金略獵頭軟件產(chǎn)品使用說明書

1、-. z. 金略獵頭管理軟件簡介 金略獵頭軟件是一款處理獵頭業(yè)務(wù)智能化管理的專業(yè)獵頭軟件，我公司聘請數(shù)位資深人才中介參謀和獵頭職業(yè)經(jīng)理人，他們擁有10年以上的獵頭行業(yè)的知識背景。軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)擁有5年以上人力資源開發(fā)的技術(shù)背景，基于我們對獵頭行業(yè)的深刻理解，為您提供全面的人才解決方案。通過金略招聘軟件可以實(shí)現(xiàn)信息集中化，優(yōu)化管理流程，為您的企業(yè)擴(kuò)大開展提供信息保證，大大降低您的招聘本錢，全面提升獵聘管理水平，提高人力資源獲取的競爭力?；谖覀兊慕?jīng)歷和多年來國內(nèi)外獵頭行業(yè)的調(diào)查，我們將獵頭行業(yè)所必需的內(nèi)容整合成了一套易用、美觀、管理靈活的獵頭管理系統(tǒng)：人才管理，客戶管理，工程管理，日程管理，權(quán)限管

2、理，監(jiān)控統(tǒng)計(jì)。目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc329951653第一章安裝注冊5HYPERLINK l _Toc3299516541.1普及版的安裝5HYPERLINK l _Toc3299516551.2網(wǎng)絡(luò)版的安裝6HYPERLINK l _Toc3299516561.3軟件加密8HYPERLINK l _Toc3299516571.4硬件加密11HYPERLINK l _Toc329951658第二章我的工作11HYPERLINK l _Toc3299516592.1.日常工作11HYPERLINK l _Toc3299516602.2 日常辦公12H

3、YPERLINK l _Toc329951661每天工作明細(xì)13HYPERLINK l _Toc329951662日程管理13HYPERLINK l _Toc329951663提醒記錄14HYPERLINK l _Toc329951664公告通知14HYPERLINK l _Toc329951665會議室預(yù)定15HYPERLINK l _Toc329951666考勤管理15HYPERLINK l _Toc3299516672.3工程匯總17HYPERLINK l _Toc3299516682.4客戶匯總18HYPERLINK l _Toc329951669聯(lián)系人列表18HYPERLINK l

4、_Toc329951670聯(lián)系提醒19HYPERLINK l _Toc329951671合同匯總20HYPERLINK l _Toc3299516722.5工作情況21HYPERLINK l _Toc3299516732.6工作統(tǒng)計(jì)21HYPERLINK l _Toc329951674員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)22HYPERLINK l _Toc329951675客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)23HYPERLINK l _Toc3299516762.7財務(wù)管理23HYPERLINK l _Toc329951677發(fā)票管理24HYPERLINK l _Toc329951678第三章人才庫使用25HYPERLINK l _Toc

5、3299516793.1 收取簡歷25HYPERLINK l _Toc329951680配置收取簡歷的25HYPERLINK l _Toc329951681配置發(fā)送簡歷的26HYPERLINK l _Toc329951682承受的簡歷27HYPERLINK l _Toc329951683導(dǎo)入本店簡歷27HYPERLINK l _Toc329951684非簡歷或者非標(biāo)準(zhǔn)簡歷29HYPERLINK l _Toc3299516853.2 簡歷的準(zhǔn)備工作30HYPERLINK l _Toc329951686文件夾歸類30HYPERLINK l _Toc329951687新增簡歷33HYPERLINK

6、l _Toc329951688編輯簡歷33HYPERLINK l _Toc329951689簡歷的附件34HYPERLINK l _Toc329951690顯示方案35HYPERLINK l _Toc3299516913.3 搜索簡歷36HYPERLINK l _Toc329951692快速搜索36HYPERLINK l _Toc329951693準(zhǔn)確搜索37HYPERLINK l _Toc329951694簡歷搜索全38HYPERLINK l _Toc329951695簡歷排序40HYPERLINK l _Toc3299516963.4 處理簡歷40HYPERLINK l _Toc32995

7、1697備注和批注41HYPERLINK l _Toc329951698屬性歸類42HYPERLINK l _Toc329951699報表和打印42HYPERLINK l _Toc3299517003.5 list管理43HYPERLINK l _Toc329951701導(dǎo)入list44HYPERLINK l _Toc329951702刪除list45HYPERLINK l _Toc329951703修改list45HYPERLINK l _Toc329951704移動list45HYPERLINK l _Toc329951705擦看list4 PAGEREF _Toc329951705 h

8、7HYPERLINK l _Toc329951706備注48HYPERLINK l _Toc329951707搜索48HYPERLINK l _Toc329951708狀態(tài)49HYPERLINK l _Toc329951709第四章客戶管理50HYPERLINK l _Toc3299517104.1客戶資料50HYPERLINK l _Toc3299517114.2其它資源52HYPERLINK l _Toc329951712工程列表52HYPERLINK l _Toc329951713聯(lián)系人列表53HYPERLINK l _Toc329951714聯(lián)系記錄53HYPERLINK l _Toc

9、329951715合同列表56HYPERLINK l _Toc329951716賬務(wù)列表57HYPERLINK l _Toc329951717投訴記錄5 PAGEREF _Toc329951717 h 8HYPERLINK l _Toc329951718客戶簡介和附件59HYPERLINK l _Toc329951719開發(fā)客戶時推薦給客戶的簡歷60HYPERLINK l _Toc329951720競爭客戶60HYPERLINK l _Toc329951721推薦人選61HYPERLINK l _Toc329951722錄用人選61HYPERLINK l _Toc329951723第五章工程管

10、理62HYPERLINK l _Toc3299517245.1工程資料62HYPERLINK l _Toc329951725工程日程62HYPERLINK l _Toc329951726工程方案跟蹤64HYPERLINK l _Toc329951727工程附件和搜索策略64HYPERLINK l _Toc329951728目標(biāo)公司65HYPERLINK l _Toc3299517295.1.5cold call65HYPERLINK l _Toc329951730簡歷候選人66HYPERLINK l _Toc329951731面試記錄推薦記錄錄用記錄67HYPERLINK l _Toc3299

11、51732工程款項(xiàng)68HYPERLINK l _Toc3299517335.2cold call 庫68HYPERLINK l _Toc3299517345.3工程人才庫面試人才庫推薦人才庫錄用人才庫6 PAGEREF _Toc329951734 h 9HYPERLINK l _Toc3299517355.4公司庫6 PAGEREF _Toc329951735 h 9HYPERLINK l _Toc329951736公司人才70HYPERLINK l _Toc329951737公司list70HYPERLINK l _Toc329951738互相競爭人才的公司70HYPERLINK l _To

12、c329951739公司信息和附件71HYPERLINK l _Toc329951740第六章監(jiān)控維護(hù)72HYPERLINK l _Toc3299517416.1機(jī)構(gòu)維護(hù)72HYPERLINK l _Toc3299517426.2員工檔案維護(hù)72HYPERLINK l _Toc3299517436.3角色管理73HYPERLINK l _Toc329951744角色屬性73HYPERLINK l _Toc329951745功能權(quán)限74HYPERLINK l _Toc329951746字段權(quán)限75HYPERLINK l _Toc329951747其它權(quán)限75HYPERLINK l _Toc329

13、951748簡歷庫和list庫權(quán)限76HYPERLINK l _Toc3299517496.4員工授權(quán)77HYPERLINK l _Toc329951750第七章統(tǒng)計(jì)分析77HYPERLINK l _Toc3299517517.1工作監(jiān)控77HYPERLINK l _Toc3299517527.2工作情況78HYPERLINK l _Toc3299517537.3工作統(tǒng)計(jì)78HYPERLINK l _Toc329951754員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)79HYPERLINK l _Toc329951755工程統(tǒng)計(jì)79HYPERLINK l _Toc329951756客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)80HYPERLINK l _T

14、oc329951757資源月趨勢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc329951757 h 80HYPERLINK l _Toc329951758招聘評估 PAGEREF _Toc329951758 h 81HYPERLINK l _Toc3299517597.4財務(wù)管理81HYPERLINK l _Toc329951760財務(wù)提醒 PAGEREF _Toc329951760 h 82第一章 安裝注冊軟件有普及版和網(wǎng)絡(luò)版之分，普及版適合企業(yè)招聘部門個人使用，它具有輕便快捷，方便易用的特點(diǎn)。使用E*cel數(shù)據(jù)庫，只要機(jī)器配備office，即可安裝使用。網(wǎng)絡(luò)版適合人員流動量很大，公司招聘部門需要協(xié)同合作

15、的情況使用。尤其是每天需要處理海量數(shù)據(jù)的獵頭公司，我們的產(chǎn)品將是您最好的選擇。1.1 普及版的安裝，翻開安裝文件夾，首先安裝第一步目錄下的第一步.e*e安裝。，點(diǎn)擊第二步安裝文件夾，安裝其目錄下的E*e文件。注意：這步的安裝時需要修改一個安放地址的，系統(tǒng)默認(rèn)是安裝到C盤的，這時你需要更改為D盤就好。1.2 網(wǎng)絡(luò)版的安裝，首先準(zhǔn)備一臺Win2003效勞器,安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫.效勞器要求:Win2003或以上版本. SQLServer數(shù)據(jù)庫要求: SQLServer2000或以上版本.，點(diǎn)擊金略管理軟件V4安裝.mis文件，按照安裝向?qū)О惭b軟件,逐步進(jìn)展安裝。注意：金略管理軟件V4客戶端

16、口的安裝跟上面所講的普及版的安裝時一樣的步驟，在數(shù)據(jù)庫中附加我們的規(guī)*數(shù)據(jù)庫. ，在所有客戶端安裝.Net1.1和金略管理器.，連接客戶端到效勞器端數(shù)據(jù)庫.點(diǎn)擊開場所有程序金略獵頭軟件(版本號)數(shù)據(jù)庫連接配置, 按照以以下圖示進(jìn)展連接.1.3 軟件加密1.3.1，點(diǎn)擊開場金略獵頭管理軟件V4注冊向?qū)ч_場注冊向?qū)?，點(diǎn)擊下一步，在出現(xiàn)的對話框中請認(rèn)真填寫注冊信息2. 1.3.2，注冊信息填寫完成后點(diǎn)擊下一步，生成SDReg.t*t文件，請把該生成文件發(fā)給軟件供給把注冊信息發(fā)到Regjunluesoft.1.3.3，聯(lián)系到軟件供給商后您會收到注冊碼，請點(diǎn)擊開場金略獵頭管理軟件V4注冊向?qū)乱徊捷斎胱?/p>

17、冊信息，點(diǎn)擊下一步，在出現(xiàn)的對話框中輸入注冊碼。1.3.4，點(diǎn)擊下一步完成注冊。1.4 硬件加密1.4.1，如果您要使用硬件加密的方法來注冊您的軟件，您同樣需要聯(lián)系我們索要加密狗.1.4.2，請撥打6或者發(fā)到Regjunluesoft.第二章我的工作我的工作平臺是我們軟件里最常用的一個平臺，也是含蓋內(nèi)容最多的一個平臺，根本包括軟件六大模塊里面的其它四大模塊了：客戶管理，人才管理，工程管理，統(tǒng)計(jì)分析。在我的工作平臺里面，可以任意的切換這幾個平臺，這樣操作起來更方便，也更能節(jié)省您的珍貴時間。下面我根本介紹一下這個平臺的內(nèi)容和一些操作方法。2.1日常操作點(diǎn)擊日常操作：可以看到有工作桌面，工程管理，簡

18、歷庫，list庫，知識庫，我收藏的資源，客戶管理，公司庫工作桌面：在工作桌面中可以輕松瀏覽最近工作。在這個界面，可以進(jìn)展打卡功能，通過打卡來記錄員工每天的上班情況。工程管理：可以進(jìn)展對工程的新建和修改，以及查看，這個界面歸屬于我們軟件六大模塊中的工程管理模塊，具體操作流程詳見工程管理平臺。簡歷庫： 可以進(jìn)展對簡歷的操作，這個界面歸屬于我們軟件六大模塊中的人才庫管理，具體操作流程詳見人才管理平臺。List庫： 可以進(jìn)展對list的操作，這個界面歸屬于我們軟件六大模塊中的人才庫管理，具體操作流程詳見人才管理平臺。知識庫：可以進(jìn)展一些資料的入庫和操作，比方一些培訓(xùn)資料，一些公司背景資料，等等一些資料

19、都是可以在里面記錄的。我收藏的資源：可以查看最近瀏覽過的一些資料，簡歷，操作過的coldcall，list.都是可以在這里查看到的?？蛻艄芾恚?可以進(jìn)展對客戶的一些管理，這個界面歸屬于我們軟六大模塊中的客戶管理，具體操作流程詳見客戶管理平臺。公司庫：對客戶公司的一個編輯和記錄。2.2 日常辦公在我的工作平臺對話框的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊日常辦公2 .2.1 每天工作明細(xì)日程管理新增日程：在工程管理中主界面中點(diǎn)擊增加工程日程按鈕。在彈出的新增工程日程框中依次填好信息，保存。修改日程：選擇需要修改的工程日程，點(diǎn)擊修改工程日程按鈕。刪除日程：選擇需要刪除的工程日程，點(diǎn)擊刪除工程日程按鈕。提醒記錄在我的工作平臺

20、對話框的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊提醒記錄提醒記錄：在日程管理和公告管理中設(shè)置的提醒功能，提醒執(zhí)行完成后都會在提醒記錄中登記。設(shè)置再提醒：選擇需要設(shè)置的提醒，點(diǎn)擊設(shè)置再提醒按鈕。刪除提醒：選擇需要刪除的提醒，點(diǎn)擊刪除提醒按鈕。公告通知點(diǎn)擊日常工作下的公告通知新增公告：在公告通知主界面中點(diǎn)擊新增公告 。在彈出的公告對話框中依次填好信息，保存。修改公告：選擇需要修改的公告，點(diǎn)擊修改公告按鈕。刪除公告：選擇需要刪除的公告，點(diǎn)擊刪除公告按鈕。22.5 會議室預(yù)定在我的工作平臺對話框的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊會議室預(yù)定新增預(yù)定：在會議室預(yù)定主界面中點(diǎn)擊新增預(yù)定。在彈出的公告對話框中依次填好信息，保存。修改預(yù)定：選擇需要修改的預(yù)定

21、，點(diǎn)擊修改預(yù)定按鈕。刪除預(yù)定：選擇需要刪除的預(yù)定，點(diǎn)擊刪除預(yù)定按鈕?？记诠芾碓谖业墓ぷ髌脚_下點(diǎn)擊考勤管理考勤情況：對公司員工考勤的一個管理，可以查看到員工上班的一個情況。排班情況：通過對公司員工的排班，員工可以進(jìn)展一個打卡考勤。2.3工程匯總在我的工作平臺下點(diǎn)擊工程匯總： 可以查看一些工作情況的匯總，所撥打的call匯總，簡歷候選人匯總，參謀面試匯總，等等的一些匯總都是可以在這里查看到。2.4 客戶匯總聯(lián)系人列表 聯(lián)系人信息：能查看到聯(lián)系人信息，所撥打的一個記錄。 聯(lián)系記錄 ：可以新增，查看，修改聯(lián)系記錄?？梢栽诠こ坦芾硐碌穆?lián)系人列表下新增聯(lián)系記錄。 客戶信息 ：對聯(lián)系人的一個編輯，新增聯(lián)系人

22、，編輯聯(lián)系人，刪除聯(lián)系人。 短信 ：發(fā)送和短信，下拉可以點(diǎn)擊查看以發(fā)箱。聯(lián)系提醒 點(diǎn)擊我的工作平臺下的聯(lián)系提醒 在人才庫和工程里面設(shè)置的一些提醒記錄在這邊都是可以查看到的。 合同匯總 查看最近簽訂和快要過期的合同。2.5工作情況定期查看員工的一個工作情況，所撥打的cold call情況,簡歷候選人情況，面試情況，推薦情況，和錄用情況。2.6 工作統(tǒng)計(jì) 員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)針對于在人才庫管理下一些操作情況在這里都可以查詢到。查看新增：查看員工新增的簡歷和list。 查看cold call：查看所撥打的cold call情況，下拉可查看cold call的跟進(jìn)情況。 查看簡歷候選人：查看簡歷

23、候選人情況。 查看推薦人選：查看推薦給參謀和企業(yè)的人選。 查看面試：查看近期的一個面試情況。 查看錄用人選：查看企業(yè)錄用人選的信息。 查看工程：查看公司庫下的一個工程情況。 查看備注信息：查看在人才庫管理和工程管理平臺下記錄的備注信息。 客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 對公司客戶業(yè)務(wù)的一個統(tǒng)計(jì)。2.7 財務(wù)管理收款管理：查看公司對工程的一個收款情況。退款管理：查看公司工程的一個退款情況。員工業(yè)績：通過開發(fā)票的情況發(fā)票管理 在工程管理下申請開預(yù)付款，然后在這里就可以進(jìn)展一個發(fā)票的操作。 發(fā)票申請：可以進(jìn)展開發(fā)票。把發(fā)票狀態(tài)改為以完成，在已發(fā)發(fā)票那邊能查詢到開發(fā)票的情況。 退回發(fā)票：選中發(fā)票，可以進(jìn)展一個退票操作。

24、第三章人才庫使用3.1 收取簡歷一類是客戶通過電子來接收簡歷，這時客戶只需指定簡歷，系統(tǒng)就會自動讀取簡歷，并對各種簡歷自動分類導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另一類是各類簡歷已經(jīng)存放在本地電腦上，這時系統(tǒng)會將已經(jīng)存于硬盤的*.htm、*.html、*.doc、*.eml、*.t*t等文件格式的簡歷按字段名稱自動分類導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，對不能分類入庫的簡歷將被自動導(dǎo)入全文檢索庫，即到達(dá)簡歷100入庫，英文、日文簡歷同樣入庫。最后一類是客戶已經(jīng)建立完備的人才數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)可以把舊的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入本系統(tǒng)人才數(shù)據(jù)庫要求提供數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)構(gòu)造.配置收取簡歷的a. 點(diǎn)擊菜單上的承受*設(shè)置，翻開設(shè)置對話框。b. 點(diǎn)擊新增按鈕，在翻開的對話框

25、里輸入您的必要信息c. 點(diǎn)擊測試是否正確檢查輸入內(nèi)容是否有效d. 如果您的信息正確，請點(diǎn)擊保存按鈕。配置成功。e您可以在接收*設(shè)置對話框中新增新的，修改和刪除已配置完成的?；蛘哂眠^濾器指定收取的條件。配置發(fā)送簡歷的選擇發(fā)送*設(shè)置，填寫效勞器信息。 接收簡歷配置好接收效勞器以后，點(diǎn)擊收取簡歷按鈕。就會自動導(dǎo)入。 導(dǎo)入本地簡歷點(diǎn)擊菜單上的導(dǎo)入簡歷按鈕，出現(xiàn)以下對話框。導(dǎo)入選定簡歷請選擇您的簡歷類型，點(diǎn)擊導(dǎo)入選擇文件.按鈕。選擇您需要的簡歷翻開。提示，選擇正確的簡歷類型可以幫您節(jié)省時間選擇 導(dǎo)入選擇文件夾下所有文件,實(shí)現(xiàn)文件夾下簡歷批量導(dǎo)入.選擇設(shè)置框可以把導(dǎo)入的簡歷選擇放入*個文件夾下。在導(dǎo)入時，

26、您可以設(shè)置導(dǎo)入簡歷的行業(yè)和職能。導(dǎo)入簡歷時可能會存在有重復(fù)的簡歷，您可以選擇是把這些重復(fù)的簡歷設(shè)置成原簡歷的附件還是把重復(fù)的簡歷進(jìn)展記錄。簡歷前新增加了顏色標(biāo)示，不同的顏色標(biāo)記代表簡歷不同的狀態(tài)。 非簡歷或者非標(biāo)準(zhǔn)簡歷中可能會有少數(shù)不是簡歷或者簡歷是非標(biāo)準(zhǔn)簡歷。為了減少導(dǎo)入時的信息喪失，我們增加了編輯簡歷的功能。在簡歷收取完成以后系統(tǒng)會提示有非標(biāo)準(zhǔn)簡歷和重復(fù)簡歷的情況。a. 請點(diǎn)擊查看查看不能自動入庫的簡歷，以下對話框會出現(xiàn)。其中有四個tab您需要依次檢查， b.及時刪除內(nèi)容非標(biāo)準(zhǔn)的和上傳沒有讀取成功的簡歷。如果您發(fā)現(xiàn)有的文件是簡歷，請選擇這些簡歷，把他們單獨(dú)或者批量轉(zhuǎn)入簡歷庫。C在內(nèi)容重復(fù)的

27、tab中，我們可以讓您比擬原簡歷和現(xiàn)有的簡歷，如果內(nèi)容完全一樣，請您及時刪除，假設(shè)內(nèi)容不同，您可以選擇是把兩份簡歷合并還是作為另一份的附件。3.2 簡歷的準(zhǔn)備工作通過一系列的處理，簡歷可以更加有效的被管理起來，這樣才能挖掘簡歷人才的潛在價值，給客戶提供更專業(yè)的效勞. 文件夾歸類a. 右擊所有簡歷，選擇新增文件夾，您可以任意建立文件夾來管理自己的簡歷，右鍵新建文件夾。b. 在新建文件夾時，如果選擇共享所有用戶就都能看到您的文件夾。c.文件夾創(chuàng)立完成結(jié)果如下。 或者b. 文件夾可以右擊新增，修改，刪除或者移動。 新增簡歷如需手動增加一份簡歷，直接點(diǎn)擊主界面上新增簡歷 編輯簡歷選擇需要編輯的簡歷，點(diǎn)

28、擊其它功能編輯簡歷即可進(jìn)展編輯。簡歷的附件有時應(yīng)聘者光有一份簡歷是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，可能需要其他諸如證書，照片之類的也需要儲存，或者您發(fā)給客戶的資料是您自己編輯過的，不是人才的原始簡歷。選擇需要添加附件的簡歷，在附件區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇上傳或者刪除附件，也可以直接拖動到附件區(qū)域.直接雙擊附件，您可以翻開任意格式的附件并對其編輯，打印或其他操作。右擊附件選擇發(fā)送附件可以的方式發(fā)送出去。顯示方案對大多數(shù)公司來說，對應(yīng)聘者的簡歷只需查看幾項(xiàng)根本指標(biāo)。此系統(tǒng)可以只顯示招聘者最關(guān)注的指標(biāo)。我們系統(tǒng)內(nèi)置有包括教育和工作經(jīng)歷等6項(xiàng)設(shè)置。您同樣可以按照以下方法為自己量身定做顯示方案a.點(diǎn)擊主界面上的字段設(shè)定設(shè)置字段顯示

29、方案出現(xiàn)以下對話框b.您可以在此對話框中新建方案，添加刪除顯示工程，并任意調(diào)配工程順序。如果您點(diǎn)擊新建保存按鈕，新設(shè)置的方案名稱就會出現(xiàn)在主界面顯示工程菜單下，以便下次使用c.您還可以點(diǎn)擊選擇方案按鈕來修改刪除已存在的方案d.設(shè)置好方案后您的主界面就會列出方案所選定的工程。3.3 搜索簡歷通過一系列的處理，簡歷可以更加有效的被管理起來，這樣才能挖掘簡歷人才的潛在價值，給客戶提供更專業(yè)的效勞.快速搜索a.主界面搜索框中輸入關(guān)鍵詞或名字拼音，空格代表并且，括號代表或者，如要查找工作年限的寫工作年限=*年。比方以下圖所示，代表查詢工作年限大于等于3年的教師，并且這個教師要本科或者大專畢業(yè)。b. 點(diǎn)擊

30、界面右下角的圖標(biāo)可以查看簡歷原件。c. 雙擊簡歷表頭可以翻開簡歷原件。準(zhǔn)確搜索a.主界面點(diǎn)擊簡歷搜索，出現(xiàn)準(zhǔn)確搜索框，在各項(xiàng)指標(biāo)后填寫搜索條件，點(diǎn)擊開場搜索按鈕。如以下圖所示，為查找30-40歲，本科以上學(xué)歷軟件行業(yè)的技術(shù)總監(jiān)。而且有管理系統(tǒng)的工作經(jīng)歷。簡歷搜索全a在簡歷搜索一欄里右擊鼠標(biāo)，選擇簡歷搜索.b依次填入各工程的條件。以下圖是如何設(shè)置學(xué)歷要求的例子。把各工程的條件設(shè)置完成后在簡歷搜索對話框里點(diǎn)擊查詢按鈕。簡歷表會呈現(xiàn)您所要求的簡歷簡歷搜索還可以保存你前次搜索的條件，如果想繼續(xù)查看簡歷，直接點(diǎn)上次條件，然后點(diǎn)開場搜索。 f 簡歷的搜索還可以直接在右上角對話框搜索，輸入你需要的條件，直接

31、就可以搜索，如以下圖。簡歷排序a在簡歷表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵排序，可以對簡歷的多種工程進(jìn)展綜合排序，*些高素質(zhì)人才優(yōu)勢顯而易見。b在簡歷表的首行中直接點(diǎn)擊工程完成簡單排序。3.4 處理簡歷簡歷搜索完成后對候選人可以進(jìn)展不同的分類處理。備注和批注有些簡歷是需要特殊說明的，可以在備注或者批注里面注釋，以后便于查詢。簡歷備注里的注釋所有其他用戶都可以看到。批注里的注釋只有編輯者本人可以看到。屬性歸類簡歷被篩選完成后一般會有以下幾個結(jié)果：轉(zhuǎn)發(fā)簡歷到部門其他負(fù)責(zé)人篩選，發(fā)送面試通知，發(fā)送錄取通知，暫不錄取簡歷放入人才庫，刪除轉(zhuǎn)發(fā)簡歷選擇轉(zhuǎn)發(fā)簡歷轉(zhuǎn)發(fā)簡歷，該簡歷可以轉(zhuǎn)發(fā)給同事并在公司更大*圍內(nèi)進(jìn)一步評定。在轉(zhuǎn)發(fā)簡歷

32、查看簡歷轉(zhuǎn)發(fā)狀態(tài)查看簡歷是否發(fā)出。發(fā)送面試通知選擇通知發(fā)送面試通知，編輯發(fā)送。發(fā)送錄取通知選擇通知發(fā)送錄取通知，編輯發(fā)送。保存暫不錄用簡歷選擇需要刪除的簡歷，點(diǎn)擊遺珠。刪除后的簡歷在主界面簡歷狀態(tài)人才儲藏庫里可以找到。刪除不錄用簡歷選擇需要刪除的簡歷，點(diǎn)擊刪除。刪除后的簡歷在主界面查看簡歷回收站里可以徹底刪除或者恢復(fù)編輯。報表和打印a.打印簡歷的根本情況。在簡歷表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵打印。在報表中您可以轉(zhuǎn)化為e*cel格式任意調(diào)整。b.打印簡歷的原件。在簡歷原件顯示框內(nèi)點(diǎn)擊右鍵打印選擇行。c.打印簡歷的附件。雙擊需要打印的附件打印。3.5 List管理在人才庫主界面中點(diǎn)擊List庫，進(jìn)入list管理界面

33、。導(dǎo)入List在List管理對話框中點(diǎn)擊導(dǎo)入List按鈕，出現(xiàn)以下對話框，在設(shè)置按鈕中設(shè)置list要導(dǎo)入的文件夾位置，在設(shè)置按鈕中設(shè)置list存放的公司名，在導(dǎo)入選擇文件中選擇導(dǎo)入的list,或者在導(dǎo)入選擇文件夾下所有文件中選中您存儲list文件夾，如果您希望在系統(tǒng)中創(chuàng)立與您電腦上一樣的list目錄的話，可以在導(dǎo)入前選中在list文件夾中創(chuàng)立選擇文件夾下所有目錄。刪除List刪除list時，您可以有兩種選擇，一種是徹底刪除，一種是普通刪除。徹底刪除：首先選中需要刪除的list，然后選擇刪除list-徹底刪除，普通刪除：首先選中需要刪除的list，然后選擇刪除list-刪除。普通刪除后的文件保存

34、在list回收站中，您可以在刪除list-list回收站中把它們徹底刪除或者恢復(fù)文件。修改list在List管理對話框中點(diǎn)擊修改標(biāo)題按鈕，出現(xiàn)以下對話框，可在標(biāo)題和資料簡介中修改相應(yīng)信息。移動List選擇要移動的簡歷，在List管理對話框中點(diǎn)擊其它功能-移動list到指定的文件夾按鈕，選擇list要移動進(jìn)去的文件夾，點(diǎn)擊確定。觀察list雙擊list表或者點(diǎn)擊上下移動圖標(biāo)，會出現(xiàn)list原文件。在雙擊翻開的list中可以觀察簡歷備注信息和觀察信息。 List備注選中要進(jìn)展備注的list,在list備注中填寫備注。保存。 List搜索如以下圖，選擇檢索類型再填寫關(guān)鍵字，進(jìn)展搜索。 List狀態(tài)L

35、ist有各自的狀態(tài)屬性，例如有些list已經(jīng)是很早以前的了，但是你不確定以后是否還有用處，這時您可以不刪除它，把他的狀態(tài)調(diào)為過期list.選中要修改狀態(tài)的list,選擇雜項(xiàng)-改變list狀態(tài)-。list。系統(tǒng)默認(rèn)的list有3種狀態(tài)，庫存list，過期list,重要list.您也可以添加自己的list狀態(tài)。點(diǎn)擊雜項(xiàng)-list狀態(tài)工程維護(hù)，在翻開的對話框中添加list狀態(tài)。第四章客戶管理4.1 客戶資料在信息資源極為豐富的今天，如何將有效的客戶資料信息整理歸類，保證整個系統(tǒng)客戶信息的完整、準(zhǔn)確和一致。并使企業(yè)能以客戶自己喜好的形式與企業(yè)交流及時交流，記錄每次與客戶的交流方式、交流內(nèi)容，翻開一個客

36、戶檔案可以準(zhǔn)確知道客戶的企業(yè)信息、聯(lián)系人信息、跟蹤記錄、獵頭工程、工程進(jìn)展、收款信息等。在客戶管理主界面中右擊所有客戶，新建客戶文件夾。b. 按照以下步驟新建客戶。b. 修改客戶c. 刪除客戶4.2 其它資源工程列表新建客戶：點(diǎn)擊新增客戶按鈕，在彈出的對話框中填寫詳細(xì)信息后保存。工程備注：選中需要備注的工程，然后在工程備注區(qū)域編寫注釋，完成后保存。編輯客戶：選中需要修改的客戶，點(diǎn)擊編輯編輯按鈕，在彈出的對話框中編輯。刪除客戶：選中需要刪除的工程，點(diǎn)擊刪除客戶按鈕。發(fā)送：選中需要發(fā)的客戶，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕。聯(lián)系人列表在客戶管理界面中選擇聯(lián)系人列表框，然后進(jìn)展以下操作。新建聯(lián)系人：在客戶管理主界面中選

37、擇需要添加聯(lián)系人的客戶，然后點(diǎn)擊新增聯(lián)系人。聯(lián)系人備注：選中需要備注的聯(lián)系人，然后在聯(lián)系備注區(qū)域編寫注釋，完成后保存。編輯聯(lián)系人：選中需要修改的聯(lián)系人，點(diǎn)擊編輯聯(lián)系人按鈕，在彈出的對話框中編輯。刪除聯(lián)系人：選中需要刪除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊刪除聯(lián)系人按鈕。聯(lián)系記錄在客戶管理界面中選擇聯(lián)系記錄列表框，然后進(jìn)展以下操作。新建聯(lián)系記錄：在客戶管理主界面中選擇需要添加聯(lián)系人的客戶，然后點(diǎn)擊新增聯(lián)系記錄。聯(lián)系記錄備注：選中需要備注的聯(lián)系記錄，然后在聯(lián)系記錄備注區(qū)域編寫注釋，完成后保存。編輯聯(lián)系記錄：選中需要修改的聯(lián)系記錄，點(diǎn)擊編輯聯(lián)系記錄按鈕，在彈出的對話框中編輯。刪除聯(lián)系記錄：選中需要刪除的聯(lián)系記錄，點(diǎn)擊刪除

38、聯(lián)系記錄按鈕。您可以定時查詢您跟客戶的聯(lián)系歷史記錄來制定下一步的工作方案，在客戶管理平臺對話框中點(diǎn)擊最上方菜單欄中的客戶聯(lián)系人，翻開客戶聯(lián)系人對話框可以看到所有的聯(lián)系人。觀察*個聯(lián)系人的歷史記錄：在客戶管理平臺客戶聯(lián)系人對話框中選擇*個聯(lián)系人點(diǎn)擊聯(lián)系記錄，您可以看到您和任何人的聯(lián)系歷史記錄；觀察*個聯(lián)系人的信息：在客戶管理平臺客戶聯(lián)系人對話框中選擇*個聯(lián)系人點(diǎn)擊聯(lián)系信息，您可以看到關(guān)于這個人的詳細(xì)信息。在客戶管理平臺對話框中點(diǎn)擊最上方菜單欄中的聯(lián)系記錄，翻開立聯(lián)系記錄對話框可以觀察*段時間內(nèi)所有聯(lián)系人的聯(lián)系記錄。在客戶管理平臺對話框中點(diǎn)擊最上方菜單欄中的聯(lián)系提醒，翻開立聯(lián)系提醒對話框可以觀察*

39、段時間內(nèi)所有的提醒記錄。在客戶管理平臺對話框中點(diǎn)擊最上方菜單欄中的日常辦公，可以查看設(shè)置工作桌面日程管理提醒記錄公告通知會議室預(yù)定。詳細(xì)說明在我的工作合同列表在客戶管理界面中選擇合同列表框，然后進(jìn)展以下操作。新建聯(lián)系合同：在客戶管理主界面中選擇需要添加合同的客戶，然后點(diǎn)擊新增合同。合同備注：選中需要備注的合同，然后在合同備注區(qū)域編寫注釋，完成后保存。合同原件：在合同原件中右鍵點(diǎn)擊上傳附件。編輯合同：選中需要修改的合同，點(diǎn)擊編輯合同按鈕，在彈出的對話框中編輯。刪除合同：選中需要刪除的聯(lián)系記錄，點(diǎn)擊刪除合同按鈕。在保存合同后，點(diǎn)擊新增分期中填寫分期數(shù)、金額、備注等等。選中需要結(jié)算的賬務(wù)，點(diǎn)擊結(jié)算填

40、寫收款單信息。帳務(wù)列表在客戶管理界面中選擇帳務(wù)列表框，然后進(jìn)展以下操作。應(yīng)收提醒：在應(yīng)收提醒中可以查看賬務(wù)信息。選中需要結(jié)算的賬務(wù)點(diǎn)擊結(jié)算填寫收款單。超期提醒：在超期提醒中可以查看賬務(wù)信息。選中需要壞賬處理的賬務(wù)點(diǎn)擊壞賬處理填寫新增壞賬。收款單：在收款單中可以查看結(jié)算記錄。壞賬：在壞賬中可以查看壞賬。投訴記錄在客戶管理界面中選擇投訴記錄表框，然后進(jìn)展以下操作。新建投訴：在客戶管理主界面中選擇需要添加投訴的客戶，然后點(diǎn)擊新增投訴。投訴備注：選中需要備注的投訴，然后在投訴備注區(qū)域編寫注釋，完成后保存。編輯投訴：選中需要修改的投訴，點(diǎn)擊編輯投訴按鈕，在彈出的對話框中編輯。刪除投訴：選中需要刪除的投訴

41、，點(diǎn)擊刪除投訴按鈕?？蛻艉喗楹透郊诳蛻艄芾斫缑嬷羞x擇客戶備注和附件表框，然后進(jìn)展以下操作。客戶備注信息：在客戶備注信息中，填寫客戶的備注信息后點(diǎn)擊保存?zhèn)渥ⅰ？蛻舾郊涸诳蛻舾郊校覔羯蟼鞲郊?開發(fā)客戶時推薦給客戶的簡歷 競爭客戶 推薦人選 錄用人選第五章工程管理5.1 工程資料在工程管理平臺中選擇工程日程表框，然后進(jìn)展以下操作。工程日程新建工程：在工程管理中主界面中，點(diǎn)擊新建工程在新建工程對話框中依次填好工程信息，保存。點(diǎn)擊維護(hù)工程組成員，選擇參與此工程的其他成員。編輯工程：在工程管理中主界面中選擇需要修改的工程，點(diǎn)擊編輯工程。 編輯完成后保存。刪除工程：在工程管理中主界面中選擇需要刪除

42、的工程，點(diǎn)擊刪除工程。類似工程：在工程管理中主界面中選擇工程，點(diǎn)擊類似工程，可以查找到和這個工程類似的工程。工程方案跟蹤在工程管理平臺中選擇工程日程表框，然后進(jìn)展以下操作。新增方案：在工程管理中主界面中點(diǎn)擊增加工程方案按鈕。在彈出的新增工程方案框中依次填好信息，保存。修改方案：選擇需要修改的工程方案，點(diǎn)擊修改工程方案按鈕。刪除方案：選擇需要刪除的工程方案，點(diǎn)擊刪除工程方案按鈕。工程附件和搜索策略在工程管理平臺中選擇搜索策略和目標(biāo)公司表框，然后進(jìn)展以下操作。添加目標(biāo)公司：點(diǎn)擊添加目標(biāo)公司在彈出的對話框中選擇公司。移除目標(biāo)公司：選中需要移除的目標(biāo)公司，點(diǎn)擊移除目標(biāo)公司按鈕。搜索策略：搜索策略分析包

43、括關(guān)鍵要求，搜索策略，面試準(zhǔn)備，賣點(diǎn)和其他要求。填寫信息完成后選擇保存。 目標(biāo)公司可以進(jìn)展目標(biāo)公司的編輯，可以直接新增coldcall,新增簡歷。Cold Call在工程管理界面中選擇Cold call列表框，然后進(jìn)展以下操作。增加Cold call：在工程管理中主界面中點(diǎn)擊增加Cold call 按鈕。在彈出的Cold call框中依次填好信息，保存。修改Cold call：選擇需要修改的Cold call，點(diǎn)擊修改Cold call 按鈕。刪除Cold call：選擇需要刪除的Cold call，點(diǎn)擊刪除Cold call 按鈕。添加到其它工程：選擇需要添加到工程的聯(lián)系人，點(diǎn)擊添加到其它工

44、程在彈出的對話框中選擇工程。簡歷候選人在工程管理界面中選擇簡歷候選人列表框，然后進(jìn)展以下操作?？梢赃M(jìn)展對簡歷候選人的編輯，包括，淘汰，面試，推薦，錄用。5.1.7面試記錄 推薦記錄 錄用記錄在工程管理界面中選擇面試記錄列表框，然后進(jìn)展以下操作。修改面試記錄：選擇需要修改的工程日程，點(diǎn)擊修改面試記錄按鈕。刪除面試記錄：選擇需要刪除的工程日程，點(diǎn)擊刪除面試記錄按鈕。5.1.7候選人背景調(diào)查在工程管理界面中選擇候選人背景調(diào)查列表框，然后進(jìn)展以下操作。新增背景調(diào)查：在工程管理中主界面中點(diǎn)擊增加背景調(diào)查。在彈出的新增背景調(diào)查框中依次填好信息，保存。修改背景調(diào)查：選擇需要修改的背景調(diào)查，點(diǎn)擊背景調(diào)查記錄按

45、鈕。刪除背景調(diào)查：選擇需要刪除的背景調(diào)查，點(diǎn)擊背景調(diào)查記錄按鈕。5.1.8工程款項(xiàng)在工程管理界面中選擇工程收款列表框，然后進(jìn)展以下操作。新增工程收款：點(diǎn)擊新增工程收款填寫新增工程收款，保存。修改工程收款：選中需要修改的工程收款點(diǎn)擊修改工程收款修改完成后保存。刪除工程收款：選中需要刪除的工程收款點(diǎn)擊刪除工程收款。5.2 Cold Call庫在工程管理界面中選擇Cold Call庫列表，然后進(jìn)展以下操作。Cold Call庫：在Cold Call庫中可以查看搜索Cold Call信息。選中Cold Call信息，點(diǎn)擊添加Cold Call到工程、批量轉(zhuǎn)入簡歷在彈出的對話框中進(jìn)展操作。5.3 工程人

46、才庫 面試人才庫 推薦人才庫 錄用人才庫在工程管理界面中選擇工程人才庫 面試人才庫 面試人才庫 錄用人才庫列表，然后進(jìn)展以下操作。工程人才庫：在工程人才庫中可以查搜索工程人才?？梢酝ㄟ^日期過濾，也可以通過字段查找。同理進(jìn)展面試人才庫、推薦人才庫和錄用人才庫。5.4 公司庫 公司人才在公司庫界面中選擇公司人才列表框，然后進(jìn)展以下操作。新增公司庫：在公司庫中主界面中點(diǎn)擊新增公司。在彈出的公司信息框中依次填寫好信息，保存。修改公司庫：選擇需要修改的公司信息，點(diǎn)擊修改公司按鈕。刪除公司庫：選擇需要刪除的公司信息，點(diǎn)擊刪除公司按鈕。 公司List在公司庫界面中選擇公司List列表框，然后進(jìn)展以下操作。導(dǎo)

47、入List：點(diǎn)擊導(dǎo)入List設(shè)置文件夾、公司名后，導(dǎo)入選擇文件選擇需要導(dǎo)入的文件。同理進(jìn)展公司知識庫。移除List：選中需要移除的list，點(diǎn)擊移除List。批量提?。哼x中需要提醒批量提取的list，點(diǎn)擊批量提取。同理進(jìn)展批量提取手機(jī)號。互相競爭人才的公司在公司庫界面中選擇互相競爭的人才的公司列表框，然后進(jìn)展以下操作。添加互競公司：點(diǎn)擊添加互競公司選擇互相競爭人才的公司。移除互競公司：選中需要移除的互相競爭人才的公司，點(diǎn)擊移除互競公司。 公司信息和附件在公司庫界面中選擇公司信息和附件列表框，然后進(jìn)展以下操作。 公司信息：在公司信息中填寫公司信息，點(diǎn)擊保存。 公司附件：在公司附件框中右擊上傳附件

48、，選擇需要上傳的附件。第六章監(jiān)控維護(hù)金略獵頭軟件具有系統(tǒng)級嚴(yán)謹(jǐn)高效的獵頭業(yè)務(wù)過程管理、人員權(quán)限控制管理。6.1 機(jī)構(gòu)維護(hù)在系統(tǒng)設(shè)置的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)維護(hù)增加部門：選擇要增加部門的上級部門，點(diǎn)擊增加部門按鈕，填寫部門編碼和部門名稱。修改列表中的部門：在部門列表中選擇需要修改的部門，點(diǎn)擊修改部門，修改后保存。修改部門根本信息：在部門根本信息框中依次填寫部門信息，點(diǎn)擊保存根本信息修改按鈕。移動部門：選擇要移動的部門，點(diǎn)擊移動部門按鈕，在彈出的對話框中選擇該部門的上級部門。點(diǎn)擊確定。刪除部門：選擇要刪除的部門，點(diǎn)擊刪除部門按扭。6.2 員工檔案維護(hù)在系統(tǒng)設(shè)置的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊用戶管理進(jìn)入員工檔案維護(hù)界面。增加用戶：選擇 新增按扭，在新增人員對話框中填寫員工信息并保存。編輯用戶：點(diǎn)擊編輯/瀏覽按鈕使其狀態(tài)變?yōu)闉g覽狀態(tài)，再在人員根本信息列表中直接修改人員信息。完成后保存。刪除用戶：選擇需要刪除的用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕。6.3 角色管理在系統(tǒng)設(shè)置的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊角色管理進(jìn)入角色管理界面。 角色屬性新增角色：在屬性框中點(diǎn)擊新增角色按鈕，填寫根本信息后保存。修改角色：在角色列表中選擇需要修改的角色，點(diǎn)擊修改角色按鈕，修改后保存。刪除角色：在角色列表中選擇需要刪除的角色，點(diǎn)擊刪除按鈕。觀