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1、綠城房地產(chǎn)集團有限公司質(zhì)量管理體系工作規(guī)程文件編號:GT/QD0602頁 碼:第 PAGE 3 頁 共3頁員工轉(zhuǎn)正管理工作規(guī)程修改狀態(tài):C/ 01 目的規(guī)范公司員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理工作。2 適用范圍本規(guī)程適用于公司各部門、項目公司員工轉(zhuǎn)正的管理和控制工作。3 職責(zé)3.1 集團公司、項目公司用人部門負(fù)責(zé)試用期員工在試用期聘任期間的日常工作考核,并根據(jù)試用期員工的工作狀態(tài)向公司提議轉(zhuǎn)正。3.2 集團公司人力資源部負(fù)責(zé)辦理集團公司各部門試用期員工轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù)。3.3 員工轉(zhuǎn)正審批的權(quán)限為:3.3.1 集團公司部門副經(jīng)理及以上職級試用期員工的轉(zhuǎn)正由集團公司董事長(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)審批; 3.3.2 集
2、團公司各職能部門副經(jīng)理以下職級(不含部門副經(jīng)理)試用期員工的轉(zhuǎn)正由集團公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;3.3.3 各項目公司部門副經(jīng)理以下職級(不含部門副經(jīng)理)試用期員工的轉(zhuǎn)正由項目公司自行審批,部門副經(jīng)理及以上職級試用期員工的轉(zhuǎn)正由集團公司董事長(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)審批。4 工作程序4.1 集團公司用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用期員工在試用期聘任期間的日常工作考核,向人力資源部口頭提議試用期員工轉(zhuǎn)正。4.1.1 若試用期員工在試用期聘任期間有特殊貢獻(xiàn)的,用人部門負(fù)責(zé)人可向人力資源部書面提議提前轉(zhuǎn)正。4.1.2 若在試用期聘任期間發(fā)現(xiàn)不符合工作要求,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前一周向人力資源部書面提議提前解除試用期聘用合同
3、或延長試用期限。4.2 人力資源部接到用人部門負(fù)責(zé)人提交的試用期員工轉(zhuǎn)正的提議后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)通知新員工提交試用期間的工作總結(jié),并向用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)放員工轉(zhuǎn)正考核審批表。4.3 員工轉(zhuǎn)正考核審批表的逐級審批手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。4.3.1 集團公司部門副經(jīng)理以下職級(不含部門副經(jīng)理)的試用期員工由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4.3.2 集團公司及項目公司部門副經(jīng)理以上職級(包括部門副經(jīng)理)的試用期員工由公司董事長(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)審批。4.4 集團公司試用期員工經(jīng)審批轉(zhuǎn)正的,由人力資源部負(fù)責(zé)與新員工簽訂勞動合同和勞動合同補充協(xié)議。4.4.1 勞動合同和勞動合同補充協(xié)議簽署后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理合
4、同鑒證手續(xù)。勞動合同和勞動合同補充協(xié)議由鑒證部門保存一份,人力資源部保存一份,一份存入員工的人事檔案。4.4.2 人力資源部應(yīng)為集團公司員工建立公司內(nèi)部檔案,并同時給予辦理人事檔案托管、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。4.5 原單位退休退養(yǎng)再聘、借用人員等人事關(guān)系未轉(zhuǎn)移至公司的員工,由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂員工聘用合同(內(nèi)部)。4.6各項目公司部門副經(jīng)理以下職級(不含部門副經(jīng)理)試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)由項目公司自行審批;部門副經(jīng)理及以上職級試用期員工的轉(zhuǎn)正,由項目公司填寫員工轉(zhuǎn)正考核審批表,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人在“本單位意見欄目”中簽署意見后提交給集團人力資源部,由集團人力資源部逐級辦理審批手續(xù)。4.7人力資源部
5、應(yīng)及時更新員工花名冊等員工信息。5 相關(guān)/支持性文件5.1 人力資源控制程序6 質(zhì)量記錄6.1 員工轉(zhuǎn)正考核審批表(GT/QR06-09)員工轉(zhuǎn)正管理工作流程用人部門口頭提議員工轉(zhuǎn)正向用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)放員工試用期考核及轉(zhuǎn)正審批表人力資源部人事管理員填寫員工試用期考核及轉(zhuǎn)正審批表用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部人事管理員辦理逐級審批手續(xù)公司部門副經(jīng)理職級以下人員公司總經(jīng)理副經(jīng)理及以上人員公司董事長(或其授權(quán)人)不同意轉(zhuǎn)正同意轉(zhuǎn)正向員工和用人部門解釋、溝通人人力事資管源理部員書面通知用人部門負(fù)責(zé)人,并通知員工提供原工作單位的有效離職憑證,然后簽訂勞動合同和勞動合同補充協(xié)議人力資源部延長試用期合同辭退若原單位退休退養(yǎng)再聘、借用人員等人事關(guān)系未轉(zhuǎn)移至公司的員工,則簽訂員工聘用合同(內(nèi)部),無需鑒證重新簽訂試用期聘用合同辦理辭退手續(xù)人人力事資管源理部員到勞動人事主管部門辦理勞動合同和勞動合同補充協(xié)議鑒證手續(xù)勞
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