學(xué)生干部常用應(yīng)用課件

1、學(xué)生干部常用應(yīng)用文人文學(xué)院關(guān)溪瑩副教授講座內(nèi)容事務(wù)文體計劃（策劃書）、總結(jié)、演講稿行政公文請示、報告、通知傳播文體消息（新聞稿）日常應(yīng)用文體請柬和邀請函財經(jīng)文體協(xié)議書第一章 應(yīng)用寫作概述一、實用文（應(yīng)用文）的概念 實用文也叫應(yīng)用文，是指人們在處理公私事務(wù)、溝通信息時所撰擬的實用性文章。 在1998年舉行的第三屆現(xiàn)代應(yīng)用文國際研究會上，研究者達成了一個共識： 把一切非文學(xué)寫作通稱為“實用寫作”。二、實用文體的特點應(yīng)用文的特點文體的實用性 應(yīng)用的廣泛性較強的時效性 格式的規(guī)范性 讀者的確定性三、實用文語言特點文體與語體的對應(yīng)關(guān)系文 體 語 體 寫作目的 語 言 特 征 文 學(xué)（記敘文） 文藝語體

2、感人以形，動人以情 以形象性為本，追求形象的生動性和語言的藝術(shù)化 政論文 政論語體 曉人以理，導(dǎo)人以行 以邏輯性為本，要求邏輯的嚴謹與議論的氣勢 說明文 科技語體 給人以知，教人以用 以科學(xué)性為本，使用精確嚴密的專業(yè)性語言 實用文 事務(wù)語體 應(yīng)付生活，用于實務(wù) 以實用性為本，少文飾，求明晰，重程式 實用文的語言特點（一）確切性準確、貼切，不產(chǎn)生歧義或誤解例：“沿鐵路線30里以內(nèi)的煤鐵等礦藏德國有權(quán)開采?！?以上是清朝政府與德國簽定的一個條約，當(dāng)時說好的是鐵路兩側(cè)共三十里，而事后德國人硬說是鐵路左右各三十里，并說這是以條約為依據(jù)的。原因就是30里以內(nèi)含糊其辭，而條約又是中方擬的。結(jié)果是，一詞含糊

3、，喪權(quán)辱國。請指出下列沒有歧義的句子1、校部采納了一個學(xué)生的合理化建議。2、中文系和法學(xué)系的部分學(xué)生沒有來3、我校的新校區(qū)建在大學(xué)城4、我看見你那年才九歲。（二）平實性就是平易、自然、樸實、實在例: 我局所屬工廠,去年借助外部強勁東風(fēng)，生產(chǎn)一度如穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，又像高山飛瀑一落千丈。修改： 我局所屬工廠,去年借助外力,生產(chǎn)一度發(fā)展迅速。但因政策不落實，今春以來，生產(chǎn)直線下降。（三）模式性應(yīng)用文專門用語舉例：稱謂語 第一人稱:本、我；第二人稱：貴、你；第三人稱：該。經(jīng)辦語 茲、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)；擬、擬辦、擬定引述語 前接、近接、現(xiàn)接、悉、收悉、欣悉、驚悉征詢語 當(dāng)否、

4、妥否、是否可行、意見如何、是否結(jié)尾語 平行：為盼、為荷、特此函達、請予函復(fù)；下行：為要、為宜、為妥、希遵照執(zhí)行、現(xiàn)予公布謙敬語 蒙、承蒙、承蒙惠允、謹致謝忱（四）簡明性簡潔精當(dāng)，“文約旨豐”例:這條路的位置在路與路之間,解放初期,就已經(jīng)封閉了。 該路位于路與路之間,解放初期,即已封閉。 四月二十五日的來函收到了。 四月二十五日函悉。 這次大會，參加會議的代表共1228人。 這次大會，與會代表共1228人。（五）得體性得體：適合交際題旨和語境 1.要適合發(fā)文者的身份 2.要適合題旨 3.要適合對象 4.要適合語境 第二章 事務(wù)文體第一節(jié) 計劃（策劃書）第二節(jié) 總結(jié)第三節(jié) 演講稿第一節(jié) 計劃（策劃

5、書）概念：計劃是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人，為了完成一定時期的任務(wù)而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務(wù)文書。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃文書還有不同叫法。由標題、正文、落款三部分組成。標題 計劃標題有三種形式：完整式。由單位名稱、時限、內(nèi)容和文種四個要素構(gòu)成，如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)人文學(xué)院2009年教學(xué)工作計劃。2. 省略式。如省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃，2009年招生工作計劃。個人的計劃可標明“個人”字樣，或不寫主體。 3. 公文式。它由單位名稱、事由（關(guān)于的）和文種構(gòu)成。如長春稅務(wù)學(xué)院信息經(jīng)濟學(xué)院關(guān)于黨政干部政治學(xué)習(xí)的安排。正 文前言：制訂計劃的依據(jù)

6、；本單位基本情況分析；總的任務(wù)和要求或者闡釋完成計劃指標的意義。主體：目標、措施、步驟結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召落款單位名稱和日期。上報或下達時要加蓋公章計劃三要素：計劃的依據(jù)（為什么做)；目標和任務(wù)（做什么、做到什么程度）；措施和步驟（怎樣做、何時完成）班學(xué)年第學(xué)期學(xué)雷鋒活動計劃 響應(yīng)校團委大力弘揚雷鋒精神的號召，本班決定開展豐富多彩、具有實效性的學(xué)雷鋒活動，切實加強同學(xué)思想道德建設(shè)，建設(shè)優(yōu)良的班風(fēng)，促進我班精神文明建設(shè)，特制定如下計劃： 一、認真學(xué)習(xí)校團委學(xué)雷鋒活動計劃,出好以雷鋒精神為主題的黑板報，做好宣傳和動員工作。 二、把學(xué)雷鋒活動和精神文明建設(shè)緊密結(jié)合起來，要求每個同學(xué)搞好個人和教

7、室衛(wèi)生，遵守校紀，尊敬教師。 三、請校內(nèi)外雷鋒式先進人物作報告，要求每位同學(xué)寫一份聽后感。 四、第四周結(jié)合學(xué)校安排的值周工作，多做好人好事，優(yōu)秀事跡上報后將在每天的廣播中作典型報道。 五、第六周組織同學(xué)開展青年志愿者活動，到圖書館清潔書架、清潔校道。 六、第八周開展全校師生“關(guān)心貧困學(xué)子，愛心之花處處開放”捐款活動。 七、第十周開展一次學(xué)雷鋒活動征文活動，評出一等獎、二等獎和三等獎。 八、第十三周至放假,以雷鋒精神對照自己,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗，宣傳典型。 希望同學(xué)們踏踏實實地開展崗位學(xué)雷鋒活動，真正將雷鋒精神融入到日常工作、學(xué)習(xí)和生活中。 班 年月日計劃之策劃書 專題活動策劃書是為新聞活動、社

8、會贊助活動、節(jié)日慶?；顒?、慶典活動等較大型活動制定的行動計劃文案。寫作要點：一、標題完整中山大學(xué)嶺南學(xué)院開展“3.5”學(xué)雷鋒紀念日活動策劃書酒打擊假酒新聞宣傳活動策劃書 一、背景介紹 1998年新春，中央電視臺報道了某地震驚全國的假酒大案，有27人因飲用不法商販用工業(yè)酒精（甲醇）兌制的假酒而中毒死亡。事件曝光后，全國各種媒體紛紛對此事件作了大量報道，就在全國人民高度關(guān)注此事件之際，人們對市場出售的各類白酒一時間也真假難辨，心存疑慮，一片恐慌。酒業(yè)集團也受到了嚴重威脅。如何在威脅中走出困境，集團組織策劃出關(guān)于巧用假酒案制造新聞活動事件的公關(guān)方案。 二、策劃主題 假酒案發(fā)生在省，雖然制假販假畢竟是

9、少數(shù)，但是作為一個多年生產(chǎn)名酒的企業(yè)來講，也必然會受到?jīng)_擊。酒是全國名酒，憑著幾十年生產(chǎn)經(jīng)營的信譽度，完全能夠在這次事件中擺脫潛在的危機，從困境中走出來。因為潛在的危機背后也潛藏著巨大的發(fā)展機遇。我們要抓住這個機遇，重新樹立企業(yè)及品牌形象，進一步擴大銷售市場。 三、新聞策劃具體實施方案 新聞活動策劃方案的核心內(nèi)容。 在全國主要報刊、電臺、電視臺發(fā)表呼吁打假的公開信。 以集團董事長的名義發(fā)表致全國消費者的一封公開信，信中強烈譴責(zé)制假販假酒的不法行為，呼吁“白酒當(dāng)立法”。 集團倡導(dǎo)以中國老八大名酒廠家的名義成立“中國打擊假酒專項基金會”。 集團無償向死難者家屬捐助撫恤金20萬元人民幣。 利用新聞媒

10、體敬告廣大消費者，要認清白酒的品牌、質(zhì)量和廠家，切忌盲目購買。 四、達到的目標 表明觀點，認清品牌，引導(dǎo)消費，走出困境，樹立形象，提高效益。 五、費用（從略） 二、背景介紹交代舉辦活動的目的、依據(jù)、條件。三、策劃主題 主題是整個策劃的靈魂，是對活動內(nèi)容的高度概括，是策劃所要達到具體目的的主要理念，是統(tǒng)領(lǐng)整個活動、連接各個項目、各個步驟的紐帶。 主題可以是陳述式的、描述式的，也可以是口號式的。四、項目實施1、確定日期,地點2、制定具體活動方案3、費用預(yù)算五、預(yù)期效果 明確專題活動預(yù)期達到的效果及產(chǎn)生的影響。中山大學(xué)嶺南學(xué)院開展“3.5”學(xué)雷鋒紀念日活動策劃書一 活動主題： 弘揚雷鋒精神、爭做時代

11、先鋒。二 活動背景與意義： 2011年3月5日是紀念毛主席提出“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”48周年，也是第十二屆“中國青年志愿者服務(wù)日”。為更好地弘揚雷鋒精神，提升大家的思想道德水平，讓學(xué)生學(xué)習(xí)雷鋒精神，關(guān)愛他人，關(guān)注老人，健康地成長，體現(xiàn)中山大學(xué)嶺南學(xué)院特有的風(fēng)范，特舉辦本次活動。 三 活動時間： 2011年3月5日四 主辦單位：中山大學(xué)嶺南學(xué)院團委 承辦單位： 未來管理者協(xié)會 五 活動內(nèi)容： 1.三月五日上午十點在北區(qū)文化廣場舉行活動啟動儀式，由活動發(fā)起者、院領(lǐng)導(dǎo)做動員講話。 2.乘車赴廣州市康樂敬老院，開展文藝演出和志愿服務(wù)活動。 3. 組織參與者寫學(xué)雷鋒活動心得體會。六.前期準備： 1. 聯(lián)系敬

12、老院（已聯(lián)系廣州市康樂敬老院） 2.面向全系征集文藝節(jié)目及志愿者（已選拔出志愿者四十余名，文藝節(jié)目9個，節(jié)目名單詳見附件一） 3.做兩個宣傳版面（噴繪版面內(nèi)容詳見附件二）、一條條幅進行宣傳 4.聯(lián)系車輛（已聯(lián)系廣州市公交公司） 七.活動說明： 1.文藝節(jié)目應(yīng)貼近老年人生活，志愿者應(yīng)熱情大方，積極服務(wù)。 2.在活動中注意學(xué)生安全，及時清查人數(shù)。 主辦：中山大學(xué)嶺南學(xué)院 承辦：未來管理者協(xié)會 2011年2月25日 附件一，文藝表演節(jié)目單 附件二，噴繪版面內(nèi)容 第二節(jié) 總 結(jié) 總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導(dǎo)今后工作的一

13、種常用文書。 總結(jié)一般由標題、正文和落款三部分組成 標題 1.公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成。遼寧省本溪市教育局2009年中學(xué)教師培訓(xùn)工作總結(jié) 2.文章式標題抓禮儀教育，創(chuàng)文明校風(fēng)重慶市巴蜀小學(xué)“學(xué)做文明禮貌小學(xué)生”系列活動總結(jié) 正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。前言（1）概述式。概括介紹基本情況，簡明扼要地交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。（2）結(jié)論式。先明確提出總結(jié)的結(jié)論，然后再引出下文。（3）提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。我們是如何做好科級干部競爭上崗工作的 按照局有關(guān)干部人事制度改革工作的總體安排和上級有關(guān)指示精神，從6月20日至

14、11月19日，我處進行了科級干部競爭上崗工作，22名同志走上了科級領(lǐng)導(dǎo)崗位，其中，新任命的干部最大年齡為48歲，最小年齡29歲，平均年齡為39.8歲，比原科級干部的平均年齡下降了5.33歲。文化層次普遍提高，順利完成了科級干部的新老交替，較好地解決了長期困擾我處的干部年齡結(jié)構(gòu)存在斷層、后繼無人的狀況。機構(gòu)改革和干部人事制度改革的調(diào)整，使我處的職責(zé)劃分、機構(gòu)設(shè)置和人員配備更加科學(xué)合理，有利于干部職工更好地履行職責(zé)，為全面完成中心工作提供了良好的條件。進一步在廣大干部職工中樹立了競爭意識、責(zé)任意識、危機意識?；旧线_到了局黨委、局領(lǐng)導(dǎo)滿意，處黨委、處領(lǐng)導(dǎo)滿意，參加競職人員滿意，干部職工滿意的效果。

15、 主體 工作、成績、經(jīng)驗 寫這部分，要做到觀點與材料統(tǒng)一，工作及其做法與成績一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗或體會。(2) 缺點、問題、教訓(xùn) (3) 今后的打算及努力方向結(jié)尾 可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。如以上內(nèi)容在正文中已做交代，則可自然結(jié)束，勿需結(jié)尾?？偨Y(jié)常規(guī)式寫法：按“情況成績、經(jīng)驗存在問題今后努力方向”四大塊行文思路。撰寫總結(jié)應(yīng)注意的事項（一）熟悉工作過程，充分占有材料（二）堅持實事求是，反映工作實際（三）突出重點，忌事無巨細（主要經(jīng)驗不能淹沒在“流水帳”中，重點問題要用實例、用數(shù)據(jù)。）（四）寫出個性，切忌膚淺（提倡有獨特見解、獨到體會、新穎角度和特殊材料）

16、（五）總結(jié)要用第一人稱演講稿演講稿又叫演說詞、演講辭，它是在大會上或其他公開場合發(fā)表個人的觀點、見解和主張的文稿。演講稿寫作技巧（一）心中裝著聽眾，傾注真情實感。（二）精心安排結(jié)構(gòu)，標題新穎開頭精巧跌宕起伏結(jié)尾有力（三）短小精悍，妙語連珠（四）語言幽默，風(fēng)趣智慧第三章 公文寫作 行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。 國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，于2001年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定的行政公文共有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。第四章 傳播文體

17、第五章 日常應(yīng)用文體請柬與邀請函（信）（一） 請柬1.概念 通常也叫請?zhí)⒑喬?、柬帖，是為邀請客人參加各種紀念活動、婚宴、晚會、誕辰和重要會議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。 在決定比較重大的事項或莊重的場合，需要賓客參加時通常都發(fā)出請柬，一般用套紅制成帖子形式。2.特點注重禮貌，措辭典雅 ,對象明確，制作精美 例文請 柬尊敬的先生： 敝公司定于2008年6月30日至7月5日8：0017：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。 新大地公司 二八年五月二十五日3.請柬的類型 按內(nèi)容分為會議請柬和喜慶請柬4.請柬的結(jié)構(gòu)和寫法 從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是

18、從右邊向左邊寫。 從內(nèi)容上看，請柬作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。 寫 法具體內(nèi)容封 面 在封面寫（?。┥稀罢埣怼保ㄕ堎N）二字?？勺魉囆g(shù)加工，可加圖案裝飾、文字可寫美術(shù)體、手寫體，還可燙金。 抬 頭 要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名、名稱，如“某某先生”、“某某單位”等。發(fā)給長輩的可以省略姓名，直接寫稱謂，如伯父、伯母、舅父、舅母等。稱呼后面加上冒號。 正 文 寫明被邀人的活動內(nèi)容、時間、地點，寫上“敬請光臨”等。如開聯(lián)歡晚會、座談會、生日派對、婚禮、壽誕等（一般格式為：“謹定于，舉行會”）。寫明時間、方式主要是為了便于被邀請者赴會。因此，有的還應(yīng)注明如何接送、或乘什么車輛可以抵達

19、。若有其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”、“請準備節(jié)目”等。 結(jié) 尾 結(jié)尾處要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“敬請光臨”、“致以敬禮”、“恭候指導(dǎo)”、“順致崇高的敬意”等。 落 款 標明邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。 5.請柬的寫作要求 發(fā)請柬的目的要明確，時間、地點要準確。 如果有需要注意的事項如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等，要在請柬的后面注明。 如果有簽到卡，可把簽到卡附在請柬里。 請柬的措詞要簡潔、文雅，除用禮貌用語外，語氣帶有希望、請求之意，以表誠心。 精心制作柬貼。力求美觀悅目，書寫工整流暢，把柬貼制成一個有珍藏價值的紀念品。若購買制好的現(xiàn)成請柬，要注

20、意字跡必須端正工整，以示尊重對方。 請 柬尊敬的先生： 敝公司定于2008年6月30日至7月5日8：0017：00在寧波國際會展中心3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。 新興遠家具公司 二八年五月二十五日 6.例文與簡析請 柬女士/先生： 茲定于9月9日晚700900在市教育局禮堂舉行教師節(jié)茶話會，屆時敬請光臨。 此致敬禮！ 市教育工會 二00八年八月三十日 先生： 我校定于二00年月日上午九時在本校禮堂舉行建校二十周年校慶紀念日活動。敬請光臨。接待地點在本校行政大樓會議室一二六室。 學(xué)院（公章） 年月日 聯(lián)系人：高 請 柬（封面是圖案） 正面反面（二）邀請書（函）1.概念 邀請書(函)，是邀請親朋好友或知名人士、專家等