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文檔簡介
1、一、會(huì)計(jì)憑證的概念 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。任務(wù)一 知悉會(huì)計(jì)憑證二、填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義 1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù) 2、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制 3、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行任務(wù)一 知悉會(huì)計(jì)憑證三、會(huì)計(jì)憑證的種類 在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的,為便于區(qū)分使用,一般按照會(huì)計(jì)憑證的填制程序和用途的不同,將其劃分為原始憑證和記賬憑證兩類。 任務(wù)一 知悉會(huì)計(jì)憑證一、原始憑證的概念 原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。 原始憑證是編制記賬憑證和登記賬簿的原始依據(jù)
2、,是會(huì)計(jì)核算資料中最具有法律效力的一種書面證明。任務(wù)二 會(huì)填制與審核原始憑證 二、原始憑證的種類 企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是多種多樣的,因此,原始憑證的格式,填制手續(xù)、方法等也不盡相同。 任務(wù)二 會(huì)填制與審核原始憑證三、原始憑證的基本內(nèi)容 一般來說,各種原始憑證都應(yīng)具備原始憑證名稱、填制原始憑證的日期、接收原始憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(包含數(shù)量、單價(jià)和金額)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件等基本內(nèi)容。任務(wù)二 會(huì)填制與審核原始憑證四、原始憑證的填制要求1記錄要真實(shí)2內(nèi)容要完整3手續(xù)要完備4書寫要清楚、規(guī)范5編號要連續(xù)6不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)原始憑證7填制要及時(shí)8票據(jù)日期填寫要規(guī)范任務(wù)
3、二 會(huì)填制與審核原始憑證五、原始憑證的審核內(nèi)容 為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和正確性,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。真實(shí)性及時(shí)性合理性完整性正確性合法性任務(wù)二 會(huì)填制與審核原始憑證一、記賬憑證的概念 記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證二、記賬憑證的種類 按使用范圍不同,可以分為通用記賬憑證和專用記賬憑證; 按填制方式不同,可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。 任務(wù)三 會(huì)填制與審
4、核記賬憑證三、記賬憑證的基本內(nèi)容 記賬憑證名稱,即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。 記賬憑證的填制日期,通常以年、月、日表示。 記賬憑證的順序編號,一般按月編排統(tǒng)一序號。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要,即摘錄其主要內(nèi)容。對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),摘要應(yīng)有不同的表述方法。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目,包括對應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目。任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的金額。按照借貸記賬法的規(guī)則,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,其借方金額與貸方金額永遠(yuǎn)是相等的。其次,每一個(gè)總賬科目下面的各明細(xì)科目金額之和,與總賬科目的金額是相等的,而且方向也是一致的。 記賬憑證所附原始憑證張數(shù),一般情況下記賬憑證應(yīng)附有原始憑證。
5、有關(guān)責(zé)任人的簽名或者蓋章,包括制單(或制證)人、稽核(或復(fù)核)人、記賬人、會(huì)計(jì)主管等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證四、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的填制要求1審核原始憑證2確定采用何種記賬憑證3填寫記賬憑證的日期4填寫記賬憑證編號5填寫記賬憑證的內(nèi)容摘要6填寫會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄7填寫金額欄數(shù)字8注銷記賬憑證中的空行9注明所附原始憑證的件(張)數(shù)10記賬憑證的簽章11填寫記賬憑證出錯(cuò)的處理任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證(二)記賬憑證的填制方法 1、專用記賬憑證的填制 (1)收款憑證的填制 (2)付款憑證的填制 (3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制 2、通用記賬憑證的填制任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證五、記賬憑證的審核(1)內(nèi)容是否真實(shí)。(5)書寫是否正確。(3)科目是否正確。(4)金額是否正確。(2)項(xiàng)目是否齊全。任務(wù)三 會(huì)填制與審核記賬憑證一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。(1)規(guī)定傳遞線路。(2)規(guī)定傳遞時(shí)間。任務(wù)四 會(huì)裝訂會(huì)計(jì)憑證二、會(huì)計(jì)憑證的裝訂 憑證裝訂是指將整理完畢的會(huì)計(jì)憑證加上封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。
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