會計檔案的保管

1、會計檔案的保管一、會計檔案的歸檔.根據(jù)會計檔案管理辦法，各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。.當(dāng)年形成的會計檔案， 在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的， 應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。二、會計檔案的保管期限會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、序號檔案名稱保管期 限備注一會計憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年一會計帳簿類4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行日記賬 25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后5年8輔助帳簿三財務(wù)報告類包括各級主管部門9月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析10年度財務(wù)報告（決算）永久包括文字分析四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年三、會計檔案的查閱、復(fù)制和交接1、會計檔案的查閱、復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查

3、閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽 換。1、會計檔案的交接一了解(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的一而當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。(2)單位分立單位分立后原單位存續(xù)的 一應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；單位分立后原單位解散的 一制、商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案一忐當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始

4、憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。(4)單位合并單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的一源各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的一地應(yīng)由原單位保管。建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。(5)單位之間交接會計檔案的 一交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。(6)個人交接時一交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽 名或者蓋章。(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀:(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。(2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(3)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管