項(xiàng)目管理_4_項(xiàng)目范圍管理課件

1、項(xiàng)目管理第4章 項(xiàng)目范圍管理 良好的開(kāi)始是成功的一半。因此，在進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)之前，要先明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、項(xiàng)目干系人的職責(zé)、項(xiàng)目的需求、背景等，同時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議，制訂項(xiàng)目的章程等，使大家明確項(xiàng)目的共同目標(biāo)，為項(xiàng)目的開(kāi)始打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。3案例P78項(xiàng)目范圍管理概述含義：是指組織為了成功的完成項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，所必須完成的全部工作和各項(xiàng)活動(dòng)。內(nèi)容：產(chǎn)品范圍：所交付的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征和功能。工作范圍：為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目確定一個(gè)界限，劃定項(xiàng)目的全部工作和最少工作。哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的，必須做的；哪些是超出項(xiàng)目可交付成果的

2、多余工作；定義項(xiàng)目管理的工作邊界，確定項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目可交付的主要成果。項(xiàng)目范圍的含義PMBOK認(rèn)為：項(xiàng)目范圍管理是用以保證項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作，以順利完成項(xiàng)目所需要的所有過(guò)程。確保了項(xiàng)目組和項(xiàng)目項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過(guò)程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目范圍管理理念邊界要明確分而治之項(xiàng)目范圍管理的含義7確定項(xiàng)目范圍的作用提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)有助于清楚地分派責(zé)任8項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)確定項(xiàng)目范圍，其結(jié)果需要編寫(xiě)正式的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，并以此作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容項(xiàng)目的合理性說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目可交付成果范圍

3、規(guī)劃范圍定義制作工作分解結(jié)構(gòu)范圍核實(shí)范圍變更控制項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容范圍管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程啟動(dòng)規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控收尾范圍規(guī)劃范圍定義制定工作分解結(jié)構(gòu)范圍核實(shí)范圍控制項(xiàng)目范圍管理和需求管理的關(guān)系想法用戶(hù)需求需求收集產(chǎn)品規(guī)格需求分析工作分解結(jié)構(gòu)需求產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍工作范圍指導(dǎo)項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施活動(dòng)品質(zhì)功能展開(kāi)QFD（Quality Function Deployment）是由日本質(zhì)量專(zhuān)家水野茲和赤尾洋二于20世紀(jì)60年代末首次提出的品質(zhì)功能展開(kāi)QFD是由一系列關(guān)系組成的網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)這一網(wǎng)絡(luò)，客戶(hù)需求被轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量特征，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)則通過(guò)客戶(hù)需求與質(zhì)量特征之間的關(guān)系被系統(tǒng)地“展開(kāi)”到產(chǎn)品的每個(gè)功能組合中。并進(jìn)一步“展開(kāi)

4、”到產(chǎn)品的每個(gè)零部件和生產(chǎn)流程中。QFD是一種以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為目標(biāo)，并將“軟”而“模糊”的客戶(hù)需求轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)和質(zhì)量特性，最終使得項(xiàng)目產(chǎn)品的交付符合客戶(hù)的需求的一種管理方法。項(xiàng)目需求實(shí)現(xiàn)的方法QFD質(zhì)量屋（House Of Quality ，HOQ） 質(zhì)量屋（House Of Quality ，HOQ）是品質(zhì)機(jī)能展開(kāi)中最經(jīng)常用到的一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣，是驅(qū)動(dòng)整個(gè)QFD過(guò)程的核心。14項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容項(xiàng)目的啟動(dòng)范圍規(guī)劃范圍定義范圍核實(shí)范圍變更控制啟動(dòng)范圍規(guī)劃范圍定義范圍核實(shí)范圍變更控制1輸入1產(chǎn)品描述2戰(zhàn)略計(jì)劃3項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)4歷史資料2工具與技術(shù) 1項(xiàng)目選擇方法 2專(zhuān)家判斷3輸出1項(xiàng)目章程2項(xiàng)目

5、經(jīng)理認(rèn)定或任命3制約因素4假設(shè)1輸入1產(chǎn)品描述2項(xiàng)目章程3制約因素4假設(shè)2工具與技術(shù) 1產(chǎn)品分析 2成本效益分析 3范圍管理規(guī)劃 4假設(shè)3輸出1范圍說(shuō)明書(shū)2輔助細(xì)節(jié)3范圍管理規(guī)劃1輸入 1范圍說(shuō)明書(shū)2制約因素3假設(shè)4其它規(guī)劃產(chǎn)出 5歷史資料2工具與技術(shù) 1工作分解結(jié)構(gòu)樣板 2分解3輸出1工作分解結(jié)構(gòu)2更新的范圍說(shuō)明書(shū)1輸入 1工作結(jié)果2產(chǎn)品文字記載3工作分解結(jié)構(gòu)4范圍說(shuō)明書(shū) 5項(xiàng)目計(jì)劃2工具與技術(shù) 1檢查3輸出1正式驗(yàn)收1輸入1工作分解結(jié)構(gòu)2績(jī)效報(bào)告3變更請(qǐng)求4范圍管理計(jì)劃2工具與技術(shù)1范圍變更控制2績(jī)效量度3補(bǔ)充規(guī)劃3輸出1范圍變更2糾正行動(dòng)3汲取的教訓(xùn)4調(diào)整后的基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng) 啟動(dòng)是承諾

6、開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目或一個(gè)已存在項(xiàng)目可以進(jìn)入下一階段的過(guò)程。項(xiàng)目的正式啟動(dòng)將項(xiàng)目與執(zhí)行組織的日常事務(wù)性的工作相聯(lián)系。16項(xiàng)目啟動(dòng)內(nèi)容圖輸入工具與技術(shù)輸出1產(chǎn)品描述2戰(zhàn)略計(jì)劃3項(xiàng)目選擇的標(biāo)準(zhǔn)4歷史資料1項(xiàng)目選擇方法2專(zhuān)家判斷1項(xiàng)目章程2明確/指定項(xiàng)目經(jīng)理3制約因素4假設(shè)17案例某大學(xué)醫(yī)療中心是一所很大的教學(xué)和研究性醫(yī)院，其優(yōu)秀的保健業(yè)務(wù)、教育和研究在國(guó)內(nèi)享有聲譽(yù)。醫(yī)療中心（WCMC）的高層執(zhí)行委員會(huì)從提高和維護(hù)其聲譽(yù)出發(fā)，決定在中心安裝一套復(fù)雜的醫(yī)療診斷系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)聯(lián)接到WCMC的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，醫(yī)生們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得服務(wù)。因?yàn)閃CMC的每一個(gè)醫(yī)生的辦公室都有一臺(tái)個(gè)人電腦，醫(yī)生和職員能從辦公室

7、，也可以從他們的家里或者私人醫(yī)生開(kāi)設(shè)的辦公室通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊圖標(biāo)來(lái)訪問(wèn)醫(yī)療系統(tǒng)，然后鍵入關(guān)于病人的癥狀、醫(yī)療史等等，就能夠得到一份有相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格的診斷清單。 執(zhí)行委員會(huì)給每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理都發(fā)了一份關(guān)于他們的專(zhuān)業(yè)需求調(diào)查表,征集他們的看法，詢(xún)問(wèn)系統(tǒng)將會(huì)怎樣提高醫(yī)生的工作績(jī)效。得到的反饋是：大多數(shù)醫(yī)生都認(rèn)為它將會(huì)節(jié)省醫(yī)生的時(shí)間并提高他們的工作效率。18案例（續(xù)）醫(yī)院的計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)（CIS）組織被指定進(jìn)行成本研究和完成系統(tǒng)的可行性研究。CIS職員與醫(yī)療中心的經(jīng)理和專(zhuān)門(mén)的診斷系統(tǒng)軟件銷(xiāo)售商面談。研究報(bào)告顯示回答者高度的熱情和一長(zhǎng)串可能獲得的好處。建立在研究報(bào)告的基礎(chǔ)之上，高級(jí)委員會(huì)批準(zhǔn)了這個(gè)系統(tǒng)。

8、CIS經(jīng)理聯(lián)系了三個(gè)著名的專(zhuān)門(mén)研究醫(yī)療診斷系統(tǒng)的咨詢(xún)公司，并且邀請(qǐng)每個(gè)公司都來(lái)做一個(gè)方案介紹。在介紹的基礎(chǔ)之上，他選擇了一個(gè)公司來(lái)幫助CIS組織確定、選擇和整合，由數(shù)個(gè)軟件包組成的一個(gè)單獨(dú)的、完整的診斷系統(tǒng)。 花費(fèi)一年時(shí)間和幾百萬(wàn)之后，項(xiàng)目完成了。但是在它完成后的一年內(nèi)，系統(tǒng)卻失敗了。雖然它實(shí)現(xiàn)了每一件咨詢(xún)?nèi)藛T和銷(xiāo)售商承諾的事情，而極少數(shù)真正訪問(wèn)過(guò)它的醫(yī)生都抱怨許多系統(tǒng)的“好處”都是不相關(guān)的，缺少他們期望的某些性能。 問(wèn)題出在哪里了？19案例分析客戶(hù)的需求是他們得到的產(chǎn)品(服務(wù))滿(mǎn)足他們的使用要求必須深入了解，確定客戶(hù)的真正需求20需求特點(diǎn)分析需求的模糊性客戶(hù)并不能明確描述自己的需求需求的量化

9、：例如某企業(yè)認(rèn)為某制造工藝的廢品率較高權(quán)衡預(yù)期收益與執(zhí)行成本的大小獲取途徑：客戶(hù)直接委托、訪談、市場(chǎng)調(diào)查、頭腦風(fēng)暴法需求是多樣化、多層次的Fig3.1 FORD-MODEL T 1913年，美國(guó)福特汽車(chē)公司開(kāi)始試驗(yàn)用流水裝配線大批量生產(chǎn)型汽車(chē)，一年間生產(chǎn)19000輛，使當(dāng)時(shí)有名的福特型車(chē)售價(jià)從950美元(1909年)降為350美元(1916年) 但是，剛性生產(chǎn)線使得產(chǎn)品的多樣性受到了制約?？蛻?hù)需要更多顏色和款式的小車(chē)，F(xiàn)ord做不到。而GM和克萊斯勒也采用Ford模式，但注重了客戶(hù)的多樣性需求客戶(hù)的需求項(xiàng)目的目標(biāo)客戶(hù)的需求是： 買(mǎi)得起、與眾不同的汽車(chē)福特的目標(biāo)應(yīng)該是： 生產(chǎn)能賣(mài)得出去的汽車(chē)21

10、收集項(xiàng)目信息確立項(xiàng)目需求項(xiàng)目的結(jié)果是什么？是否有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范？是否有明確的項(xiàng)目時(shí)間限制期？是否得到了充分的授權(quán)？是否有確定的財(cái)務(wù)支持？是否別人已經(jīng)做過(guò)同樣的事情？帶著上述問(wèn)題，收集資料，訪談相關(guān)者22收集項(xiàng)目信息訪問(wèn)管理層23收集項(xiàng)目信息訪問(wèn)用戶(hù)技術(shù)項(xiàng)目的最大相關(guān)團(tuán)體是用戶(hù)訪問(wèn)用戶(hù)的方式面向群體的討論，注意控制，如央視的對(duì)話欄目，集中在特定方案的討論，征求對(duì)特定方案的具體意見(jiàn)，具名同步方式內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，具名異步方式德?tīng)柗萍夹g(shù)，匿名異步方式作用：用戶(hù)的反饋意見(jiàn)可以幫助設(shè)計(jì)和改善技術(shù)方案，以及新技術(shù)是如何影響用戶(hù)的24案例一位記者到工地采訪蓋教堂的三個(gè)工人。這三個(gè)工人都在敲磚，記者首先問(wèn)第

11、一個(gè)工人： “先生，您在干什么？”這個(gè)工人馬上把頭仰起來(lái)，對(duì)著記者說(shuō)：“難道 你沒(méi)看出我在干什么，我在敲磚。” 記者接著問(wèn)第二個(gè)工人：“先生，您在干什么？這位先生說(shuō)：“唉，你不知道，我家里面有妻兒老小，為了要養(yǎng)活家里人，所以我來(lái)敲磚。”記者又去問(wèn)第三個(gè)工人：“先生，您可不可以說(shuō)說(shuō)您在干什么？”這位先生說(shuō)：“啊，我們?cè)谏w一座大的教堂，我們這座教堂將是多么雄偉，多么神圣啊！”25確定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)間目標(biāo)：競(jìng)爭(zhēng)性、資源的限制質(zhì)量目標(biāo)：明示的標(biāo)準(zhǔn)、資源的限制費(fèi)用目標(biāo)：競(jìng)爭(zhēng)性、時(shí)間尺度、資源的限制客戶(hù)滿(mǎn)意度：售出率、投訴率、產(chǎn)品的返修26項(xiàng)目目標(biāo)的特征目標(biāo)性的多樣性 一個(gè)項(xiàng)目，其目標(biāo)往往不是單一的，而是一個(gè)

12、多目標(biāo)的系統(tǒng)。要確定項(xiàng)目目標(biāo)，就需要對(duì)項(xiàng)目的多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)的過(guò)程，這種協(xié)調(diào)包括項(xiàng)目在同一層次的多個(gè)目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目總體目標(biāo)與其子項(xiàng)目目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目本身與組織總體目標(biāo)的協(xié)調(diào)。目標(biāo)的優(yōu)先性 由于項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng)，因此，不同層次的目標(biāo)，其重要性必不相同，往往被賦予不同的權(quán)重。這種優(yōu)先權(quán)重對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作有一定的指導(dǎo)作用。此外，不同的目標(biāo)在項(xiàng)目壽命周期的不同階段，其權(quán)重也往往不同。另外，不同類(lèi)型的項(xiàng)目，對(duì)技術(shù)性能、成本、時(shí)間的3個(gè)基本目標(biāo)追求的努力程度也有所不同，例如，對(duì)于RD項(xiàng)目，可能會(huì)更加注重項(xiàng)目技術(shù)性能的實(shí)現(xiàn)，而且有時(shí)為了追求技術(shù)性能的實(shí)現(xiàn)，

13、寧愿以時(shí)間或成本為代價(jià)。27項(xiàng)目目標(biāo)的特征（續(xù)）目標(biāo)的層次性 目標(biāo)的描述需要由抽象到具體，要有一定的層次性。通常我們把一組意義明確的目標(biāo)按其意義和內(nèi)容表示為一個(gè)遞階層次結(jié)構(gòu)，因此，目標(biāo)是一個(gè)有層次的體系。它的最高層是總體目標(biāo)，指明要解決的問(wèn)題的總的依據(jù)和原動(dòng)力，最下層目標(biāo)是具體目標(biāo)，指出解決問(wèn)題的具體方針。上層目標(biāo)是下層目標(biāo)的目的，下層目標(biāo)是上層目標(biāo)的手段。上層目標(biāo)一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的，而下層目標(biāo)則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測(cè)的。層次越低，目標(biāo)越具體而可控。這里需要注意的是，各個(gè)層次的目標(biāo)需要具有一致性，不能自相矛盾。 對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，目標(biāo)的具體表達(dá)通常有3個(gè)層次，即戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)和

14、項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃。項(xiàng)目的戰(zhàn)略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目總體目標(biāo)，也叫做項(xiàng)目的使命（Mission），通常用來(lái)說(shuō)明為什么實(shí)施該項(xiàng)目，實(shí)施該項(xiàng)目的意義如何；項(xiàng)目的策略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目的具體目標(biāo)（goal），用以說(shuō)明該項(xiàng)目具體應(yīng)該做什么，應(yīng)該達(dá)到什么樣的具體結(jié)果；而項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃則說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這3個(gè)層次應(yīng)緊密聯(lián)系，層層落實(shí)。28項(xiàng)目目標(biāo)的特征（續(xù)）目標(biāo)的層次性例：一個(gè)工商管理學(xué)碩士學(xué)位MBA進(jìn)修項(xiàng)目總體目標(biāo)：自我實(shí)現(xiàn)為將來(lái)獲得更高的社會(huì)地位，取得更高收入。具體目標(biāo)：（1）在交納一定學(xué)費(fèi)的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取2年后取得學(xué)位； （2）掌握管理學(xué)方面的新的知識(shí)與理念；（3）結(jié)交新朋友。29確定項(xiàng)目目標(biāo)目標(biāo)決

15、定項(xiàng)目的目的和方向，也決定著項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目參與者與客戶(hù)溝通，共同確定項(xiàng)目目標(biāo)并全部明晰。項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是為所有利益共享者設(shè)定一個(gè)共同的目標(biāo)，滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)最終產(chǎn)品的要求。目標(biāo)是對(duì)最終結(jié)果的期望，受到項(xiàng)目四維目標(biāo)約束。例如：客戶(hù)與設(shè)計(jì)師的關(guān)注點(diǎn)、制造與營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)注點(diǎn)目標(biāo)不能包括難懂的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，力求簡(jiǎn)明目標(biāo)的度量指標(biāo)：定量分析、定性分析30確定目標(biāo)的SMART原則明確具體的（Specific) 目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責(zé)或部門(mén)的職能相對(duì)應(yīng)的工作；所謂明確就是事先對(duì)目標(biāo)的工作量、責(zé)任人、資源等都是一定的，可以明確的。 可衡量的（Measurable) 如果目標(biāo)無(wú)法衡

16、量，就無(wú)法告訴人們我們要到哪里去，那么經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途跋涉，究竟達(dá)到目的地了沒(méi)有。 如果沒(méi)有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)，那么就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作，盡量減少自己的工作量和為此付出的努力，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒(méi)有具體的指標(biāo)要求和約束他們的工作必須要做到什么地步，只要似是而非地做些工作就可以。31確定目標(biāo)的SMART原則（續(xù)）可接受的（Acceptable) 目標(biāo)必須是可接受的，即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里所說(shuō)的可接受是指執(zhí)行人發(fā)自?xún)?nèi)心的愿意接受這一目標(biāo)，認(rèn)同這一目標(biāo)。如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿，執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同，認(rèn)為“反正你官大，壓下來(lái)了，接受也得接受，不接受也得接受，那就接受吧。反正完成不完成可沒(méi)把握

17、，反正我認(rèn)為目標(biāo)太高，到時(shí)候完不成我也沒(méi)辦法， 工資你愿意扣就扣吧。” 現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic) 目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況，常常是由于樂(lè)觀的估計(jì)了當(dāng)前的形勢(shì)，一方面可能高估了達(dá)成目標(biāo)所需要的各種條件，如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力等，制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo)；另一方面，可能是錯(cuò)誤的理解了更高層的公司目標(biāo)，主觀的認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作，下屬能夠完成，但從客觀的角度來(lái)看， 目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無(wú)法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。 32確定目標(biāo)的SMART原則（續(xù)）有時(shí)間限制的（Timetable)如果沒(méi)有事先約定的時(shí)間限制，每個(gè)人都會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)

18、間各有各的理解。經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成，下屬卻認(rèn)為時(shí)間有的是，不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候，下屬會(huì)很驚訝。這邊經(jīng)理卻暴跳如雷，指責(zé)下屬工作不力，因此對(duì)下屬作出不好的工作評(píng)價(jià)；那邊下屬卻也覺(jué)得非常委屈和不滿(mǎn)，傷害了下屬的工作熱情，同時(shí)，下屬還會(huì)感到上司不公平。33創(chuàng)建項(xiàng)目章程創(chuàng)建項(xiàng)目章程授權(quán)項(xiàng)目定義完整項(xiàng)目確定發(fā)起人確定項(xiàng)目經(jīng)理確保項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)從項(xiàng)目發(fā)起人的角度，分配給項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利章程定義了項(xiàng)目，說(shuō)明了特點(diǎn)和最終結(jié)果，指明了權(quán)威34項(xiàng)目章程的組成要素項(xiàng)目章程的組成要素正式名稱(chēng)發(fā)起人及聯(lián)系方式項(xiàng)目經(jīng)理及聯(lián)系方式項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)展的原因最高目標(biāo)和交付成果團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作的一般性描述基本時(shí)間

19、安排項(xiàng)目資源、預(yù)算、成員及其供應(yīng)商35確立項(xiàng)目目標(biāo)確立項(xiàng)目的完成時(shí)間作用：對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生一種責(zé)任感為團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)努力方向標(biāo)志著發(fā)起人、團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的承諾確信這個(gè)項(xiàng)目可以完成需要：客觀事實(shí)研究考證合理的計(jì)劃36確立項(xiàng)目目標(biāo)確立項(xiàng)目的完成時(shí)間切記：截止日期不應(yīng)具有彈性帕金森規(guī)則： 如果延長(zhǎng)了原來(lái)分配的時(shí)間，則工作的任務(wù)也多了。換言之，如果項(xiàng)目增加了額外的時(shí)間，項(xiàng)目完成的時(shí)間也不可思議地延長(zhǎng)了。37案例：匯豐銀行建筑的基地位于雕像廣場(chǎng)的前部，是香港最好的地段之一。建筑懸掛在排成3跨的4對(duì)鋼柱上。在建筑的整個(gè)高度上，5組2層高的桁架將鋼柱連接起來(lái)，各組樓層就懸掛在桁架上。3跨結(jié)構(gòu)的高度不

20、同，形成了一個(gè)錯(cuò)落的輪廓。外墻是特別設(shè)計(jì)的外包鋁板結(jié)構(gòu)和透明玻璃板的組合，以表現(xiàn)內(nèi)部空間的豐富性。 當(dāng)匯豐銀行為彰顯其在香港金融界的統(tǒng)治地位而建造該大廈時(shí)，設(shè)計(jì)者諾爾曼.福斯特“不求最好，但求最貴”成為項(xiàng)目主要目標(biāo)。38建立項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)項(xiàng)目選擇評(píng)價(jià)法目標(biāo)優(yōu)先級(jí)矩陣法39項(xiàng)目選擇評(píng)價(jià)法選擇評(píng)價(jià)法的關(guān)鍵：指標(biāo)的選擇、設(shè)置指標(biāo)權(quán)重40目標(biāo)優(yōu)先級(jí)矩陣法優(yōu)先級(jí)：客戶(hù)滿(mǎn)意度、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量灰色部分表示要選擇的項(xiàng)目首要條件是能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求范圍規(guī)劃42范圍規(guī)劃范圍規(guī)劃就是逐步詳細(xì)闡述產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品的項(xiàng)目工作（項(xiàng)目范圍），并將其形成文字的過(guò)程。項(xiàng)目范圍規(guī)劃從產(chǎn)品描述的初步投入、項(xiàng)目章程，以及制約因素和假設(shè)的

21、初步定義開(kāi)始。注意產(chǎn)品描述中應(yīng)包括反映所商定客戶(hù)需要的產(chǎn)品要求，以及滿(mǎn)足產(chǎn)品要求的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。范圍規(guī)劃的產(chǎn)出是范圍說(shuō)明書(shū)、范圍管理計(jì)劃及相關(guān)的詳細(xì)資料。范圍說(shuō)明書(shū)明確了項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目可交付成果，形成了項(xiàng)目與項(xiàng)目客戶(hù)之間協(xié)議的基礎(chǔ)。項(xiàng)目班子制訂適合項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)層次的多項(xiàng)范圍說(shuō)明書(shū)。43范圍規(guī)劃內(nèi)容44范圍說(shuō)明項(xiàng)目范圍：是項(xiàng)目計(jì)劃和工作結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)，項(xiàng)目計(jì)劃和工作結(jié)構(gòu)分解則是項(xiàng)目范圍的細(xì)化。項(xiàng)目范圍說(shuō)明應(yīng)建立以下內(nèi)容：項(xiàng)目論證：執(zhí)行項(xiàng)目所要滿(mǎn)足的商業(yè)需求。是評(píng)估未來(lái)效益平衡的基礎(chǔ)。項(xiàng)目產(chǎn)品：產(chǎn)品描述的簡(jiǎn)要概括。項(xiàng)目目標(biāo)：確定項(xiàng)目成功完成所必須滿(mǎn)足的定量標(biāo)準(zhǔn)（沒(méi)有量化的目標(biāo)通常隱含有較高的風(fēng)險(xiǎn)）

22、項(xiàng)目可交付成果：各層次子產(chǎn)品的總和（軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目=計(jì)算機(jī)程序代碼+用戶(hù)手冊(cè)+人機(jī)交互學(xué)習(xí)程序），各自完整或滿(mǎn)意完成，則整個(gè)項(xiàng)目完成。45范圍說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)的表述要求 (Project Objective Statement, POS)項(xiàng)目的目標(biāo)需要回答下列問(wèn)題：將做什么？為什么要做它？什么時(shí)候完成？需要什么資源？如何評(píng)價(jià)？在哪里進(jìn)行？即用不多于200字定量描述項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)46例子 2000年8月1日12月1日為A公司完成辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作。該系統(tǒng)將滿(mǎn)足A公司對(duì)辦公自動(dòng)化的需求。需要1000人時(shí)和80,000元。利潤(rùn)目標(biāo)是合同額的20%。Scope planning 項(xiàng)目目標(biāo)表述案

23、例分析范圍說(shuō)明47Scope planning項(xiàng)目交付結(jié)果任何為完成一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目的某一部分而產(chǎn)生的可測(cè)量的、有形的、可驗(yàn)證的成果或結(jié)果、或生產(chǎn)出的物品必須根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)(POS)確定項(xiàng)目的最終結(jié)果和階段性結(jié)果符合SMART原則范圍說(shuō)明48Scope planning S.M.A.R.T 原則明確性（Specific） 最終目標(biāo)是否明確？應(yīng)該 做到哪一步以及何時(shí)完成？可度量性（Measurable）能在多大程度上測(cè)量最 終目標(biāo)的完成情況？可完成性（Achievable）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，最終目標(biāo) 是否合理，能夠?qū)崿F(xiàn)？相關(guān)性（Relevant） 最終目標(biāo)是否很重要、很 有價(jià)值, 是否值得進(jìn)行下去？可跟

24、蹤性（Traceable）能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)程 進(jìn)行跟蹤檢查嗎？范圍說(shuō)明49最終結(jié)果：1.提交一個(gè)完成測(cè)試并被客戶(hù)接受的辦公管理系統(tǒng)(12/1/00)2.提交一套系統(tǒng)使用手冊(cè)(12/1/00)階段性結(jié)果：1.完成需求分析報(bào)告(9/1/00)2.確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(10/1/00)3.完成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)測(cè)試(11/15/00)Scope planning最終結(jié)果和階段性結(jié)果描述案例即 可交付成果=動(dòng)詞+名詞+時(shí)間限制范圍說(shuō)明50詳細(xì)依據(jù)范圍說(shuō)明的詳細(xì)依據(jù)應(yīng)當(dāng)被適當(dāng)?shù)慕M織并形成文檔，以使其能夠被其他項(xiàng)目管理的過(guò)程使用。詳細(xì)依據(jù)應(yīng)該包括所有確定的假定和約束條件的文檔。51范圍管理計(jì)劃此文檔描述項(xiàng)目范圍是

25、如何被管理的以及項(xiàng)目范圍的變更是如何被繼承到項(xiàng)目中去的。范圍管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)包括對(duì)項(xiàng)目范圍所預(yù)測(cè)的穩(wěn)定性的評(píng)估。應(yīng)當(dāng)清晰地描述如何對(duì)范圍變更進(jìn)行確定和分類(lèi)。項(xiàng)目計(jì)劃的子要素。52思考請(qǐng)思考一下你將要在課程論文中提到的項(xiàng)目的主要需求、目標(biāo)、范圍是什么？范圍定義54范圍定義范圍定義是把項(xiàng)目的主要可交付成果進(jìn)一步分解為較小、較易管理的單元，形成工作分解結(jié)構(gòu)目的 提高成本、工時(shí)與資源估算的準(zhǔn)確性。 確定績(jī)效量度與控制的基準(zhǔn)。 便于提出明確的職責(zé)分派。范圍定義是否恰當(dāng)，關(guān)系到項(xiàng)目的成敗?！胺卜秶x草率定奪者，其項(xiàng)目最終成本較高乃在意料之中， 因?yàn)椴豢杀苊獾淖兏鼘⒋騺y項(xiàng)目節(jié)奏、造成返工、延長(zhǎng)項(xiàng)目工期、降低

26、勞動(dòng)生產(chǎn)率、挫傷員工的積極性。”范圍定義的工具是工作分解結(jié)構(gòu)。55項(xiàng)目范圍定義內(nèi)容56項(xiàng)目范圍定義的過(guò)程充分研究客戶(hù)的需求建議書(shū)將項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作分解為具體細(xì)致明確的執(zhí)行單元繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）編寫(xiě)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典建立起描述項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)情況的項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS) 建立起描述資源配置情況的項(xiàng)目資源分解結(jié)構(gòu)（TBS）57范圍定義的輸出工作分解結(jié)構(gòu)更新的范圍說(shuō)明范圍核實(shí)含義范圍核實(shí)（Scope Verification）是指利益相關(guān)者（業(yè)主/客戶(hù)、項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目委托人、項(xiàng)目組織等）對(duì)于項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)可和接受的工作過(guò)程。范圍核實(shí)與質(zhì)量控制的區(qū)別范圍核實(shí)主要關(guān)心“工作結(jié)果的接受性”

27、，它使用檢查的目的在于“項(xiàng)目可交付成果和工作結(jié)果是否在客戶(hù)或項(xiàng)目發(fā)起人的接受范圍之內(nèi)”質(zhì)量控制主要關(guān)心“工作結(jié)果的正確性”，它使用檢查的目的在于“項(xiàng)目可交付成果和工作結(jié)果是否與規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)相一致”，它與項(xiàng)目所遵循的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。范圍核實(shí)概述范圍核實(shí)的內(nèi)容驗(yàn)收的可交付成果已經(jīng)完成的可交付成果記錄下來(lái)未完成的可交付成果也記錄下來(lái)，并附理由請(qǐng)求的變更范圍核實(shí)過(guò)程中可能提出變更請(qǐng)求通過(guò)整體變更控制過(guò)程進(jìn)行審查和批準(zhǔn)范圍核實(shí)的內(nèi)容范圍變更控制范圍變更控制概述 受外部環(huán)境條件變化等的影響，項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通及合同等方面會(huì)在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生一定的變更。范圍變更是對(duì)已批準(zhǔn)的工作分解

28、結(jié)構(gòu)所規(guī)定的項(xiàng)目范圍進(jìn)行修正。 范圍變更產(chǎn)生的原因：（1）項(xiàng)目的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化；（2）項(xiàng)目范圍的初始工作存在錯(cuò)誤或者遺漏；（3）項(xiàng)目的實(shí)施技術(shù)手段有了更好的選擇；（4）項(xiàng)目的客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目或項(xiàng)目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化。64范圍變更控制范圍變更控制所關(guān)心的是：對(duì)造成范圍變更的因素施加影響，以保證變更得到各方的同意；判斷范圍變更確已發(fā)生；在實(shí)際變更發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。范圍變更控制必須與其它控制過(guò)程（進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等）全面結(jié)合起來(lái)。范圍變更控制的內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)-WBS67工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）是進(jìn)行范圍界定時(shí)所使用的重要

29、工具和技術(shù)之一是以可交付成果為對(duì)象，將應(yīng)由項(xiàng)目班子為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并創(chuàng)造必要的可交付成果而執(zhí)行的工作分解之后得到的一種層次結(jié)構(gòu)。建立和確認(rèn)項(xiàng)目范圍，以便達(dá)成共識(shí)它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。工作元素經(jīng)常被收集在WBS詞典中，一般包括工作描述和其他項(xiàng)目信息68工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分解順序：項(xiàng)目的總目標(biāo)里程碑工作包任務(wù)活動(dòng)目的：保證項(xiàng)目所有活動(dòng)被識(shí)別作用：反映項(xiàng)目目標(biāo)。工作分解結(jié)構(gòu)中的工作就是項(xiàng)目中需要完成的工作。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖。列出了需要關(guān)注的關(guān)鍵因素、各種子任務(wù)以及活動(dòng)與活動(dòng)之間的關(guān)系。為項(xiàng)目中每個(gè)部分的成本、進(jìn)度以及績(jī)效情況建立了標(biāo)準(zhǔn)?？梢杂脕?lái)提

30、供項(xiàng)目的狀態(tài)信息?？梢杂脕?lái)改善整個(gè)項(xiàng)目的信息交流。說(shuō)明了項(xiàng)目會(huì)被如何控制工作分解結(jié)構(gòu)工作包（Work Package）WBS的最底層元素一個(gè)工作包由一個(gè)人負(fù)責(zé)工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的表示方法樹(shù)狀圖列表圖（大綱式）氣泡圖工作分解結(jié)構(gòu)的表示方法-樹(shù)狀圖WBS工作分解結(jié)構(gòu)的表示方法-列表圖（大綱式）WBS 1.0 軟件研發(fā)項(xiàng)目 1.1需求 1.1.1 需求調(diào)研 1.1.2 需求規(guī)格 1.1.3 需求評(píng)審 1.2 設(shè)計(jì) 1.2.1 概要設(shè)計(jì) 1.2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì) 1.2.3 設(shè)計(jì)評(píng)審 1.3 開(kāi)發(fā) 1.3.1 編碼 1.3.2 代碼審查 1.3.3 單元測(cè)試 1.4 測(cè)試 1.4.1 產(chǎn)品集成

31、1.4.2 系統(tǒng)測(cè)試 1.4.3 產(chǎn)品發(fā)布 1.5 維護(hù) 1.5.1 缺陷報(bào)告 1.5.2 缺陷修復(fù) 1.5.3 產(chǎn)品升級(jí)工作分解結(jié)構(gòu)的表示方法-氣泡圖WBS 氣泡圖修改比較容易，但不夠直觀，對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)這種方法非常復(fù)雜，因此有一定的限制。制作工作分解結(jié)構(gòu)的基本方法實(shí)際應(yīng)基于兩種類(lèi)型，然后選用適當(dāng)?shù)姆椒ㄈプ觥ｎ?lèi)型：基于可交付成果的劃分基于工作過(guò)程的劃分方法：類(lèi)比法：適用重復(fù)次數(shù)較多的項(xiàng)目、管理經(jīng)驗(yàn)比較成熟的項(xiàng)目自上而下：適用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有對(duì)本項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不陌生的項(xiàng)目自下而上：適用獨(dú)特性和創(chuàng)新性比較強(qiáng)的項(xiàng)目WBS的內(nèi)容與要求 工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以產(chǎn)品或服務(wù)為中心的項(xiàng)目組成部分的

32、“家族樹(shù)”，規(guī)定了項(xiàng)目的全部范圍。 工作分解結(jié)構(gòu)圖是將項(xiàng)目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。 WBS：主要有三個(gè)基本要素層次結(jié)構(gòu)、編碼和報(bào)告。 76WBS圖的內(nèi)容與要求：分解層次與結(jié)構(gòu)（1）WBS的分解層次 先明確并識(shí)別出項(xiàng)目的各主要組成部分，即明確項(xiàng)目的主要可交付成果。 確定每個(gè)可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)某杀竞统掷m(xù)時(shí)間估計(jì)。 確定可交付成果的組成元素。 核實(shí)分解的正確性。 77WBS圖的內(nèi)容與要求：分解層次與結(jié)構(gòu)（2）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)狀或樹(shù)狀來(lái)構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍

33、很大，逐層向上。WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平；結(jié)構(gòu)上的第二個(gè)層次將比第一層要窄，而且另一層次的用戶(hù)所需的信息由本層提供，以后依次類(lèi)推。 78WBS圖的內(nèi)容與要求：分解層次與結(jié)構(gòu)（3）報(bào)告設(shè)計(jì) 工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦確定下來(lái)之后，除非特殊情況，應(yīng)當(dāng)不能隨便加以改動(dòng)。如遇到必須加以改動(dòng)的情況，就得召開(kāi)各方會(huì)議，如部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行人員、客戶(hù)和承包商等參與的大會(huì)，就項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)等情況共同磋商，并達(dá)成一致意見(jiàn)，且加以確認(rèn)，省卻日后可能遇到的麻煩。79WBS編碼設(shè)計(jì)WBS編碼工

34、作分解結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)工作都要編上號(hào)碼，用來(lái)唯一確定其在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的身份，這些號(hào)碼的全體叫做編碼系統(tǒng)。編碼系統(tǒng)同項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)本身一樣重要，在項(xiàng)目規(guī)劃和以后的各個(gè)階段，項(xiàng)目各基本單元的查找、變更、費(fèi)用計(jì)算、時(shí)間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個(gè)方面都要參照這個(gè)編碼系統(tǒng)。由高層向下層進(jìn)行編排。例：某偵察機(jī)系統(tǒng)的WBS圖及編碼82系統(tǒng)設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100廠址分析1110把零件運(yùn)往工地1321布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300設(shè)備調(diào)試1400選擇設(shè)計(jì)1120選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)1220加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420組裝部

35、件1322測(cè)試建筑物13230級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)新設(shè)備安裝項(xiàng)目的WBS示例示例83網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系統(tǒng)開(kāi)發(fā)1400測(cè)試1500實(shí)施1600系統(tǒng)設(shè)計(jì)1300問(wèn)題界定1100企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目1000系統(tǒng)分析1200文檔1440包裝軟件1411培訓(xùn)1610驗(yàn)收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1620定制軟件141284 85WBS表（工作分解表）工作包Work Package工作周期Timing所需資源Resource質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)Quality Standard責(zé)任人ResponsiblePersonWBS 1WBS 2WBS 3WBS 4由于項(xiàng)目都有許多工作塊，而對(duì)于這些最底層的工作塊，要對(duì)它們有

36、全面、詳細(xì)和明確的文字說(shuō)明，包括：任務(wù)編號(hào)、名稱(chēng)、如何做、投入資源、結(jié)果、完成的標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量、由誰(shuí)做(5W1H)。因此，常常把這些所有的工作塊文字說(shuō)明匯集在一起，變成一個(gè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)詞典（WBS dictionary），以便需要時(shí)查閱。工作分解結(jié)構(gòu)詞典編號(hào)任務(wù)名稱(chēng)過(guò)程資源結(jié)果完成的標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人1.1需求分析核心成員到A公司進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查與需求分析需求分析報(bào)告和系統(tǒng)設(shè)計(jì)初步方案包括所有列出的要開(kāi)發(fā)的交付結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)李晶調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)100人時(shí)5000元示例工作結(jié)構(gòu)詞典示例WBS的類(lèi)型1. 基于可交付成果的劃分上層一般以可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容88WBS的類(lèi)型WBS舉

37、例: 輪船建造項(xiàng)目89WBS的類(lèi)型2.基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分9091WBS舉例:新軟件包安裝項(xiàng)目新軟件包安裝確定要求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)測(cè)試安裝完成確定需要設(shè)計(jì)作業(yè)系統(tǒng)修改外購(gòu)軟件包修改內(nèi)部程序修改手工操作系統(tǒng)流程測(cè)試外購(gòu)軟件包調(diào)試內(nèi)部程序測(cè)試手工操作系統(tǒng)流程安裝完成新軟件包培訓(xùn)人員0級(jí)1級(jí)2級(jí)新軟件包裝項(xiàng)目的WBSWBS的原則功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜医M織結(jié)構(gòu)：考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置：主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目.92WBS注意事項(xiàng)分解后

38、的任務(wù)應(yīng)該是：可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng).93WBS的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)一般不超過(guò)5層，如超過(guò)即外包。以80小時(shí)為界線，或80小時(shí)/周為界線。也可用交付（Deliverable)、產(chǎn)品零件(Component)、階段(Phase)、地區(qū)(Area)、主要任務(wù)(Major Task)、功能(Function)來(lái)劃分。不可分割部分稱(chēng)為工作包（Work package)94運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)的基本步驟1. 先明確并識(shí)別出項(xiàng)目的各主要組成部分，即明確項(xiàng)目的主要可交付成果。2. 確定每個(gè)可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)某杀竟浪愫蜌v時(shí)估算的要求。若是則進(jìn)入到第四步，否則接著進(jìn)入第三步。3. 確定可交付成果的組成元素。4. 核實(shí)分解