版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。office操作技巧手冊(cè)系列EXCEL辦公軟件操作培訓(xùn)教材(Excel)(王占奎)廣東*惠州2006*08-2008*03目錄TOCo1-5hzuHYPERLINKl_Toc153909047目錄PAGEREF_Toc153909047h2HYPERLINKl_Toc153909048序言PAGEREF_Toc153909048h8HYPERLINKl_Toc153909049關(guān)于本書PAGEREF_Toc153909049h8HYPERLINKl_Toc153909050ExcelPAGEREF_To
2、c153909050h8HYPERLINKl_Toc153909051第1章基本操作PAGEREF_Toc153909051h9HYPERLINKl_Toc1539090521.1.文件PAGEREF_Toc153909052h9HYPERLINKl_Toc1539090531.1.1.另存為PAGEREF_Toc153909053h9HYPERLINKl_Toc1539090541.1.1.1.設(shè)置密碼PAGEREF_Toc153909054h9HYPERLINKl_Toc1539090551.1.1.2.一鍵到位方便百倍PAGEREF_Toc153909055h10HYPERLINKl_T
3、oc1539090561.1.2.頁(yè)面設(shè)置PAGEREF_Toc153909056h10HYPERLINKl_Toc1539090571.1.2.1.頁(yè)面PAGEREF_Toc153909057h10HYPERLINKl_Toc1539090581.1.2.2.頁(yè)邊距PAGEREF_Toc153909058h10HYPERLINKl_Toc1539090591.1.2.3.頁(yè)眉頁(yè)腳PAGEREF_Toc153909059h11HYPERLINKl_Toc1539090601.1.2.4.工作表:PAGEREF_Toc153909060h12HYPERLINKl_Toc1539090611.1.
4、3.屬性:PAGEREF_Toc153909061h12HYPERLINKl_Toc1539090621.1.4.打印區(qū)域PAGEREF_Toc153909062h12HYPERLINKl_Toc1539090631.1.5.打印PAGEREF_Toc153909063h13HYPERLINKl_Toc1539090641.2.編輯PAGEREF_Toc153909064h14HYPERLINKl_Toc1539090651.2.1.選擇性粘貼PAGEREF_Toc153909065h14HYPERLINKl_Toc1539090661.2.2.粘貼為超鏈接PAGEREF_Toc1539090
5、66h15HYPERLINKl_Toc1539090671.2.3.移動(dòng)或復(fù)制工作表PAGEREF_Toc153909067h15HYPERLINKl_Toc1539090681.2.4.查找(替換)PAGEREF_Toc153909068h16HYPERLINKl_Toc1539090691.2.5.定位PAGEREF_Toc153909069h18HYPERLINKl_Toc1539090701.2.6.鏈接PAGEREF_Toc153909070h19HYPERLINKl_Toc1539090711.3.視圖PAGEREF_Toc153909071h20HYPERLINKl_Toc153
6、9090721.2.7.分頁(yè)預(yù)覽PAGEREF_Toc153909072h20HYPERLINKl_Toc1539090731.3.2.任務(wù)窗格PAGEREF_Toc153909073h20HYPERLINKl_Toc1539090741.3.3.自定義工具欄PAGEREF_Toc153909074h21HYPERLINKl_Toc1539090751.4.插入PAGEREF_Toc153909075h22HYPERLINKl_Toc1539090761.4.1.名城PAGEREF_Toc153909076h22HYPERLINKl_Toc1539090771.4.2.批注PAGEREF_To
7、c153909077h24HYPERLINKl_Toc1539090781.4.3.對(duì)象PAGEREF_Toc153909078h26HYPERLINKl_Toc1539090791.4.4.超鏈接PAGEREF_Toc153909079h27HYPERLINKl_Toc1539090801.5.格式PAGEREF_Toc153909080h29HYPERLINKl_Toc1539090811.4.5.單元格PAGEREF_Toc153909081h29HYPERLINKl_Toc1539090821.5.1.1.數(shù)字PAGEREF_Toc153909082h29HYPERLINKl_Toc1
8、539090831.5.1.2.對(duì)齊PAGEREF_Toc153909083h42HYPERLINKl_Toc1539090841.5.1.3.字體PAGEREF_Toc153909084h43HYPERLINKl_Toc1539090851.5.1.4.邊框PAGEREF_Toc153909085h43HYPERLINKl_Toc1539090861.5.1.5.圖案PAGEREF_Toc153909086h43HYPERLINKl_Toc1539090871.5.1.6.保護(hù)PAGEREF_Toc153909087h43HYPERLINKl_Toc1539090881.4.6.工作表PAG
9、EREF_Toc153909088h44HYPERLINKl_Toc1539090891.4.7.自動(dòng)套用格式PAGEREF_Toc153909089h44HYPERLINKl_Toc1539090901.4.8.條件格式PAGEREF_Toc153909090h45HYPERLINKl_Toc1539090911.5.4.1.重復(fù)數(shù)據(jù)(實(shí)用的技巧):PAGEREF_Toc153909091h45HYPERLINKl_Toc1539090921.5.4.2.判斷單元格的值設(shè)置PAGEREF_Toc153909092h46HYPERLINKl_Toc1539090931.5.4.3.以其他條件,
10、設(shè)置當(dāng)前單元格PAGEREF_Toc153909093h46HYPERLINKl_Toc1539090941.5.4.4.把有公式的單元格標(biāo)注顏色PAGEREF_Toc153909094h47HYPERLINKl_Toc1539090951.5.4.5.自動(dòng)標(biāo)示當(dāng)前行顏色PAGEREF_Toc153909095h47HYPERLINKl_Toc1539090961.6.工具PAGEREF_Toc153909096h49HYPERLINKl_Toc1539090971.4.9.保護(hù)PAGEREF_Toc153909097h49HYPERLINKl_Toc1539090981.4.10.宏P(guān)AGE
11、REF_Toc153909098h49HYPERLINKl_Toc1539090991.4.11.加載宏P(guān)AGEREF_Toc153909099h49HYPERLINKl_Toc1539091001.4.12.自動(dòng)更正選項(xiàng)PAGEREF_Toc153909100h50HYPERLINKl_Toc1539091011.4.13.自定義PAGEREF_Toc153909101h52HYPERLINKl_Toc1539091021.4.14.選項(xiàng)PAGEREF_Toc153909102h52HYPERLINKl_Toc1539091031.4.1.1.視圖PAGEREF_Toc153909103h5
12、2HYPERLINKl_Toc1539091041.4.1.2.重新計(jì)算PAGEREF_Toc153909104h53HYPERLINKl_Toc1539091051.4.1.3.編輯PAGEREF_Toc153909105h54HYPERLINKl_Toc1539091061.4.1.4.常規(guī)PAGEREF_Toc153909106h54HYPERLINKl_Toc1539091071.4.1.5.1-2-3的幫助:PAGEREF_Toc153909107h54HYPERLINKl_Toc1539091081.4.1.6.自定義序列:PAGEREF_Toc153909108h55HYPERL
13、INKl_Toc1539091091.4.1.7.錯(cuò)誤檢查PAGEREF_Toc153909109h55HYPERLINKl_Toc1539091101.4.1.8.安全性PAGEREF_Toc153909110h56HYPERLINKl_Toc1539091111.4.15.數(shù)據(jù)分析PAGEREF_Toc153909111h56HYPERLINKl_Toc1539091121.7.數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc153909112h57HYPERLINKl_Toc1539091131.4.16.排序PAGEREF_Toc153909113h57HYPERLINKl_Toc1539091141.4.
14、16.1.自定義排序PAGEREF_Toc153909114h57HYPERLINKl_Toc1539091151.4.16.2.按照字體顏色排序PAGEREF_Toc153909115h58HYPERLINKl_Toc1539091161.4.17.篩選PAGEREF_Toc153909116h58HYPERLINKl_Toc1539091171.4.17.1.自動(dòng)篩選PAGEREF_Toc153909117h58HYPERLINKl_Toc1539091181.4.17.2.高級(jí)篩選PAGEREF_Toc153909118h60HYPERLINKl_Toc1539091191.4.18.記
15、錄單PAGEREF_Toc153909119h61HYPERLINKl_Toc1539091201.4.19.分類匯總PAGEREF_Toc153909120h62HYPERLINKl_Toc1539091211.4.20.有效性PAGEREF_Toc153909121h63HYPERLINKl_Toc1539091221.4.20.1.創(chuàng)建下拉列表選項(xiàng)PAGEREF_Toc153909122h64HYPERLINKl_Toc1539091231.4.20.2.復(fù)雜的下拉表選項(xiàng)PAGEREF_Toc153909123h65HYPERLINKl_Toc1539091241.4.20.3.動(dòng)態(tài)的下
16、拉表選項(xiàng)PAGEREF_Toc153909124h66HYPERLINKl_Toc1539091251.4.20.4.制作會(huì)計(jì)科目菜單PAGEREF_Toc153909125h67HYPERLINKl_Toc1539091261.4.20.5.有效性設(shè)置的其他情況PAGEREF_Toc153909126h68HYPERLINKl_Toc1539091271.4.20.6.自定義條件示例PAGEREF_Toc153909127h70HYPERLINKl_Toc1539091281.4.20.6.1.防止輸入重復(fù)值PAGEREF_Toc153909128h70HYPERLINKl_Toc15390
17、91291.4.20.6.2.限定數(shù)據(jù)輸入數(shù)量PAGEREF_Toc153909129h71HYPERLINKl_Toc1539091301.4.20.6.3.多列唯一值PAGEREF_Toc153909130h71HYPERLINKl_Toc1539091311.4.20.6.4.跨表禁止重復(fù)輸入PAGEREF_Toc153909131h72HYPERLINKl_Toc1539091321.4.20.6.5.限定總數(shù)PAGEREF_Toc153909132h73HYPERLINKl_Toc1539091331.4.20.6.6.防止輸入周末日期PAGEREF_Toc153909133h73H
18、YPERLINKl_Toc1539091341.4.20.6.7.日期序時(shí)輸入PAGEREF_Toc153909134h73HYPERLINKl_Toc1539091351.4.20.6.8.特定前綴PAGEREF_Toc153909135h74HYPERLINKl_Toc1539091361.4.20.6.9.和窗體結(jié)合簡(jiǎn)單例子PAGEREF_Toc153909136h74HYPERLINKl_Toc1539091371.4.20.6.10.其他問(wèn)題PAGEREF_Toc153909137h75HYPERLINKl_Toc1539091381.4.20.7.添加提示信息PAGEREF_Toc
19、153909138h77HYPERLINKl_Toc1539091391.4.20.8.添加出錯(cuò)信息PAGEREF_Toc153909139h78HYPERLINKl_Toc1539091401.4.20.9.輸入法模式PAGEREF_Toc153909140h79HYPERLINKl_Toc1539091411.4.20.10.源于其它工作簿的列表PAGEREF_Toc153909141h80HYPERLINKl_Toc1539091421.4.20.11.其他實(shí)例PAGEREF_Toc153909142h80HYPERLINKl_Toc1539091431.4.21.模擬運(yùn)算表PAGERE
20、F_Toc153909143h82HYPERLINKl_Toc1539091441.4.22.分列PAGEREF_Toc153909144h87HYPERLINKl_Toc1539091451.4.23.合并計(jì)算PAGEREF_Toc153909145h89HYPERLINKl_Toc1539091461.4.24.組及分級(jí)顯示PAGEREF_Toc153909146h89HYPERLINKl_Toc1539091471.4.25.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖PAGEREF_Toc153909147h89HYPERLINKl_Toc1539091481.8.窗口PAGEREF_Toc15390914
21、8h91HYPERLINKl_Toc1539091491.4.26.拆分PAGEREF_Toc153909149h91HYPERLINKl_Toc1539091501.4.27.凍結(jié)PAGEREF_Toc153909150h92HYPERLINKl_Toc1539091511.4.28.當(dāng)前文件PAGEREF_Toc153909151h92HYPERLINKl_Toc1539091521.9.幫助PAGEREF_Toc153909152h93HYPERLINKl_Toc1539091531.10.其他操作PAGEREF_Toc153909153h94HYPERLINKl_Toc15390915
22、41.10.1.“攝影”的妙用PAGEREF_Toc153909154h94HYPERLINKl_Toc1539091551.10.2.雙擊功能使Excel如虎添翼PAGEREF_Toc153909155h95HYPERLINKl_Toc153909156第2章函數(shù)(公式)PAGEREF_Toc153909156h101HYPERLINKl_Toc153909157函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)PAGEREF_Toc153909157h101HYPERLINKl_Toc153909158函數(shù)PAGEREF_Toc153909158hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1
23、539091592.1.1.常用函數(shù)PAGEREF_Toc153909159hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091602.1.1.1.SUMPAGEREF_Toc153909160hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909161得到sum(a2/b2,a3/b3,)的結(jié)果PAGEREF_Toc153909161hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091622.1.1.2.IFPAGEREF_Toc153909162hError!Bookm
24、arknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091632.1.1.2.1.例子1,IF基礎(chǔ)應(yīng)用PAGEREF_Toc153909163hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091642.1.1.2.2.例子2,比較單元格PAGEREF_Toc153909164hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091652.1.1.2.3.例子3,IF嵌套PAGEREF_Toc153909165hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc15390916
25、62.1.1.2.4.例子4,PAGEREF_Toc153909166hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091672。2。1。2。5。IF超過(guò)7層如何辦PAGEREF_Toc153909167hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091682.1.1.3.sumifPAGEREF_Toc153909168hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091692.1.1.4.RandPAGEREF_Toc153909169hError!Bookmar
26、knotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091702.1.2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)函數(shù)PAGEREF_Toc153909170hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091712.1.2.1.DSUMPAGEREF_Toc153909171hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091722.1.3.日期時(shí)間函數(shù)PAGEREF_Toc153909172hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091732.1.3.1.addressPAGEREF
27、_Toc153909173hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091742.1.3.2.choosePAGEREF_Toc153909174hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091752.1.3.3.columnPAGEREF_Toc153909175hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091762.1.3.4.hlookupPAGEREF_Toc153909176hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_
28、Toc1539091772.1.3.5.hyperlinkPAGEREF_Toc153909177hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091782.1.3.6.IndexPAGEREF_Toc153909178hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091792.1.3.7.IndirectPAGEREF_Toc153909179hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091802.1.3.8.LookupPAGEREF_Toc153909180h
29、Error!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091812.1.3.9.MatchPAGEREF_Toc153909181hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091822.1.3.10.OffsetPAGEREF_Toc153909182hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091832.1.3.11.RowPAGEREF_Toc153909183hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091842.1.3
30、.12.vlookupPAGEREF_Toc153909184hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091852.1.4.數(shù)學(xué)三角函數(shù)PAGEREF_Toc153909185hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091862.1.4.1.day360PAGEREF_Toc153909186hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091872.1.4.2.nowPAGEREF_Toc153909187hError!Bookmarknotdefined
31、.HYPERLINKl_Toc1539091882.1.4.3.todayPAGEREF_Toc153909188hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091892.1.5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)PAGEREF_Toc153909189hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091902.2.5.1.COUNTIFPAGEREF_Toc153909190hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091912.2.5.2.SUBTOTALPAGEREF_Toc1539
32、09191hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091922.2.5.2.ROUNDPAGEREF_Toc153909192hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091932.1.6.查找引用函數(shù)PAGEREF_Toc153909193hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091942.1.6.1.amordegrcPAGEREF_Toc153909194hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909
33、1952.1.7.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)PAGEREF_Toc153909195hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091962.1.7.1.cellPAGEREF_Toc153909196hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091972.1.7.2.。error。ypePAGEREF_Toc153909197hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539091982.1.7.3.is類PAGEREF_Toc153909198hError!Bookmarknot
34、defined.HYPERLINKl_Toc1539091992.1.7.4.NPAGEREF_Toc153909199hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092002.2.8.文本函數(shù)PAGEREF_Toc153909200hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092012.2.9.邏輯函數(shù)PAGEREF_Toc153909201hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092022.2.10.信息函數(shù)PAGEREF_Toc153909202hE
35、rror!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092032.2.11.外部函數(shù)PAGEREF_Toc153909203hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909204數(shù)組PAGEREF_Toc153909204hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909205間隔3列求和PAGEREF_Toc153909205hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909206宏表函數(shù)PAGEREF_Toc153909206hEr
36、ror!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909207綜合公式PAGEREF_Toc153909207hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092082.5.1.名次統(tǒng)計(jì)PAGEREF_Toc153909208hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092092.5.2.批量去掉單元格中漢字PAGEREF_Toc153909209hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092102.5.3.一組數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式
37、顯示PAGEREF_Toc153909210hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092112.5.4.千百條數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)(不計(jì)重復(fù)數(shù)值)PAGEREF_Toc153909211hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909212查找并填寫符合條件的單元格內(nèi)容PAGEREF_Toc153909212hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909213隔行求和PAGEREF_Toc153909213hError!Bookmarknotdefined.HYPER
38、LINKl_Toc153909214從身份證號(hào)碼中提取性別PAGEREF_Toc153909214hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909215當(dāng)做日?qǐng)?bào)表累計(jì)數(shù)自動(dòng)加PAGEREF_Toc153909215hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909216不重復(fù)的數(shù)值計(jì)數(shù)PAGEREF_Toc153909216hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909217發(fā)票小寫金額填充PAGEREF_Toc153909217hError!Bookmarkno
39、tdefined.HYPERLINKl_Toc153909218單元格內(nèi)容遞增PAGEREF_Toc153909218hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909219截取單元格里某個(gè)字符后的字符PAGEREF_Toc153909219hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909220實(shí)現(xiàn)兩欄數(shù)據(jù)中按特定條件進(jìn)行比較并做出相應(yīng)記號(hào)PAGEREF_Toc153909220hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909221排列問(wèn)題PAGEREF_Toc15
40、3909221hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909222排名問(wèn)題PAGEREF_Toc153909222hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909223評(píng)委評(píng)分PAGEREF_Toc153909223hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909224提取文字PAGEREF_Toc153909224hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909225定義相對(duì)定位的名稱PAGEREF_Toc15390
41、9225hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909226隨機(jī)數(shù)不重復(fù)PAGEREF_Toc153909226hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909227取當(dāng)前單元格的列號(hào)PAGEREF_Toc153909227hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909228一組數(shù)中第一個(gè)出現(xiàn)的正數(shù)PAGEREF_Toc153909228hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909229如果D220那E2就顯示$
42、200、如果D230那E2就顯示$300依此類推PAGEREF_Toc153909229hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909230其他PAGEREF_Toc153909230hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909231系統(tǒng)隱藏函數(shù)NumberStringPAGEREF_Toc153909231hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909232系統(tǒng)隱藏函數(shù)DateStringPAGEREF_Toc153909232hError!Bookma
43、rknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909233第3章圖表PAGEREF_Toc153909233hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909234第4章窗體和VBAPAGEREF_Toc153909234hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909235窗體PAGEREF_Toc153909235hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909236VBAPAGEREF_Toc153909236hError!Bookmarknot
44、defined.HYPERLINKl_Toc1539092374.2.1.電子表格設(shè)奇數(shù)、偶數(shù)頁(yè)打印PAGEREF_Toc153909237hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092384.2.2.一次移除文件內(nèi)超鏈接(Excel。Word。PPT)PAGEREF_Toc153909238hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092394.2.3.批量刪除工作表中的定義名稱PAGEREF_Toc153909239hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1
45、539092404.2.4.條件格式的代碼PAGEREF_Toc153909240hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092414.2.5.插入批量空白行PAGEREF_Toc153909241hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909242批量刪除網(wǎng)頁(yè)復(fù)制用來(lái)打勾的小圖形PAGEREF_Toc153909242hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909243批量刪除相同的數(shù)據(jù)行PAGEREF_Toc153909243hError!Bookma
46、rknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909244EXCEL中的自動(dòng)宏P(guān)AGEREF_Toc153909244hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909245合并單元格區(qū)域的連續(xù)讀取方法PAGEREF_Toc153909245hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909246第5章綜合應(yīng)用案例PAGEREF_Toc153909246hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909247第6章其他技巧(問(wèn)題)PAGEREF_Toc15
47、3909247hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909248顯示工作表名稱PAGEREF_Toc153909248hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909249不存在宏時(shí)顯示了宏警告PAGEREF_Toc153909249hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909250出現(xiàn)了“文件正由。編輯”信息PAGEREF_Toc153909250hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909251雙擊exc
48、el文件沒有反映PAGEREF_Toc153909251hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909252excel在啟動(dòng)時(shí)崩潰PAGEREF_Toc153909252hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909253Excel的操作快捷鍵PAGEREF_Toc153909253hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc1539092546.6.1.“F9”鍵PAGEREF_Toc153909254hError!Bookmarknotdefined.HYPERL
49、INKl_Toc153909255值不為空的數(shù)目PAGEREF_Toc153909255hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909256每增加一行會(huì)自動(dòng)計(jì)算那一列的值PAGEREF_Toc153909256hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909257把多表特定數(shù)據(jù)放在一個(gè)表PAGEREF_Toc153909257hError!Bookmarknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909258比較運(yùn)算符為何要用引號(hào)PAGEREF_Toc153909258hError!Book
50、marknotdefined.HYPERLINKl_Toc153909259未分類PAGEREF_Toc153909259hError!Bookmarknotdefined.序言關(guān)于本書本書給那些經(jīng)常使用EXCEL,又不熟悉它的強(qiáng)大功能的人準(zhǔn)備!問(wèn)起來(lái),人人都會(huì)說(shuō)自己:精通Excel!甚至說(shuō):精通Office!可實(shí)際你真的精通嗎?大部分人真正的水平也就是基礎(chǔ)的本書不講類如安裝,新建,保存等非?;A(chǔ)的東東,如果這些都不會(huì)就不要讀此書了!本書可以達(dá)到的效果是:圖表戰(zhàn)爭(zhēng)的神兵利器Excel第1章基本操作1.1.文件文件本節(jié)操作課程是按照Excel菜單:文件編輯視圖順序講解的,說(shuō)是“基礎(chǔ)操作”,但是涉
51、及Excel知識(shí)的深度和廣度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出基礎(chǔ)范圍了!另存為設(shè)置密碼為了有效保護(hù)文檔安全,經(jīng)常需要設(shè)置密碼:(OFFICE密碼只能防住菜鳥)A。文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入密碼確定(要覆蓋原文件才能設(shè)置成功密碼,否則另存為新文件,只能是新文件有密碼的)還有一種設(shè)置密碼方法:B工具選項(xiàng)安全性一鍵到位方便百倍1。在另存為窗口選中,選中待填入的文件夾2。工具添加到“我的位置”3。在另存為的對(duì)話框左邊就有了填入的文件4。以后保存文件就部需要找文件夾了,頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面1。方向:選擇打印的紙張方向2??s放:。調(diào)整為,意思把多于一頁(yè)的表格調(diào)整為特定頁(yè)數(shù)!此操縱前,最好先把頁(yè)邊距調(diào)整好(。文件打印預(yù)覽頁(yè)邊距)。此功能
52、等同于(視圖分頁(yè)預(yù)覽)。頁(yè)邊距1。上下左右,頁(yè)眉頁(yè)腳:設(shè)置頁(yè)邊距;等同于。文件打印預(yù)覽頁(yè)邊距2。居中方式:數(shù)據(jù)(圖表)在這個(gè)頁(yè)面里面的居中(水平,垂直)位置,頁(yè)眉頁(yè)腳1。自定義頁(yè)眉(頁(yè)腳):文件頁(yè)面設(shè)置自定義頁(yè)眉(頁(yè)腳)從左至右順序功能01。:設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳文字的屬性,例如:字體,字型,大小,下劃線,刪除線,上標(biāo),下標(biāo)02。頁(yè)碼:當(dāng)前第幾頁(yè)03。:總頁(yè)數(shù),所有數(shù)據(jù)共有幾頁(yè)04。:日期:系統(tǒng)當(dāng)前日期,是自動(dòng)更新的05。:時(shí)間系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,是自動(dòng)更新的06。路徑文件:此文件的絕對(duì)路徑+文件名,例如07。文件:當(dāng)前文件名08。標(biāo)簽名:當(dāng)前表名09。:圖片:插入圖片,一般是企業(yè)LOGO或者徽標(biāo)10。設(shè)
53、置:插入圖片后,設(shè)置圖片格式的11(12。13):位置:設(shè)置頁(yè)眉(頁(yè)腳)在在文件的左,中,右位置實(shí)際應(yīng)用例子:1。要求每張文件右下腳都要有”制表人”,?答:就在上圖13”位置直接填入:”制表人:”說(shuō)明:工作表設(shè)置(詳見1。1。2。4工作表)打印標(biāo)題欄只能打印頂端(左端)標(biāo)題欄,不能打印尾端標(biāo)題欄;頁(yè)腳設(shè)置可以部分解決這個(gè)問(wèn)題。徹底解決就需要設(shè)置復(fù)雜的公式,詳見CD文件!2。曾經(jīng)有人問(wèn):正常編輯時(shí)候是自己要求的數(shù)據(jù)和圖表,但是預(yù)覽和打印的時(shí)候就在頁(yè)眉,頁(yè)腳位置出現(xiàn)一些多余的文字和數(shù)據(jù),怎么解決?答:看看頁(yè)眉,頁(yè)腳的自定義;把所有多余的數(shù)據(jù)清除就OK了!3。如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表
54、,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3?!保?,然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。當(dāng)然,如果只選擇其中幾個(gè)工作表,你可用ctrl或shift與鼠標(biāo)結(jié)合選擇4。修改單個(gè)批注的字體和顏色?解答:視圖批注然后在批注上單擊右鍵選擇設(shè)置批注格式工作表:1。打印區(qū)域:不打印全部文章,只打印部分,等同于文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域2。打印標(biāo)題:每頁(yè)都打印同樣的標(biāo)題!
55、實(shí)際應(yīng)用:如表格很長(zhǎng),要每頁(yè)都要有標(biāo)題行,就點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行設(shè)置即可,左端標(biāo)題列類似。3。打?。壕W(wǎng)格線把虛線的網(wǎng)格線都打印出來(lái)單色打印彩色的也只是按照黑白打印按草稿方式不打印邊框,彩色打印成黑白色行號(hào)列標(biāo)是否打印行號(hào)列標(biāo)批注是否打印批注錯(cuò)誤單元格打印為設(shè)置錯(cuò)誤值打印樣式屬性:填寫標(biāo)題,主題,作者,類別,關(guān)鍵詞,備注這些,便于以后檢索。打印區(qū)域不想打印全部文章,只是打印部分。文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn):如果一個(gè)工作表在編輯時(shí)候能看見全部數(shù)據(jù)圖表,但是打印預(yù)覽看不到某些區(qū)域,也不能打印出來(lái),那取消打印區(qū)域可以解決打印eqoac(,1)如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值?通常情況下,我們不
56、希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,即:=if(b2c2d20,“”,b2c2d2)方法二:選擇工具選項(xiàng)視圖,在窗口選項(xiàng)中去掉零值選項(xiàng)。方法三:使用自定義格式。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇格式單元格數(shù)字,從分類列表框中選擇自定義,在格式框中輸入“G/通用格式;-G/通用格式;”,按確定按鈕即可。方法四:將0替換成空(選擇單元格匹配)方法五:定義目標(biāo)EXCEL表,在條件格式中將單元格數(shù)值等于“0”,在格式中將顏色設(shè)為“白色”,兩次確定即可。定義表中的0值均為白色,打印時(shí)也不顯示1.2.編輯編輯選擇性粘貼非常有用的功能,一定要學(xué)會(huì)!只介紹常
57、用功能技巧,其他有興趣自己動(dòng)手實(shí)踐粘貼:全部:等同于“粘貼”(Ctrl+V)公式:只復(fù)制公式把公式變成數(shù)值,復(fù)制過(guò)來(lái)(數(shù)值化)格式:只是復(fù)制單元格的格式批注:只是復(fù)制單元格的批注。運(yùn)算(非常實(shí)用的技巧):1。加(減乘除):用法等同。把大量數(shù)據(jù)一次性加(減乘除)一個(gè)特定數(shù),應(yīng)用于eqoac(,1)固定資產(chǎn)折舊的已經(jīng)折舊月數(shù)等;eqoac(,2)把一批數(shù)據(jù)改變正負(fù);eqoac(,3)把一批數(shù)據(jù)一次性變成千(萬(wàn))位單位用法如下:空白單元格填入需要的數(shù)值復(fù)制選擇全部數(shù)據(jù)鼠標(biāo)右鍵(編輯)選擇性粘貼選中“數(shù)值”,“加(減乘除)”2。跳過(guò)空單元:復(fù)制數(shù)據(jù)中含有空格的,不粘貼空單元格出來(lái)3?!稗D(zhuǎn)置”粘貼數(shù)據(jù)時(shí)
58、選中,把復(fù)制的行數(shù)據(jù)變成列數(shù)據(jù)了,反之亦然?。ǚ浅?shí)用的技巧)4。粘貼連接和源數(shù)據(jù)(一般是本文件)產(chǎn)生連接,目標(biāo)數(shù)據(jù)可以隨著源數(shù)據(jù)改變而更新注意:1。剪切不能用此功能2。把公式數(shù)值化后的數(shù)據(jù)會(huì)有很多位的小數(shù),需要精確數(shù)據(jù)的時(shí)候,一定注意這個(gè)問(wèn)題。粘貼為超鏈接和源數(shù)據(jù)(如果外部文件,指OFFICE文件)產(chǎn)生連接,目標(biāo)數(shù)據(jù)可以隨源數(shù)據(jù)改變而自動(dòng)更新。適用于做成套的關(guān)聯(lián)表移動(dòng)或復(fù)制工作表工作簿:把選定工作表移至(剪切)當(dāng)前打開的某個(gè)excel文件下列選定工作表之前:把選定工作表移至(剪切)某個(gè)表前面建立副本:選中就不是移至(剪切),而是復(fù)制還有一種新建工作表方法:在工作表名稱上點(diǎn)擊右鍵,出現(xiàn):在常用
59、對(duì)話框選擇工作表確定電子方案表格是系統(tǒng)的模板查找(替換)1格式:可以按照特定格式查找(替換)2范圍:可在當(dāng)前工作表,當(dāng)前整個(gè)文件查找例子:想把表內(nèi)單元格值為0的為改為空格按ctrl+H替換查找內(nèi)容輸入0替換為空全部替換。這樣做101變成11,1000001也會(huì)變成11,不是我們要的結(jié)果!正確做法:要勾選單元格匹配,只替換0值的單元格查找(替換)特殊字符:*?(非常重要的知識(shí))如果對(duì)類似01011061*A這樣帶有*的數(shù)據(jù)處理會(huì)出錯(cuò)的,原因就是在Excel里面*表示所有數(shù)據(jù),?表示一個(gè)數(shù)據(jù)(字符)。A。如果處理帶有*,?的數(shù)據(jù),一定先要把*(?)換成其他字符,如:+,-,。;處理完數(shù)據(jù)再把*(?
60、)還原B。怎樣查找(替換)*(?):編輯查找(替換)輸入*(以*代替*,在Esc鍵下邊)。如圖:注意:1。以上字符都是在拼音狀態(tài)下2。查找范圍:要選擇數(shù)值還是公式視情況定3。如果是查找一定的區(qū)域,要先用鼠標(biāo)選擇那個(gè)區(qū)域,查找前鼠標(biāo)的位置有把符合條件的數(shù)據(jù)標(biāo)注特定格式通常在數(shù)據(jù)校對(duì)時(shí)要用到查找,找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等),如此重復(fù)。怎么樣批量設(shè)置所有符合條件的數(shù)據(jù)?請(qǐng)看下面的操作:例如:在工作表查找所有500,將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。1先找到第一個(gè)數(shù)據(jù):500,退出查找窗口,并將字體改為紅色2雙擊格式刷,然后查找查找全部,3不要關(guān)閉查找窗口,直接使用:C
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