數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用課件：第8章 宏

1、Access案例教程數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用8.2 創(chuàng)建宏第8章 宏8.1 宏簡(jiǎn)介8.3 運(yùn)行、調(diào)試、編輯和刪除宏8.4 宏應(yīng)用舉例2首頁(yè)本章小結(jié)第8章 宏8.1 宏簡(jiǎn)介38.1.1 宏的功能8.1.2 宏的類型8.1.3 宏的視圖（宏生成器）目錄頁(yè)8.1.1宏的功能宏的概念4宏是一些操作的集合：我們可以將一組需要系統(tǒng)執(zhí)行的操作按順序排列，定義成一個(gè)宏;當(dāng)這個(gè)宏運(yùn)行的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行宏所包含的這組操作。使用宏能使系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行一系列指定的操作，或完成一些重復(fù)性的工作。5創(chuàng)建一個(gè)宏包含兩個(gè)操作：打開一個(gè)消息框和打開一個(gè)窗體。當(dāng)用戶運(yùn)行這個(gè)宏時(shí)，彈出“歡迎”消息框，單擊“確定”按鈕，打開窗體“教師信息表

2、”。打開消息框打開窗體運(yùn)行界面8.1.1宏的功能6返回使用宏操作可以實(shí)現(xiàn)如下功能：（1）使系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行一組指定的操作，當(dāng)宏被重復(fù)運(yùn)行時(shí)，可完成重復(fù)性的操作；（2）使系統(tǒng)打開一個(gè)消息框，顯示一些消息或提示信息；（3）為窗體或報(bào)表上的控件添加功能，例如：將宏操作：打開“教師信息表”窗體，附加到一個(gè)按鈕或窗體菜單上，單擊該按鈕或菜單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)打開這個(gè)窗體；（4）使數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)對(duì)象聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，例如：使用宏為窗體界面上的按鈕添加功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種對(duì)象的操作，包括在數(shù)據(jù)表中添加、編輯和刪除數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行各種查詢，打開窗體以及打印報(bào)表等。8.1.2宏的類型按保存方式按功能其他獨(dú)

3、立宏嵌入式宏用戶界面宏數(shù)據(jù)宏條件宏宏組等7宏有多種分類方法返回（一）獨(dú)立宏8以獨(dú)立形式保存；與數(shù)據(jù)表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象一樣，擁有自己獨(dú)立的宏名，顯示在“宏”對(duì)象欄下；在“宏”對(duì)象欄雙擊宏名可以運(yùn)行宏；在“宏”對(duì)象欄右擊宏名，使用快捷菜單可以打開宏的設(shè)計(jì)視圖。獨(dú)立宏9獨(dú)立宏宏生成器右擊Back10（二）嵌入式宏 附加在窗體、報(bào)表或按鈕的事件屬性中，作為一個(gè)屬性依附于對(duì)象保存； 沒有獨(dú)立的宏名。嵌入式宏11Back作為照片框的“單擊”事件屬性保存嵌入式宏單擊運(yùn)行界面12（三）條件宏宏中含有“If”程序流程；宏運(yùn)行時(shí)，需要滿足指定的條件，才執(zhí)行相應(yīng)的操作。條件宏13條件宏單擊單擊Back14B

4、ack（四）宏組 如果一個(gè)宏的名下包含多個(gè)宏，該宏稱為宏組。包含三個(gè)子宏15Back（五）用戶界面宏附加到用戶界面的按鈕、文本框等對(duì)象上，以實(shí)現(xiàn)它們的操作功能。附加在按鈕上的宏16Back（六）數(shù)據(jù)宏附加到數(shù)據(jù)表；通常用于當(dāng)數(shù)據(jù)表發(fā)生更改、插入或刪除數(shù)據(jù)等事件時(shí)，觸發(fā)相關(guān)操作。修改職稱時(shí)自動(dòng)更改基本工資8.1.3宏的設(shè)計(jì)視圖（宏生成器）17宏的設(shè)計(jì)視圖就是“宏生成器”，Access中宏的創(chuàng)建和編輯都是在“宏生成器”中完成的?！昂晟善鳌钡拇蜷_方法添加新操作編輯宏形成宏操作列表宏生成器中的常見操作18單擊添加新操作形成宏操作列表常用宏操作19返回宏操作名稱功能宏操作名稱功能AddMenu創(chuàng)建自定

5、義菜單MessageBox顯示一個(gè)警告或提示信息的消息框ApplyFilter將篩選或查詢應(yīng)用到數(shù)據(jù)表、窗體或報(bào)表中OnError指定宏出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)如何處理Beep使系統(tǒng)發(fā)出“嘟嘟”聲OpenForm打開窗體CancelEvent取消一個(gè)事件OpenQuery打開查詢Close關(guān)閉指定的Access窗口OpenReport打開報(bào)表或?qū)?bào)表發(fā)送到打印機(jī)FindRecord查找符合條件的第一個(gè)記錄OpenTable打開數(shù)據(jù)表FindNextRecord查找下一條符合FindRecord指定條件的記錄QuitAccess退出Access2010GoToRecord使打開的數(shù)據(jù)表、窗體或查詢結(jié)果記錄成為

6、當(dāng)前記錄ExportWithFormatting在Access中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)象的導(dǎo)出操作MaximizeWindow最大化活動(dòng)窗口RunMacro運(yùn)行宏或宏組MinimizeWindow將活動(dòng)窗口縮小為Access窗口底部的一個(gè)小標(biāo)題欄8.2 創(chuàng)建宏第8章 宏208.2.1 創(chuàng)建獨(dú)立宏8.2.2 創(chuàng)建嵌入式宏8.2.3 創(chuàng)建條件宏8.2.4 創(chuàng)建宏組8.2.5 創(chuàng)建用戶界面宏8.2.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏目錄頁(yè)8.2.1創(chuàng)建獨(dú)立宏例8.1：復(fù)制“窗體”章節(jié)中創(chuàng)建的窗體“例16 教師信息表_綜合窗體”；重命名為“宏2_教師信息表”；創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立宏，運(yùn)行時(shí)，彈出“歡迎”消息框，單擊“確定”按鈕，打開“宏2_

7、教師信息表”窗體單擊演示操作步驟單擊 打開宏生成器添加新操作保存和運(yùn)行選擇操作輸入?yún)?shù)下一張創(chuàng)建獨(dú)立宏的一般步驟：添加和編輯宏打開“宏生成器”保存和運(yùn)行宏單擊“保存”按鈕單擊“宏工具”的“運(yùn)行”按鈕選擇宏操作，選擇或輸入相應(yīng)的參數(shù)，添加一個(gè)或多個(gè)宏操作單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“宏”按鈕23重要提示獨(dú)立宏的查看和修改查看獨(dú)立宏：修改宏：在“宏”對(duì)象欄中，右擊獨(dú)立宏，選擇“設(shè)計(jì)視圖”快捷菜單命令，打開“宏生成器”查看宏的內(nèi)容；在“宏生成器”中，重新選擇或輸入宏操作及其參數(shù)；單擊 “刪除”按鈕刪除不需要的宏操作。24返回右擊宏生成器8.2.2創(chuàng)建嵌入式宏25例8.2：創(chuàng)建一個(gè)嵌入式宏；當(dāng)運(yùn)行窗體，并單擊

8、窗體上的照片時(shí)，彈出消息框。單擊單擊演示操作步驟26Back選擇照片框單擊選擇操作輸入?yún)?shù)保存和關(guān)閉運(yùn)行和保存窗體下一張創(chuàng)建嵌入式宏的一般步驟：添加、編輯和保存打開“宏生成器”查看運(yùn)行效果、保存窗體或報(bào)表等對(duì)象產(chǎn)生一個(gè)觸發(fā)事件，例如單擊，運(yùn)行宏保存窗體或報(bào)表對(duì)象。添加宏操作及選擇和輸入相應(yīng)的參數(shù)單擊“宏工具”的“保存”按鈕 和“關(guān)閉”按鈕在“屬性表”窗格的“事件”選項(xiàng)卡中，單擊某一事件（例如：“單擊”），單擊該欄右邊的按鈕27重要提示： 創(chuàng)建嵌入式宏的重要工具與嵌入式宏的保存和刪除重要工具：保存：“屬性表”窗格的“事件”選項(xiàng)卡嵌入式宏的保存不僅要保存宏本身，還要保存“嵌入”宏的窗體或報(bào)表28返

9、回刪除：在“屬性表”窗格中，清空 “事件”屬性，例如清空“單擊”事件屬性欄中顯示的“嵌入的宏” 單擊“宏工具”的“保存”按鈕保存宏 單擊窗口左上角保存按鈕保存對(duì)象8.2.3創(chuàng)建條件宏29例8.3：修改宏，實(shí)現(xiàn)：當(dāng)用戶單擊窗體上照片時(shí)無(wú)照片，彈出“暫無(wú)照片”消息框；有照片，彈出“真帥！”消息框單擊單擊單擊演示操作步驟30單擊單擊右擊照片框單擊運(yùn)行界面條件宏輸入宏操作保存和運(yùn)行下一張包含“If”操作的宏稱為條件宏31“If” 宏操作的常見格式If “條件表達(dá)式” Then 條件成立時(shí)的宏操作Else 條件不成立時(shí)的宏操作End If常見“條件表達(dá)式”舉例32“條件表達(dá)式”意義IsNull(姓名)“

10、姓名”為空所屬院系= “計(jì)算機(jī)學(xué)院”“所屬院系”為“計(jì)算機(jī)學(xué)院”崗位津貼=6000“崗位津貼”等于6000基本工資3000 and 基本工資5000“基本工資”在3000-5000之間職稱 = “教授” or 職稱 = “副教授”“職稱”為正、副教授參加工作年月 Between #1990/1/1# And #2000/12/31#“參加工作年月”在1990-1-1至2000-12-31之間重要提示： 創(chuàng)建條件宏的關(guān)鍵和編輯修改宏的主要操作創(chuàng)建條件宏的關(guān)鍵：正確的“條件表達(dá)式”選中宏操作：在“宏生成器”中單擊選中一個(gè)宏操作刪除宏操作：?jiǎn)螕艉瓴僮餍杏覀?cè)的“刪除”按鈕調(diào)整宏操作排列順序：?jiǎn)螕艉瓴僮?/p>

11、行右側(cè)的“上移”按鈕或“下移”按鈕添加可選項(xiàng)：?jiǎn)螕艨商砑酉鄳?yīng)的部分返回8.2.4創(chuàng)建宏組34返回例8.4：創(chuàng)建窗體，使用宏組，實(shí)現(xiàn)窗體上按鈕的查詢功能。單擊演示操作步驟35單擊雙擊輸入子宏名添加宏操作注意：text0以實(shí)際工號(hào)文本框名稱替換下一張1 創(chuàng)建和編輯宏組36text2以實(shí)際姓名文本框名稱替換text4以實(shí)際院系文本框名稱替換下一張保存宏組關(guān)閉宏生成器372 將子宏附加到事件屬性選擇單擊選擇將另外兩個(gè)子宏也附加到對(duì)應(yīng)的按鈕下一張將窗體設(shè)置為“彈出方式”，運(yùn)行查看效果，保存窗體創(chuàng)建宏組的關(guān)鍵步驟：將子宏附加到對(duì)象添加子宏查看運(yùn)行效果、保存窗體或報(bào)表等對(duì)象將窗體或報(bào)表設(shè)置為“彈出式”，可以

12、得到更好的運(yùn)行效果。單擊“屬性表”窗格的“事件”（例如：“單擊”）邊的下拉箭頭，選擇相應(yīng)的子宏。雙擊“操作目錄”窗格的“Submacro”38返回8.2.5創(chuàng)建用戶界面宏39例8.5：添加“關(guān)閉窗體”按鈕的功能選擇單擊添加宏操作下一張40例8.6：創(chuàng)建一個(gè)宏，當(dāng)更改“職稱”時(shí)，彈出消息框以確認(rèn)操作，單擊“是”按鈕，才能更改數(shù)據(jù)。41選擇單擊添加宏操作“MsgBox”函數(shù)42作用：彈出一個(gè)消息框格式： MsgBox(“提示信息”,按鈕類型, “標(biāo)題”)按鈕類型有多種形式：“4+32+256”，產(chǎn)生“是”、“否”按鈕和“？”標(biāo)志，“1+32+256”，產(chǎn)生“確認(rèn)”、“取消”按鈕和“？”。MsgBo

13、x函數(shù)值：?jiǎn)螕簟笆恰卑粹o，函數(shù)值為“6”，單擊“否”按鈕，函數(shù)值為“7” 。創(chuàng)建用戶界面宏關(guān)鍵步驟：選擇事件選擇對(duì)象打開“宏生成器”單擊事件欄右邊的按鈕在“事件”選項(xiàng)卡中選擇“單擊”、“更新”等事件在“屬性表”窗格的下拉列表中選中對(duì)象43重要提示： 將宏附加到對(duì)象的兩種方法使用“屬性表”窗格的“事件”選項(xiàng)卡，選中某一事件，例如：“單擊”，單擊屬性欄右邊的 按鈕，打開“宏生成器”，編輯宏，然后，保存宏并關(guān)閉“宏生成器”。將宏作為一個(gè)事件屬性附加到控件上：先創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立宏，然后附加到控件或?qū)ο笊希簡(jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡的“宏”按鈕 ，創(chuàng)建并保存一個(gè)獨(dú)立宏；在“屬性表”窗格中，選擇被附加的控件或?qū)ο螅瑔?/p>

14、擊“事件”選項(xiàng)卡相應(yīng)事件屬性欄右邊的下拉箭頭，選擇已創(chuàng)建的獨(dú)立宏。返回8.2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏45例8.7：創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏，當(dāng)修改數(shù)據(jù)表“教師信息表”中的“職稱”為“教授”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更改其“基本工資”為“5500”，修改“職稱”為“副教授”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更改其“基本工資”為“4200”。修改職稱時(shí)自動(dòng)更改基本工資下一張單擊演示操作步驟46雙擊單擊添加宏操作保存宏，關(guān)閉“宏生成器”下一張數(shù)據(jù)宏的運(yùn)行效果47修改職稱并確認(rèn)后，應(yīng)單擊“記錄顯示器”，使被修改的記錄不再是當(dāng)前記錄，基本工資的更改才會(huì)顯示出來(lái)被修改的記錄不再是當(dāng)前記錄時(shí)，自動(dòng)更改效果才顯示下一張創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏的關(guān)鍵步驟：48返回使用“表格工具”的“

15、表”選項(xiàng)卡第8章 宏8.3 運(yùn)行、調(diào)試、編輯和刪除宏498.3.1 運(yùn)行宏8.3.2 調(diào)試宏8.3.3 編輯宏8.3.4 刪除宏目錄頁(yè)8.3.1運(yùn)行宏50一般地說(shuō)，可以使用“宏生成器”中“宏工具”的“運(yùn)行”按鈕運(yùn)行宏，但是，宏的類型不同，其運(yùn)行方法也有所不同：（1）獨(dú)立宏：在“宏”對(duì)象欄中，雙擊一個(gè)獨(dú)立宏，可以使其運(yùn)行；（2）嵌入式宏：通常以響應(yīng)事件的形式運(yùn)行，由于嵌入式宏是以一個(gè)事件屬性嵌入在窗體或報(bào)表中的，所以，只有當(dāng)窗體或報(bào)表上有對(duì)應(yīng)事件發(fā)生時(shí)，才會(huì)觸發(fā)、啟動(dòng)宏的運(yùn)行。下一張如果在“宏生成器”中，單擊“運(yùn)行”按鈕 來(lái)運(yùn)行一個(gè)嵌入式宏，得到的運(yùn)行結(jié)果可能是不正確的，甚至導(dǎo)致出錯(cuò)信息，因?yàn)橛?/p>

16、些操作不能在這種狀態(tài)下執(zhí)行，所以，為了保證得到準(zhǔn)確的運(yùn)行效果，建議關(guān)閉“宏生成器”，這點(diǎn)值得大家注意的。重要提示嵌入式宏的運(yùn)行方式： 51使用事件形式觸發(fā)和運(yùn)行嵌入式宏是正確的運(yùn)行方式返回嵌入式宏不能使用該按鈕運(yùn)行宏應(yīng)單擊照片框觸發(fā)運(yùn)行8.3.2調(diào)試宏52使用“宏生成器”中“宏工具”的“單步”按鈕，是調(diào)試宏操作的常用手段，單擊“單步”按鈕，設(shè)置系統(tǒng)以“單步”執(zhí)行方式運(yùn)行宏。設(shè)置單步運(yùn)行： 單擊演示運(yùn)行過(guò)程53例8.8：創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立宏，對(duì)“宏2_教師信息表”窗體進(jìn)行打開、最大化、最小化和關(guān)閉操作，以“單步”執(zhí)行方式運(yùn)行宏，觀察運(yùn)行過(guò)程（先設(shè)置“宏2_教師信息表”窗體為彈出式窗體：在“屬性表”窗格

17、“其他”選項(xiàng)卡中）打開設(shè)計(jì)視圖設(shè)置單步運(yùn)行運(yùn)行彈出單擊打開窗體單擊最大化窗體再次單擊“單步執(zhí)行”最小化窗體下一張1 創(chuàng)建宏54單擊添加宏操作下一張2 設(shè)定“單步”執(zhí)行方式55 3 運(yùn)行4 觀察運(yùn)行過(guò)程可以看到每次單擊對(duì)話框的“單步執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)只執(zhí)行一個(gè)宏操作，四次單擊才完成整個(gè)宏的運(yùn)行。5 恢復(fù)非“單步”執(zhí)行方式在設(shè)計(jì)視圖下，重新打開“宏生成器”，單擊“宏工具”的“單步”按鈕 ，使該按鈕失效。返回8.3.3編輯宏56返回單擊(1)調(diào)整宏操作順序(2)刪除一條宏操作(3)展開/折疊顯示宏操作(4) “操作目錄”窗格8.3.4刪除宏57返回獨(dú)立宏的刪除嵌入式宏的刪除在“宏”對(duì)象欄中，右擊要?jiǎng)h除的

18、宏，選擇“刪除”快捷菜單命令。在“屬性表”窗格的下拉列表中選擇宏所附加的對(duì)象，在“事件”選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的事件屬性中，清除“嵌入的宏”。8.4 宏應(yīng)用舉例第8章 宏588.4.1 制作啟動(dòng)窗體8.4.2 使用宏打印報(bào)表目錄頁(yè)8.4.1制作啟動(dòng)窗體59例8.9：制作一個(gè)啟動(dòng)窗體，當(dāng)用戶啟動(dòng)“教務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開該窗體，單擊窗體上“教師管理”按鈕，打開“宏2_教師信息表”窗體。601 單擊“窗體設(shè)計(jì)”按鈕 ，新建一個(gè)窗體，添加控件并設(shè)置屬性控件名稱主要屬性窗體“圖片”屬性：“宏窗體背景.jpg”（“拉伸”縮放模式） “彈出方式”屬性：“是”“教務(wù)管理系統(tǒng)”標(biāo)簽“華文行楷”、 “26”、“居中”、“深藍(lán)色”“教師管理”按鈕寬高4X1cm、“單擊”事件屬性嵌入宏：打開窗體“宏2_教師信息表”（OpenForm） “學(xué)生管理”按鈕寬高4X1cm、“單擊”事件屬性：可自行定義完成“課程管理”按鈕寬高4X1cm、“單擊”事件屬性：可自行定義完成“成績(jī)管理”按鈕寬高4X1cm、“單擊”事件屬性：可自行定義完成“復(fù)旦大門”圖像框?qū)捀?.5X1cm、“單擊”事件屬性嵌入宏（如圖8.16(a)所示）：彈出“退出系統(tǒng)確認(rèn)”消息框 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)（“MsgBox”參數(shù):“1+32+256”使消息框上顯示“確認(rèn)”按鈕、“取消”按鈕和“?”標(biāo)