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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理制度人力資源部固定資產(chǎn)管理制度第一章總則一、目的:為切實加強固定資產(chǎn)管理,合理購置,正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)交通,提高資 產(chǎn)使用效益,保障公司各項工作的正常開展,特制定本管理制度。二、定義:固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并使用過程中基本保 持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時 間在一年以上的同類辦公設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn) 管理范疇。三、管理原則:固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。四、管理部門:行政部為固定資產(chǎn)的管理部
2、門,主要負責(zé)固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、 登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等 財務(wù)管理工作;使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。第二章固定資產(chǎn)分類及折舊、分類:1、房屋、建筑物及附屬設(shè)施,使用年限20年,殘值率4%;2、運輸工具,使用年限5年,殘值率4%;3、電子設(shè)備,使用年限5年,殘值率4%;4、其它類,使用年限5年,殘值率4%;、折舊處處置:房屋、建筑物及附屬設(shè)施,運輸工具,電子設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊,按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出 則列為當(dāng)期費用。固
3、定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值損失,記入營業(yè)外支出。公司按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資 產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折 舊。第三章固定資產(chǎn)購置和驗收、預(yù)算:固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初 由行政部編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、 購置的數(shù)量、單價、數(shù)量、金額,報財務(wù)部審核,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后生效。二、購置:公司所有辦公設(shè)備的購置,
4、在預(yù)算控制額度內(nèi)由行政部統(tǒng)一采購,財務(wù)部負責(zé)審核。部門如有特殊 需求,應(yīng)及時與綜合辦公室溝通,或共同參與購置工作。固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用部門填寫固定資產(chǎn)購買申請單,交行政部、財務(wù)部、總裁審核 后最終交行政部統(tǒng)一辦理。預(yù)算外固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填寫預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請報告,經(jīng)財務(wù)部、總裁簽批 后,由行政部統(tǒng)一采購。三、驗收:固定資產(chǎn)購置后由行政部統(tǒng)一驗收登記入庫及使用情況。固定資產(chǎn)管理卡必須記錄事項有:固定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購買 日期、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收人、使用部門、使用人。固定資產(chǎn)管
5、理卡一式三份,行政部、財 務(wù)部、使用部門各一份;第四章固定資產(chǎn)管理一、管理:公司固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,負責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號,資產(chǎn)管理的建立,財務(wù)部負責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細賬,并按月負責(zé)計提折舊。二、工作職責(zé):資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全,完整,負責(zé)登記公司固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn) 使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對公司固定資產(chǎn)進行清查。三、保管:各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù),由行政部統(tǒng)一保管。分發(fā)至各人的固定資產(chǎn)由使用人保管。四、操作及維護:各類設(shè)備的維護工作由行政部負責(zé)。五、盤點與清查:公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、物相符
6、。了解固定資產(chǎn)的實際使用狀況,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。每月的盤點工作必須由行政部、財務(wù)部共同完成。六、報廢:申請報廢的固定資產(chǎn)必須符合以下條件之一:申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;因自然和人為原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補和修復(fù)以便繼續(xù)使用的。由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大的質(zhì)量問題,性能低劣且無法修復(fù)的。因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步需要更新?lián)Q代的。七、報廢審批權(quán)限:1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門提出申請固定資產(chǎn)報廢申請單經(jīng)行政部、財務(wù)部會簽后,總裁 簽批生效;2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務(wù)制度辦理。八、報廢處理:1、凡已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)一收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般
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