管理第五章ppt課件

1、工程管理 融會(huì)貫穿第中南大學(xué)商學(xué)院畢文杰 教授目 錄工程管理概論01工程集成管理02工程范圍管理03工程時(shí)間管理04工程本錢管理38工程質(zhì)量管理06工程人力資源管理07工程溝通管理08工程供應(yīng)管理09工程風(fēng)險(xiǎn)管理105第章工程本錢管理本錢管理的根本原理01本錢管理方案的編制02本錢控制及掙值分析03目 錄本錢管理的根本原理5. 15.1.1 本錢管理實(shí)際的開展傳統(tǒng)工程本錢管理孤立存在重節(jié)約而輕效益 重投入而輕產(chǎn)出，重控制而輕方案重操作而輕決策 重防守而輕進(jìn)取。傳統(tǒng)上，工程團(tuán)隊(duì)無(wú)需思索工程經(jīng)濟(jì)效益,只需保證本錢不超越本錢預(yù)算開展史：美國(guó)政府和軍方企業(yè)界建筑業(yè)推行本錢管理的根本原理5. 15.1.

2、1 本錢管理實(shí)際的開展傳統(tǒng)本錢管理實(shí)際的開展方向傳統(tǒng)本錢管理實(shí)際工程建立本錢管理工程操作本錢約束生命周期本錢管理把本錢管理向前擴(kuò)展到?jīng)Q策招標(biāo)階段，向后延伸到工程維護(hù)階段，使工程本錢在整個(gè)工程生命最小化全方位本錢管理：把本錢管理的范圍擴(kuò)展到資源最優(yōu)化配置，價(jià)值分析，風(fēng)險(xiǎn)分析等領(lǐng)域，以系統(tǒng)觀念，注重各領(lǐng)域之間的效益關(guān)系。范圍橫向延伸時(shí)間縱向延伸現(xiàn)代本錢管理實(shí)際本錢管理的根本原理5. 15.1.2 資金的時(shí)間價(jià)值觀念工程本錢管理實(shí)際接受了以效益為中心的市場(chǎng)理念，資金具有時(shí)間價(jià)值。PV現(xiàn)值FV期值現(xiàn)值和期值的關(guān)系a順時(shí)：利息率逆時(shí)：貼現(xiàn)率本錢管理的根本原理5. 15.1.3 資金的現(xiàn)值和未來(lái)值今年的1

3、00萬(wàn)，5年后是多少錢？本錢管理的根本原理5. 15.1.3 資金的現(xiàn)值和未來(lái)值5年后的100萬(wàn)相當(dāng)于如今的多少錢？本錢管理的根本原理5. 15.1.4 多期資金流的折現(xiàn)值每年回收的金額不一樣，而且每年的折現(xiàn)值也不同，以不同年份不等額的金額分別求出當(dāng)年相應(yīng)的折現(xiàn)值普通計(jì)算直接利用貼現(xiàn)系數(shù)表本錢管理的根本原理5. 15.1.5 多期資金流的折現(xiàn)值 貼現(xiàn)率 = 平安本錢+時(shí)機(jī)本錢+風(fēng)險(xiǎn)本錢平安本錢銀行利息證券債務(wù)利息儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)利息時(shí)機(jī)本錢投資股票投資不動(dòng)產(chǎn)其他投資時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)本錢系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)其他不測(cè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)機(jī)本錢和風(fēng)險(xiǎn)本錢就是投資者的心里期望值。本錢管理的根本原理5. 15.1.6 資金的加權(quán)平均本

4、錢企業(yè)的資本構(gòu)成不是單一方式的，需求根據(jù)不同資本的具體本錢和其權(quán)重，設(shè)定貼現(xiàn)率例： 83331232 + 166710000 = 2694本錢管理的根本原理5. 15.1.7 貼現(xiàn)率與現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表不僅是財(cái)務(wù)核算的工具，還是一個(gè)工程投入產(chǎn)出的分析工具。例：資金貼現(xiàn)率為10%，五年后他將累計(jì)獲得的116萬(wàn)元的會(huì)計(jì)利潤(rùn)，只相當(dāng)于今天的73萬(wàn)元凈現(xiàn)值本錢管理的根本原理5. 15.1.8 工程評(píng)價(jià)的三項(xiàng)目的 價(jià)值分析指的是分析工程本錢時(shí)，要分析投入與產(chǎn)出之比值工具現(xiàn)金流量表工程決策的三項(xiàng)中心目的：財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值內(nèi)部收益率投資回收期本錢管理的根本原理5. 15.1.8 工程評(píng)價(jià)的三項(xiàng)目的 價(jià)值分析指的

5、是分析工程本錢時(shí)，要分析投入與產(chǎn)出之比值工具現(xiàn)金流量表內(nèi)部收益率并不能單獨(dú)證明工程的效益，它必需相對(duì)于貼現(xiàn)率才有意義本錢管理的根本原理5. 15.1.8 工程評(píng)價(jià)的三項(xiàng)目的 財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期之間的關(guān)系內(nèi)部收益率與貼現(xiàn)率前者是投資者的錢掙的錢；后者是憑勇氣和智慧掙的錢兩者的差額越大，那么屬于他本人的那份回報(bào)越大投資回收期與貼現(xiàn)率前者是現(xiàn)金流量折現(xiàn)之后的凈值從負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù)的那個(gè)時(shí)間點(diǎn)如圖，工程的生命周期由銷售收入曲線、運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)曲線和現(xiàn)金流曲線三條曲線構(gòu)成。投資工程生命周期利潤(rùn)曲線0，創(chuàng)業(yè)期終了現(xiàn)金流曲線0,進(jìn)入成熟期銷售曲線下降，進(jìn)入衰退期本錢管理的根本原理5. 15.1.9 現(xiàn)

6、金流量的決策功能 動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)效益現(xiàn)金流量表工程的財(cái)務(wù)情況提供了一個(gè)縱截面，以此推測(cè)將來(lái)的開展趨勢(shì)工程選擇工具經(jīng)過三項(xiàng)目的對(duì)工程進(jìn)展綜合評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)本錢盈虧平衡分析和要素敏感性分析，都是在現(xiàn)金流量表的根底上本錢管理方案的編制5. 25.2.1 本錢方案編制三部曲 工程的本錢方案由三個(gè)部分構(gòu)成：資源方案、本錢估算、 本錢預(yù)算。本錢方案的編制過程就是依次完成這三個(gè)方案編制資源方案根據(jù)WBS任務(wù)分解構(gòu)造列出有形的和無(wú)形的資源 質(zhì)量進(jìn)展本錢估算把資源方案清單上列出資源都乘上各自的單位價(jià)錢，然后匯總 價(jià)值進(jìn)展本錢估算把資源方案清單上列出資源都乘上各自的單位價(jià)錢，然后匯總 金錢本錢管理方案的編制5. 25.2.2

7、 資源方案的編制過程 工程本錢管理中資源方案編制的操作流程：輸入根據(jù)事業(yè)環(huán)境要素組織過程資產(chǎn)任務(wù)分解構(gòu)造工程范圍闡明組織管理政策可利用的資源活動(dòng)相關(guān)屬性技術(shù)工具專家判別法備選方案法自上而下法資料統(tǒng)計(jì)發(fā)輸出結(jié)果資源需求清單資源日歷更新活動(dòng)屬性更新資源變卦懇求本錢管理方案的編制5. 25.2.3 本錢估算的編制過程 本錢估算是資源方案的后續(xù)流程，兩者的編制是互動(dòng)的。輸入根據(jù)事業(yè)環(huán)境要素組織過程資產(chǎn)資源需求方案工期管理方案工程質(zhì)量要求風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單技術(shù)工具類比估算法自上而下法參數(shù)估算法單位費(fèi)率法招標(biāo)分析法預(yù)備金分析輸出結(jié)果本錢估算文件相關(guān)支持文件本錢估算變卦其他變卦懇求本錢管理方案的編制5. 25.2

8、.4 本錢預(yù)算的編制過程 例：比如他問一個(gè)將軍需求多少人可以博得一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)，他假設(shè)回答一萬(wàn)人，這就是他的本錢估算。這一萬(wàn)人中間有2000人實(shí)踐上是戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)，而詳細(xì)軍事行動(dòng)是按照8000人部署的，這就是他的本錢預(yù)算。在實(shí)踐戰(zhàn)斗中將軍最終動(dòng)用了9000人而取勝，這就是本錢決算。本錢估算和預(yù)算之間的順差是正常景象，道理很簡(jiǎn)單，由于本錢估算中間包括了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金。本錢管理方案的編制5. 25.2.4 本錢預(yù)算的編制過程 本錢預(yù)算可以運(yùn)用甘特圖作為工具，表達(dá)明晰、易于核算輸入根據(jù)：本錢估算文件任務(wù)分解構(gòu)造工期進(jìn)度方案輸出根據(jù)：本錢預(yù)算基準(zhǔn)追加資金需求其他方案變卦本錢管理方案的編制5. 25.2.5 兩種預(yù)

9、算的分配方式 本錢預(yù)算落實(shí)到財(cái)務(wù)制度，有兩種資金分配方式：切段分配法：根據(jù)任務(wù)進(jìn)度按時(shí)間階段分配資金優(yōu)點(diǎn)：財(cái)權(quán)比較集中，按進(jìn)度績(jī)效自上而下分配資金額度缺陷：難以順應(yīng)大工程的管理，靈敏性較差，容易忽略一線的詳細(xì)情況，難以順應(yīng)突發(fā)事件本錢管理方案的編制5. 25.2.5 兩種預(yù)算的分配方式 本錢預(yù)算落實(shí)到財(cái)務(wù)制度，有兩種資金分配方式：切塊分配法：根據(jù)任務(wù)性質(zhì)按分工部門分配資金優(yōu)點(diǎn)：能順應(yīng)大工程的管理，資金的運(yùn)用相對(duì)靈敏缺陷：難以控制本錢，資金運(yùn)用效率低對(duì)于大型工程，須將兩種方式相結(jié)合固定本錢部分以切塊分配法為主，變動(dòng)本錢部分以切段分配法為主本錢管理方案的編制5. 25.2.6 本錢方案引進(jìn)新概念傳

10、統(tǒng)工程管理重“正確地做事，輕“做正確的事，引進(jìn)新概念：本錢管理方案的編制5. 25.2.7 投入產(chǎn)出模型的建立工程的支出和收入構(gòu)成了兩個(gè)循環(huán)：內(nèi)循環(huán)與外循環(huán)本錢管理方案的編制5. 25.2.7 投入產(chǎn)出模型的建立現(xiàn)金流量表就是一個(gè)投入產(chǎn)出模型，它涵蓋了工程的本錢估算和預(yù)算問題，還能預(yù)測(cè)工程的收入和效益本錢控制及掙值分析5. 35.3.1 工程本錢控制的過程本錢控制是整個(gè)工程管理體系中的中心內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金普通是預(yù)算本錢的510，本錢剛性的底線。輸入根據(jù)本錢基準(zhǔn)方案工程資金需求本錢績(jī)效報(bào)告同意變動(dòng)懇求其他管理方案技術(shù)工具變動(dòng)控制系統(tǒng)績(jī)效度量方法偏向控制方法電腦軟件工具輸出結(jié)果活動(dòng)改良措施方案更新

11、文件過程資產(chǎn)更新績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)完工本錢本錢控制及掙值分析5. 35.3.2 控制系統(tǒng)的根本原理根本原理：以目的為尺子，控制偏向。可分為三類：主動(dòng)控制系統(tǒng)被動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制系統(tǒng)內(nèi)容控制者先發(fā)制人，預(yù)先設(shè)定防線控制者后發(fā)制人，根據(jù)實(shí)際情況采取措施信息采集系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)操作簡(jiǎn)單省力受控目標(biāo)精確，不容易偏離現(xiàn)實(shí)情況缺點(diǎn)控制行為往往脫離現(xiàn)實(shí)控制難度大，很容易造成失控現(xiàn)象示例計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的政府調(diào)控強(qiáng)調(diào)無(wú)罪推論原則的西方司法制度空調(diào)系統(tǒng)等本錢控制及掙值分析5. 35.3.3 自動(dòng)控制系統(tǒng)的構(gòu)成本錢控制容易得罪人，尤需借助制度化的措施。常見類型：自動(dòng)控制機(jī)制被動(dòng)控制機(jī)制自我約束機(jī)制本

12、錢控制及掙值分析5. 35.3.4 掙值分析的三個(gè)變量掙值管理制度中，績(jī)效分析涉及三個(gè)最重要的變量：PV(Planned Value)、AC(Actual Cost)、EV(Earned Value)例：假設(shè)一個(gè)工程的工期為100天，任務(wù)總量為100，工程完工總預(yù)算(Budget at Completion，BAC)為100萬(wàn)元。工程進(jìn)展到了第50天，按照方案工程應(yīng)該完成50，本錢支出應(yīng)該為50萬(wàn)元?？墒强?jī)效調(diào)查數(shù)聽闡明：在第50天時(shí)，本錢實(shí)踐支出是60萬(wàn)元，而任務(wù)只完成了30。由此可知，PV=50萬(wàn)元，AC=60萬(wàn)元，EV=30萬(wàn)元本錢控制及掙值分析5. 35.3.4 掙值分析的三個(gè)變量掙值

13、管理制度中，績(jī)效分析涉及三個(gè)最重要的變量：PV(Planned Value)、AC(Actual Cost)、EV(Earned Value)掙值(EV)=100萬(wàn)元 30=30萬(wàn)元本錢控制及掙值分析5. 35.3.5 掙值分析的三大功能確定前述的三個(gè)變量目的，就是績(jī)效(信息)跟蹤，可繼續(xù)進(jìn)展信息分析偏向分析、績(jī)效分析、變卦分析本錢偏向 = 掙信一實(shí)踐本錢 CV = EVAC進(jìn)度偏向 = 掙值一預(yù)算本錢 SV = EVPV本績(jī)效指數(shù) = 掙值實(shí)踐本錢 CPI = EVAC進(jìn)度績(jī)效指數(shù) = 掙值預(yù)算本錢 SPI = EVPV留意：進(jìn)度偏向值不是以時(shí)間單位計(jì)量而以貨幣單位計(jì)量本錢控制及掙值分析5.

14、 35.3.6 掙值分析的參考尺度求出掙值分析的各項(xiàng)目的，還需了解數(shù)據(jù)的意義，如下表所示：本錢控制及掙值分析5. 35.3.7 績(jī)效跟蹤分析與反響典型的工程管理自動(dòng)控制機(jī)制的任務(wù)原理，如下所示：信息跟蹤系統(tǒng)：定期跟蹤、求出進(jìn)度和本錢偏向數(shù)據(jù)及其績(jī)效目的信息分析系統(tǒng)：找出偏向緣由信息反響系統(tǒng)：決議糾偏措施本錢控制及掙值分析5. 35.3.8 績(jī)效反響的臨界指數(shù)臨界值的作用就像扣動(dòng)扳機(jī)。系統(tǒng)在什么時(shí)辰做出什么反響取決于臨界點(diǎn)的預(yù)設(shè)值。如空調(diào)自動(dòng)控制系統(tǒng)。本錢控制及掙值分析5. 35.3.9 最終完工本錢的估算一旦臨界指數(shù)突破了警戒線，重新估算本錢不可防止。涉及的三個(gè)根本概念：原方案的完工總預(yù)算(B

15、AC)、變卦后的完 工總估算(EAC)、未完工部分的所需本錢估算(ETC)ETV求解公式原方案完工總預(yù)算不變： ETC=BACAC重新估算了完工總預(yù)算： ETC=EACAC本錢控制及掙值分析5. 35.3.9 最終完工本錢的估算涉及的三個(gè)根本概念：原方案的完工總預(yù)算(BAC)、變卦后的完 工總估算(EAC)、未完工部分的所需本錢估算(ETC)EAV求解公式工程偏離方案預(yù)算是由于偶爾或隨機(jī)緣由： EACa = BACEV+AC = 總預(yù)算一掙值 + 實(shí)踐本錢工程偏離方案預(yù)算是由于本錢偏向，本錢偏向源于方案預(yù)算不合理： EACb = BACCPI = 總預(yù)算本錢績(jī)效指數(shù)工程偏離方案預(yù)算是由于工期偏

16、向，工期偏向源于方案預(yù)算不合理： EACc = BACSPI = 總預(yù)算進(jìn)度績(jī)效指數(shù)工程偏離方案預(yù)算出于本錢偏向和工期偏向的雙重作用力 ETCd = (BACEV)(CPISPI) + AC =(總預(yù)算一掙值)臨界指數(shù) + 實(shí)踐本錢什么情況下采用何種公式，取決于對(duì)臨界指數(shù)和偏向分析的判別。本錢控制及掙值分析5. 35.3.9 最終完工本錢的估算掙值分析部分的新概念：完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)為了實(shí)現(xiàn)原方案的成 本預(yù)算或者方案變卦后的本錢預(yù)算，剩余任務(wù)的本錢 估算必需到達(dá)的本錢績(jī)效指數(shù)。完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)的計(jì)算公式原方案預(yù)算(BAC)仍舊有效 TCPIb= 剩余任務(wù)剩余資金 = (B

17、AC一EV)(BACAC) 重新估算的完工總本錢(EAC) TCPIc = 剩余任務(wù)剩余資金 = (BACEV)(EACAC) 本錢控制及掙值分析5. 35.3.10 掙值管理制度的運(yùn)用例：由表可知，第四個(gè)月月末，任務(wù)進(jìn)度僅完成第一個(gè)里程碑的義務(wù)，可得出關(guān)鍵變量 PV=70萬(wàn)元 AC=90萬(wàn)元EV=40萬(wàn)元(掙值)本錢控制及掙值分析5. 35.3.10 掙值管理制度的運(yùn)用偏向目的：本錢偏向：CV=4090=-50進(jìn)度偏向：SV=4070=-30求解臨界指數(shù)：本錢績(jī)效指數(shù)：CPI=4090=044進(jìn)度績(jī)效指數(shù)：SPI=4070=057臨界指數(shù)： CPISPI=0440.57=025本錢控制及掙值

18、分析5. 35.3.10 掙值管理制度的運(yùn)用績(jī)效偏向遠(yuǎn)大于硬件加工的偏向，主要緣由是軟件開發(fā)拖了后腿。重新估算完工總預(yù)算(EAC)宜采用上節(jié)中的D公式： ETCd = (BACEV)(CPISPI) + AC =(10040)(O44 057) + 90 = 330(萬(wàn)元)本錢控制及掙值分析5. 35.3.10 掙值管理制度的運(yùn)用綜合分析：本工程屬于高新科技產(chǎn)品的開發(fā)，尤其是軟件編程具有明顯的不平均性。目前雖拖延了工期，但工程最難點(diǎn)曾經(jīng)過去，后面能夠會(huì)更順利2003年春季剛好是非典肆虐時(shí)期，思索到非典在進(jìn)入夏季后即將過去，后面的工程進(jìn)程有能夠加快。工程在一月份顯示出本錢高而進(jìn)度慢的景象，是由于春節(jié)長(zhǎng)假要素呵斥的，而從二月起出現(xiàn)了一個(gè)飛躍期，本錢降低而進(jìn)度加快，但三月中旬出現(xiàn)了本錢陡增和進(jìn)度驟緩的突變，完全是遭到技術(shù)難點(diǎn)和非典雙重要素的影響。而這兩個(gè)要素前者曾經(jīng)過去，后者必然也會(huì)過去。工程發(fā)起人仍決議暫不修訂方案，親密跟蹤工程內(nèi)外