廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)用戶(hù)使用手冊(cè)(簡(jiǎn)易版)全新精選

1、廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)用戶(hù)使用手冊(cè)（簡(jiǎn)易版）V4.8 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 系統(tǒng)概述6 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)6系統(tǒng)需求 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。軟件運(yùn)行 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1.2操作和界面說(shuō)明6操作表述約定 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 登陸頁(yè)面介紹6主頁(yè)面介紹8界面元素說(shuō)明錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 HYPERLINK l bookmark29 o Current Do

2、cument 2辦公管理13 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 網(wǎng)絡(luò)尋呼13 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 尋呼發(fā)布13 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 尋呼回復(fù)16已收尋呼18已發(fā)尋呼18 HYPERLINK l bookmark39 o Current Document 未達(dá)尋呼19 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 未看過(guò)的尋呼 19 HYPERLINK l bookmark41 o

3、Current Document 短信查詢(xún)20 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 我的便簽20 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 便簽編輯21 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 便簽查詢(xún)23 HYPERLINK l bookmark65 o Current Document 工作日記24 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 日記錄入24 HYPERLINK l bookmark69 o Curren

4、t Document 日記補(bǔ)記26 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 日記查詢(xún)27 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 日程安排29 HYPERLINK l bookmark81 o Current Document 日程錄入29 HYPERLINK l bookmark83 o Current Document 日程批錄32 HYPERLINK l bookmark85 o Current Document 安排查詢(xún)34 HYPERLINK l bookmark93 o Current Docu

5、ment 日程查詢(xún) 35 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 公開(kāi)范圍36 HYPERLINK l bookmark97 o Current Document 按月查詢(xún) 37 HYPERLINK l bookmark101 o Current Document 按周查詢(xún)38 HYPERLINK l bookmark103 o Current Document 按日查詢(xún)39 HYPERLINK l bookmark105 o Current Document 計(jì)劃總結(jié)40 HYPERLINK l bookmark107 o Current Docu

6、ment 計(jì)劃錄入40 HYPERLINK l bookmark109 o Current Document 計(jì)劃查詢(xún)40 HYPERLINK l bookmark115 o Current Document 我的任務(wù)43 HYPERLINK l bookmark117 o Current Document 任務(wù)發(fā)布43 HYPERLINK l bookmark129 o Current Document 任務(wù)執(zhí)彳亍查詢(xún)46任務(wù)布置查詢(xún) 48 HYPERLINK l bookmark131 o Current Document 通訊錄49 HYPERLINK l bookmark133 o C

7、urrent Document 外部通訊錄50收文管理56收文登記56收文查詢(xún) 58發(fā)文管理59發(fā)文擬稿59發(fā)文查詢(xún)61內(nèi)部請(qǐng)示61請(qǐng)示擬稿61請(qǐng)示查詢(xún)62檔案管理63案卷管理63檔案檢索64案卷檢索65檔案管理 65編目打印66檔案室管理68類(lèi)目管理68分發(fā)查詢(xún)69知識(shí)管理69知識(shí)發(fā)布69知識(shí)查詢(xún)70錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)管理知識(shí)類(lèi)型新聞管理71新聞發(fā)布新聞查詢(xún)新聞管理新聞?lì)愋蜋谀吭O(shè)置7172錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。內(nèi)部通知73通知發(fā)布通知查詢(xún)通知管理通知類(lèi)型7375錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。電子期刊76期刊發(fā)布期刊查詢(xún)期刊管理期刊設(shè)

8、置2.16 規(guī)章制度.規(guī)章發(fā)布規(guī)章查詢(xún)規(guī)章管理規(guī)章類(lèi)型規(guī)章定義7677錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。787879錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。80投票管理管理查詢(xún)我要投票投票查詢(xún)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。80812.18內(nèi)部論壇82內(nèi)部論壇82版主管理 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。3用戶(hù)注冊(cè)4分版管理85錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。會(huì)議管理85會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議查詢(xún)會(huì)議管理會(huì)議類(lèi)型8688錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。會(huì)議室管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。車(chē)輛管理89車(chē)輛檔案用車(chē)申請(qǐng)派車(chē)調(diào)度出車(chē)記錄車(chē)輛歸屬錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。899092錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。資產(chǎn)管理93

9、資產(chǎn)登記93資產(chǎn)查詢(xún)94資產(chǎn)管理資產(chǎn)類(lèi)別資產(chǎn)歸屬錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。用品管理94用品登記登記管理用品領(lǐng)用錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。95領(lǐng)用查詢(xún) 95領(lǐng)用管理退還管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。用品統(tǒng)計(jì) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。用品類(lèi)別錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。倉(cāng)庫(kù)管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。圖書(shū)管理.圖書(shū)管理圖書(shū)借閱96錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。96圖書(shū)歸還 98歸還查詢(xún) 992.16.6定義管理2.17網(wǎng)上調(diào)查.錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。100錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未

10、定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.23.5 圖書(shū)類(lèi)別2.23.6 圖書(shū)歸屬2.24網(wǎng)絡(luò)會(huì)議. TOC o 1-5 h z 2.24.1對(duì)話模式1002.24.2對(duì)話查詢(xún)104錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.24.3 對(duì)話管理2.25個(gè)人建議1052.25.1建議錄入 105建議查詢(xún) 106建議管理建議類(lèi)型2.26人事檔案檔案查詢(xún)?nèi)耸聶n案崗位管理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)離職申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具欄介紹1系統(tǒng)概述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖:VPN (虛擬專(zhuān)用網(wǎng))應(yīng)用：企業(yè)局域網(wǎng)通過(guò)專(zhuān)線接入 Internet,并設(shè)置一個(gè) V

11、PN服務(wù)器, 遠(yuǎn)程用戶(hù)接入Internet,通過(guò)VPN撥號(hào)訪問(wèn)局域網(wǎng)，客戶(hù)端使用“服務(wù)器 IP地址”或“服 務(wù)器名稱(chēng)”登錄系統(tǒng)。1.2操作和界面解說(shuō)登陸頁(yè)面介紹輸入廣東省科協(xié) OA地址(),將彈出單位的 OA登陸界面，在該頁(yè)面 您可以：如圖1-2.1登陸系統(tǒng)。修改密碼。o廣東省科就系統(tǒng) W孤同女公管理平合用尸名|喏曬匚上也地圖1-2.1 （登陸界面）操作方法輸入用戶(hù)名和密碼。在“用戶(hù)名”中輸入用戶(hù)名，“密碼”中輸入密碼，用戶(hù)名和密碼是系統(tǒng)管理員告訴你的。點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)。修改密碼操作方法輸入用戶(hù)名和密碼。點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，打開(kāi)“修改密碼”對(duì)話框，如圖:輸入

12、新密碼。在“新密碼”中輸入。輸入確認(rèn)密碼。在“確認(rèn)密碼”中輸入確認(rèn)密碼。 點(diǎn)擊“確定”按鈕?！靶薷拿艽a”對(duì)話框關(guān)閉。 注息：新密碼和確認(rèn)密碼必須相同。主頁(yè)面介紹您在進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)看到系統(tǒng)的主頁(yè)面，如圖:頁(yè)面分為四部分：標(biāo)題區(qū)、快捷菜單、樹(shù)型菜單和信息區(qū)。? 標(biāo)題區(qū)：顯示當(dāng)前用戶(hù)的姓名，格式：主題圖片，可以在“系統(tǒng)管理”的“系統(tǒng)設(shè) 置”中設(shè)置；刷新、關(guān)于和幫助按鈕。? 快捷菜單：“網(wǎng)絡(luò)尋呼”、“我的便簽”、“工作日記”、“日程安排”、“計(jì)劃總結(jié)”、“我 的任務(wù)”、“通訊錄”，點(diǎn)擊按鈕或菜單項(xiàng)可以進(jìn)入相應(yīng)的功能頁(yè)面。? 在快捷菜單的兩側(cè)分別顯示“ xxx歡迎您！”和“當(dāng)前在線人數(shù)：x”。? 樹(shù)形菜

13、單：分為“公文管理”、“公共信息”、“在線交流”、“綜合辦公”、“個(gè)人辦公”、“系統(tǒng)管理”和“自定義模塊”七個(gè)標(biāo)簽；單擊相關(guān)標(biāo)簽，分別出現(xiàn)相關(guān)的樹(shù)形菜單。信息區(qū)：分為七個(gè)子窗口，分別為“新聞公告”、“內(nèi)部通知”、“待閱信息”、“待辦工作”、 “待批事項(xiàng)”、“我的助手”和“日程”。 新聞列表上面顯示滾動(dòng)新聞，左側(cè)顯示圖片新聞， 右側(cè)顯示新聞的標(biāo)題， 鼠標(biāo)移上去顯示完整的新聞標(biāo)題。沒(méi)有看過(guò)的出現(xiàn) （new）”字樣。右側(cè)顯示的新聞標(biāo)題可以在欄目設(shè)置中設(shè) 置。操作方法顯示更多的新聞。點(diǎn)擊列頭中的“三”按鈕，打開(kāi)“新聞查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的新聞并且可以查詢(xún)。查看新聞內(nèi)容。點(diǎn)擊新聞標(biāo)題打開(kāi)“新聞查看”頁(yè)面

14、。通知列表顯示通知的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的通知標(biāo)題。沒(méi)有看過(guò)的出現(xiàn)（new）”字樣。操作方法顯示更多的通知。點(diǎn)擊列頭中的“二”按鈕，打開(kāi)“通知查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的通知并且可以查詢(xún)。查看通知內(nèi)容。點(diǎn)擊通知標(biāo)題打開(kāi)“通知查看”頁(yè)面。注息：您只能看到發(fā)給您的并且是在有效時(shí)間內(nèi)的通知。過(guò)期的通知不顯示包括您沒(méi)有看過(guò)的。待閱將閱核息北京市!電政局R吟年第1明302-15棚產(chǎn)錢(qián)發(fā):財(cái)虺部關(guān)于比理此項(xiàng)到期上3 02-15分發(fā)關(guān)于人事任命的通知QE-15分發(fā)e關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)7破附關(guān)于今片工作 2 口15分發(fā).S1政學(xué)會(huì)匏四屆會(huì)民代工文建科開(kāi)Mu C 2-1S分戰(zhàn)列表顯示需要您待閱的信息的標(biāo)題， 的出現(xiàn)“（ne

15、w）”字樣。待閱的信息包括： /、同的信息區(qū)別在日期后的信息標(biāo)識(shí)，格式操作方法鼠標(biāo)移上去顯示完整的待閱的信息標(biāo)題。沒(méi)有看過(guò)建議、知識(shí)、借閱的文件、分發(fā)的文件、期刊，.:標(biāo)題、日期、信息標(biāo)識(shí)。,顯示更多的待閱。點(diǎn)擊列頭中的“j ”按鈕，打開(kāi)“待閱查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的待閱并且可以查詢(xún)。查看待閱內(nèi)容。點(diǎn)擊待閱標(biāo)題打開(kāi)待閱查看頁(yè)面。一、/注息：看過(guò)的知識(shí)自動(dòng)消失，其他需要點(diǎn)擊其待閱查看頁(yè)面上的“辦結(jié)”按鈕才會(huì)消失。待辦工作特辦工年美于抵著曾陸宣鄰別節(jié)目的期口02-28布未關(guān)于收看普法宣例制箕目的期II02-20研.核批利隹世界糧口貨慰出國(guó)啟訓(xùn).03-15而未*樹(shù)帆用世了抿行情款出國(guó)培訓(xùn)一03-15研

16、北京市贓政局口05年含相.04-61布未.1血書(shū)財(cái)政局之。有年式計(jì)相.一04-C1財(cái)列表顯示需要您待辦的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待辦的信息包括：自己布置的任務(wù)，需要及時(shí)檢查執(zhí)行情況；自己執(zhí)行的任務(wù)，需要及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情況。已過(guò)期還未完成的任務(wù)的日期為紅色顯示。操作方法g顯示更多的待辦。點(diǎn)擊列頭中的“ H ”按鈕，打開(kāi)“任務(wù)執(zhí)行查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的待辦工作并且可以查詢(xún)。查看待辦工作內(nèi)容。如果是要執(zhí)行的任務(wù)，點(diǎn)擊待辦工作標(biāo)題打開(kāi)任務(wù)執(zhí)行匯報(bào)頁(yè)面；如果是自己布置的任務(wù)，點(diǎn)擊待辦工作標(biāo)題打開(kāi)任務(wù)檢查的頁(yè)。待批事項(xiàng)7種亨項(xiàng)關(guān)于召開(kāi)年終安全保衛(wèi)工作會(huì)談.一12-15通知“12*15

17、通知廣東省實(shí)施全民科學(xué)素質(zhì)行劫.12-15通知中國(guó)科協(xié)維續(xù)教育工作座魂金在. .IAL5新聞列表顯示需要您待批的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待批的信息包括：通知、期刊、新聞、規(guī)章、知識(shí)、收文、發(fā)文、請(qǐng)示、會(huì)議、用品領(lǐng)用、借閱、計(jì) 劃、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、圖書(shū)借閱、用車(chē)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等。操作方法 一顯示更多的待批。點(diǎn)擊列頭中的“”按鈕，打開(kāi)“流程查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的待批事項(xiàng)并且可以查詢(xún)。查看待批事項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊待批事項(xiàng)標(biāo)題打開(kāi)流程審批頁(yè)面。我的助手和日程我的助手農(nóng)歷丙戌年狗】十月廿七日頁(yè)面分為三部分：上半部分顯示我的助手，包括我的短語(yǔ)、代辦設(shè)置、個(gè)人信息、航班 時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)

18、；中間部分顯示當(dāng)前月的日歷，其中當(dāng)天顯示為藍(lán)色框，有 日程的日期中出現(xiàn)“ ”，鼠標(biāo)移上去后顯示該日期的日程，可以通過(guò)“”查看其它月份；下半部分列表顯示您當(dāng)天的日程標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的日程標(biāo) 題。操作方法顯示我的短語(yǔ)。點(diǎn)擊“ 一土”按鈕，打開(kāi)我的短語(yǔ)庫(kù)頁(yè)面，如圖:點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加一個(gè)空白行。如果有一個(gè)空白行，跳轉(zhuǎn)到 2。在空白行輸入短語(yǔ)。點(diǎn)擊“保存”按鈕，添加短語(yǔ)成功，添加的短語(yǔ)顯示在列表中。 刪除短語(yǔ)。選擇要?jiǎng)h除的短語(yǔ)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“確認(rèn)刪除選擇的短語(yǔ)？ 點(diǎn)擊“確定”按鈕，短語(yǔ)刪除成功，選擇的短語(yǔ)中顯示區(qū)消失。導(dǎo)入短語(yǔ)。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，打開(kāi)短語(yǔ)導(dǎo)入的頁(yè)面，如圖：選擇要導(dǎo)

19、入的短語(yǔ)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，選擇的短語(yǔ)顯示在我的短語(yǔ)的顯示區(qū)內(nèi)。代辦設(shè)置。點(diǎn)擊“，刃”按鈕，打開(kāi)流程代辦設(shè)置的頁(yè)面，如圖:添加代辦設(shè)置。選擇部門(mén)、姓名、審批流程、填寫(xiě)代辦開(kāi)始時(shí)間、代辦結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊 “添加”按鈕，添加的代辦設(shè)置顯示在列表顯示區(qū)。查詢(xún)代辦設(shè)置。選擇相應(yīng)的查詢(xún)條件，如：部門(mén)、姓名、審批流程、代辦開(kāi)始時(shí)間、代 辦結(jié)束時(shí)間等，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，在列表顯示區(qū)顯示符合條件的記錄。刪除代辦設(shè)置。在列表顯示區(qū)選擇要?jiǎng)h除的代辦設(shè)置，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“您真 的確認(rèn)要?jiǎng)h除嗎？ ”點(diǎn)擊“確定”按鈕，選擇的代辦設(shè)置在列表顯示區(qū)消失。I1個(gè)人信息。點(diǎn)擊按鈕，打開(kāi)個(gè)人信息的頁(yè)面。如圖：修改手機(jī)信息。

20、輸入手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁(yè)面關(guān)閉，手機(jī)號(hào)碼修改成功。修改密碼。輸入舊密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，舊密碼和新密碼不能一致，新密碼和確認(rèn)密碼必須一致，點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“修改成功！ ”，頁(yè)面關(guān)閉，密碼修改成功。添加個(gè)人照片。點(diǎn)擊“添加”按鈕，打開(kāi)添加圖片的頁(yè)面，如圖：選擇照片，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，照片在下面的顯示區(qū)顯示，點(diǎn)擊“上傳圖片”按鈕，頁(yè) 面關(guān)閉，照片顯示在個(gè)人信息的照片中。點(diǎn)擊個(gè)人信息頁(yè)面的“確定”按鈕，提示“修改成 功！”，頁(yè)面關(guān)閉，個(gè)人照片添加成功。顯示更多的日程。點(diǎn)擊列頭中的“ E ”按鈕，打開(kāi)“日程查詢(xún)”頁(yè)面，顯示更多的日 程并且可以查詢(xún)。查看日程內(nèi)容。點(diǎn)

21、擊日程標(biāo)題打開(kāi)日程查看頁(yè)面。2辦公管理網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是同事之間交流的重要工具，通過(guò)它，您可以快速的將信息發(fā)送給您想要給的人。不但可以發(fā)送文字，而且還可以通過(guò)附件的方式，傳送任何信息，包括圖片，聲音，視 頻等。網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合了傳統(tǒng)交流工具的所有優(yōu)點(diǎn)，如果尋呼接收人在線， 則系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口進(jìn)行通知；如果其不在線，也會(huì)在他進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行通知，甚至您可以結(jié)合手機(jī)短信的方式進(jìn)行通知（只限于文字）。一般來(lái)說(shuō)，用普通的交流工具，是無(wú)法知道收尋呼的人是 否已經(jīng)看過(guò)傳送給他的信息，但使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，卻可以知道，他是否看過(guò)，及其查看的時(shí)間。尋呼發(fā)布在“主頁(yè)面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的 “網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)進(jìn)入 “尋

22、呼發(fā)布”頁(yè)面，如圖:? 用戶(hù)列表框：用戶(hù)姓名黑色表木不在線, 姓名彈出的是“用戶(hù)信息”對(duì)話框，如圖：紅色表示在線，藍(lán)色表示兼職，點(diǎn)擊用戶(hù)q信息網(wǎng)費(fèi)對(duì)話征用戶(hù)信息廣東高科學(xué)技術(shù)博叁暫無(wú)限片最后登陸系統(tǒng)信息訪問(wèn)工f二 219. 135.144.7訪問(wèn)時(shí)間:2006-12-17 20:53:14在該對(duì)話框中您可以：看到用戶(hù)基本信息：姓名，單位，職務(wù)，手機(jī)號(hào)碼。看到用戶(hù)最后登陸系統(tǒng)信息：訪問(wèn)ip和訪問(wèn)時(shí)間及登陸ip和登陸時(shí)間。操作方法1、選擇接收尋呼的用戶(hù)。在用戶(hù)列表框中選擇用戶(hù)（多選可以群發(fā)）。2、添加附件。使用附件框選擇附件，您可以把一些無(wú)法輸入的信息，如聲音，圖像等 文件做為附件。3、發(fā)尋呼的同

23、時(shí)把文字信息發(fā)短信到接收人的手機(jī)。選擇“短信”。4、把信息發(fā)給系統(tǒng)外的人的手機(jī)上。只有有短信發(fā)布權(quán)限的用戶(hù)可以，在“手機(jī)”中輸入手機(jī)號(hào)碼，輸入多個(gè)手機(jī)號(hào)時(shí)以“，”相隔，或是點(diǎn)擊“從通訊錄選擇”，打開(kāi)通訊的頁(yè)面，如圖：a）選擇外部通訊錄或是內(nèi)部通訊錄。b）按條件進(jìn)行查詢(xún)，外部通訊錄的條件有“組”、“聯(lián)系人”，內(nèi)部通訊錄的條件有“查詢(xún)方式”、“姓名”，填寫(xiě)條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。c）在結(jié)果區(qū)顯示符合條件的記錄。d）在結(jié)果區(qū)中勾選需求的記錄信息，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選中記錄信息中有手機(jī)的記錄便會(huì)顯示在尋呼發(fā)布頁(yè)面中的手機(jī)輸入框內(nèi)，多個(gè)手機(jī)以“，”隔開(kāi)。5、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。6、點(diǎn)擊“呼叫”按

24、鈕彈出“尋呼發(fā)布成功！”提示框，尋呼發(fā)布正成功。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶(hù)中用戶(hù)狀態(tài)為在線的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其桌面上彈出一個(gè)“尋呼信息”頁(yè)面，如圖：在該頁(yè)面上您可以：查看尋呼的信息。詳細(xì)的尋呼內(nèi)容；如果有附件 ，點(diǎn)擊附件名稱(chēng)下載附件；尋呼發(fā)布人 的單位和名稱(chēng)（位于頁(yè)面右上角，用戶(hù)姓名顯示為紅色）；查看尋呼發(fā)布的時(shí)間（位于頁(yè)面左下角）。查看尋呼的相關(guān)人及信息。 點(diǎn)擊“相關(guān)人”按鈕，打開(kāi)“尋呼的相關(guān)用戶(hù)查看” 對(duì)話框, 如圖：受學(xué)方式：全與用戶(hù)二信泉中心主函一匈T “里近迎的四一i id在該對(duì)話框上您可以:回復(fù)尋呼。點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，打開(kāi)“回復(fù)尋呼”頁(yè)面，“回復(fù)尋呼”頁(yè)面在尋呼回復(fù)中介紹。進(jìn)入

25、對(duì)話模式。點(diǎn)擊“對(duì)話模式”按鈕，打開(kāi)“對(duì)話模式”頁(yè)面，“對(duì)話模式”頁(yè)面在對(duì)話模式中介紹。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶(hù)中用戶(hù)狀態(tài)為不在線的用戶(hù)下次登陸后將彈出“未看過(guò)的尋呼”頁(yè)面，“未看過(guò)的尋呼”頁(yè)面在尋呼查詢(xún)的未看過(guò)的尋呼中介紹。注息：如果選擇了發(fā)短信并且信息的長(zhǎng)度大于70個(gè)字符，點(diǎn)擊“呼叫”后彈出詢(xún)問(wèn)框，詢(xún)問(wèn)您是否要確認(rèn)把尋呼內(nèi)容拆成多個(gè)短信發(fā)給手機(jī)，如圖：點(diǎn)擊“確定”按鈕，確認(rèn)系統(tǒng)把信息拆成多條信息發(fā)往手機(jī)，點(diǎn)擊“取消”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框繼續(xù)編輯。接收尋呼的用戶(hù)沒(méi)有手機(jī)號(hào)，選擇“短信”對(duì)此用戶(hù)無(wú)作用。接收尋呼的用戶(hù)的手機(jī)號(hào)可以在用戶(hù)管理中新建時(shí)添加，也可以在用戶(hù)管理中修改，還可以由用戶(hù)自

26、己在個(gè)性設(shè)置中的用戶(hù)信息中維護(hù)。尋呼回復(fù)在彈出的“尋呼信息”頁(yè)面上點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，在“未看過(guò)的尋呼”頁(yè)面、尋呼查詢(xún) 頁(yè)面和尋呼管理頁(yè)面上點(diǎn)擊發(fā)布人都可以打開(kāi)尋呼回復(fù)頁(yè)面，如圖：幡L般M蛆-= r帝成朝 t注聞融祥成屋信 目品官也戰(zhàn)的耳咐內(nèi)容 罟一下文檔? 用戶(hù)列表框：用戶(hù)組被分為：發(fā)布人、相關(guān)人和其他人。被選擇的用戶(hù)默認(rèn)是原尋呼的發(fā)布人和相關(guān)人，您還可以方便的加入其他您想要加入的用戶(hù)。發(fā)布人默認(rèn)是被選擇上的。操作方法1、在用戶(hù)列表框中選擇接收尋呼的用戶(hù)，可以通過(guò)點(diǎn)擊“其他人”用戶(hù)組后的“選擇”按鈕打開(kāi)“人員選擇”對(duì)話框，添加用戶(hù)。“人員選擇”對(duì)話框，如圖：在該頁(yè)面您可以：看到用戶(hù)的在線狀態(tài)，

27、紅色表示在線，黑色表示不在線。查看用戶(hù)信息，點(diǎn)擊用戶(hù)姓名，彈出“用戶(hù)信息”對(duì)話框。選擇其他人，選擇用戶(hù)后點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇，關(guān)閉對(duì)話框，被選擇的用戶(hù)出現(xiàn) 在其他人用戶(hù)組的用戶(hù)中。2、添加附件。使用附件框選擇附件。3、添加原尋呼附件。選擇“帶原尋呼附件”，原尋呼的附件出現(xiàn)在附件框中；取消選擇,原尋呼的附件在附件框中消失；無(wú)效（灰色顯示），原尋呼沒(méi)有附件。4、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。默認(rèn)添加了原尋呼的發(fā)布人姓名和內(nèi)容。5、點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，彈出“尋呼回復(fù)成功！”提示框。已收尋呼在“主頁(yè)面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)的向下鍵，點(diǎn)擊“已收尋呼”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“已收尋呼”頁(yè)面，如圖：西

28、鼻呵人：起陋同：r - - J 韁止獨(dú)用：|J”向咨；等響畤；|古布百意1克 下孽才:吏3i/i總W最強(qiáng)1 I塞花人左葡包酒w=比新內(nèi)巖 sttie-QM5 1口 第111M日同期,日” fi? 查詢(xún)條件區(qū)：“發(fā)尋呼人”、“起始時(shí)間”、“終止時(shí)間”、“尋呼內(nèi)容”和“尋呼附件”。? 結(jié)果顯示區(qū)：“發(fā)布人”、“發(fā)布時(shí)間”、“附件”和“尋呼內(nèi)容“。查詢(xún)條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢(xún)條件區(qū)關(guān)系發(fā)布人發(fā)尋呼人like發(fā)布時(shí)間起始時(shí)間、終止時(shí)間=、 =、 =、 =、 =短信內(nèi)容內(nèi)容like我的便簽在日常工作中大家都會(huì)把一些零碎的事或靈感記錄在本上或隨手拿的紙上，希望在有空時(shí)再整理

29、，可是很多時(shí)候由于某些原因記錄在本上不記得記錄時(shí)間，隨手拿的紙丟失，如果多了難以查詢(xún)。我的便簽就是解決這些問(wèn)題的。我的便簽沒(méi)有提供管理功能。在“主頁(yè)面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的“通訊錄”菜單項(xiàng)進(jìn)入“通訊錄”頁(yè)面，如圖：甘零,.二班：廖二，三電白。阿 寸必同字|4室日汜|4號(hào)人日里L(fēng)不r 二, T* j.r3.rLr5,r0rT.*TT+r8.r%r16r11.*r1五r1工T*r14.-T*r匚，出rILr1B.r19.n20.=修改時(shí)間終止時(shí)間 =、 =、 =、 1工時(shí)工巽二=姐三 U汨三a ta ol1百吧工a 19 CD時(shí)卜二3 Mg，亞.94 ISfUCIOSfv2 (m卜理3 J1 QO

30、M31 71gli 線45.員工叮:33G.徜旭f旭EVTE，E右七上士你丁犯就憂gY1恥物OQJJCC DE：0M 14 9:JD:0D 出 3止的：i比1 g3（fl EH fl1 1 尊nCNB1.I t ： area i ih- 讓?zhuān)簍*弛融:b e c la a fn)ti】qeEL.LIT 30:001J. =、 | 卜爾行底即:如晏，w安1Ffinr,年f(1TA計(jì)津上月S若：總尋瓦金用二傳d幸月計(jì)小計(jì)月也小年時(shí)二仙典二111余：我的任務(wù)任務(wù)管理系統(tǒng)是用于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)向員工布置、檢查任務(wù)，員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)進(jìn)行 匯報(bào)和查詢(xún)的交流過(guò)程。任務(wù)發(fā)布單擊“主頁(yè)面”快捷菜單“我的任務(wù)”下

31、的“任務(wù)布置”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入“任務(wù)發(fā)布”頁(yè)面，如圖:1奸芥開(kāi)U號(hào)於，.工對(duì)二方耳電工1申.由在，王A *昕口，其叢W三身-F七厝E詞第內(nèi)定倍h.蓊亡置二任多花m仔善鼻胃F林行電 忤缶也,言司 甘力工幣K或二鐘t到他任旗P.開(kāi)51t：京登市三1中:管母防耳肛曬中心1 a廣宏前讓if恒電中心廠& iA*sr t num r日洲市木科r 0 4kr1 揮 rb 口由 L r1 MEMl 用SH T +r知立豐niPrr riar Mrtjtr a*r 孑到L RSXr小丁甲R(shí)忖工芹r hrr崇耀旺r村吉聃號(hào)型r伸,里r餐小型r型加 r今幢m r應(yīng)生良3菅時(shí)1割HE囪遑也篁口重力步多壬，聿烹貓療目用

32、去兒與執(zhí)勺人.口三怪衛(wèi)國(guó)也弱咬勢(shì)立人員列表區(qū)：能看到部門(mén)或公司的人員，紅色字是在線人員，黑色字是不在線的人員,|nj x|藍(lán)色字是兼職的人員。任務(wù)操作區(qū)：對(duì)任務(wù)的描述，如任務(wù)布置人，任務(wù)執(zhí)行人，任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間，任務(wù)的結(jié) 束時(shí)間，任務(wù)的提醒時(shí)間，任務(wù)的匯報(bào)時(shí)限，任務(wù)是否導(dǎo)入日程，任務(wù)的內(nèi)容，任務(wù)完成標(biāo) 準(zhǔn)（任務(wù)完成的描述，如任務(wù)完成后能達(dá)到的公司標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)際ISO900標(biāo)準(zhǔn)）。單任務(wù)發(fā)布方法（一條任務(wù)）在頁(yè)面上會(huì)看到“請(qǐng)?jiān)谏厦娴娜藛T列表選擇任務(wù)布置人，選好后點(diǎn)擊后面的確定按鈕” 會(huì)把選中的人列在確定按鈕后面，如選擇列表中的“職工1”點(diǎn)擊確定會(huì)看到人員“職工 1”在確定按鈕后面，這樣就選了

33、任務(wù)的布置人，任務(wù)的執(zhí)行人也是同樣的操作，不同的是任務(wù)執(zhí)行人可選多個(gè)人員。這樣任務(wù)的布置人和執(zhí)行人都明確了。明確任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，任務(wù)提醒時(shí)間，任務(wù)的匯報(bào)時(shí)限（幾天后匯報(bào)一次），導(dǎo)入日程（任務(wù)是否導(dǎo)入執(zhí)行人的日程安排，默認(rèn)是不導(dǎo)入執(zhí)行人的日程安排）。填寫(xiě)任務(wù)內(nèi)容，任務(wù)的內(nèi)容字?jǐn)?shù)不能超過(guò) 200個(gè)漢字，若要超過(guò)二百個(gè)漢字建議用附件。任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)任務(wù)完成情況做文字性說(shuō)明，如達(dá)到ISO900國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)可寫(xiě)、可不寫(xiě)）。附件是對(duì)任務(wù)內(nèi)容作附加性說(shuō)明，共有三個(gè)按鈕可操作“添加”、“刪除”、“查看”，點(diǎn)擊添加按鈕會(huì)彈出如下頁(yè)面：點(diǎn)擊瀏覽會(huì)彈出文檔頁(yè)面，在文檔中選擇要添加的文件后看到如

34、下頁(yè)面:5 ht ip. /localhost - licrcsft I nt tr Diet Eiplorer|C:Dociment5 and Set+intsAdministrator.副迤.點(diǎn)擊上傳，附件文件就添加成功了。JK7到現(xiàn)在一條任務(wù)就布置完了，操作完的情況如下:單任務(wù)組多條任務(wù)發(fā)布進(jìn)入發(fā)布頁(yè)面后，按單任務(wù)發(fā)布步驟操作，操作完后再點(diǎn)擊“添加新任務(wù)”按鈕會(huì)看到在寫(xiě)完的任務(wù)下面又多了一條任務(wù)顯示區(qū)，如下圖：在新的一條任務(wù)欄中添寫(xiě)任務(wù)開(kāi)始時(shí)間，任務(wù)完成時(shí)間，提醒時(shí)間，匯報(bào)時(shí)限，導(dǎo)入日程，任務(wù)內(nèi)容，任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)，附件。操作方法同單任務(wù)發(fā)布?！霸黾有氯蝿?wù)組”按多任務(wù)組多條任務(wù)發(fā)布首先按單任務(wù)組多條任務(wù)發(fā)布操作，操作完后，在人員列表下有個(gè)鈕，點(diǎn)擊“增加新任務(wù)組”按鈕在頁(yè)面中就多