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文檔簡介
1、檔案收集工作帶來的那些小確幸時光流轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)眼來到檔案館已六年,這六年,在點滴工作中觸摸檔案、感知檔案、體會檔案、認識檔案。六年的積累,我們已從檔案門外漢逐漸成長為撥開迷霧的檔案工作者,并深深被它所釋放出來的魅力所打動而愛不釋手,它已成為我們生命中不可或缺的部分。江澤民總書記曾說:檔案工作有它的特點,就是平時不起 眼,也不引人注目,但是,一旦當你需要時,如果平時工作沒做好,臨渴掘井,就悔之晚矣!”檔案工作的重要性不言 而喻,這幾年我們也是感觸頗深。我們所在的工作科室是收集指導室,顧名思義就是對學校各類檔案進行收集業(yè)務指導。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ),所謂基礎(chǔ)就是一項事業(yè)發(fā)展的根本或起點,對事業(yè)發(fā)展具
2、有支撐作用,俗話說,基礎(chǔ) 不牢,地動山搖。收集工作看 似簡單,實則想做好難度可不 小。雖然國家檔案法實施辦法”中明確規(guī)定,檔案歸檔實行部門立卷制度。但因沒有強有力的抓手,收集工作的圓滿完成主要依賴于龐大的檔案工作網(wǎng)絡機構(gòu)中兼職檔案員的自覺意識。然而在實際工作過程中,總有不甚配合或者不理解 的單位或人,它們理 所當然地認為檔案立卷整理應該是檔案館人員的事情,你們是管檔案的,你們不做,誰來做,對此 很是無奈。如何讓各歸檔單位重視認可檔案工作,并心甘情 愿積極主動地將部門檔案歸過來,是檔案收集人員一直需要 攻克的難題所在。除了常規(guī)的從檔案館層面加大宣傳之外, 每天在與兼職檔案員的溝通中,抓住時機適時
3、地進行宣傳、 加強彼此之間的溝通與理解,增進彼此之間的信任,不失為 一種促進檔案工作的簡單而有效的好辦法,當然檔案意識的 建立不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要我們一直堅持不 懈的努力。說到溝通,自己感觸頗深。記得俞敏洪曾說過, 這個世界上 95% 的事情,只要拿出勇氣和膽量,加上臉皮厚 就可以成功。話雖不好聽,但言之有理。我深深覺得收集工 作需要這種勇氣和膽量。任何時候坐等上門的收集方式是一 定要摒棄的,主動不厭其煩的反復溝通催促才是我們應該秉 持的,要有不達目的不罷休的勇氣、膽量和堅持。當然在此過程中,溝通的藝術(shù)尤為重要,因為不同的語言會產(chǎn)生不同 的效應??b密的思維、嚴密的邏輯,溫和的語調(diào)
4、,耐心的傾 聽、保有同理心等等這些溝通的藝術(shù)是收集人員必備的一項 硬素質(zhì)。面對林林總總、性格迥異的各歸檔人,有些是急性 子,說話慌里慌張;有些是有條不紊的,說話不溫不火。我們要善于觀察,不同的人采取不同的應對策略,因人而異。 自覺性高的人可以稍微放松一些,對于那些總是推三阻四的 人要多上心,多跟蹤,多了解歸檔部門的工作動態(tài),在溝通中掌握主動,從而有的放矢,用我們的堅持、認真和真誠打 動對方,直至檔案順利 回家”在與兼職檔案員的合作中,有理解、有共鳴、也有質(zhì)疑和委屈,各種或開心或不開心的 事情,在心中所留下的痕跡,無疑成為生命中的一筆財富。 因為我們的溝通能力在悄然提升,內(nèi)心在慢慢強大,為人處世
5、的能力也在增強,甚至與一些兼職檔案員還成為了很好的 朋友。我想,這也許是收集工作帶給我們的一種別樣的提升 和歷練。收集工作者每天穿梭于堆積如山的檔案中,在故紙堆里淘金” ? c 歷史”對話,并視其為寶貝,我們善待每一份檔 案材料,將那些雜亂無序的散片按照一定的規(guī)則有序化整 理,在外人看來一成不變的整理程序,收集指導室的老師卻 工作在其中,樂在其中,享受在其中。我們將舊紙堆里的分揀好比淘寶,枯燥無味的抄寫如同練筆,呆板無趣的裝訂猶 如練兵,簡單重復的編碼就當游戲,對頻繁變化的兼職檔案 員的業(yè)務指導視為鍛煉口才、膽量的絕佳機會工作過程中,時常有人感嘆:你們的工作好繁瑣,枯燥,我們的回答通常是千篇一
6、律的:任何工作只要你喜歡,有興趣在,沉下 心來,它就會在你心中閃閃發(fā)光。我們平凡的一舉一動的意義都浸潤在每一份檔案中,檔案價值的體現(xiàn)就是我們工作保持熱情的動力。檔案信息包羅萬象,形式多樣,有圖有文、 有動有靜,有聲有色,每天閱檔無數(shù),它讓我們從一個好高 騖遠、心浮氣躁的人成長為耐得住寂寞,不驕不躁的人,給 予我們?nèi)烁裆系难蘸蛢艋?,給予我們生活的信心和力量。 它讓我們告別了銅臭,與書香為伴。檔案中應有盡有,只要你愿意學習,可以提供你學習的無限資源,任你遨游,這是 檔案給予檔案收集工作者最大的恩賜。雖然檔案收集工作者不是國家歷史、社會文化的第一形成者,然而它的建設和架 構(gòu)與我們的辛勤勞動是密不可
7、分的,我們收集內(nèi)容的寬度、廣度以及質(zhì)量直接關(guān)乎到后期利用的效果,這是我們檔案收 集工作者的責任和使命,同時也使我們倍感無比榮光和驕傲。任何工作都是在創(chuàng)新與改革中與時俱進,收集工作也不 例外。雖然檔案收集工作者面對的是過去形成的檔案,工作的節(jié)奏較慢,要求工作人員細致、縝密、安靜,似乎很容易 產(chǎn)生慵懶、倦怠的情緒,甚至被認為會積聚越來越多的暮氣, 平時工作似乎與新事物不太搭界的,其實不然,她們在淡然與平靜中生長智慧、煥發(fā)光彩。面對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng) +信息爆棚的時代,檔案人豈能落伍?數(shù)字檔案館建設正在檔案業(yè)界如火如荼進行中,電子文件的收集、檔案形成部門的系統(tǒng) 和檔案管理系統(tǒng)的對接、 0A 系統(tǒng)與檔案管
8、理系統(tǒng)的無縫對 接、檔案文獻資料庫的建設等是收集人員正在努力建設的。 結(jié)合時代和學校事業(yè)的發(fā)展,在實踐工作中不斷探索行之有 效的收集方式、方法和收集機制是收集人永無止境的奮斗目 標,保證全校檔案 應存盡存,應歸盡歸”的良好局面,以更好地為學校師生、社會提供優(yōu)質(zhì)的服務。這六年,關(guān)于如何 做好收集工作我們也有點思考和認識,總結(jié)如下:1 ?將定向常規(guī)收集和專題實時收集相結(jié)合。日常收集的是常態(tài)化的內(nèi)容,而對于學校在某一特定重要時期、重大活 動中產(chǎn)生的材料:如校慶時期或?qū)W校主頁新聞上經(jīng)常會有一些開創(chuàng)性的重要活動,這時候是我們挖寶的好時期,檔案收集工作者更需要思想的靈動和工作中的靈氣,主動出擊實行實時收集,保證
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