某公司總部官邸產(chǎn)品發(fā)布會活動預案

1、總部官邸產(chǎn)品發(fā)布會 活動預案目錄活動概況活動目的客戶邀約活動區(qū)域劃分活動場地布置活動流程禮品設置活動支出活動安全支持2022/7/18活動概況活動內(nèi)容1、標題：“ 道中同行” 2013總部官邸產(chǎn)品發(fā)布會 標題解讀：孔子曾曰：擇善而鄰道是方向，道是未來，財富道格調(diào)道2、 活動概況： 時間： 2013年6月29日下午2:00-5:30 地點： 待定 執(zhí)行人員：豐合首業(yè)傳媒有限公司策劃部、執(zhí)行人員、 安保、演藝人員、總部官邸工作人員 活動目的2022/7/18What do we want? ？通過活動現(xiàn)場簡潔、典雅的動靜態(tài)氛圍布置提高項目的知名度通過活動現(xiàn)場各部分環(huán)節(jié)的絲絲相扣，進一步擴大項目的影

2、響力通過與媒介資源的聯(lián)合互動，打造輿論賣點，傳達企業(yè)獨有的價值觀及核心競爭力制造話題中心活動期間最大范圍與限度地傳播項目信息，制造輿論噱頭2022/7/18客戶邀約客戶群體細分：1、意向客戶群體2、地產(chǎn)傳媒領(lǐng)域的知名人士3、搜房、新浪等地產(chǎn)資訊運營商邀約方式：1、通過傳統(tǒng)的短信、電話的方式通知目標客戶群體進行邀約2、制作精美的邀請函進行知名人士的邀請并贈送禮品3、在相關(guān)知名網(wǎng)站、媒體頻道進行專區(qū)報道吸引市場閑余目標客戶活動區(qū)域劃分2022/7/18平面布置圖活動場地布置2022/7/18會場氛圍主題整體發(fā)布會氛圍布置上，主打歐美簡約風格，隨意簡潔而又不失高貴、性感以簡潔的表現(xiàn)形式來滿足客戶對空

3、間環(huán)境那種感性的、本能的和理性的需求整體以灰色調(diào)為主，鋪以美國小景觀元素的點綴；暖場以輕音樂為主，用鋼琴、風琴、美女小提琴、薩克斯演奏引導來賓、制造視覺盛宴，通過動與靜的結(jié)合，打造一場獨屬于總部官邸的饕餮盛宴。2022/7/182022/7/18活動會場布置地毯：酒店門前臺階及主會場鋪灰地毯地毯兩邊放置羅馬燈柱酒店門前2022/7/18會場大門會場大門入口處用白色幔帳搭配裝飾：典雅、簡潔2022/7/18會場大廳大廳內(nèi)嘉賓席上擺放美國小國旗：彰顯其企業(yè)的國際風采2022/7/18活動流程2022/7/18活動時期具體時間安排工作內(nèi)容活動前期（準備期）6月1420日方案完成與確定實施6月206月

4、日22日物料供應方確認并落實物料準備6月2225日物料制作與落實6月26日 再次確認所有物料的準備情況6月2729日活動場地布置、落實所有演出、禮儀人員確?；顒訋兹盏难菟噧?nèi)容，如有不妥立即采取措施更改或增補活動后期（執(zhí)行區(qū)）6月29活動現(xiàn)場監(jiān)控與執(zhí)行活動準備流程表2022/7/18活動安排活動時間： 2:003:30PM 4:005:30PM活動內(nèi)容： 迎賓簽到 1:302:00PM 暖場表演 2:002:08PM 啟動儀式 2:082:25PM 產(chǎn)品講解 2:253:30PM 中場休息 3:304:00PM 互動環(huán)節(jié) 4:005:30PM2022/7/18迎賓簽到 在主會場入口處設置簽到處，

5、工作人員引領(lǐng)來賓進行簽到，先填寫客戶表格（以便儲存客戶信息），而后在簽到背景板上簽到合影 在會場入口處安排6名外籍模特身著晚禮服協(xié)助工作人員進行簽到，為來賓佩戴胸花，引領(lǐng)嘉賓進入主會場就坐 鋼琴演奏者位于入口處一側(cè)進行即興鋼琴演奏，用悠揚的鋼琴音打造聽覺盛宴，務使嘉賓有賓至如歸的尊榮感 2022/7/18暖場表演 在會場來賓到場后，主持人進行發(fā)布會前倒數(shù)五分鐘提醒，2:00主持人上臺提醒來賓活動正式開始（英文翻譯同步進行），邀請各位來賓欣賞主辦方為大家?guī)淼木式^倫的豎琴表演。2022/7/18 豎琴表演結(jié)束后主持人致感謝詞（英文翻譯同步進行） ，介紹蒞臨本次發(fā)布會的領(lǐng)導及嘉賓，稍后邀請總部官

6、邸相關(guān)領(lǐng)導/嘉賓/媒體代表進行發(fā)言（體現(xiàn)項目的知名度及本次發(fā)布會的號召力） 領(lǐng)導發(fā)言2022/7/18 主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導上臺進行觸摸激光啟動球進行啟動儀式（禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導上臺，領(lǐng)導觸摸啟動球之時，全場動態(tài)效果進行，冷焰火釋放，薩克斯、小提琴合奏） 啟動儀式2022/7/18 啟動儀式后，主持人上臺致感謝詞，并邀請蒞臨發(fā)布會現(xiàn)場的領(lǐng)導觀看企業(yè)宣傳片，稍后邀請項目總監(jiān)講解產(chǎn)品的價值點（進一步對客戶進行產(chǎn)品價值力洗腦） 產(chǎn)品講解2022/7/18 產(chǎn)品講解會后，設置中場休息時間，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。調(diào)酒師現(xiàn)場配置雞尾酒，活動現(xiàn)場配置5名服務員進行服務，為來賓呈上美味的雞尾酒，以體現(xiàn)主辦方顧客至上的貼心

7、服務中場休息2022/7/18 互動環(huán)節(jié)雞尾酒會結(jié)束后，主持人上臺邀請薩克斯進行演奏，后進入互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)構(gòu)成：1、現(xiàn)場有獎問答2、薩克斯、小提琴表演3、產(chǎn)品咨詢互動4、媒體代表采訪2022/7/18禮品設置2022/7/18禮品選擇1、總部官邸樓盤微模型2、總部官邸產(chǎn)品宣傳冊3、雙面塑料鑰匙扣，一面為美國國旗，一面為項目LOGO標志2022/7/18活動支持2022/7/181、保安10人（維護現(xiàn)場秩序）2、工作人員20名（用于簽到處協(xié)助客戶進行填寫表格及項目咨詢）2、企業(yè)宣傳片（用于LED屏幕宣傳片播放）3、產(chǎn)品宣傳冊（用于客戶對企業(yè)的了解，互動環(huán)節(jié)的提問）4、項目沙盤|（用于客戶進一步的了解項目的整體面貌和工作人員的講解）2022/7/18活動安全支持2022/7/181、現(xiàn)場安排10名安保人員進行巡游，如有滋生生非情況發(fā)生立即予以制止，情況惡劣可以撥打110報警2、與酒店方進行合作，安排2名電力工作人員以保障電力的正常供應3、乙方執(zhí)行人員隨時現(xiàn)場待命，活動現(xiàn)場物料、活動環(huán)節(jié)發(fā)生異常，