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1、1.目的為規(guī)范新員工入職培訓(xùn)管理,固化入職培訓(xùn)流程,確保新員工入職培訓(xùn)及時(shí)、有效實(shí)施,特制訂此作業(yè)指導(dǎo)書。2.適用范圍適用于公司所有新員工入職培訓(xùn)(新項(xiàng)目/案場(chǎng)籌備期新入職員工集中培訓(xùn)除外)。 3.類別3.1為便于區(qū)分將新員工分為新入職員工、新入職管理人員兩類,其中新入職員工特指新入職作業(yè)層員工、一般管理人員及主管級(jí)員工,新入職管理人員特指新入職中、高層管理人員(含項(xiàng)目主任、分總、職能經(jīng)理、高層);3.2新入職員工培訓(xùn)包含集中培訓(xùn)、師帶徒兩種形式,新入職管理人員培訓(xùn)包含公司本部培訓(xùn)、分公司/項(xiàng)目交流學(xué)習(xí)等形式。4.職責(zé)4.1人力資源部培訓(xùn)中心4.1.1負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)公共課件、培訓(xùn)考核試題的
2、編寫、更新、維護(hù);4.1.2負(fù)責(zé)公司本部新入職員工集中培訓(xùn)、新入職管理人員培訓(xùn)的組織實(shí)施與評(píng)估、培訓(xùn)檔案的建立與維護(hù);4.1.3負(fù)責(zé)各分公司、鄭州區(qū)域新入職員工培訓(xùn)實(shí)施情況的監(jiān)督、入職培訓(xùn)檔案的審查;4.2分公司綜合辦公室4.2.1負(fù)責(zé)分公司新入職員工集中培訓(xùn)的組織實(shí)施與評(píng)估、入職培訓(xùn)檔案的建立與維護(hù);4.3各單位負(fù)責(zé)人4.3.1負(fù)責(zé)部門新入職員工師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。5.方法與過程控制5.1培訓(xùn)頻次與內(nèi)容5.1.1新入職員工集中培訓(xùn)頻率為1次/月,通常為每月第三周(當(dāng)月無新員工入職除外),當(dāng)月新入職員工數(shù)大于10人(含)時(shí),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)為兩天,當(dāng)月新入職員工數(shù)少于10(不含)人時(shí),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)
3、為一天。另,如當(dāng)期新入職員工數(shù)少于5人,可選擇自行組織或與其他組織單位溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)一進(jìn)行;5.1.2師帶徒培訓(xùn)自新員工入職當(dāng)天進(jìn)行,培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)控制在12周,部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)新員工自身情況適當(dāng)增減培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng);5.1.3新入職管理人員培訓(xùn)按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)控制在24周,培訓(xùn)中心可根據(jù)新入職管理人員崗位、層級(jí)及自身情況適當(dāng)增減培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng);5.1.4新入職員工參加集中培訓(xùn)時(shí),如師帶徒時(shí)間未滿5個(gè)工作日(含),可參加當(dāng)月新入職員工集中培訓(xùn),培訓(xùn)考核時(shí)間須推遲至次月進(jìn)行;5.1.5新入職員工師帶徒培訓(xùn)內(nèi)容與新入職管理人員培訓(xùn)內(nèi)容由各單位負(fù)責(zé)人/培訓(xùn)中心依據(jù)工作崗位要求及員工個(gè)人情況進(jìn)行制訂。新入職員工集
4、中培訓(xùn)內(nèi)容由培訓(xùn)中心統(tǒng)一制定,具體內(nèi)容如下:A、新員工入職培訓(xùn)安排(兩天)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)(h)第一天08:30-09:00培訓(xùn)簽到、紀(jì)律及內(nèi)容介紹0.509:00-10:00軍事訓(xùn)練110:00-12:00走進(jìn)綠都物業(yè)214:00-15:00拓展項(xiàng)目/游戲115:00-16:00物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)116:00-17:00行政人事制度117:00-17:30學(xué)習(xí)內(nèi)容回顧0.5第二天08:30-09:00簽到、課程回顧0.509:00-10:00軍事訓(xùn)練110:00-12:00BI規(guī)范與服務(wù)意識(shí)214:00-15:00拓展項(xiàng)目/游戲115:00-16:00職場(chǎng)心態(tài)116:00-16:30復(fù)
5、習(xí)0.516:30-17:30培訓(xùn)考核1B、新員工入職培訓(xùn)安排(一天)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)(h)08:20-08:30培訓(xùn)簽到、紀(jì)律及內(nèi)容介紹08:30-10:30走進(jìn)綠都物業(yè)210:30-11:30物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)111:30-12:00學(xué)習(xí)內(nèi)容回顧0.513:00-14:30BI規(guī)范與服務(wù)意識(shí)1.514:30-15:30行政人事制度115:30-16:30職場(chǎng)心態(tài)116:30-17:00復(fù)習(xí)0.517:00-18:00培訓(xùn)考核15.2培訓(xùn)組織實(shí)施 5.2.1通知下發(fā)5.2.1.1新入職員工集中培訓(xùn)、新入職管理人員培訓(xùn)由培訓(xùn)中心/各單位人事于培訓(xùn)實(shí)施前2個(gè)工作日以郵件形式下發(fā)培訓(xùn)通知,下
6、發(fā)對(duì)象包含新員工/管理人員所涉及部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)講師等相關(guān)人員。師帶徒培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人于新員工入職當(dāng)天制作師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃表,以紙質(zhì)形式交于新入職員工并進(jìn)行告知;(員工參加培訓(xùn)考核時(shí)需將師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃表交于培訓(xùn)中心/分公司人事進(jìn)行存檔);5.2.1.2新入職員工集中培訓(xùn)/新入職管理人員培訓(xùn)通知內(nèi)容包含培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)地點(diǎn)、參訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)講師、課程安排等內(nèi)容,師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包含培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、課程安排等內(nèi)容。5.2.2訓(xùn)前準(zhǔn)備5.2.2.1培訓(xùn)中心/各人事須于新入職員工集訓(xùn)前1個(gè)工作日,完成培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備內(nèi)容包含桌椅擺放、電腦及投影調(diào)試、白板與拍板筆、培訓(xùn)簽到表
7、、考核試卷、培訓(xùn)道具、食宿安排等,并以口頭/電話形式向培訓(xùn)老師、參訓(xùn)單位進(jìn)行確認(rèn),確保培訓(xùn)及時(shí)、順利開展;5.2.2.2新入職管理人員培訓(xùn)前1個(gè)工作日,培訓(xùn)中心須以口頭/電話形式向培訓(xùn)所涉及老師/單位進(jìn)行告知、確認(rèn),如涉及分公司/項(xiàng)目交流學(xué)習(xí),需告知分公司/項(xiàng)目做好食宿安排;5.2.2.3新員工入職當(dāng)天由部門負(fù)責(zé)人向新員工告知師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容及培訓(xùn)考核要求。5.2.3培訓(xùn)實(shí)施5.2.3.1培訓(xùn)中心/各人事須于新入職員工集中培訓(xùn)開始前15分鐘組織參訓(xùn)人員簽到,宣布培訓(xùn)紀(jì)律,并介紹培訓(xùn)課程及講師,培訓(xùn)開始后,做好培訓(xùn)期間的服務(wù)工作,處理培訓(xùn)過程中突發(fā)狀況;5.2.3.2培訓(xùn)中心須于新入職管理人員
8、培訓(xùn)開始前15分鐘,告知參訓(xùn)人員培訓(xùn)安排、考核要求等信息;5.2.3.3師帶徒培訓(xùn)實(shí)施過程中,各導(dǎo)師須每天跟進(jìn)培訓(xùn)過程,及時(shí)掌握員工學(xué)習(xí)情況。5.3培訓(xùn)考核評(píng)估5.3.1新入職員工/管理人員培訓(xùn)考核采用筆試形式,即學(xué)習(xí)層評(píng)估;5.3.2新入職員工培訓(xùn)考核頻率為1次/月,于新員工入職集中培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日進(jìn)行。新入職管理人員培訓(xùn)考核按入職培訓(xùn)計(jì)劃中對(duì)應(yīng)時(shí)間要求進(jìn)行;5.3.3新入職員工培訓(xùn)考核內(nèi)容包含企業(yè)文化、人事制度、崗位知識(shí)及相關(guān)要求等內(nèi)容,新入職管理人員培訓(xùn)考核內(nèi)容為培訓(xùn)計(jì)劃中各模塊學(xué)習(xí)內(nèi)容;5.3.4培訓(xùn)中心/各人事于培訓(xùn)考核后2個(gè)工作日內(nèi)將試卷批改完畢,并將成績(jī)以郵件形式告知各參訓(xùn)單位;5.
9、3.5考核滿分為100分,85分(含)以上視為培訓(xùn)合格,培訓(xùn)未合格人員可參加次月培訓(xùn)考核(新入職管理人員培訓(xùn)考核未通過,需于考核后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考);5.3.6考核成績(jī)作為員工轉(zhuǎn)正的必要條件,考核未合格人員不得給予轉(zhuǎn)正。凡考核分?jǐn)?shù)低于60分,或連續(xù)三次考核未通過人員,結(jié)合部門負(fù)責(zé)人意見可給予淘汰處理。5.4培訓(xùn)檔案管理5.4.1公司本部新員工入職培訓(xùn)檔案由培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)整理、存檔,分公司、鄭州區(qū)域由各人事負(fù)責(zé)整理、存檔; 5.4.2培訓(xùn)檔案包含:新員工入職集中培訓(xùn)通知(郵件)、新入職管理人員培訓(xùn)計(jì)劃表、師帶徒培訓(xùn)計(jì)劃表、簽到表、培訓(xùn)考核試卷、新員工入職培訓(xùn)檔案(EXCEL形式);5.4.3 新員工培訓(xùn)檔案每月整理一次,紙質(zhì)檔案以月度為單位統(tǒng)一裝訂存檔,各分公司、鄭州區(qū)域人事每月月底需完成新員工入職培訓(xùn)檔案表,同培訓(xùn)月報(bào)發(fā)送公司本部培訓(xùn)中心備案,培訓(xùn)中心每月對(duì)公司本
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