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文檔簡介

1、會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化與充分利用(1)【摘要】本文討論了在社會信息化的條件下會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化,代寫論文以便在社會化的廣度和信息化的深度上,共享和加工利用社會各界積累的、每天不斷生成的會計數(shù)據(jù)和信息資源,充分挖掘和利用其潛在的宏大價值,以滿足社會各方面的需要。各行各業(yè)的經(jīng)營活動,產(chǎn)生著大量的會計數(shù)據(jù)和信息,隨著會計電算化的開展,在各企事業(yè)單位日復(fù)一日的數(shù)據(jù)采集、輸入、儲存、處理、傳遞、發(fā)布等過程中,將海量的、歷史的會計數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計算機(jī)中。從社會的總體來看,這是一個宏大的信息資源寶庫。但是,對這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用,還停留在以各單位為中心的加工利用程度上,根本上還沒有在社會化

2、的廣度上充分共享,也沒有在信息化的深度上進(jìn)展加工和利用,這是資源的極大浪費(fèi)。究其原因,一是缺乏先進(jìn)的信息處理技術(shù);二是缺乏會計數(shù)據(jù)和信息充分共享的完好統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。如今,信息技術(shù)的開展,已經(jīng)可以將海量的數(shù)據(jù)采集、儲存在數(shù)據(jù)倉庫D之中,并且可以以聯(lián)機(jī)分析處理(LAP)和數(shù)據(jù)挖掘D等技術(shù)進(jìn)展共享和深加工利用。所以,先進(jìn)的信息處理技術(shù)已經(jīng)具備,目前要解決的主要問題是會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完好統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一、會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化觀察會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程確認(rèn)、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反愧輸出、發(fā)布,可以把會計數(shù)據(jù)和信息資源分為三類:原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計

3、信息、發(fā)布的會計信息。一原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲存對于原始會計數(shù)據(jù)確實認(rèn)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,實際上已經(jīng)進(jìn)展了多年的探究,各企事業(yè)單位對業(yè)務(wù)進(jìn)展分析,從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中,而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么暫時采用人工方法加以填制。所以,國內(nèi)不少軟件中都有了各自的形式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證,國外軟件也能自動生成各種憑證,例如SAPR/3,可以自動生成和校驗各種記賬憑證,能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。在國家標(biāo)準(zhǔn)?信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)?GB/T19581-2022中,已經(jīng)對記賬憑

4、證的數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)項進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)。所以,可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,以網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)采集方式,由各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作,根據(jù)財會軟件在計算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo),把原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù),由會計人員確認(rèn)后,計算機(jī)程序自動進(jìn)展分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XL(eXtensiblearkupLan-guage)的數(shù)據(jù)倉庫。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展實時控制管理,完成原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲存工作,用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味的會計數(shù)據(jù)。會計部門和各類信息使用者管理、審計、投資、政府部門可以根據(jù)各自的權(quán)限,方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次,運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟

5、件,自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。對臨時數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式,在軟件的初始化時,需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),代寫職稱論文并且設(shè)置好“默認(rèn)值和“必須填寫數(shù)據(jù)等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)造、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型,需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)展設(shè)置。原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,將做到實時、準(zhǔn)確、減少冗余,協(xié)調(diào)電子商務(wù)例如用XL描繪的電子單證與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò),進(jìn)步相關(guān)部門的工作效率。筆者認(rèn)為:可以在進(jìn)一步統(tǒng)計分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的根底上,參考傳統(tǒng)手工會計的“原始憑證、會計電算化的“記賬憑證包括形式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證、電子商務(wù)中的電子單證,借鑒“會計業(yè)務(wù)序時簿,利用電子商務(wù)中的方法,根據(jù)“事項法

6、的觀點(diǎn),預(yù)先對各種原始會計數(shù)據(jù)確實認(rèn)、計量、采集和儲存方法,進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化的工作。由于這方面的工作量非常大,可以先規(guī)定各個行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再逐步形成地方標(biāo)準(zhǔn)和全國標(biāo)準(zhǔn)。二中間會計數(shù)據(jù)和會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間,存在會計數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀,這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會計信息。從1995年開場,上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會針對中外財務(wù)軟件著手,研究基于會計核算層面的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。該研究一開場就得到上海市財政局會計處、上海市信息化辦公室現(xiàn)上海市信息委的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開場研究,1999

7、年開場申請作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開場研究。并于2001年底通過專家鑒定,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局2002年2月10日發(fā)布,2002年3月15日開場施行。目前,全市已有會計軟件公司的近百個產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。從2002年開場,上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會又參與到國家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中。代寫英語論文2022年開場,研究工作得到了審計署、財政部指導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力,2022年9月20日經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,2022年11月4日在京公布,并于2022年1月1日起在全國范圍內(nèi)施行。國家標(biāo)準(zhǔn)?信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)?GB/T195

8、81-2022解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題,較好地解決了不同軟件之間會計數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。例如:在中日合資“攝陽國際貿(mào)易等一些單位,按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口工程組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成功地使“立成軟件的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換;法國“索迪斯餐飲效勞通過“萬能財務(wù)軟件公司應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口工程組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功;由德國“SAP軟件公司與“海天軟件公司共同合作,也已經(jīng)將上?!胞湹谬埓笮统械娜粘?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用?標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口?來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享;中外軟件數(shù)據(jù)的交流,也可以通過?標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口?來實現(xiàn)。所以,各行各業(yè)已經(jīng)積累在各

9、單位計算機(jī)中的大量歷史的會計數(shù)據(jù)和信息,都可以在?信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)?的指導(dǎo)下,通過相應(yīng)的接口軟件,進(jìn)展導(dǎo)出和導(dǎo)入,以便于按照各級權(quán)限,對會計數(shù)據(jù)和信息進(jìn)展社會化共享和充分加工利用。三輸出的會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布經(jīng)濟(jì)的開展對會計信息發(fā)布的要求越來越高,傳統(tǒng)的報表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料,研究我國的會計信息發(fā)布方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。其中,XBRLeXtensibleBusinessReprtingLanguage是為了企業(yè)財務(wù)報告而開展起來的標(biāo)記語言,是應(yīng)用于財務(wù)信息、報表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財務(wù)報表、可靠地抽取和

10、自動交換公開發(fā)行公司的財務(wù)報表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。目前,XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會倡導(dǎo)并推動其開展,國際上許多證券交易所、會計師事務(wù)所和金融效勞與信息供給商等機(jī)構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。在中國會計學(xué)會主辦的2022年、2022年、2022年全國會計信息化年會上,對于XBRL的理論和理論,都有相關(guān)的研討。代寫留學(xué)生論文上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開場了XBRL技術(shù)的研究和試驗。上海證券交易所于2022年5月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國際組織的會員。在會計信息化的進(jìn)程中,必將建立中國的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布。二、會計數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用解決

11、了會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題之后,在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護(hù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平安的保障之下,利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級權(quán)限,進(jìn)展真正的社會化共享。對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進(jìn)展企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,既可以在社會化的廣度上,也可以在信息化的深度上進(jìn)展共享和再加工利用。一在社會化的廣度上進(jìn)展共享和加工利用社會經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)的數(shù)據(jù)構(gòu)造是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的,由各個行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索,可以到達(dá)最初原材料的消費(fèi)行業(yè)例:采礦業(yè);從一個產(chǎn)品向下游搜索,可以到達(dá)各個最終用戶例:消費(fèi)者。從一個地區(qū)或者一個國家

12、的范圍觀察,匯總分析會計數(shù)據(jù),可以反映各個行業(yè)之間的物資、資金的運(yùn)動過程,可以在分析研究社會經(jīng)濟(jì)活動的情況方面,發(fā)揮很大的作用。經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機(jī)構(gòu)可以通過會計信息共享,由社會經(jīng)濟(jì)活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā),進(jìn)展加工處理,不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息,而且可以得到社會經(jīng)濟(jì)活動中各種物資的供需關(guān)系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關(guān)系,理解各種資源在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關(guān)系,可以用于預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策,進(jìn)展監(jiān)管和調(diào)控,為經(jīng)濟(jì)建立效勞。稅收征管機(jī)構(gòu)可以通過會計信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)展實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析,更好地完成稅收征管工作。審計機(jī)構(gòu)可以通過會計信息

13、共享,對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)化的實時審計,從而進(jìn)步審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)可以通過會計信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)展實時監(jiān)控和環(huán)境會計處理,對“自然資源損耗、“環(huán)境保護(hù)支出、“資源環(huán)境改善收益等數(shù)據(jù)進(jìn)展核算和統(tǒng)計分析,及時監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,更好地完成環(huán)境保護(hù)管理工作。上市公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、會計師事務(wù)所、投資者、研究機(jī)構(gòu)、證券信息效勞商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計信息共享,對證券交易所發(fā)布的會計信息進(jìn)展處理,以更低的本錢、更高的效率實現(xiàn)信息的提娶分析和生成自己需要的信息。二在信息化的深度上進(jìn)展共享和加工利用各個社會機(jī)構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限,直接提取社會化共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源,為財務(wù)分析系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、本錢決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)絡(luò)等的信息。代寫畢業(yè)論文企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)展內(nèi)部價值鏈分析,判斷如何降低本錢,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對行業(yè)價值鏈進(jìn)展分析,理解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。在會計數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享條件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、

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