物流入庫計劃流程案例分析

1、物流入庫流程案例：連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司成立于2000年，是一家以國際貿(mào)易為主，兼營國內(nèi)貿(mào)易和紡織品檢驗檢測等業(yè)務(wù)的綜合性股份制企業(yè)。公司憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)以及十幾年來國際化經(jīng)營過程中積存的經(jīng)驗和優(yōu)勢，與一大批國際知名企業(yè)建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，贏得了良好的聲譽和較高的知名度。截止到目前為止，此公司的進展趨勢在國際的貿(mào)易出口和國內(nèi)的批發(fā)。其要緊的工作范圍有：物資的入庫、倉庫的保管、出庫等流程。其服務(wù)中心是以經(jīng)營成本為目標，為客戶提供安全，方便，中意的服務(wù)。連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司于2011年1月1日收到客戶編號為YANFEI001的原材料供應(yīng)商揚捷貿(mào)易總公司的一批物資。應(yīng)

2、收物資：01.女士風(fēng)衣Aa，產(chǎn)品編號TIAN001a，袋貨，50件/袋，共計20袋02.女士風(fēng)衣Bb，產(chǎn)品編號TIAN001b，袋貨，50件/袋，共計20袋03.女士風(fēng)衣Cc，產(chǎn)品編號TIAN001c，袋貨，50件/袋，共計20袋04.女士風(fēng)衣Dd，產(chǎn)品編號TIAN001d，袋貨，50件/袋，共計20袋05.女士風(fēng)衣Ff，產(chǎn)品編號TIAN001f，袋貨，50件/袋，共計20袋燕菲倉庫保管員田欣收到該批物資入庫通知單（DFGH001），編制作業(yè)打算單號為RTY001的入庫單，將該批原材料存放于編號YU001的倉庫，但在入庫驗收時發(fā)覺揚捷貿(mào)易公司的女士風(fēng)衣Ff質(zhì)量未過關(guān)，包裝出現(xiàn)破損，要求產(chǎn)品編號

3、TIAN001f的女士風(fēng)衣全部退貨，因此田欣于當(dāng)時編制作業(yè)打算為HBM001的退貨申請單退貨單號是EFG001要求揚捷更換產(chǎn)品編號TIAN001f的女士風(fēng)衣Ff。送貨單號是QUM001其他合格產(chǎn)品暫放編號CPBM001的倉庫暫存區(qū)，待貨品（女士風(fēng)衣Ff）更換完畢后一起入庫。入庫時期的流程：編制入庫打算入庫預(yù)備接運物資單據(jù)審核初步驗收物資交接物資驗收辦理入庫手續(xù)儲位分配編制入庫打算：1、物資名稱：女士風(fēng)衣，數(shù)量：100袋，包裝形式50件每袋每種物資20袋2、到貨時刻：2011.01.013、卸貨存放地點：連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司連云港分公司4、保管員：田欣二、物資入庫預(yù)備1：在連云港燕菲女

4、士風(fēng)衣股份有限公司內(nèi)預(yù)備搬運人員：4人，卸貨人員：4人 ，驗收人員：4人，司機2人，磅秤：2人2：所需工具：叉車、磅秤等3：單據(jù)：入庫通知單三、接運物資 我公司接到物資客戶的訂單后，對方托付遠大物流有限公司承運持相關(guān)證明送貨到我公司。四、單據(jù)審核單據(jù)審核人員審核到貨通知單，送貨單，物資明細表等單據(jù)，要緊審核單據(jù)中的物資名稱、規(guī)格、價格與總額等，送貨單中是否有不良批注等。經(jīng)審核此單據(jù)差不多上正確的，真實的，有效的，單據(jù)符合。五、初步驗收保管員田欣首先查驗外包裝是否有破損等情況，再查驗物資的數(shù)量及相關(guān)單據(jù)。案例的物資名稱：女式風(fēng)衣 數(shù)量：100袋 由20袋的女士風(fēng)衣Ff物資外包裝破損，現(xiàn)放入暫存區(qū)

5、，經(jīng)查核20袋的女士風(fēng)衣Ff的責(zé)任由揚捷貿(mào)易公司負責(zé)，持貨運記錄進行索賠20袋的女士風(fēng)衣Ff六、物資交接對單據(jù)，物資的交接。單據(jù)符合，但物資有20袋的外包裝破損，此批物資先暫存放在倉庫YU001的相應(yīng)儲存，等待揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。退貨申請單客戶名稱：揚捷貿(mào)易總公司 2011.01.01 退貨單號商品名稱規(guī)格數(shù)量送貨單號退貨緣故備注EFG001女士風(fēng)衣Ff50件20袋QUM001包裝出現(xiàn)破損無制單人：田欣倉庫人員：田欣財務(wù)：七、物資驗收 對到貨通知單、物資明細表、合同、裝箱單、貨運單等單據(jù)進行核對，此案例的單據(jù)均符合、有效、合格。然而物資并不完善，有20袋的外包裝破損由揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。八

6、、辦理入庫手續(xù)暫不辦理，等待揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品，因為此案例中，物資未進行入庫，只是在入庫倉庫YU001進行暫存，因此無需辦理未入庫的相關(guān)手續(xù)。入庫單庫房：CPBM001作業(yè)打算單號：RTY001客戶名稱：揚捷貿(mào)易總公司客戶編號：YANFEI001制單時刻：2011.01.01入庫通知單：DFGH001應(yīng)收總數(shù)：100袋實收數(shù)量：80袋產(chǎn)品名稱產(chǎn)品編號規(guī)格單位應(yīng)收數(shù)量實收數(shù)量貨位號批號備注女士風(fēng)衣AaTIAN001a50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無無女士風(fēng)衣BbTIAN001b50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無無女士風(fēng)衣CcTIAN001c50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無無女士風(fēng)衣DdTIAN0

7、01d50件/袋袋20袋20袋暫存區(qū)無無女士風(fēng)衣FfTIAN001f50件/袋袋00無無質(zhì)量部合格，包裝破損10日產(chǎn)品編號產(chǎn)品編號TIAN001f女士風(fēng)衣Ff送到后，將所有物資存放在倉庫YU001的相應(yīng)儲存，保管員田欣編制儲位分配單CWFB001，當(dāng)時倉庫YU001的儲位情況如下：HW123的貨位（空），HW124的貨位（空），HW125的貨位（空），HW126的貨位（空），HW127的貨位（空）,其中距出庫理貨區(qū)由近及遠為：HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每個儲位最多放20袋，女士風(fēng)衣Aa、女士風(fēng)衣Bb、女士風(fēng)衣Cc、女士風(fēng)衣Dd女士風(fēng)衣Ff依次出入庫頻率降低，田欣

8、完成儲位配單繕制。儲位分配單操作編號：CWFB001作業(yè)單號：CWFB001庫房：YU001制單人：田欣日期：2011.01.04物資明細序號貨位物資名稱規(guī)格批次應(yīng)收實收單位備注01HW127女士風(fēng)衣Aa50件/袋無2020袋無02HW126女士風(fēng)衣Bb50件/袋無2020袋無03HW125女士風(fēng)衣Cc50件/袋無2020袋無04HW124女士風(fēng)衣Dd50件/袋無2020袋無05HW123女士風(fēng)衣Ff50件/袋無2020袋無 通過以上案例總結(jié)如下：以上是我對服裝企業(yè)的入庫流程所做的報告，倉庫的入庫預(yù)備需要由倉庫的業(yè)務(wù)或保管員，治理，設(shè)備作業(yè)等部門分工合作，共同做好以下工作：1、熟悉入庫打算 倉

9、庫業(yè)務(wù)。治理人員應(yīng)認真查閱入庫物資資料，掌握入庫物資品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫時刻、存期、理貨特性、保管要求等。2、掌握倉庫情況 了解物資入庫期間和保管期間倉庫的庫容、設(shè)備、人員的變動情況，以便安排入庫工作。必要時對倉庫進行清查，清理貨位，以便騰出倉容。3、制定倉儲打算 倉庫業(yè)務(wù)部門依照物資情況、倉庫情況、設(shè)備情況，制定倉儲打算。并將任務(wù)下達各相應(yīng)的作業(yè)單位，治理部門。4、妥善安排貨位 倉庫部門依照入庫物資的性能、數(shù)量、類不，結(jié)合倉庫分區(qū)分類保管的要求，核算貨位大小，依照物資使用原則，妥善安排貨位，確定堆碼方法、苫墊方案等預(yù)備工作。5、預(yù)備苫墊材料，作業(yè)工具 倉庫員要及時進行物資預(yù)備，如發(fā)覺貨位的貨架損壞應(yīng)用時通知修理或重新安排貨位。6、驗收預(yù)備 倉庫理貨人員依照物資情況和倉庫治理制度，確定驗收方法。預(yù)備驗收所需的點數(shù)、稱量、測試、開箱、裝箱、丈量。移動照明等工具和用具。7、裝卸搬運工藝設(shè)定 依照物資、貨位、設(shè)備條件和人員等