202_年10月檔案館工作總結(jié)

1、2022年10月檔案館工作總結(jié)隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的嚴(yán)密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦別離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén).在學(xué)校改革與開(kāi)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志可以及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)步認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的開(kāi)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息效勞,作出了應(yīng)有的奉獻(xiàn).一,今年來(lái)的主要工作檔案館今年在對(duì)_年度檔案的歸檔工作中,共搜集,整理,

2、歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔效勞1300余人次.在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,效勞到位,屢次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)可以及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,可以站在學(xué)校全局角度,不怕費(fèi)事,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,效勞到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)

3、雜情況下的無(wú)喪失,無(wú)損壞,確保檔案的平安.去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)展了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深化細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)進(jìn)步的時(shí)機(jī).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是標(biāo)準(zhǔn)了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)庫(kù)房平安工作進(jìn)展了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案十防 的工

4、作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)步認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上理解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)局部高校進(jìn)展實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外局部高校檔案館進(jìn)展了調(diào)研學(xué)習(xí),理解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,理解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的開(kāi)展打下了根底.5.對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)展了系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)整理聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)

5、學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)歷,對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)展了更為標(biāo)準(zhǔn)的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以標(biāo)準(zhǔn)化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已根本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步施行文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作方案.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建立步伐.為有效利用網(wǎng)絡(luò)資,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活

6、動(dòng),檔案館目前正在建立檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)展交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此根底上再把局部檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.二,存在的缺乏1.人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和進(jìn)步.2.對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).3.檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富.4.局部硬件設(shè)施建立需進(jìn)一步加強(qiáng).三,下步主要工作1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)進(jìn)步檔案管理效率;2.在檔案的搜集上適當(dāng)拓寬搜集的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生

7、成到歸檔提供效勞的滯后時(shí)間.4.在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;5.在檔案的編研上,編寫(xiě),續(xù)寫(xiě)諸如組織沿革,大事記,歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介,年鑒,校史出色人物簡(jiǎn)介及其他校史,人物檔案材料;6.加強(qiáng)搜集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作根本數(shù)據(jù),并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建立工程(如新校區(qū)建立)資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考根據(jù);8.積極開(kāi)展檔案工作的晉級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)河南省機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)證方法,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作程度成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).四,工作措施1.改良工作作風(fēng),樹(shù)立良好的效勞意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建立和實(shí)行效勞承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求效勞質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情效勞,倡導(dǎo)使用您好,歡送,再見(jiàn)等效勞工作文明用語(yǔ),純熟掌握業(yè)務(wù),努力進(jìn)步效勞程度和質(zhì)量.2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建立,為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞打