談企業(yè)項目成本管理不足

1、談企業(yè)項目成本管理不足目錄一、施工企業(yè)項目成本管理問題分析(一)項目成本管理意識薄弱(二)成本發(fā)生環(huán)節(jié)控制力度不夠(三)缺乏明確的成本控制責(zé)任二、施工企業(yè)項目成本管理對策分析(一)強化成本管理觀念,提高員工的知識水平與素質(zhì)(二)成本管理責(zé)任明確,健全責(zé)任成本制度(三)加強項目施工過程成本管理三、小結(jié)正文一、施工企業(yè)項目成本管理問題分析由于現(xiàn)在建筑施工市場逐漸開放,實行投標(biāo)制,并且由于競爭的緣故,標(biāo)底都壓的比較低,強化內(nèi)部管理是建筑施工企業(yè)創(chuàng)造效益的出路,其中實行項目成本管理是一條現(xiàn)實的路徑。最近幾年競爭的加劇,項目成本管理逐漸得到重視,但是目前建筑施工企業(yè)在工程項目的成本管理中,仍然存在著一些

2、問題。具體歸納目前的施工企業(yè)項目成本管理存在如下問題:(一)項目成本管理意識薄弱成本管理工作貫穿于整個項目的全過程涉及到前期的投標(biāo),合同的簽訂到中期的施工組織再到工程驗收、資金的結(jié)算,整個過程設(shè)計到多個部門。因此成本是一項全員參與、各職能部門共同完成的系統(tǒng)性工程。但是目前大部分施工企業(yè)項目經(jīng)理對成本控制的認(rèn)識不夠,認(rèn)為成本管理是財務(wù)人員、核算人員的責(zé)任與其他人員沒有關(guān)系,把成本管理和控制的責(zé)任完全推給了財務(wù)人員。而實際上,項目成本的管理應(yīng)該貫穿于施工企業(yè)生產(chǎn)的全過程,并需要全員的參與。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,要求建筑施工企業(yè)樹立人人參與到成本管理的觀念,不能各自為政。沒有全員參與的項目成本管理表面

3、看來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但卻忽視了成本管理的責(zé)任,成本管理工作無法落到實處，實際上導(dǎo)致了成本管理的責(zé)任沒有得到正確的落實與承擔(dān)。所以施工企業(yè)人員應(yīng)清醒地認(rèn)識到,項目成本管理的主體不單是會計員、核算員同樣也應(yīng)該是直接參與到成本發(fā)生過程的人。(二)成本發(fā)生環(huán)節(jié)控制力度不夠施工企業(yè)發(fā)生的成本種類繁多,具體包括人工費用、材料費用、機械設(shè)備費用還有一些間接費用。在人工費用的控制上,有些項目的人員安排專業(yè)不對口,導(dǎo)致了工作效率的低下。而且有些崗位的設(shè)置存在一崗多人的現(xiàn)象,造成人力資源的浪費。這種不按崗位,不按需求配備人員的行為嚴(yán)重擴(kuò)大了項目的成本開支。在材料費用控制上,沒有按規(guī)定采購、運輸、存儲

4、材料一方面造成了材料的浪費,另一方面也給相關(guān)人員貪污腐敗創(chuàng)造了機會。同時在施工過程中不按程序領(lǐng)取材料,材料的收發(fā)控制不嚴(yán),常常有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生。而且材料存放不科學(xué),變質(zhì)銹蝕厲害,有效利用率低,造成了無謂的成本。在機械設(shè)備費的管理上相關(guān)設(shè)備的選配與利用缺乏完善嚴(yán)密合理的規(guī)劃,設(shè)備的利用率、完好率都比較低,使用費過高。間接費用是指行政管理人員發(fā)生的工資、差旅費、招待費等。有些建筑施工企業(yè)對間接費用的發(fā)生沒有明確的制度約束,這樣就導(dǎo)致了間接費用開支較大,出現(xiàn)失控現(xiàn)象。(三)缺乏明確的成本控制責(zé)任任何一項管理活動都要建立在明確權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理體制上,項目成本管理也不例外。在施工項目的整個過程中,

5、項目經(jīng)理是最核心的人物,其對整個項目的效益與成本控制上向施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。同時其他各業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理人員都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,享有一定的權(quán)力和利益分配,通過相配套的管理體制加以約束和激勵。然而有些施工企業(yè)項目部并沒有將權(quán)責(zé)利三者有機的結(jié)合起來,沒有將對項目成本的考核與人員的經(jīng)濟(jì)利益真正掛鉤起來,各業(yè)務(wù)部門也沒有明確的成本管理責(zé)任和體制,沒有形成完善的成本管理體系。同時對項目部進(jìn)行獎勵,是促使員工積極主動挖掘潛能與企業(yè)效能同步增長問題的方法之一,通過獎勵可以對項目部與員工進(jìn)行激勵,可以促進(jìn)項目部加強成本管理意識。同時當(dāng)項目部或員工沒有完成規(guī)定的成本控制任務(wù),可以實施相應(yīng)的懲罰措施。這樣可

6、以提醒項目組成員的危機意識,不抱有事不關(guān)己的心態(tài),以主人翁的心態(tài)參與到成本管理中。通過權(quán)責(zé)利的相互配合,可以積極調(diào)動員工的成本管理意識。二、施工企業(yè)項目成本管理對策分析隨著市場化進(jìn)程的加快,我國施工企業(yè)項目成本管理效果得到了顯著的加強。但通過前文的分析,可以看到目前施工企業(yè)項目成本管理仍然存在一定的問題,下文就針對目前項目成本管理中存在問題提出一些對策。(一)強化成本管理觀念,提高員工的知識水平與素質(zhì)成本管理應(yīng)該是全員的管理。施工企業(yè)的成本管理應(yīng)實行全員全過程的管理，成本管理工作不應(yīng)僅由財務(wù)人員承擔(dān)，同時需要項目部和其他部門的配合參與,強化全體員工的成本意識。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成以財務(wù)部門為主,材料

7、、施工、質(zhì)量、等其他職能部門相互配合的項目成本管理體系,完成以項目部為責(zé)任主體,各職能部門、其他相關(guān)單位共同參與的成本管理過程,最終形成企業(yè)內(nèi)部的一個成本管理價值鏈,通過價值鏈的成本管理活動來為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。同時要建立全員的培訓(xùn)體系,提高全體員工的成本管理意識與技術(shù)能力。通過制定人才培養(yǎng)計劃,給予員工充分的學(xué)習(xí)時間,通過培訓(xùn)可以加強的成本控制意識。人員素質(zhì)的提供同樣也會給企業(yè)帶來更多活力與更多的價值。企業(yè)成員成本管理的意識與技能的提高,將成本控制措施融入到項目施工的各個環(huán)節(jié),使項目成本始終處于有效控制之下。(二)成本管理責(zé)任明確,健全責(zé)任成本制度責(zé)任成本是以責(zé)任為中心、為對象所歸集的可控

8、成本?？煽爻杀局冈谠撠?zé)任中心內(nèi),能為該責(zé)任中心所控制并受其工作好壞所影響的成本。項目成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)是靠對整個施工過程的控制來完成的,企業(yè)建立一定的制約機制,確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作流程,完善和健全責(zé)任成本制度是管理好施工項目成本的關(guān)鍵要素。要在施工企業(yè)內(nèi)部建立完善的責(zé)任成本制度,用制度明確責(zé)任,在確定項目經(jīng)理和各個崗位管理人員后,也就確定了相應(yīng)的職、責(zé)、權(quán)、利,職責(zé)權(quán)利四者密不可分,缺一不可。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組織形式,來劃分項目成本的歸屬,明確各層次責(zé)任的劃分,明確考核的指標(biāo)。責(zé)任成本的突出特點就是責(zé)任明確,在企業(yè)項目價值鏈上的每位員工都清楚知道自己的責(zé)任,心中有數(shù)。明確各部門及人員的成本責(zé)任

9、和地位,使項目各部門可以各負(fù)其責(zé)并進(jìn)行充分合作和有效溝通,避免推諉扯皮等現(xiàn)象。(三)加強項目施工過程成本管理施工項目的成本涉及項目發(fā)生的整個周期,同樣,項目的成本管理也涉及項目的整個周期,包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制包括成本的預(yù)測與計劃,事中控制包括成本的控制、核算與分析,事后控制包含成本的考核。預(yù)測是計劃的基礎(chǔ),是確立事前成本的一個重要的事前管理方法,有了事前成本為以后成本考核樹立了基礎(chǔ)。事中控制是項目成本管理最重要的階段,其是在項目實施過程中盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在項目的事前成本之內(nèi)的一項項目管理工作。它的正確施行保證了項目成本的正確發(fā)生,可以及時有效更正錯誤成本。從前文所述,項目中發(fā)生的人工費用、材料費用、機械設(shè)備費用和間接費用都可以通過事中控制來進(jìn)行管理。事后控制是項目成本管理最后一個階段其主要是考核,通過責(zé)任成本制度確立的責(zé)任來考核項目單位和人員的完成情況,并依此作為獎罰的依據(jù)。通過事后控制可以積極調(diào)動人員成本管理的積極性,為企業(yè)今后成本管理工作提供良好的氛圍,促進(jìn)成本管理工作健康