合創(chuàng)工程部監(jiān)理資料管理

1、合創(chuàng)工程部PPT模板下載：/moban/ 行業(yè)PPT模板：/hangye/ 節(jié)日PPT模板：/jieri/ PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/ PPT圖表下載：/tubiao/ 優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/ PPT教程(jiochng)： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 資料下載：/ziliao/ PPT課件下載：/kejian/ 范文下載：/fanwen/ 試卷下載：/shiti/ 教案下載：/jiaoan/ 深圳合創(chuàng)建設(shè)(jinsh)工程顧問有限公司 監(jiān)理資料管理細則2014年7月6日共二十頁一監(jiān)理資

2、料管理的基本概念 項目部資料管理常見問題二 做好資料的策劃工作三 監(jiān)理資料存檔的具體做法四目錄(ml)共二十頁一、監(jiān)理資料(zlio)管理的基本概念 1、監(jiān)理資料管理的基本概念 ： 監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。2、監(jiān)理資料整理要求： 2.1 監(jiān)理資料的整理主要按(監(jiān)理現(xiàn)場用表)的順序進行 2.2 分類有序、編號具有唯一性。 2.3 責任人本人簽字齊全(qqun)，蓋章均應(yīng)為鮮章。 2.4 文件不得涂改。 2.5 文件應(yīng)當閉合。 2.6 監(jiān)理單位產(chǎn)生的文件，其他有監(jiān)理表式的，須采用相應(yīng)表

3、式，沒有的，應(yīng)歸檔類統(tǒng)一。共二十頁二、項目部資料(zlio)管理常見問題項目資料管理剖析項目部架構(gòu)不清晰、監(jiān)理資料管理職責分工不明確、項目資料管理由資料員包辦。所以很多人忙過之后，不知道忙了些什么?；蛘哂行┤丝雌饋矸泵?，實則悠閑。項目資料管理不到位所以項目部架構(gòu)清晰、監(jiān)理資料管理職責分工比較明確、項目各級人員都有不同的資料管理職責。所以項目部每個人都盡職盡責，努力完成自己職責范圍內(nèi)的工作。所以項目資料管理較好共二十頁三、監(jiān)理資料(zlio)管理相關(guān)規(guī)定1、我司監(jiān)理(jin l)項目部監(jiān)理(jin l)資料管理應(yīng)遵循的規(guī)范規(guī)定建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT 503192013建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準

4、GB503002013建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范DAT 282002公司ISO9001質(zhì)量管理體系文件WI-4.1監(jiān)理資料管理指引公司工程監(jiān)理檔案管理制度公司質(zhì)量管理體系記錄表格公司環(huán)境與安全管理體系記錄表格工程所在地城建檔案館的有關(guān)規(guī)定監(jiān)理資料的內(nèi)容及監(jiān)理資料的管理建筑工程分部分項的劃分及驗收資料的規(guī)定建筑工程文件歸檔整理的相關(guān)規(guī)定公司監(jiān)理資料管理的要求、方法及內(nèi)容公司對工程監(jiān)理檔案管理的職責分工及管理規(guī)定公司三個管理體系對形成表格資料的具體要求當?shù)爻墙n案館對工程檔案資料表格等的具體要求共二十頁2、項目監(jiān)理資料(zlio)的構(gòu)成項目部監(jiān)理資料施工監(jiān)理過程應(yīng)當形成(xngchng)的監(jiān)理資料公

5、司三個管理體系運行應(yīng)當形成的記錄資料公司相關(guān)規(guī)章制度運行要求形成的記錄資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、施工圖紙清單、檢驗批資料等 質(zhì)量管理體系：文件收發(fā)記錄、 規(guī)范清單、場地移交記錄等等；環(huán)境與安全管理體系：環(huán)境因素識別評價匯總表等員工內(nèi)部調(diào)動單（工程部）資產(chǎn)調(diào)撥申請單（行政）、申請開具監(jiān)理費發(fā)票申請（財務(wù)）員工培訓記錄、考勤表（人力）計算機設(shè)備收貨確認單（信息化）共二十頁3監(jiān)理(jin l)資料編制要求序號要求具體要求1）及時性監(jiān)理項目部各崗位監(jiān)理人員必須及時地進行記錄和整理工程監(jiān)理資料；2）真實性內(nèi)容必須真實，不得弄虛作假，不得擅自涂改原始記錄，并能夠反映工程實際情況；3）準確性監(jiān)理檢查驗收資料行

6、文規(guī)范、字跡要清楚、用詞準確，簽字齊全。能夠用數(shù)據(jù)反映的應(yīng)填寫具體數(shù)字，確實不能用數(shù)據(jù)表示的，盡量用語言描述清楚。避免使用“符合施工驗收規(guī)范”、“情況屬實”等空洞無物的籠統(tǒng)結(jié)論；4）系統(tǒng)性監(jiān)理資料既能反映監(jiān)理工作全過程，又能反映監(jiān)理工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性，避免前后不銜接的現(xiàn)象。共二十頁共二十頁1、創(chuàng)建一個良好的辦公(bn gng)環(huán)境： 現(xiàn)場有公司統(tǒng)一標牌、標識； 監(jiān)理人員崗位職責、廉政責任書； 晴雨表、工程進度計劃； 成樁進度表；現(xiàn)場通訊錄； 辦公室整潔、衛(wèi)生、檢查儀器及電腦設(shè)備保護良好。 2、與施工單位開好資料編制策劃會： 明確單位工程(gngchng)的名稱、數(shù)量、界面； 明確工程資料的主

7、要負責人、簽字人、項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)負責人、安全員、總監(jiān)、土建監(jiān)理工程師、安裝監(jiān)理工程師。 三、做好資料的策劃工作共二十頁做好資料(zlio)的策劃工作。明確資料的流轉(zhuǎn)程序和時限： 監(jiān)理應(yīng)成為(chngwi)工程資料流轉(zhuǎn)的中繼站 分包單位 總包單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 明確先方案，后施工；先資料合格，后隱蔽施工的原則： 如鋼筋檢測、焊接試驗、防雷接地、電線套管合格證、電焊條合格證、隱蔽驗收記錄、混凝土澆搗令等均必須在混凝土澆搗前齊全。 明確資料收發(fā)文的簽字要求，所有文件收發(fā)，均應(yīng)做好登記，明確內(nèi)容、收發(fā)文時間、簽收人等。共二十頁明確不合格資料的處理方法： 對施工單位提交的不合格資料，應(yīng)要求

8、施工單位重新報驗，但原不合格資料不予退還，留在監(jiān)理處作為(zuwi)不合格項備案。共二十頁各卷資料內(nèi)容1）每卷資料內(nèi)容分為若干類，編號從AL，見項目部資料目錄索引。2）目錄索引中含蓋的內(nèi)容為規(guī)定的類號。索引中未包含(bohn)的資料內(nèi)容，項目上可在后面自行增加類別。項目也可根據(jù)工程實際情況對類別進行分專業(yè)、分單位編號。四、監(jiān)理(jin l)資料存檔的具體做法共二十頁調(diào)整完成的項目(xingm)監(jiān)理部資料目錄索引應(yīng)掛在資料室顯眼的地方。資料(zlio)目錄索引是資料(zlio)管理的關(guān)鍵，掌握了資料(zlio)目錄，資料(zlio)員就能順利將資料(zlio)歸檔、項目上其他人員也能順利地查找資

9、料。共二十頁4、提前(tqin)編好資料目錄、檔案盒 根據(jù)公司資料歸檔的要求，編好資料目錄，分好檔案盒，在施工過程中邊收集、邊整理、邊歸檔。 分類的原則: 有序、易于檢索。卷 盒 脊 背共二十頁案卷(njun)封面共二十頁項目資料(zlio)電子文檔編排(建議)共二十頁深圳灣科技(kj)生態(tài)園案例共二十頁4、監(jiān)理(jin l)資料查找例如：需查找第20周的工程(gngchng)例會紀要共二十頁謝謝您的支持(zhch)！共二十頁內(nèi)容摘要合創(chuàng)工程部。教案下載：/jiaoan/。2.1 監(jiān)理資料的整理主要按(監(jiān)理現(xiàn)場用表)的順序進行。1、我司監(jiān)理項目部監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循的規(guī)范規(guī)定。環(huán)境與安全管理體系：環(huán)境因。監(jiān)理項目部各崗位監(jiān)理人員必須及時地進行記錄和整理工程監(jiān)理資料。監(jiān)理檢查驗收資料行文規(guī)范、字跡要清楚、用詞準確，簽字齊全。能夠用數(shù)據(jù)反映的應(yīng)填寫具體數(shù)字，確