檔案的保管與保護(hù)ppt課件

1、檔案的保管與維護(hù).第八章檔案的保管與維護(hù)重點(diǎn)：論述檔案保管和維護(hù)任務(wù)的條件、要求、方法等內(nèi)容。.檔案的保管與維護(hù)普通了解重點(diǎn)重點(diǎn)概略保管維護(hù).第一節(jié) 概述普通了解 一、檔案保管與維護(hù)的含義一檔案保管 1、含義： 檔案保管是根據(jù)檔案的成分和情況對檔案采取的存放和維護(hù)措施。 .第一節(jié) 概述普通了解 2、內(nèi)容： 檔案保管主要包括兩方面： 一是檔案的庫房管理； 二是檔案的平安防護(hù)。.第一節(jié) 概述普通了解二檔案維護(hù) 1、含義： 檔案維護(hù)是對檔案實(shí)施的技術(shù)方法和手段。.第一節(jié) 概述普通了解 2、內(nèi)容： 主要包括： 檔案資料的分析、保管條件與維護(hù)方法的研討、技術(shù)規(guī)范的制定、修復(fù)方法的研討與運(yùn)用以及數(shù)字技術(shù)在

2、信息轉(zhuǎn)換中的運(yùn)用。.第一節(jié) 概述普通了解二、檔案保管與維護(hù)的任務(wù)原那么一檔案保管的任務(wù)原那么1、以管為主，管用并舉。2、加強(qiáng)重點(diǎn)，兼顧普通。3、建立應(yīng)急預(yù)案，有備無患。.第一節(jié) 概述普通了解二檔案維護(hù)的任務(wù)要求1、以防為主，防治結(jié)合。2、積極吸收相關(guān)學(xué)科的成果，實(shí)際與實(shí)際相結(jié)合，研以致用，實(shí)現(xiàn)檔案維護(hù)的良性循環(huán)。3、重點(diǎn)加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案的維護(hù)。.第二節(jié) 檔案保管123檔案庫房庫房設(shè)備檔案裝具一、檔案的保管條件.一、檔案的保管條件一檔案庫房 本卷須知： 1、檔案庫房必需公用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他用品。 2、檔案庫房選址.一、檔案的保管條件二庫房設(shè)備1.溫濕度監(jiān)控調(diào)理安裝1溫濕度表2

3、吸濕加濕設(shè)備：3空調(diào)設(shè)備：可以調(diào)理庫內(nèi)溫度和除濕.一、檔案的保管條件二庫房設(shè)備2.防火防盜監(jiān)控安裝3.空氣凈化安裝用來除塵、滅菌、去異味.一、檔案的保管條件三檔案裝具 常見的檔案裝具有： 1、檔案柜 2、檔案架800公斤1200公斤/平方米 3、公用檔案裝具 底圖、膠卷、底片、磁帶、磁盤等具有特殊要求，要用特殊裝具。如：底圖柜、照片柜、防磁柜。.二、檔案庫房的規(guī)范化管理一制定庫房管理規(guī)定 1、檔案?？刂贫?2、平安嚴(yán)密制度 3、檔案借閱制度 4、檔案銷毀制度 在檔案室進(jìn)展綜合管理過程中，此四項(xiàng)制度應(yīng)上墻.二、檔案庫房的規(guī)范化管理二編號和排架庫房中檔案架的陳列要求：1空間適度。1米至1.2米之間

4、；不應(yīng)靠墻。2避光通風(fēng)。3一致編號。從左至右，從上而下.二、檔案庫房的規(guī)范化管理三檔案實(shí)體的保管1、檔案排架的原那么和要求(1)便于管理。(2)相對穩(wěn)定。(3)要有益于檔案的嚴(yán)密和維護(hù)。.二、檔案庫房的規(guī)范化管理2、檔案陳列的方法目前我縣鄉(xiāng)局級立檔單位采取 “年度保管期限.二、檔案庫房的規(guī)范化管理 四建立全宗卷1、全宗卷的內(nèi)容：檔案搜集中產(chǎn)生的文件資料如：交接清冊. 在檔案整理任務(wù)中構(gòu)成的文件資料如：檔案晉級檢查報(bào)告檔案復(fù)查檢查報(bào)告檔案管理制度. 檔案價(jià)值鑒定任務(wù)中產(chǎn)生的文件資料如：鑒定報(bào)告、檔案銷毀清冊等. 在檔案保管任務(wù)中構(gòu)成的文件資料如：檔案平安檢查報(bào)告、記錄。.檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)中產(chǎn)生的文件

5、資料如：檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 綜合檔案室室藏檔案構(gòu)造數(shù)量統(tǒng)計(jì)表 綜合檔案室統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等.二、檔案庫房的規(guī)范化管理 2、全宗卷的性質(zhì)和特點(diǎn) 不是固定地保管在構(gòu)成全宗卷的檔案館室，而是隨著全宗的流動(dòng)相應(yīng)地保管在全宗檔案所在的檔案館室。.3全宗卷的管理 全宗卷的建立是在管理全宗的過程中逐漸構(gòu)成的，它由少到多，由簡到繁，在對檔案全宗的日常管理活動(dòng)中應(yīng)隨時(shí)留意全宗卷的積累。.全宗卷的整理方法 做好卷內(nèi)文件陳列、編制簡要的卷內(nèi)目錄。. 全宗卷內(nèi)文件目錄 全宗號： 盒號：件號責(zé)任者標(biāo)題內(nèi)容年度日期頁數(shù). 五檔案的平安檢查1、檔案定期的平安檢查2、檔案不定期平安檢查 .三、檔案的保管方法一調(diào)控檔案保管環(huán)境的溫濕度二

6、防止檔案有害要素的危害三防止水災(zāi)、火災(zāi)及其他艱苦事故對檔案的破壞，加強(qiáng)災(zāi)禍中紙質(zhì)檔案的搶救四進(jìn)展檔案的修復(fù)與維護(hù).第三節(jié) 檔案維護(hù)思索：檔案在構(gòu)成階段應(yīng)怎樣從檔案維護(hù)方面加以注重，在檔案字跡蛻變、紙張破損前，怎樣有效維護(hù)檔案？.一、檔案庫房的維護(hù)技術(shù)檔案庫房的維護(hù)有 八防要求： 防蟲、防鼠、防潮、 防塵、防污染、防盜、 防火、 防光。.一檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)理1、檔案庫房溫濕度規(guī)范： 溫度應(yīng)控制在1424，相對濕度在4560。(紙質(zhì)檔案)2、擺放溫濕度記錄儀本卷須知：(1)不要放在窗口；(2)太陽直射地方；(3)加濕器去濕機(jī)上方；(4)不要放在辦公室。.3、如何調(diào)理庫房溫濕度1密封：重點(diǎn)門

7、窗。2降溫：灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自 然通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備等。3減濕：.4通風(fēng)：通風(fēng)時(shí)需留意問題：通風(fēng)中應(yīng)留意防塵、防有害氣體。庫外溫濕度高于庫內(nèi)溫濕度時(shí)不宜通風(fēng)。防蟲、防鼠。防止庫內(nèi)溫濕度猛烈動(dòng)搖。.二維護(hù)檔案的詳細(xì)措施1、防光庫內(nèi)照明最好用白熾燈，即普通的鎢絲燈泡，紫外線較少。2、防污染與灰塵：門窗密封，作好庫房的清潔衛(wèi)生任務(wù) 。3、防蟲和防霉：放置防蟲、防霉藥.二維護(hù)檔案的詳細(xì)措施4、防火：電器設(shè)備等。5、防盜：庫房在一層有條件的要安裝防盜門窗。 6、防鼠： 普通采用放置老鼠夾、定期投入鼠藥。7、防高溫：在夏季高溫時(shí)，庫房門窗要密閉，有條件的要利用空調(diào)為庫房降溫。.二、檔案維護(hù)技術(shù) 一檔案構(gòu)成時(shí)的維護(hù) 二檔案接納時(shí)的維護(hù) 三檔案保管中的維護(hù) 四檔案利用中的維護(hù).一檔案構(gòu)成時(shí)的維護(hù) 1、選擇優(yōu)質(zhì)的檔案原資料 2、采用科學(xué)的工藝、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的檔案存儲方式和設(shè)備 3、構(gòu)成檔案的外部條件要科學(xué)合理.二 檔案接納時(shí)的維護(hù) 1、檢查檔案的情況與數(shù)量 檔案員在交接檔案的過程中，要對檔案的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)展清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。 2、填寫任務(wù)記錄單 交接完成，要對檔案的質(zhì)量、數(shù)量、維護(hù)方面的信息等做好記錄，以備日后查考。.三檔案保管中的維護(hù)1、發(fā)明保管檔案的適宜環(huán)境2、庫房的科學(xué)管理與平安.四檔案提供利用中的維護(hù)1、檔案利用中的維護(hù) 檔案庫房不對利用者開放；嚴(yán)厲控制利用者的一次閱卷數(shù)量；在還取檔案