XX電子有限公司“5S”活動實施培訓(xùn)教材（60頁）ppt課件

1、“5S活動實施培訓(xùn)教材日期：2021年07月02日電子.什么是“5S？“5S定義： 5S是指整理、整頓、清掃、清潔和習(xí)慣紀律等五個單詞組成，其日文羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S。 整理：SEIRI 要/不要 整頓：SEITON 定位 清掃：SEISO 沒有渣滓和臟亂 清潔：SEIKETSU 堅持光亮和衛(wèi)生 習(xí)慣：SHITSUKE 養(yǎng)成紀律的習(xí)慣平安始于整理、整頓，終于整理、整頓。.為什么要推行“5S？之一“5S是無聲但最有魄力的推銷員，可以從客戶處得到清潔工廠的佳譽與贊揚，獲得產(chǎn)品質(zhì)量的信任。“5S管理法那么，會吸引許多人來觀賞工廠，可提高公司的籠統(tǒng)。整潔的工廠，可以吸引客戶訂單的志愿。在整潔

2、的現(xiàn)場上班的員工，都有被一定、被贊揚的譽，進而促進團隊精神力量的提高，消費力也會提高。5S場所是節(jié)約的場所，5S管理是從零基管理實際出發(fā)的，借以降低本錢，減少浪費，減少庫存。塑造明朗的場所，人力資源勝利的對策之一。.為什么要推行“5S？之二推行5S后，跟隨而來的減少是消費時間的節(jié)約，交貨期的延遲也會隨之消逝。建立5S的組織是亮堂的、視野良好的任務(wù)場所，走道、堆積區(qū)域都標示明顯，不會違反通道原那么。任務(wù)服和防護器具都堅持整齊，員工有平安、酣暢的任務(wù)環(huán)境。5S也是建立規(guī)范化的推進者，透過習(xí)慣的紀律要求，每位員工正確的執(zhí)行義務(wù)，并且任何一位員工到任何一個任務(wù)場所也能立刻開展作業(yè)，隨時向零缺陷目的邁進

3、。不論任何行業(yè)開展5S管理法那么，都會發(fā)明出令人稱心的任務(wù)場所，也能帶動全組織進展改善的氣氛，員工以為自已有示范作用，將更有改善的志愿，到達全員參與的干勁。實施5S也能培善養(yǎng)一批有企劃才干，有自主管理才干的干部和員工。.5S改善對象及目的實施項目改善對象目標整理空間清爽的工作環(huán)境 整頓時間一目了然的工作場所清掃設(shè)備高效率、高品質(zhì)工作場所清潔亂源衛(wèi)生、明朗的工作場所習(xí)慣紀律全員參與、自覺行動習(xí)慣.1S)-整理整理的內(nèi)容包括以下方面：1將需求和不需求的東西分類；2丟棄和處置不需求的東西；3管理需求的東西。不愿丟棄的心思與觀念：留下也許以后有用；這個尾數(shù)留下等下批訂單再用；買多一些，急用的時候就不用

4、悉了。 以上這些不明確的心態(tài)或假設(shè)往往導(dǎo)致“本錢或“空間浪費，所以丟棄需求“狠心和“魄力。.錯誤觀念導(dǎo)致的浪費舉例一：未經(jīng)“整理的組織，經(jīng)常庫存一些常期未運用的資料，而浪費大筆的資金費用。從來不用的料架和柜子，占用了珍貴的空間；倉庫有什么料材，我憑覺得就知道了；請的搬運人員越多，表示我公司很忙；因缺料、機器缺點，而不能如期向顧客交付產(chǎn)品，我們沒有方法的啦；先趕貨要緊，消費多一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修繕；.錯誤觀念導(dǎo)致的浪費舉例二： 這個小刀傷沒關(guān)系，隨意綁貼一下就行了；以前我們就是這樣，產(chǎn)品銷路不錯，客戶也沒說太臟亂；有重要客戶來公司觀賞，提早發(fā)動大家大掃除一下，就可以給客戶留下好印

5、象；“喂，昨天的報告放到哪里了？，“我明天上班拿給他，由于我要找找看。清理“不要的東西，可使員工不用每天反復(fù)整理、整頓、清掃不需求的東西而構(gòu)成做無聊、無價值的時間、本錢、人力本錢等浪費。.“要的整理管理“要的東西是根據(jù)“時間性來決議的： 整理是講究效率的第一步，更是“空間管理的第一課。 要用的1.一個月內(nèi)使用的2.每周要使用的3.每天要使用的不經(jīng)常使用的1.一個月以后才使用的2.半年才使用一次的3.一年才使用一次的.(2S)-整頓整頓是放置物品規(guī)范化，使任何人立刻能找到所需的東西，減少“尋覓時間上的浪費，也就是將物品，按“定點、定位、定量三原那么規(guī)范化，使任務(wù)效率、任務(wù)質(zhì)量、資料控制本錢上，到

6、達最大效益。執(zhí)行整頓的意義： 一、消極意義：防止缺料、缺零件 二、積極意義：控制庫存、防止資金積壓。.3S-清掃清掃步驟：第一步：任務(wù)機臺、任務(wù)臺地面第二步：任務(wù)場所地面、墻壁、天花板、日光燈內(nèi)側(cè)等。目的：確保員工安康、平安、衛(wèi)生；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、松動等；提高任務(wù)效率、降低本錢、消費高質(zhì)量產(chǎn)品。.4S-清潔3S是行動，清潔便不“外表行動，而是表示了“結(jié)果的形狀。清潔與整理、整頓有關(guān)，但與清掃關(guān)系最為親密。為機器設(shè)備去除污垢、塵埃這是“清掃，而“長期堅持這種形狀，就是“清潔。將設(shè)備“漏水、漏油設(shè)法找出緣由，徹底處理，這也是“清潔。 清潔具有根除不良和臟亂源頭，追根究底的科學(xué)精神。.5S習(xí)慣、紀律5

7、個S中-整理、整頓、清掃、清潔固然重要，但有人以為習(xí)慣、紀律最為重要。5S是日常習(xí)慣的事情，不是靠一個人或某批人做就可以了，需求全員參與，親身領(lǐng)會實行，從內(nèi)心里認同的觀念。由于某個人的忽略，會給他人帶來不便或損失，所以要養(yǎng)成習(xí)慣，確實自覺遵守紀律的事情?！叭譄岫龋㈩^蛇尾的情況不能夠持之以恒，全面徹底的進展5S。勝利要素：必需從“紀律的管理著手，從內(nèi)心自然流顯露“必需的心態(tài)去實行。.如何推行5S？一掌握適當時機，將是踏上勝利的第一步，推行5S需求八個步驟漸次進展。步驟一運營 決策的導(dǎo)入組織全員由高層主管至普通員工全部參與，不能有任何例外！步驟二觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進展任務(wù)方法的灌輸

8、15S訓(xùn)練方案聘請專家授課，建立干部心思建立；設(shè)定課程方案及出勤記錄；高層主管最好全部列席上課；順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 .如何推行5S？二2成立推進機構(gòu) 推進委員會組織細那么：1.主任委員二年一任，由組織指派2.總干事、委員半年一任；3.總干事采取組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；4.各部門主管必需參與；5.各部門未參與過者，優(yōu)先指派；6.離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；7每周定期開會一次，每次一小時；8.遲到、缺席者均處以罰金，做為開會基金。.如何推行5S？三例題：某組織5S推行委員會組織架構(gòu)圖主任委員總經(jīng)理總干事經(jīng)理委員總務(wù)部門委員采購部門委員品質(zhì)部門委員制造部門委員IE部門

9、委員倉儲部門.如何推行5S？四成立各級推行委員會的要點：設(shè)定組織章程，執(zhí)行細那么及委員會的產(chǎn)生；依委員的專長做義務(wù)編組；擬定“推進時間表；開展正常的、繼續(xù)不斷的推行任務(wù)。3文盲方案大力開展5S的各種宣傳、教育活動；設(shè)置必要的工具各看板，以便開展5S活動；保管好原始記錄數(shù)據(jù)或圖片等，便于對照和改善；組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。.如何推行5S？五步驟三要與不要分類由課、組長針對所轄區(qū)域庫存、設(shè)備、空間做清點，并區(qū)分“要與“不要；掌握推進時機(前面已論述，略；分類如下：詳見附表1庫存：原物料、零件、半廢品、廢品；2設(shè)備：機械、設(shè)備、工具、量具、模具等；3空間：柜架、桌椅、儲物箱等。處置

10、與討論1經(jīng)常運用，一個月內(nèi)運用放置任務(wù)場所；2一個月后運用，放暫存區(qū)或固定區(qū)區(qū)域；3“不要工程被斷定后，集中報廢或拍賣；4成立專案小組處置“不要設(shè)備和物料。建檔：將此步驟決議的全過程和斷定原那么進展資料建檔，作為編定“規(guī)范書的根據(jù)。.如何推行5S？六單位填表日期： 年 月 日類別機器 模具 原材料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項次規(guī)格數(shù)量分類理由價格初審復(fù)審核準區(qū)域備注附表1.本表由各組織主管填寫；2.確認由下向上分級審核；3.審批確認后，由執(zhí)行人根據(jù)本表處理。說明1.請以代號和方式填表；2.代號按本組織$-$規(guī)定；3.物品按A：報廢，B：一個月內(nèi)使用，C：一個月

11、后使用。核準：復(fù)審：初審：填報人：例題：要與不要清單列表（附表）.如何推行5S？七例：規(guī)范書樣板地點內(nèi)容時間負責人地面（1）將銅加工碎屑加以回收；（2）將垃圾、雜物送往指定地點；（3）加工的本體掉地及時撿起；（4）污穢應(yīng)及時擦試除去；（5）區(qū)域線不使脫落或弄臟。.如何推行5S？八步驟四區(qū)域規(guī)劃，建立規(guī)范書清點后的東西按類別作定點、定位、定量的規(guī)定。1區(qū)域規(guī)劃制造組織任務(wù)場所的平面圖，標識部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；標識清點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理到達目視管理的目的；地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進展定點、定位、定量標示。.如何推行5S？九2視察由5S委員會及高層主管至組織視察，

12、并記錄“改善追蹤單見下表。由視察措施，來做為初級階段的規(guī)范書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。責任單位改善內(nèi)容改善期限備注制B組1.轉(zhuǎn)產(chǎn)后原工件仍放置現(xiàn)場，請立即向倉庫辦理退料2.五只不用料桶請迅速處理；3.三號機臺積銅屑太多，請立即清理。4.5立即立即品檢組1，張某上班吃東西，污染產(chǎn)品，請教育并按章處罰4.5開單日期：2005年4月4日開單部門：管理部改善負責人：制課長 品-主管開單人：經(jīng)理.如何推行5S？十3改善紅單制定利用紅單來完成整理、整頓任務(wù)的執(zhí)行；改善任務(wù)由各級主管自主推行；建議格式如下表。 以上為環(huán)境改善紅單改善初期運用 以上表格經(jīng)修正后用編號 年 月 日填單人責任單位貼示地點改善

13、事項未區(qū)分不安全未定位不清潔未定量不需要改善期限 日內(nèi)日期責任單位貼示地點檢查項目說明加點扣點改善期限.如何推行5S？十一4建立示范區(qū)選定易整改部門，率先做典范來示范，以作部門觀摩；部門內(nèi)也可由某個人做示范，給部部門其他人效仿；由部門主管本人做起，效果最正確。5編制“環(huán)境規(guī)范書環(huán)境規(guī)范書是活動推展的“規(guī)測，必需明確詳細的內(nèi)容，分門別類制定；制定時需5S委員參與，并報其備案.如何推行5S？十二步驟五檢討透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的任務(wù)落實，并在每周“值星會議中提出討論，以確定整理、整頓的任務(wù)效果。.如何推行5S？十三步驟六看板的制造依現(xiàn)場整理、整頓的需求作以下看板公布欄：給5

14、S委員會一個園地，是5S委員會信息發(fā)布的一個管道，也是員工對公司反響的表現(xiàn)；消費顯示：利用圖表使每日消費情況讓員工都知道，作為努力的目的；消費管理看板：讓現(xiàn)場管理與員工，一目了然的知道如今消費哪些東西？數(shù)量多少？還差目的多少？如何努力?如何改善？問題出在哪里？工具看板：工具集中管理，才不致于無定點、無定位而浪費尋覓時間和喪失；模具看板：將模具放置于機臺最近間隔、并標示分類，將取放的時間減少，節(jié)約尋覓的時間；標示看板：將倉庫物料放置明顯依區(qū)域、內(nèi)別制形成大看板，讓運用者明了，防止反復(fù)尋覓的時間。標語：以生動的言語、活潑的漫畫，切合5S活動的主題制造標語，來引起全公司的留意和參與，協(xié)助提高活動的煽

15、動性。.如何推行5S？十四步驟七獎懲方法擬定執(zhí)行整理、整頓進展紅單作業(yè)時，方法的制定要以“榮譽和“自動自覺的原那么來執(zhí)行，效果較佳。評分方法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分方法；獎懲方法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。最后一名發(fā)給黑旗并張示，義務(wù)勞動一個月。提示：獎懲方法可根據(jù)公司管理與企業(yè)文化而不同。.如何推行5S？十五步驟八檢討、修正、繼續(xù)執(zhí)行排輪值表、貼紅單；5S委員繼續(xù)擴展運動的層面；每周定期開會討論，不能延續(xù)；不斷要求、宣導(dǎo)；高層主管不定期列席會議；進展評分執(zhí)行獎懲方法；環(huán)境規(guī)范書隨時修正，配合改善進度力求適宜合宜；觀摩檢討：部門之相互觀摩，到5S推行有成就的企業(yè)觀

16、摩，驗證本人的實施效果；舉行成果驗收活動：請企業(yè)、機關(guān)主管、專家進展成果評價，來到達全體員工成就感的任同及執(zhí)行自信心。.需求層次實際人類五大需求-馬斯洛生存的需求平安的需求社會的需求被尊重的需求自我實現(xiàn)的需求管理者必需尋覓公司文化里能引起員工“參與的誘因在哪里？從引導(dǎo)的層面制造員工“參與的動機。.管理者應(yīng)知：人是不可思議的，就是在惡劣的環(huán)境中任務(wù)，習(xí)慣了也能熟視無睹的繼續(xù)任務(wù)，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶、吃飯；管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：有自我辯護來處理問題，例如：到他人的工廠觀賞回來，就說：“我們的廠房太陳舊了，要做到他人那樣，是不能夠的，“做到那樣的境界，要花多少錢?。　安荒軌虻鹊?；中

17、國人都有滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶勁作祟，不求上進。.管理者的看法：“動機就是尋覓原動力的源泉，在中國社會里或企業(yè)內(nèi)部，要構(gòu)成參與的“動機誘因過程是：麥芽糖與鞭子到侮辱與煽動的相互作用；讓員工不斷的由活動中自我反省，讓人產(chǎn)生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活動；管理者要不斷的、適宜的調(diào)整本人所扮演的角色；能給員工由于管理者在，所以要好好任務(wù)的覺得，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚呤且粋€能教導(dǎo)我，讓我生長的任務(wù)同伴的覺得；繼續(xù)的維護比開頭的氣勢更具挑戰(zhàn)性，利用P-D-C-A不斷的讓5S繼續(xù)改良、修正，尋覓適宜本人企業(yè)文化的方法，才干使5S生根在企業(yè)文化內(nèi)。.5S實施技巧28法之一突出重點、各個擊破-推行5

18、S項大工程，如決議要推進，但半途而廢，或推進不力，而呵斥不良的影響；最好由小單位試點推行，建立模范個位和單位，產(chǎn)生可行的自信心，排除不可行的心思。有了成工的小單位，再推行到公司各個層面去。.5S實施技巧28法之二出巡法-于推進前、后、中期階段，由企業(yè)運營者、部門主管組織不定期對全廠進展巡視檢查，針對現(xiàn)場問題立刻提出“待改善的工程。.5S實施技巧28法之三蟑螂搜索法-蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S要改善的地方，運動的任務(wù)對象。.5S實施技巧28法之四公用設(shè)備重點法-公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，假設(shè)5S推進從廁所開場，重新塑造文明廁所，那么5S就事半功倍了。.5S實施

19、技巧28法之五天空捕蟬-普通人走路不朝上看，構(gòu)成天花板成為死角的景象，應(yīng)采取“永久對策處理天空不文明景象。.5S實施技巧28法之六地毯搜索-既然向上看很重要，試試向下看也然成為5S重點之一；例如：地板清潔度，管線不良，抹布亂放，料桶擺放混亂，制品滿地都是等等。.5S實施技巧28法之七擴展空間法-人們都有戀舊的心情，個人抽屜、倉庫死角、雜物堆等經(jīng)常保管一些“舍不得丟棄的東西，就像老太婆收斂的一些瓶瓶罐罐，真實是有礙觀瞻。.5S實施技巧28法之八下班后檢查法-一個推進5S的公司，下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推進5S的真正“現(xiàn)實面了。資料、零件用畢能否歸位？任務(wù)終了，有沒有為明天作預(yù)備？

20、.5S實施技巧28法之九老鼠尋食法-好像老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有不測的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子挪動會發(fā)現(xiàn)許多珍貴：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這根絕臟亂的好方法。.5S實施技巧28法之十定點攝影法-愛整潔的人都會照鏡子來整理本人的儀容。因此“照鏡子是用來了解明白本人的是非和缺陷，利用拍照來取代中照鏡子的功能，就是“定點攝影法；就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況拍攝下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家評價，是一個非常適用的方法。.5S實施技巧28法之十一分工協(xié)作法-5S進展到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責任劃分給各部門，再往下的是細分到每一個人，并把部門責任區(qū)和

21、物品作分配圖落實到每一個人，標示規(guī)范和鼓勵措施，用以全員一同開展5S活動。.5S實施技巧28法之十二看板、目視管理-看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地域都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？到達什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例如：(部門人員管理看板，清楚的記錄人員的去向。看板是典型的目視化管理。目視管理 還有“顏色管理，例如：讓新進員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人等。.5S實施技巧28法之十三工具板-根據(jù)工具的特點和外形，安頓到一塊板上容易取用，取走后不僅可以一目了然，又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約任務(wù)時間提高任務(wù)效率。.5S實施技巧28法之十四競賽活動

22、-經(jīng)過競賽活動來鼓發(fā)全員參與的競爭力和發(fā)明力，提高團隊精神。.5S實施技巧28法之十五文藝宣傳-海報制造、標語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S開展得生動活潑、煽動人心，得到意想不到的效果。.5S實施技巧28法之十六制造獎旗-在5S競賽活動中，用意味榮譽的旗幟供獲勝單位懸掛，以鼓勵和提高員工活動的競爭氣氛。.5S實施技巧28法之十七運用改善單紅單-它是一種起提示作用的表單，要強調(diào)表單的“提示作用，運用好，即不能降低紅單的“法律效能，同時要努力降低受罰者的對抗心思，使紅單到達隨時運用即時糾正的效果。.5S實施技巧28法之十八目的張貼法-為了隨時到達改善的目的，抑制

23、值星人員的惰性，5S委員會要規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張紅單，使活動不會半途而廢，且能使5S活動熱烈開展并向深度開展。.5S實施技巧28法之十九綠化認養(yǎng)法-公司的綠化任務(wù)非常重要，不但美化環(huán)境，而且會給任務(wù)者培育一個清心溫馨的任務(wù)場所，但花木的維護是一項技術(shù)性高、需求耐心和精心的事情。運用專業(yè)人員固然很好，但多出一項定期開銷，本錢提高，假設(shè)采用員工本人認養(yǎng)的方法，不僅可以節(jié)約費用，而且可以陶冶員工情操，培育工廠也是我們大家的認同氣氛。.5S實施技巧28法之二十紅單連罰-組織普遍存在一個理念原那么：“員工任務(wù)不好，其責任是主管指點無方。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提示主管人員

24、盡督導(dǎo)的責任，當員每個扣分數(shù)的罰金不宜過高，純?yōu)樘崾咀饔眉凹訌娭鞴芏綄?dǎo)的權(quán)益。.5S實施技巧28法之二十一有獎?wù)鞔?運用各種員工聚會的場所，采用各種時機抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過的、有規(guī)范答案的問題，答錯的那么以出隊大聲朗誦規(guī)范答案2至3遍；答對了，那么予以記錄和根據(jù)場所頒發(fā)意味性的獎品。本方法的意圖在于略施加壓力讓員工用心思解環(huán)境規(guī)范書的內(nèi)容和5S活動，當然，答案范圍應(yīng)事先教育和公告。.5S實施技巧28法之二十二關(guān)懷我-公司的人員流動和新進人員的參與都會使教育培訓(xùn)來不及而使推行5S活動質(zhì)量下降，設(shè)計新進人員不同的識別卡；一讓任務(wù)同伴知道是“新穎人，可以協(xié)助其遵守5S規(guī)范；二讓“新穎人知道本人在試用期是學(xué)習(xí)階段，可以因不知道，不熟習(xí)