XX電子有限公司“5S”活動實施培訓教材（60頁）ppt課件

1、“5S活動實施培訓教材日期：2021年07月02日電子.什么是“5S？“5S定義： 5S是指整理、整頓、清掃、清潔和習慣紀律等五個單詞組成，其日文羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S。 整理：SEIRI 要/不要 整頓：SEITON 定位 清掃：SEISO 沒有渣滓和臟亂 清潔：SEIKETSU 堅持光亮和衛(wèi)生 習慣：SHITSUKE 養(yǎng)成紀律的習慣平安始于整理、整頓，終于整理、整頓。.為什么要推行“5S？之一“5S是無聲但最有魄力的推銷員，可以從客戶處得到清潔工廠的佳譽與贊揚，獲得產品質量的信任?！?S管理法那么，會吸引許多人來觀賞工廠，可提高公司的籠統(tǒng)。整潔的工廠，可以吸引客戶訂單的志愿。在整潔

2、的現(xiàn)場上班的員工，都有被一定、被贊揚的譽，進而促進團隊精神力量的提高，消費力也會提高。5S場所是節(jié)約的場所，5S管理是從零基管理實際出發(fā)的，借以降低本錢，減少浪費，減少庫存。塑造明朗的場所，人力資源勝利的對策之一。.為什么要推行“5S？之二推行5S后，跟隨而來的減少是消費時間的節(jié)約，交貨期的延遲也會隨之消逝。建立5S的組織是亮堂的、視野良好的任務場所，走道、堆積區(qū)域都標示明顯，不會違反通道原那么。任務服和防護器具都堅持整齊，員工有平安、酣暢的任務環(huán)境。5S也是建立規(guī)范化的推進者，透過習慣的紀律要求，每位員工正確的執(zhí)行義務，并且任何一位員工到任何一個任務場所也能立刻開展作業(yè)，隨時向零缺陷目的邁進

3、。不論任何行業(yè)開展5S管理法那么，都會發(fā)明出令人稱心的任務場所，也能帶動全組織進展改善的氣氛，員工以為自已有示范作用，將更有改善的志愿，到達全員參與的干勁。實施5S也能培善養(yǎng)一批有企劃才干，有自主管理才干的干部和員工。.5S改善對象及目的實施項目改善對象目標整理空間清爽的工作環(huán)境 整頓時間一目了然的工作場所清掃設備高效率、高品質工作場所清潔亂源衛(wèi)生、明朗的工作場所習慣紀律全員參與、自覺行動習慣.1S)-整理整理的內容包括以下方面：1將需求和不需求的東西分類；2丟棄和處置不需求的東西；3管理需求的東西。不愿丟棄的心思與觀念：留下也許以后有用；這個尾數(shù)留下等下批訂單再用；買多一些，急用的時候就不用

4、悉了。 以上這些不明確的心態(tài)或假設往往導致“本錢或“空間浪費，所以丟棄需求“狠心和“魄力。.錯誤觀念導致的浪費舉例一：未經“整理的組織，經常庫存一些常期未運用的資料，而浪費大筆的資金費用。從來不用的料架和柜子，占用了珍貴的空間；倉庫有什么料材，我憑覺得就知道了；請的搬運人員越多，表示我公司很忙；因缺料、機器缺點，而不能如期向顧客交付產品，我們沒有方法的啦；先趕貨要緊，消費多一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修繕；.錯誤觀念導致的浪費舉例二： 這個小刀傷沒關系，隨意綁貼一下就行了；以前我們就是這樣，產品銷路不錯，客戶也沒說太臟亂；有重要客戶來公司觀賞，提早發(fā)動大家大掃除一下，就可以給客戶留下好印

5、象；“喂，昨天的報告放到哪里了？，“我明天上班拿給他，由于我要找找看。清理“不要的東西，可使員工不用每天反復整理、整頓、清掃不需求的東西而構成做無聊、無價值的時間、本錢、人力本錢等浪費。.“要的整理管理“要的東西是根據“時間性來決議的： 整理是講究效率的第一步，更是“空間管理的第一課。 要用的1.一個月內使用的2.每周要使用的3.每天要使用的不經常使用的1.一個月以后才使用的2.半年才使用一次的3.一年才使用一次的.(2S)-整頓整頓是放置物品規(guī)范化，使任何人立刻能找到所需的東西，減少“尋覓時間上的浪費，也就是將物品，按“定點、定位、定量三原那么規(guī)范化，使任務效率、任務質量、資料控制本錢上，到

6、達最大效益。執(zhí)行整頓的意義： 一、消極意義：防止缺料、缺零件 二、積極意義：控制庫存、防止資金積壓。.3S-清掃清掃步驟：第一步：任務機臺、任務臺地面第二步：任務場所地面、墻壁、天花板、日光燈內側等。目的：確保員工安康、平安、衛(wèi)生；發(fā)現(xiàn)設備異常、松動等；提高任務效率、降低本錢、消費高質量產品。.4S-清潔3S是行動，清潔便不“外表行動，而是表示了“結果的形狀。清潔與整理、整頓有關，但與清掃關系最為親密。為機器設備去除污垢、塵埃這是“清掃，而“長期堅持這種形狀，就是“清潔。將設備“漏水、漏油設法找出緣由，徹底處理，這也是“清潔。 清潔具有根除不良和臟亂源頭，追根究底的科學精神。.5S習慣、紀律5

7、個S中-整理、整頓、清掃、清潔固然重要，但有人以為習慣、紀律最為重要。5S是日常習慣的事情，不是靠一個人或某批人做就可以了，需求全員參與，親身領會實行，從內心里認同的觀念。由于某個人的忽略，會給他人帶來不便或損失，所以要養(yǎng)成習慣，確實自覺遵守紀律的事情?！叭譄岫?，虎頭蛇尾的情況不能夠持之以恒，全面徹底的進展5S。勝利要素：必需從“紀律的管理著手，從內心自然流顯露“必需的心態(tài)去實行。.如何推行5S？一掌握適當時機，將是踏上勝利的第一步，推行5S需求八個步驟漸次進展。步驟一運營 決策的導入組織全員由高層主管至普通員工全部參與，不能有任何例外！步驟二觀念宣導 透過教育訓練的方法，進展任務方法的灌輸

8、15S訓練方案聘請專家授課，建立干部心思建立；設定課程方案及出勤記錄；高層主管最好全部列席上課；順道建立內部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 .如何推行5S？二2成立推進機構 推進委員會組織細那么：1.主任委員二年一任，由組織指派2.總干事、委員半年一任；3.總干事采取組閣式，由委員選舉產生；4.各部門主管必需參與；5.各部門未參與過者，優(yōu)先指派；6.離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；7每周定期開會一次，每次一小時；8.遲到、缺席者均處以罰金，做為開會基金。.如何推行5S？三例題：某組織5S推行委員會組織架構圖主任委員總經理總干事經理委員總務部門委員采購部門委員品質部門委員制造部門委員IE部門

9、委員倉儲部門.如何推行5S？四成立各級推行委員會的要點：設定組織章程，執(zhí)行細那么及委員會的產生；依委員的專長做義務編組；擬定“推進時間表；開展正常的、繼續(xù)不斷的推行任務。3文盲方案大力開展5S的各種宣傳、教育活動；設置必要的工具各看板，以便開展5S活動；保管好原始記錄數(shù)據或圖片等，便于對照和改善；組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學習。.如何推行5S？五步驟三要與不要分類由課、組長針對所轄區(qū)域庫存、設備、空間做清點，并區(qū)分“要與“不要；掌握推進時機(前面已論述，略；分類如下：詳見附表1庫存：原物料、零件、半廢品、廢品；2設備：機械、設備、工具、量具、模具等；3空間：柜架、桌椅、儲物箱等。處置

10、與討論1經常運用，一個月內運用放置任務場所；2一個月后運用，放暫存區(qū)或固定區(qū)區(qū)域；3“不要工程被斷定后，集中報廢或拍賣；4成立專案小組處置“不要設備和物料。建檔：將此步驟決議的全過程和斷定原那么進展資料建檔，作為編定“規(guī)范書的根據。.如何推行5S？六單位填表日期： 年 月 日類別機器 模具 原材料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項次規(guī)格數(shù)量分類理由價格初審復審核準區(qū)域備注附表1.本表由各組織主管填寫；2.確認由下向上分級審核；3.審批確認后，由執(zhí)行人根據本表處理。說明1.請以代號和方式填表；2.代號按本組織$-$規(guī)定；3.物品按A：報廢，B：一個月內使用，C：一個月

11、后使用。核準：復審：初審：填報人：例題：要與不要清單列表（附表）.如何推行5S？七例：規(guī)范書樣板地點內容時間負責人地面（1）將銅加工碎屑加以回收；（2）將垃圾、雜物送往指定地點；（3）加工的本體掉地及時撿起；（4）污穢應及時擦試除去；（5）區(qū)域線不使脫落或弄臟。.如何推行5S？八步驟四區(qū)域規(guī)劃，建立規(guī)范書清點后的東西按類別作定點、定位、定量的規(guī)定。1區(qū)域規(guī)劃制造組織任務場所的平面圖，標識部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；標識清點后的物料，設置看板，配合顏色管理到達目視管理的目的；地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進展定點、定位、定量標示。.如何推行5S？九2視察由5S委員會及高層主管至組織視察，

12、并記錄“改善追蹤單見下表。由視察措施，來做為初級階段的規(guī)范書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。責任單位改善內容改善期限備注制B組1.轉產后原工件仍放置現(xiàn)場，請立即向倉庫辦理退料2.五只不用料桶請迅速處理；3.三號機臺積銅屑太多，請立即清理。4.5立即立即品檢組1，張某上班吃東西，污染產品，請教育并按章處罰4.5開單日期：2005年4月4日開單部門：管理部改善負責人：制課長 品-主管開單人：經理.如何推行5S？十3改善紅單制定利用紅單來完成整理、整頓任務的執(zhí)行；改善任務由各級主管自主推行；建議格式如下表。 以上為環(huán)境改善紅單改善初期運用 以上表格經修正后用編號 年 月 日填單人責任單位貼示地點改善

13、事項未區(qū)分不安全未定位不清潔未定量不需要改善期限 日內日期責任單位貼示地點檢查項目說明加點扣點改善期限.如何推行5S？十一4建立示范區(qū)選定易整改部門，率先做典范來示范，以作部門觀摩；部門內也可由某個人做示范，給部部門其他人效仿；由部門主管本人做起，效果最正確。5編制“環(huán)境規(guī)范書環(huán)境規(guī)范書是活動推展的“規(guī)測，必需明確詳細的內容，分門別類制定；制定時需5S委員參與，并報其備案.如何推行5S？十二步驟五檢討透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的任務落實，并在每周“值星會議中提出討論，以確定整理、整頓的任務效果。.如何推行5S？十三步驟六看板的制造依現(xiàn)場整理、整頓的需求作以下看板公布欄：給5

14、S委員會一個園地，是5S委員會信息發(fā)布的一個管道，也是員工對公司反響的表現(xiàn)；消費顯示：利用圖表使每日消費情況讓員工都知道，作為努力的目的；消費管理看板：讓現(xiàn)場管理與員工，一目了然的知道如今消費哪些東西？數(shù)量多少？還差目的多少？如何努力?如何改善？問題出在哪里？工具看板：工具集中管理，才不致于無定點、無定位而浪費尋覓時間和喪失；模具看板：將模具放置于機臺最近間隔、并標示分類，將取放的時間減少，節(jié)約尋覓的時間；標示看板：將倉庫物料放置明顯依區(qū)域、內別制形成大看板，讓運用者明了，防止反復尋覓的時間。標語：以生動的言語、活潑的漫畫，切合5S活動的主題制造標語，來引起全公司的留意和參與，協(xié)助提高活動的煽

15、動性。.如何推行5S？十四步驟七獎懲方法擬定執(zhí)行整理、整頓進展紅單作業(yè)時，方法的制定要以“榮譽和“自動自覺的原那么來執(zhí)行，效果較佳。評分方法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分方法；獎懲方法：以評分的結果選出第一名授予紅旗一面并張示。最后一名發(fā)給黑旗并張示，義務勞動一個月。提示：獎懲方法可根據公司管理與企業(yè)文化而不同。.如何推行5S？十五步驟八檢討、修正、繼續(xù)執(zhí)行排輪值表、貼紅單；5S委員繼續(xù)擴展運動的層面；每周定期開會討論，不能延續(xù)；不斷要求、宣導；高層主管不定期列席會議；進展評分執(zhí)行獎懲方法；環(huán)境規(guī)范書隨時修正，配合改善進度力求適宜合宜；觀摩檢討：部門之相互觀摩，到5S推行有成就的企業(yè)觀

16、摩，驗證本人的實施效果；舉行成果驗收活動：請企業(yè)、機關主管、專家進展成果評價，來到達全體員工成就感的任同及執(zhí)行自信心。.需求層次實際人類五大需求-馬斯洛生存的需求平安的需求社會的需求被尊重的需求自我實現(xiàn)的需求管理者必需尋覓公司文化里能引起員工“參與的誘因在哪里？從引導的層面制造員工“參與的動機。.管理者應知：人是不可思議的，就是在惡劣的環(huán)境中任務，習慣了也能熟視無睹的繼續(xù)任務，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶、吃飯；管理者也經常犯下不好的習慣：有自我辯護來處理問題，例如：到他人的工廠觀賞回來，就說：“我們的廠房太陳舊了，要做到他人那樣，是不能夠的，“做到那樣的境界，要花多少錢??！“不能夠等等；中

17、國人都有滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶勁作祟，不求上進。.管理者的看法：“動機就是尋覓原動力的源泉，在中國社會里或企業(yè)內部，要構成參與的“動機誘因過程是：麥芽糖與鞭子到侮辱與煽動的相互作用；讓員工不斷的由活動中自我反省，讓人產生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活動；管理者要不斷的、適宜的調整本人所扮演的角色；能給員工由于管理者在，所以要好好任務的覺得，轉變?yōu)楣芾碚呤且粋€能教導我，讓我生長的任務同伴的覺得；繼續(xù)的維護比開頭的氣勢更具挑戰(zhàn)性，利用P-D-C-A不斷的讓5S繼續(xù)改良、修正，尋覓適宜本人企業(yè)文化的方法，才干使5S生根在企業(yè)文化內。.5S實施技巧28法之一突出重點、各個擊破-推行5

18、S項大工程，如決議要推進，但半途而廢，或推進不力，而呵斥不良的影響；最好由小單位試點推行，建立模范個位和單位，產生可行的自信心，排除不可行的心思。有了成工的小單位，再推行到公司各個層面去。.5S實施技巧28法之二出巡法-于推進前、后、中期階段，由企業(yè)運營者、部門主管組織不定期對全廠進展巡視檢查，針對現(xiàn)場問題立刻提出“待改善的工程。.5S實施技巧28法之三蟑螂搜索法-蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S要改善的地方，運動的任務對象。.5S實施技巧28法之四公用設備重點法-公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，假設5S推進從廁所開場，重新塑造文明廁所，那么5S就事半功倍了。.5S實施

19、技巧28法之五天空捕蟬-普通人走路不朝上看，構成天花板成為死角的景象，應采取“永久對策處理天空不文明景象。.5S實施技巧28法之六地毯搜索-既然向上看很重要，試試向下看也然成為5S重點之一；例如：地板清潔度，管線不良，抹布亂放，料桶擺放混亂，制品滿地都是等等。.5S實施技巧28法之七擴展空間法-人們都有戀舊的心情，個人抽屜、倉庫死角、雜物堆等經常保管一些“舍不得丟棄的東西，就像老太婆收斂的一些瓶瓶罐罐，真實是有礙觀瞻。.5S實施技巧28法之八下班后檢查法-一個推進5S的公司，下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推進5S的真正“現(xiàn)實面了。資料、零件用畢能否歸位？任務終了，有沒有為明天作預備？

20、.5S實施技巧28法之九老鼠尋食法-好像老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有不測的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子挪動會發(fā)現(xiàn)許多珍貴：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這根絕臟亂的好方法。.5S實施技巧28法之十定點攝影法-愛整潔的人都會照鏡子來整理本人的儀容。因此“照鏡子是用來了解明白本人的是非和缺陷，利用拍照來取代中照鏡子的功能，就是“定點攝影法；就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況拍攝下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家評價，是一個非常適用的方法。.5S實施技巧28法之十一分工協(xié)作法-5S進展到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責任劃分給各部門，再往下的是細分到每一個人，并把部門責任區(qū)和

21、物品作分配圖落實到每一個人，標示規(guī)范和鼓勵措施，用以全員一同開展5S活動。.5S實施技巧28法之十二看板、目視管理-看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地域都能了解應該做什么？如何去做？到達什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例如：(部門人員管理看板，清楚的記錄人員的去向?？窗迨堑湫偷哪恳暬芾怼Ｄ恳暪芾?還有“顏色管理，例如：讓新進員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人等。.5S實施技巧28法之十三工具板-根據工具的特點和外形，安頓到一塊板上容易取用，取走后不僅可以一目了然，又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約任務時間提高任務效率。.5S實施技巧28法之十四競賽活動

22、-經過競賽活動來鼓發(fā)全員參與的競爭力和發(fā)明力，提高團隊精神。.5S實施技巧28法之十五文藝宣傳-海報制造、標語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S開展得生動活潑、煽動人心，得到意想不到的效果。.5S實施技巧28法之十六制造獎旗-在5S競賽活動中，用意味榮譽的旗幟供獲勝單位懸掛，以鼓勵和提高員工活動的競爭氣氛。.5S實施技巧28法之十七運用改善單紅單-它是一種起提示作用的表單，要強調表單的“提示作用，運用好，即不能降低紅單的“法律效能，同時要努力降低受罰者的對抗心思，使紅單到達隨時運用即時糾正的效果。.5S實施技巧28法之十八目的張貼法-為了隨時到達改善的目的，抑制

23、值星人員的惰性，5S委員會要規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張紅單，使活動不會半途而廢，且能使5S活動熱烈開展并向深度開展。.5S實施技巧28法之十九綠化認養(yǎng)法-公司的綠化任務非常重要，不但美化環(huán)境，而且會給任務者培育一個清心溫馨的任務場所，但花木的維護是一項技術性高、需求耐心和精心的事情。運用專業(yè)人員固然很好，但多出一項定期開銷，本錢提高，假設采用員工本人認養(yǎng)的方法，不僅可以節(jié)約費用，而且可以陶冶員工情操，培育工廠也是我們大家的認同氣氛。.5S實施技巧28法之二十紅單連罰-組織普遍存在一個理念原那么：“員工任務不好，其責任是主管指點無方。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉為金錢罰主管來提示主管人員

24、盡督導的責任，當員每個扣分數(shù)的罰金不宜過高，純?yōu)樘崾咀饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋嘁妗?5S實施技巧28法之二十一有獎征答-運用各種員工聚會的場所，采用各種時機抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過的、有規(guī)范答案的問題，答錯的那么以出隊大聲朗誦規(guī)范答案2至3遍；答對了，那么予以記錄和根據場所頒發(fā)意味性的獎品。本方法的意圖在于略施加壓力讓員工用心思解環(huán)境規(guī)范書的內容和5S活動，當然，答案范圍應事先教育和公告。.5S實施技巧28法之二十二關懷我-公司的人員流動和新進人員的參與都會使教育培訓來不及而使推行5S活動質量下降，設計新進人員不同的識別卡；一讓任務同伴知道是“新穎人，可以協(xié)助其遵守5S規(guī)范；二讓“新穎人知道本人在試用期是學習階段，可以因不知道，不熟習