小額采購(gòu)管理辦法

1、XX小額采購(gòu)管理辦法小額采購(gòu)管理辦法（試行）總則為規(guī)X公司物資采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)低價(jià)格，并進(jìn)行價(jià)格監(jiān)督管理，特制定本辦法。適用X圍單項(xiàng)合同估算價(jià)在5 萬(wàn)元以下的工程、設(shè)備、材料、服務(wù)采購(gòu)，執(zhí)行本辦法； 5 萬(wàn)元及以上的采購(gòu)執(zhí)行公司招標(biāo)管理制度。職責(zé)3.1 物資部負(fù)責(zé)按照本辦法進(jìn)行采購(gòu)；3.2 企管部按照本辦法進(jìn)行過程監(jiān)督。采購(gòu)要求4.1 采購(gòu)必須采用向不低于三家比價(jià)的方式進(jìn)行。4.2 采購(gòu)前，物資部編制采購(gòu)比價(jià)表，列明采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)、金額以及比價(jià)結(jié)果，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)做為比價(jià)表附件一并存檔備查。4.3 對(duì)于公司長(zhǎng)

2、期、大量使用的常規(guī)性物資，半年累計(jì)采購(gòu)額度在萬(wàn)元以上，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。經(jīng)過招標(biāo)簽訂的合同，自合同簽訂之日起不超過半年的，后續(xù)追加采購(gòu)可以按照合同價(jià)格執(zhí)行。4.4 應(yīng)急采購(gòu)的物資，由計(jì)劃部門填寫應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后物資部進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以先行采購(gòu)事后補(bǔ)簽。應(yīng)急采購(gòu)金額在 1000 元以下，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，金額 1000 元及以上 50000 元以下由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。監(jiān)督程序5.1 物資部每月對(duì)采購(gòu)資料進(jìn)行整理存檔。5.2 企管部每月不定期抽查物資部采購(gòu)資料，對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行核查。1XX小額采購(gòu)管理辦法核查方法包括但不限于落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)考察及意向供應(yīng)商以外的廠家進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比，并對(duì)可能存在問題的采購(gòu)著重核查。5.3 對(duì)于未經(jīng)比價(jià)的采購(gòu)，物資部應(yīng)說明未比價(jià)的原因。責(zé)任規(guī)定6.1對(duì)于明顯偏離市場(chǎng)價(jià)的采購(gòu)，物資部應(yīng)說明原因。無(wú)合理理由或說明不符合實(shí)際的，有關(guān)責(zé)任人由公司予以處理。6.2公司工作人員有徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄及泄漏公司機(jī)密等違規(guī)行為的，由公司視情節(jié)輕重予以處理。附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：采購(gòu)比價(jià)表2XX小額采購(gòu)管理辦法附件：采購(gòu)比價(jià)表采購(gòu)項(xiàng)目：年月日?qǐng)?bào)價(jià)單位規(guī)