT的時候，發(fā)現(xiàn)他們的背景

5、都很暗，而且文字又采用了黑色文字，這讓人看不清文字。所以，文字和背景的搭配是十分重要的，接下來，小編就給大家介紹兩種個人非常喜歡的配色方案。一種是藍色背景，灰色或者白色字體。這一搭配十分清爽。還有一種就是白色背景，黑色文字，這雖然單調(diào)，但倒不失為老師上課的一種好配色。最后，說一下 目錄的問題，目錄一定要簡潔，明了，不能過于復(fù)雜。下面給大家一個例子。 說完了以上幾點，小編再給大家說幾點關(guān)于使用PPT 演講時的技巧。 人始終是演講的中心，PPT 只是輔助，所以，要確保你的聲音清楚，洪亮，這樣才能吸引你的觀眾。 演講過程中最好能夠搭配手勢，適時的和觀眾互動，比如問觀眾一些問題之類。 再演講的過程中，如果需要和觀眾互動 ，可以讓PPT 變