湛江市第十三屆運動會服裝采購項目

1、湛江市第十三屆運動會服裝采購項目自行采購招標文件 PAGE 23-湛江市體育局PAGE 1湛江市第十三屆運動會服裝采購項目自行采購招標文件(重招) 湛江市體育局編制二一七年六月二十七日目錄 TOC o 1-3 第一部分 自行采購邀請函3第二部分 項目需求5第三部分 談判須知11第四部分 附件：談判文件格式181第一次報價總表192 服務計劃及承諾203 法定代表人授權委托書21第五部分 采購合同（格式）22第一部分自行采購邀請函自行采購邀請函湛江市體育局采用按實際家數(shù)談判方式對市第十三屆運動會服裝類項目進行采購，歡迎符合相關條件的供應商參加談判。一、項目名稱：湛江市第十三屆運動會服裝采購項目二

2、、項目內(nèi)容：詳見項目需求。三、預算價：￥147400元四、供應商資格要求：1、國內(nèi)獨立的企(事)業(yè)法人單位，并具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力；2、具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；3、本項目不接受聯(lián)合體報名；五、談判時須提交以下資料：1、工商營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；2、稅務登記證復印件（加蓋公章）；3、法人代表授權委托書原件及委托代理人身份證復印件。（注：法定代表人或委托代理人談判時均須攜帶本人身份證原件核對）。六、參加競爭性談判報名時間：2017年6月28日至2017年6月30日的上午08：30分至11：30分，下午2：30至17：00分。七、遞交談判文件截止時間和談判時間：2017年

3、7月5日上午9時00分（北京時間）。八、遞交談判文件地點：湛江市體育局辦公室。九、談判地點：湛江市體育局二樓會議室。特別說明：已報名而不參加談判的供應商，應在開標前1個工作日內(nèi)以書面形式函告采購人。本項目不舉行答疑會，供應商對項目需求具體詳情及存有疑問可向采購人了解。采購人聯(lián)系方式:1、采購人：湛江市體育局；2、聯(lián)系人：張女士3、聯(lián)系人電話：3186558江市體育局2017年6月27日第二部分項目需求項目需求包組一：“最美社會體育指導員”服裝采購項目序號項目品 名品牌規(guī)格單位數(shù)量預算單價（元）小計（元）備 注1服 裝最美社會體育指導員服裝專業(yè)運動短袖T恤（主要成分：6

4、0-70%棉，30-40%聚酯纖維），透氣性好，吸濕排汗，穿著舒適，久洗不褪色，不變形。2、專業(yè)運動長袖雙層外套上衣（主要成分：主料和里料100%聚酯纖維），透氣性好，穿著舒適，久洗不褪色，不變形。3、專業(yè)運動雙層長褲（主要成分：主料和里料100%聚酯纖維），有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，穿著舒適，久洗不褪色，不變形。4、專業(yè)運動鞋（主要成分：鞋底：橡膠+EVA，面料:紡織品+TPU），透氣性好，包裹性好，穿著舒適。 套40100040000男、女通用款計小套40100040000 包組二：湛江市第十三屆運動會裁判員、志愿者服裝采購項目需求序號項目品 名品牌規(guī)格單位數(shù)量預算單價（元）小

5、計（元）備 注1服裝裁判員服裝裁判員運動翻領短袖T恤（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，具有很好的吸濕排汗功能，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件34437.5129002裁判員運動長褲（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件50037.5187503非白色裁判員運動翻領短袖T恤（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，具有很好的吸濕排汗功能，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件11237.542004深色裁判員運動翻領短袖T恤（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，具有很好的吸濕排汗功能，能夠滿足裁

6、判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件4437.516505專業(yè)足球裁判服（有良好的透氣性，具有很好的吸濕排汗功能，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）套967572006白色短袖襯衣（親膚透氣，清新舒適。主要成分：60%棉、40%聚酯纖維）件463516107短袖襯衣（親膚透氣，清新舒適。主要成分：60%棉、40%聚酯纖維。）件4037.515008藏藍色西褲（有良好的舒適和透氣功能，柔軟而不僵硬，上身效果好。主要成分：70%聚酯纖維、20%棉、10%粘纖。）件463516109服裝裁判員服裝淺色短袖襯衣（親膚透氣，清新舒適。主要成分：60%棉、40%聚酯纖維）件703

7、7.5262510籃球裁判服：灰色短袖（親膚透氣，清新舒適。主要成分：60%棉、40%聚酯纖維）件12437.5465011籃球裁判服：黑色直筒長褲（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，具有很好的透氣功能，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件12437.5465012深色長褲（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，能夠滿足裁判員的需求。主要成分：100%聚酯纖維。）件11037.5412513紅色領帶（面料精細，做工考究，主要成分：100%聚酯纖維。）條231023014志愿者服裝短袖長褲志愿者服裝（有良好的透氣性，使人感到柔軟而不僵硬，具有很好的吸濕排汗功能，能使志愿者在

8、室內(nèi)外進行志愿活動中更加舒適。主要成分：100%聚酯纖維。）套300752250015短袖短裙（有良好的視覺效果，展現(xiàn)年輕人的青春靚麗形象，具有很好的吸濕排汗功能，能使頒獎志愿者在室內(nèi)外進行志愿活動中更加舒適。主要成分：100%聚酯纖維。）套12875960016短袖長褲（有良好的視覺效果，展現(xiàn)年輕人的青春靚麗形象，具有很好的吸濕排汗功能，能使頒獎志愿者在室內(nèi)外進行志愿活動中更加舒適。主要成分：100%聚酯纖維。）套128759600計小2235107400 一、服務要求：正規(guī)廠家生產(chǎn)，質(zhì)量保證，樣品和提供的產(chǎn)品符合采購項目需求并滿足采購方需要的尺碼。 二、交付時間：合同簽訂后 10天內(nèi)服裝全

9、部交貨完畢。 三、交貨地點：湛江市人民大道北34號體育局辦公室。 四、驗收方式、標準及要求：按服裝品牌規(guī)格，并參照國家有關標準驗收。 五、付款方式：全部服裝經(jīng)驗收合格后，由市體育局轉(zhuǎn)賬支付全部款項。 第三部分談判須知談判須知一、有關說明1.1適用范圍：依據(jù)中華人民共和國政府采購法及有關法律法規(guī)制定本須知。本項目的集中采購機構(gòu)、采購人、供應商及有關各方當事人適用本須知。1.2采購范圍：本采購文件所需采購的貨物及相關服務等，具體內(nèi)容及要求詳見本采購文件第二部分項目需求。1.3“采購人、用戶、使用單位”是指湛江市體育局。1.4“集中采購機構(gòu)”是指湛江市體育局。1.5“采購監(jiān)管部門”是指負責采購人本級

10、預算項目的財政部門。1.6“談判供應商”是指在國內(nèi)經(jīng)合法的工商注冊登記、具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力、并依循正當途徑通過集中采購機構(gòu)的資格登記審查后獲取本采購文件的供應商,1.7“合格供應商”是指在規(guī)定時間內(nèi)按要求遞交談判文件、通過談判并經(jīng)采購人談判小組確認的供應商。1.8“貨物” 是指供應商制造或組織符合采購文件要求的貨物等。參加談判的貨物必須是其合法生產(chǎn)的符合國家有關標準要求的貨物，并滿足政府采購文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務等要求。（1）供應商所提供貨物須為全新未使用產(chǎn)品，貨物及其輔助裝置的銘牌、使用指示應以中文和/或英文及易懂的通用符號來表示，應能夠準確無誤地表示

11、貨物的型號、規(guī)格、制造商。（2）供應商交付貨物時須出具貨物的出廠合格證明或國家檢驗證明；進口貨物須具有合法進口手續(xù)和相關憑證。 1.9本文件的專業(yè)技術內(nèi)容如涉及到有官方或行業(yè)法定規(guī)定的標準、要求、規(guī)范指引、限制和禁止性內(nèi)容時，應必須以法定技術規(guī)范為準；沒有涉及法定規(guī)范時，則以本文件約定的技術要求為準。1.10本文件未注明具體配置的產(chǎn)品和相關服務，均以出廠標準配置或行業(yè)通用標準為準。1.11談判有效期：談判有效期是指采購文件所規(guī)定的談判截止期后的一段時間，在這段時間內(nèi)，集中采購機構(gòu)可以就本項目對供應商進行資質(zhì)審查、確定其為成交供應商及授予合同，供應商不得對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容做出修改。1.12采

12、購文件中所規(guī)定的“書面形式”是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括信函、電報和傳真。1.13談判文件所指的公章必須為企事業(yè)法人公章，且與談判供應商名稱一致，不能以其它業(yè)務章或附屬機構(gòu)章代替。需簽名之處必須由法定代表人或全權代表親筆簽署。1.14日期、天數(shù)、時間：未特別說明的，均為公歷日（天）及北京授時中心發(fā)布的時間。1.15采購文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對采購文件內(nèi)容的理解和解釋。二、供應商資格要求2.1國內(nèi)獨立的事業(yè)法人單位或獨立企業(yè)法人單位，并具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。2.2具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。三、自行采購文件本采購文件是用以闡明項目采購需求，以及談

13、判程序和成交原則以及相應的合同條款的參考范本。本采購文件由下述五個部分組成：第一部分 自行采購邀請函；第二部分 項目需求；第三部分 談判須知；第四部分 附件談判文件格式；第五部分 采購合同（格式）。四、談判文件的編寫及組成4.1談判供應商應仔細閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等，完整、真實、準確的填寫采購文件中規(guī)定的所有內(nèi)容，按照采購文件的要求編制談判文件，從而對采購文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應。否則，其談判將被拒絕。4.2談判供應商必須對其談判文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受集中采購機構(gòu)及政府采購監(jiān)管部門等對其中任何資料進行核實的要求。4.3談判供應商須

14、按本采購文件中提供的談判文件格式（見附件）以A4版面統(tǒng)一編制（自制部分必須打印，每份內(nèi)頁須按序加注頁碼），以及按有關要求提供相關的資料附件。4.4談判供應商對本采購文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的，否則將視為不響應并按無效談判處理。4.5供應商的談判文件應包括下列部分：（1）第一次報價表；（2）貨物簡要說明一覽表；（3）服務計劃及承諾；（4）法定代表人授權委托書（原件附在談判文件的正本、復印件附在談判文件的副本）、全權代表身份證復印件及相關資料；法定代表人本人參加談判活動的附法定代表人證書復印件或法定代表人身份證復印件。（5）有效期內(nèi)的事業(yè)單位法人證書副本復印件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復

15、印件（加蓋公章）；（6）有效期內(nèi)稅務登記證復印件（加蓋公章）；（7）采購文件要求的相關資質(zhì)資格證明文件及相關附件資料復印件（加蓋公章）。特別說明： 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、相關資質(zhì)證書原件因年審、變更、換證等原因未能出示核對的，必須出示發(fā)證機關出具的有關辦理回執(zhí)手續(xù)原件核實，否則，其談判將被拒絕。五、供應商談判文件的簽署及有關規(guī)定5.1談判文件及有關附件資料應裝訂成冊并準備一式三份，其中正本一份、副本二份，并在每一份談判文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。5.2談判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)正式授權的全權代表簽字。5.

16、3談判文件若有修改，須在修改處加蓋公章予以證實，否則其談判將視為無效。5.4談判供應商應將談判文件正本和副本分開密封裝在單獨的信封中并加蓋單位公章。每一密封的信封封面上應按以下要求清楚標明：“收件人：湛江市體育局項目名稱： （按自行采購邀請函填寫 ） 談判文件 正本（或副本）采購編號： （按自行采購邀請函填寫 ） 談判供應商： （談判供應商全稱 ） 談判供應商地址： （談判供應商詳細地址）投寄人：（法定代表人或全權代表姓名）本項目談判時間截止之前不得啟封” 的字樣。5.5談判文件不按要求的份數(shù)提交或未裝訂成冊或未密封的，其談判將被拒絕。5.6談判文件應裝訂牢固，不能輕易脫落。如談判文件因裝訂問

17、題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果均由談判供應商自行承擔。5.7集中采購機構(gòu)對不可抗力事件造成的談判文件的損壞、丟失不承擔任何責任。六、供應商談判文件語言及計量單位6.1談判文件和與談判來往的文件及信件，須以中文書寫。談判提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本，在解釋談判文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權威機構(gòu)的譯本為準。6.2除在采購文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，在談判文件中以及所有談判供應商與集中采購機構(gòu)和采購人往來文件的所有計量單位須使用中華人民共和國法定計量單位。七、談判報價要求7.1報價和結(jié)算均以人民幣為單位。7.2報價采用單

18、價核定法，如總報價發(fā)生計算錯誤，將按單價核定總報價。7.3談判供應商報價不得超出預算價（包括預算總價和預算單價），超出預算價的其談判將視為無效。7.4談判供應商的報價包含貨物及其附件的設計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費以及安裝、驗收、培訓、技術服務、質(zhì)保期保障的維修保養(yǎng)服務等相關服務的全部費用。7.5本采購項目貨物若以分包形式進行談判采購的，談判供應商可根據(jù)自身的經(jīng)營范圍及資格條件選擇所有的分包進行報價，也可只選擇其中一個分包或兩個以上的分包進行報價。但談判供應商報價不得超出該分包項目預算價（包括預算總價和預算單價），超出預算價的，其該分包項目談判將視為無效。7.5

19、談判供應商最終報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。八、供應商遞交談判文件的時間、地點以及截止時間8.1本采購項目的談判截止時間：（見自行采購邀請函）。8.2談判文件的遞交必須在談判截止時間之前送達。8.3集中采購機構(gòu)于談判截止時間前1小時開始接收談判文件，提前遞交或不符合規(guī)定的談判文件恕不接受。8.4電報、電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的談判概不接受。8.5供應商未辦理報名手續(xù)和未購買采購文件而向集中采購機構(gòu)提交的談判文件為無效談判文件，集中采購機構(gòu)將不予接收。8.6在推遲了談判截止時間的情況下，集中采購機構(gòu)、采購人和談判供應商受談判截止時間制約的所有權力和義務應延長至

20、新的截至時間。九、談判費用10.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何，談判供應商須自行承擔所有與談判有關的全部費用,采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。十、談判小組的組成11.1供應商談判小組組成：談判供應商法定代表人（或全權代表）及技術人員1人。11.2采購人評審小組是依法組建的專門負責本項目招標評審工作的臨時性機構(gòu)。其成員為3人以上的單數(shù)。采購人代表人數(shù)由市體育局組成的采購小組5名成員。十一、談判的程序12.1接收談判文件時間截止后，談判正式開始，主持人宣布談判事項和會場紀律，公布參加談判的談判供應商名單。12.2按照談判供應商遞交談判文件簽到的先后順序作為談判的談判順序。未談判的供

21、應商代表在侯標室等待談判。12.3采購人評審小組按談判供應商簽到的先后順序依次與供應商進行談判，并對談判供應商的資格及談判文件進行審查。對于采購人評審小組提出的問題，談判供應商應予以現(xiàn)場答復，并提交書面應答文件（將作為談判文件及合同的組成部分）。 12.4談判后，采購人評審小組宣布合格供應商名單，公開合格供應商第一次報價中的最低報價，并要求合格供應商在規(guī)定時間內(nèi)同時提交最終報價。供應商的最終報價不能高于第一次報價中的最低價，否則，其報價視為無效并作廢標處理。12.5采購人評審小組根據(jù)成交原則推薦成交供應商。12.6采購人評審小組認為，成交供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，

22、有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的，可要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，采購人評審小組可以取消該成交供應商的成交資格，按順序由排在后面的供應商遞補，以此類推。12.7采購人評審小組對需要共同認定的事項存在爭議的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。持不同意見的評審小組成員應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為同意。12.4采購人評審小組根據(jù)成交原則推薦成交供應商。十二、成交原則13.1以談判供應商提交的談判文件、澄清文件、談判承諾等為依據(jù)，在滿足談判采購項目的各項指標、質(zhì)量、交貨期、付款方式等前提下，以合格供應商最終報價的最低價為成交原則，最終報價的

23、最低者為本項目的成交供應商。13.2最終報價如出現(xiàn)兩個或兩個以上合格供應商報價相同的情況，采購人評審小組有權要求報價相同的供應商再作報價，直到競爭出最低報價為止。十四、中止談判活動的權力14.1經(jīng)談判，采購人評審小組認為供應商貨物及相應服務不符合采購文件和采購人評審小組提出的要求的，可以中止本項目的談判活動。集中采購機構(gòu)及采購人對受影響的供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的供應商解釋采取這一行動的理由。十五、成交通知書及合同簽訂15.1本項目成交結(jié)果經(jīng)采購單位組成的采購小組核準無誤后，三個工作日內(nèi)以電話形式通知中標方。談判日后三個工作日內(nèi)未接到電話通知的即默認為未成交，采購單位不再以其他方

24、式另行通知。15.2成交供應商須在收到成交結(jié)果通知之日起，三個工作日內(nèi)到采購單位領取成交通知書，逾期則視為自動放棄成交資格，采購單位將重新確定成交供應商。15.3成交供應商領取成交通知書后須在3個工作日內(nèi)與采購單位辦理簽定合同手續(xù)并簽訂供貨合同書，逾期不與采購單位簽訂合同的被視為放棄成交資格。合同書簽訂后5個工作日內(nèi)將合同書副本報財局備案。15.4成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結(jié)果，或者成交供應商放棄成交資格，應承擔相應的法律責任。15.5采購合同的內(nèi)容組成基于以下部分：（1）本采購文件、補充文件及補充通知；（2）成交供應商的談判文件、澄清和補

25、充文件、談判承諾等；（3）成交通知書。十六、本項目自行采購談判是參照國家有關規(guī)定執(zhí)行，解釋權屬本項目采購人。第四部分附件：談判文件格式附件一 第一次總報價表序號品牌規(guī)格單位數(shù)量報價單價（元）小計 （元）響應差導12345678910預算總價：總報價（人民幣大寫）： （￥ ）注：1、供應商報價包含貨物及其附件的設計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費以及安裝、驗收、培訓、技術服務、質(zhì)保期保障的維修保養(yǎng)服務等相關服務的全部費用。2、報價不得超出預算價格，超出預算價（包括預算總價和預算單價）的其談判將視為無效。供應商（公章）：法定代表人或全權代表（簽字）： 二O 年 月 日附件

26、二服務計劃及承諾1、供應商完整的質(zhì)量管理及售后服務體系。2、對本次談判采購的服務承諾等，應包括：（1）供貨、安裝、調(diào)試計劃等；（2）驗收、技術培訓（指導）、售后服務方案。（3）保修、維護及“三包”（包換、包退、包修）期以及條件；（4）服務方式及內(nèi)容、服務人員的安排和組織；（5）免費保修期后長期保修、維護、服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾，包括收費維修維護的內(nèi)容、費用及服務方式、范圍（產(chǎn)品、技術、模塊、部件等）等。供應商（公章）：法定代表人或全權代表（簽字）： 二O 年 月 日PAGE 29湛江市體育局附件三 法定代表人授權委托書本授權委托書聲明：我 （姓名） 系 （談判供應商名稱） 的法定

27、代表人，現(xiàn)授權委托我單位 （姓名） 為我公司全權代表，以本公司的名義參加 （按自行采購邀請函填寫 ） 項目采購的談判活動。全權代表所提供、簽署的一切文書和處理與之有關的一切事務，我均予以承認并為其參與談判的一切行為承擔全部責任。全權代表無轉(zhuǎn)委權。特此委托。全權代表： 性別： 年齡： 單位： 部門： 職務： 聯(lián)系電話： 供應商： （加蓋公章） 法定代表人（本人親筆簽名）： 本授權書于 年 月 日簽字生效。注：1、法定代表人本人參加談判的附上法定代表人證書復印件或法定代表人身份證復印件；委托的全權代表參加談判的，須附上法定代表人身份證以及全權代表的身份證復印件；否則，談判將視為無效。2、以上所指的

28、身份證復印件，為第二代身份證的雙面。 第五部分 采購合同（格式） 采購合同（格式）甲方（采購單位）：湛江市體育局乙方（供貨單位）： 根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟合同法及2017年湛江市第十三屆運動會服裝采購采購項目的招標結(jié)果和招標文件要求以及投標人投標文件的承諾，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、器材要求及金額：詳見附件湛江市第十三屆運動會服裝采購項目需求二、交貨時間、地點： 時間：合同簽訂后 10 天內(nèi)全部交付完畢。地點：湛江市體育局辦公室或其指定地點三、合同價款的支付：1、支付方式：甲方收到全部器材并驗收合格，由湛江市財政局轉(zhuǎn)賬支付。2、總合同金額：（大寫人民幣 萬元整）。3、乙方帳戶信息：開戶名稱： 開戶銀行： 帳 號： 納稅人稅別號： 四、質(zhì)保期及售后服務要求本合同的質(zhì)量保證期（簡稱“質(zhì)保期”）為 年，質(zhì)保期內(nèi)乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)，期滿后可同時提供終身免費)維修保養(yǎng)服務。五、驗收：1）貨物若有國家標準按照國家標準驗收，若無國家標準按行業(yè)標準驗收，為原制造商制造的全新產(chǎn)品，