通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、成捷迅通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)介紹PAGE PAGE 3成捷迅通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)介紹第一章 開(kāi)發(fā)背景鐵通北京分公司經(jīng)過(guò)數(shù)年的高速發(fā)展，在自身的硬件建設(shè)方面已經(jīng)達(dá)到了相對(duì)較高的水平，而軟件建設(shè)相對(duì)滯后,特別是在內(nèi)部管理上存有極大的上升空間。在建設(shè)規(guī)模日益龐大且復(fù)雜的今天，鐵通北京分公司希望依靠規(guī)范、高效的內(nèi)部管理來(lái)提高自身的建設(shè)效率，借此提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.目前鐵通北京分公司從事項(xiàng)目管理工作的人員配置相對(duì)較少,面對(duì)繁雜、龐大的工程，工作人員既要跟蹤、管理項(xiàng)目進(jìn)度，又要編制、保存大量的工程文件信息,還必須及時(shí)、有效地做好日常維護(hù)工作.雖然工作人員自始至終都在確保整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施，然而工作量的

2、增加往往導(dǎo)致了錯(cuò)誤率的上升。為此，建設(shè)一套行之有效的系統(tǒng)來(lái)減輕工程人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)使工程管理更規(guī)范、合理,已經(jīng)迫在眉睫了.鐵通北京分公司希望理順企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理流程，制定相應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)范,并通過(guò)軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理流程、規(guī)范的固化，在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，約束、管理、指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展?！巴ㄐ殴こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”正是在此背景下提出，并在與中國(guó)鐵通北京分公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部等通信建設(shè)單位的交流和協(xié)助下完成的.該系統(tǒng)是一套以SQL server為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),管理通信工程中前期審批、物資采購(gòu)、過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的通信管理系統(tǒng),為各通信運(yùn)營(yíng)商提供一個(gè)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。本系統(tǒng)建設(shè)主要

3、是實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃集中、資源集中、財(cái)務(wù)集中”的管理?！巴ㄐ殴こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”在滿足運(yùn)營(yíng)商內(nèi)部自動(dòng)化、流程化、協(xié)同化生產(chǎn)辦公的同時(shí)，也能夠用于與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備及器材廠家等配合部門(mén)加強(qiáng)信息溝通和資源共享，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的遠(yuǎn)程交遞、電子交付、電子歸檔,實(shí)現(xiàn)通信基本建設(shè)程序中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的“物流”，形成信息供給鏈。“通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”具體實(shí)現(xiàn)以下功能： (1） 業(yè)務(wù)公單流程處理方式,實(shí)現(xiàn)從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)需求到工程竣工決算的全過(guò)程的管理。（2） 系統(tǒng)設(shè)立一個(gè)大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存放各種過(guò)程數(shù)據(jù)，如各實(shí)施階段的時(shí)間數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目的各種費(fèi)用預(yù)算。各階段的時(shí)間數(shù)據(jù)應(yīng)能自動(dòng)生成。(3） 軟件具備自動(dòng)統(tǒng)

4、計(jì)與檢索功能，可以按照項(xiàng)目的類(lèi)別、時(shí)間、階段、部門(mén)等進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)與檢索。（4） 處理流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)上的部門(mén)或人員依據(jù)權(quán)限與職責(zé)對(duì)工單進(jìn)行處理,處理結(jié)束后將工單發(fā)送到下一環(huán)節(jié)。 （5） 具有人員、權(quán)限及工作范圍的管理。(6) 流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)是否需要可以通過(guò)人工修改配置方式進(jìn)行調(diào)整.本系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)算機(jī)輔助管理，提供一套從項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目可行性分析，項(xiàng)目的立項(xiàng)，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，合同的簽訂，工程的實(shí)施,付款管理以及竣工驗(yàn)收管理等的統(tǒng)一處理流程，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃集中，采購(gòu)集中；集中管理分散在各部門(mén)以及分公司之間的信息，將分公司納入本系

5、統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理；實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化；同時(shí)為將來(lái)的企業(yè)資源決策系統(tǒng)提供支持.第二章 系統(tǒng)概述鐵通北京分公司工程建設(shè)項(xiàng)目分類(lèi)一類(lèi)工程：集團(tuán)公司總部立項(xiàng)、集團(tuán)公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目；二類(lèi)工程:集團(tuán)公司立項(xiàng)、集團(tuán)公司委托省分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目;三類(lèi)工程：分公司立項(xiàng)、分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目；四類(lèi)工程：分公司立項(xiàng)、分公司委托區(qū)縣分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目。鐵通北京分公司組織結(jié)構(gòu)分公司工程建設(shè)管理實(shí)行分公司和各下轄單位兩級(jí)管理。分公司是三類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理主體和責(zé)任者,是分公司管內(nèi)各單位建設(shè)資質(zhì)管理責(zé)任者及四類(lèi)工程的建設(shè)管理單位,對(duì)分公司四類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行檢查、

6、指導(dǎo)。分公司管內(nèi)下轄各單位是四類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的管理主體和責(zé)任者。分公司所屬各單位以下的機(jī)構(gòu)不得作為建設(shè)單位。圖2。1：鐵通北京分公司組織機(jī)構(gòu)圖圖2.2：鐵通北京分公司下轄單位機(jī)構(gòu)圖第三章 業(yè)務(wù)流程與實(shí)現(xiàn)申報(bào)及施工準(zhǔn)備階段（特色：化繁為簡(jiǎn)）圖3。1申報(bào)及施工準(zhǔn)備階段流程說(shuō)明：在未使用本系統(tǒng)之前,各施工單位與北分網(wǎng)建部之間經(jīng)常要就項(xiàng)目反復(fù)磋商審批，且各施工單位上報(bào)的材料設(shè)備名稱、規(guī)格等信息多不規(guī)范、不統(tǒng)一，造成了網(wǎng)建部大部分時(shí)間需要糾正施工單位上報(bào)的內(nèi)容,浪費(fèi)了時(shí)間,降低了效率。使用本系統(tǒng)之后，將申報(bào)工作“化繁為簡(jiǎn)”，各施工單位使用專用程序上報(bào)，各種材料的名稱、規(guī)格均有序規(guī)范，網(wǎng)建部直接審批數(shù)量和上報(bào)內(nèi)容即可。極大地提高了管理效率。圖3。2 施工單位上報(bào)程序工程進(jìn)行階段(特色：有據(jù)可查）圖3.3工程進(jìn)行階段流程說(shuō)明：工程進(jìn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)變更”、“停工或復(fù)工報(bào)告”、“洽商記錄等各種情況和文檔,以及“安全協(xié)議書(shū)、“施工組織結(jié)構(gòu)”等相關(guān)資料。使用本系統(tǒng)之前，這些相關(guān)材料和文檔的收集和歸檔都費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用本系統(tǒng)之后，各種文檔和資料以工程項(xiàng)目為綱，清晰明了，均可做到及時(shí)歸檔，有據(jù)可查。工程竣工階段（特色:查詢統(tǒng)計(jì)）圖3.4 工程竣工階段流程說(shuō)明：本系統(tǒng)可以依據(jù)項(xiàng)目名稱、工程編號(hào)、投資估算等十幾類(lèi)項(xiàng)目信息進(jìn)行任意條件查詢,并將查詢