工資核算與管理子系統(tǒng)ppt課件

1、第七章 工資核算與管理子系統(tǒng) 【本章提要】 工資核算與管理系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要反映企業(yè)支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬；同時(shí)它還為產(chǎn)品本錢計(jì)算子系統(tǒng)提供有關(guān)直接人工等方面的數(shù)據(jù)。有關(guān)工資的計(jì)算和管理常涉及以下部門：勞開工資部門、人事部門、消費(fèi)部門和財(cái)務(wù)部門等。.第一節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)概述第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處置流程第三節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)信息需求分析內(nèi) 容第四節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)構(gòu)造模型第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)構(gòu)造模型與實(shí)現(xiàn) 方法.第一節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)概述 工資是企業(yè)、事業(yè)等單位根據(jù)按勞取酬的原那么，按照工資制度和職工的動(dòng)成果、質(zhì)量等要素支付給職工

2、勞動(dòng)報(bào)酬的主要方式。 企業(yè)除支付給職工工資，還要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)展分配，計(jì)入產(chǎn)品消費(fèi)本錢或作為期間費(fèi)用在當(dāng)期損益中列支，此外還要根據(jù)工資總額的一定比例提到職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等。工資核算正確與否，不僅關(guān)系到職工的切身利益，也會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品本錢和當(dāng)期損益，所以工資核算是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。 工資核算數(shù)據(jù)量大，涉及的部門多，變動(dòng)數(shù)據(jù)多，報(bào)表量大，反復(fù)任務(wù)量大，但由于其計(jì)算方法比較規(guī)范，因此用電子計(jì)算機(jī)替代手工操作是非常方便的。因此，在電算化會(huì)計(jì)初期，工資核算子系統(tǒng)是較早實(shí)現(xiàn)的子系統(tǒng)之一。.一、工資核算的義務(wù)工資核算系統(tǒng)的主要義務(wù)有： 1及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)付工資，

3、反映 和監(jiān)視企業(yè)與職工的工資結(jié)算情況。 2正確地計(jì)算企業(yè)工資總額，反映和監(jiān)視工資 總額方案的執(zhí)行情況，有方案地對(duì)工資總額 進(jìn)展控制。 3按照工資的用途正確地將工資費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品 本錢及其他相關(guān)賬戶。 4正確計(jì)提與工資相關(guān)的費(fèi)用：應(yīng)付福利費(fèi)、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。.二、工資總額的組成及其計(jì)算方法(一)工資總額的組成 工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定，工資總額由以下六個(gè)部分組成。1計(jì)時(shí)工資。2計(jì)件工資。3獎(jiǎng)金。4津貼和補(bǔ)貼。5加班加點(diǎn)工資。6特殊情況下支付的工資。.(二)工資核算的原始記錄1工資費(fèi)用核算應(yīng)留意的問題 第一，劃清工資總額組成

4、與非工資總額組成 的界限。 第二，工資總額的組成內(nèi)容與計(jì)人產(chǎn)品本錢及運(yùn)營管理費(fèi)用的工資費(fèi)用是有所區(qū)別的，即，企業(yè)的工資總額并非全部計(jì)入產(chǎn)品本錢及運(yùn)營管理費(fèi)用。 2工資計(jì)算的原始記錄 (1)工資卡片。(2)考勤記錄。(3)任務(wù)量記錄。.(三)工資的計(jì)算方法1計(jì)時(shí)工資的計(jì)算 計(jì)時(shí)工資是根據(jù)考勤記錄登記的每一職工出勤、缺勤天數(shù)，按規(guī)定的工資規(guī)范進(jìn)展計(jì)算的。2計(jì)件工資的計(jì)算 在實(shí)行計(jì)件工資制的企業(yè)中，職工的計(jì)件工資是根據(jù)產(chǎn)量記錄中登記產(chǎn)量(包括合格品產(chǎn)量和不是由于消費(fèi)工人操作不當(dāng)?shù)缺救诉^失呵斥的廢品數(shù)量)，乘以規(guī)定的計(jì)件單價(jià)(根據(jù)單位產(chǎn)品工時(shí)定額和規(guī)定技術(shù)級(jí)別工人的小時(shí)工資率確定)計(jì)算的。.3應(yīng)發(fā)和實(shí)

5、發(fā)工資的計(jì)算 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣款項(xiàng) 應(yīng)發(fā)工資=根本工資+工齡工資+加班工資+生 活補(bǔ)貼+其他補(bǔ)貼-病事假扣款 代扣款項(xiàng)=房租費(fèi)+水電費(fèi)+個(gè)人所得稅+其他扣款.三、工資的分配與核算1工資結(jié)算憑證 工資結(jié)算的憑證方式通常有“工資結(jié)算表、“工資卡片等。前者普通按車間、部門編制，詳細(xì)記載職工姓名、應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等工程，通常一式兩份，一份在發(fā)放工資時(shí)制成工資條以便交與職工進(jìn)展核對(duì)，一份由職工簽章后作為記賬的原始根據(jù)。后者普通按職工開設(shè)，一年一張，每月一行，用于登記應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等工程，職工領(lǐng)取工資后，收回卡片，以便以后繼續(xù)運(yùn)用。.2工資的分配 工資費(fèi)用的分配，首先要區(qū)

6、分應(yīng)計(jì)入本錢的工資費(fèi)用與不應(yīng)計(jì)人本錢的工資費(fèi)用。例如，企業(yè)管理部門人員的工資、長期病假人員的工資、福利部門人員的工資等均不計(jì)入本錢。其次，區(qū)分直接計(jì)入產(chǎn)品本錢與間接計(jì)人產(chǎn)品本錢的工資。例如，消費(fèi)工人的工資應(yīng)直接計(jì)人產(chǎn)品本錢，車間管理人員的工資那么作為間接費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品本錢。最后，區(qū)分可以直接確定為某種產(chǎn)品的工資費(fèi)用與需求用一定方法在幾種產(chǎn)品中加以分配的工資費(fèi)用。. 第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處置流程一、手任務(wù)業(yè)分析 普通地，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，工資核算大體經(jīng)過以下幾個(gè)步驟： 1人事部門提供職工調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)數(shù)據(jù) 2考勤部門提供職工月內(nèi)考勤記錄。 3消費(fèi)部門提供月內(nèi)產(chǎn)量記錄。 4總務(wù)、工會(huì)部門

7、提供代扣款資料。 5財(cái)會(huì)部門根據(jù)上述有關(guān)部門提供的原始資料， 編制工資計(jì)算表。 6根據(jù)工資計(jì)算表編制工資匯總表。 7根據(jù)工資計(jì)算表或工資匯總表發(fā)放工資。 8月末根據(jù)工資計(jì)算表或工資總表分配工資并 編制記賬憑證。.二、電算化會(huì)計(jì)工資處置方式 1系統(tǒng)建立。 2數(shù)據(jù)維護(hù)。 3計(jì)算功能。 4查詢打印功能。 5賬務(wù)處置。 6數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 7其他.第三節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng) 信息需求分析內(nèi)容一、數(shù)據(jù)維護(hù)功能 第一類是對(duì)根本不變數(shù)據(jù)的維護(hù)。 第二類是變動(dòng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。二、工資處置功能 首先系統(tǒng)要提供工資計(jì)算的功能，在完成有關(guān)固定 數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)的錄入后，計(jì)算每一職工的應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資，并按工資

8、的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)展分配，構(gòu)成工資費(fèi)用分配文件。 其次系統(tǒng)要提供工資匯總的功能，系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)工資數(shù)據(jù)按不同的規(guī)范進(jìn)展匯總，如：按部門匯總、按類別匯總等。匯總后構(gòu)成工資匯總表，并計(jì)算每一部門應(yīng)付的工資票面分解值，編制票面分解一覽表。.三、工資輸出功能 系統(tǒng)要可以提供各種條件的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，同時(shí)為有關(guān)部門或人員提供以下信息：工資單、工資明細(xì)表、工資匯總表、票面張數(shù)一覽表、工資分配表、工資分配的記賬憑證等。 此處還有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能、其他輔助功能。.工資核算與管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處置流程圖.第四節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)信息構(gòu)造模型一、工資核算與管理子系統(tǒng)的REAL模型.二、工資核算與管理子系統(tǒng)的

9、數(shù)據(jù)構(gòu)造模型 文件是信息的載體。對(duì)工資子系統(tǒng)文件的設(shè) 計(jì)要充分思索系統(tǒng)輸入和輸出的要求。 1工資主文件。如前數(shù)據(jù)處置流程設(shè)計(jì)所述，對(duì)工資原始數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)方法多種多樣。本章以簡化的方式給出工資數(shù)據(jù)文件的構(gòu)造。其構(gòu)造如下表.2工資匯總文件。存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門(班組或小組、車間或科室)一條記錄。其構(gòu)造如下表.3. 工資費(fèi)用分配文件。每月終了要按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)展分配，由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品本錢和登記賬簿。其構(gòu)造如下表。.4部門代碼文件。此文件給出部門代碼和部門稱號(hào)的對(duì)照關(guān)系。其構(gòu)造如下表.5扣款規(guī)范文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣

10、款率，在計(jì)算職工的病假扣款時(shí)要用到這些數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)需求對(duì)文件進(jìn)展維護(hù)。其構(gòu)造如下表.6個(gè)人所得稅稅率文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和適用速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系，這是計(jì)算個(gè)人所得稅的根據(jù)。其構(gòu)造如下表.7. 納稅所得額計(jì)算文件。其構(gòu)造如下表.8計(jì)算公式庫文件。此文件存放工資工程的計(jì)算公式。其構(gòu)造如下表9. 記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制終了后存儲(chǔ)于該文件，供賬務(wù)處置子系統(tǒng)和本錢子系統(tǒng)調(diào)用。.第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)功能 構(gòu)造模型與實(shí)現(xiàn)方法一、工資核算與管理子系統(tǒng)的功能構(gòu)造模型。其模塊構(gòu)造圖如下.(一)初始化模塊設(shè)計(jì) 工資子系統(tǒng)初始化的功能如下

11、： 1工資工程定義。 2部門設(shè)置。 3. 工資費(fèi)用分配工程設(shè)置。 4. 根本不變數(shù)據(jù)輸入。 5. 月初始化。.二人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 1. 人員變動(dòng)。此模塊是工資管理的重要 輔助模塊 2. 根本工資變動(dòng)。根本工資變動(dòng)是對(duì)根本 不變數(shù)據(jù)的零星修正。 3. 固定津貼一致調(diào)整。這是對(duì)根本不變數(shù) 據(jù)的成批交換修正。.三數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)錄入模塊為工資核算與管理組織變動(dòng)數(shù)據(jù)，并及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)。由于工資子系統(tǒng)中相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)需求采集和維護(hù)，采集功能的好壞將影響到本模塊在實(shí)踐中的運(yùn)用效果，所以既要設(shè)計(jì)完善的用戶接口，又要減少錄入數(shù)據(jù)所占用的機(jī)時(shí)，既要運(yùn)用戶感到操作方便、簡單易學(xué)，又要使其感到確實(shí)較

12、手工提高了任務(wù)效率。 1. 變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。2. 修正數(shù)據(jù)。 3. 審核數(shù)據(jù)。.四工資處置模塊設(shè)計(jì) 此模塊是工資核算的中心，一切數(shù)據(jù)都要 經(jīng)過這一模塊處置。 1. 工資計(jì)算。 1計(jì)算個(gè)人工資各工程的方法： 應(yīng)發(fā)工資=根本工資+固定津貼+變動(dòng)津貼 -病假扣款-事假扣款 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-固定扣款-變動(dòng)扣款 -個(gè)人所得稅 2計(jì)算病、事假扣款的方法 事假扣款=事假天數(shù)*日工資 病假扣款=病假天數(shù)*日工資*扣款率 .3計(jì)算日工資的方法 按全年250天計(jì)算。即職工在星期六和星期天以及法定假日沒有工資。 按每月日數(shù)固定為30天計(jì)算。按這種計(jì)算方法，在星期天和法定假日照付工資，缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤，照扣

13、工資。 按每月實(shí)踐任務(wù)天數(shù)計(jì)算。 當(dāng)月應(yīng)任務(wù)天數(shù)=當(dāng)月實(shí)踐日歷天數(shù)- 當(dāng)月星期六和星期日天數(shù)+當(dāng)月法定假日天數(shù) 計(jì)算工齡的方法。 工齡=工資核算時(shí)間-職工參與任務(wù)時(shí)間 計(jì)算代扣個(gè)人所得稅的方法。 應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù) .2. 工資匯總 此模塊是按財(cái)務(wù)要求和工資管理設(shè)立的，是財(cái)務(wù)部門向銀行提取現(xiàn)金以發(fā)放工資的重要根據(jù)，將對(duì)各級(jí)組織逐級(jí)進(jìn)展工資匯總。工資匯總數(shù)據(jù)由工資計(jì)算文件中的工資數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總獲得。普通有三種方法： 1用同一數(shù)據(jù)來源逐次求出各級(jí)組織的工 資數(shù)據(jù)。 2 用同一數(shù)據(jù)來源生成不同的工資匯總 文件。 3 運(yùn)用FoxPro的構(gòu)造化查詢言語SQL語 言SELECT命

14、令匯總。.3. 工資分配 此模塊將企業(yè)每月全部工資費(fèi)用按工資費(fèi)用的用途進(jìn)展分配。月末根據(jù)工資計(jì)算文件進(jìn)展工資分配。構(gòu)成工資費(fèi)用分配文件，同時(shí)產(chǎn)生工資分配業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證。詳細(xì)設(shè)計(jì)如下： 1生成工資分配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 2 編制工資分配業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬憑證。.4. 票面分解 此模塊是為符合各級(jí)組織及職工個(gè)人發(fā)放和領(lǐng)取工資的需求，防止鈔票找零而設(shè)的。它以工資計(jì)算模塊產(chǎn)生的信息為根據(jù)，對(duì)每個(gè)職工所領(lǐng)實(shí)發(fā)工資進(jìn)展分解，求出各種人民幣面額需求量，再進(jìn)展各級(jí)組織的逐級(jí)匯總，得到各級(jí)組織的各種人民幣需求量。.五查詢工資模塊設(shè)計(jì) 工資子系統(tǒng)應(yīng)具備靈敏的屏幕查詢功能，可以按某一特征來查詢需求的信息。 1. 按職工代碼查詢。 2. 按部門查詢。 3. 按任務(wù)類別查詢。 4. 按工資工程查詢。 5. 按自在方式查詢。.六打印輸出模塊設(shè)計(jì) 1. 打印“工資結(jié)算單。 2. 打印“工資條