檔案收集工作帶來的那些小確幸

1、檔案收集工作帶來的那些小確幸時光流轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)眼來到檔案館已六年，這六年，在點滴工作中觸摸檔案、感知檔案、體會檔案、認識檔案。六年的積累，我們已從檔案門外漢逐漸成長為撥開迷霧的檔案工作者，并深深被它所釋放出來的魅力所打動而愛不釋手，它已成為我們生命中不可或缺的部分。江澤民總書記曾說：檔案工作有它的特點，就是平時不起 眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時工作沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣！”檔案工作的重要性不言 而喻，這幾年我們也是感觸頗深。我們所在的工作科室是收集指導室，顧名思義就是對學校各類檔案進行收集業(yè)務指導。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，所謂基礎(chǔ)就是一項事業(yè)發(fā)展的根本或起點，對事業(yè)發(fā)展具

2、有支撐作用，俗話說，基礎(chǔ) 不牢，地動山搖。收集工作看 似簡單，實則想做好難度可不 小。雖然國家檔案法實施辦法”中明確規(guī)定，檔案歸檔實行部門立卷制度。但因沒有強有力的抓手，收集工作的圓滿完成主要依賴于龐大的檔案工作網(wǎng)絡機構(gòu)中兼職檔案員的自覺意識。然而在實際工作過程中，總有不甚配合或者不理解 的單位或人，它們理 所當然地認為檔案立卷整理應該是檔案館人員的事情，你們是管檔案的，你們不做，誰來做，對此 很是無奈。如何讓各歸檔單位重視認可檔案工作，并心甘情 愿積極主動地將部門檔案歸過來，是檔案收集人員一直需要 攻克的難題所在。除了常規(guī)的從檔案館層面加大宣傳之外， 每天在與兼職檔案員的溝通中，抓住時機適時

3、地進行宣傳、 加強彼此之間的溝通與理解，增進彼此之間的信任，不失為 一種促進檔案工作的簡單而有效的好辦法，當然檔案意識的 建立不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要我們一直堅持不 懈的努力。說到溝通，自己感觸頗深。記得俞敏洪曾說過， 這個世界上 95% 的事情，只要拿出勇氣和膽量，加上臉皮厚 就可以成功。話雖不好聽，但言之有理。我深深覺得收集工 作需要這種勇氣和膽量。任何時候坐等上門的收集方式是一 定要摒棄的，主動不厭其煩的反復溝通催促才是我們應該秉 持的，要有不達目的不罷休的勇氣、膽量和堅持。當然在此過程中，溝通的藝術(shù)尤為重要，因為不同的語言會產(chǎn)生不同 的效應?？b密的思維、嚴密的邏輯，溫和的語調(diào)

4、，耐心的傾 聽、保有同理心等等這些溝通的藝術(shù)是收集人員必備的一項 硬素質(zhì)。面對林林總總、性格迥異的各歸檔人，有些是急性 子，說話慌里慌張；有些是有條不紊的，說話不溫不火。我們要善于觀察，不同的人采取不同的應對策略，因人而異。 自覺性高的人可以稍微放松一些，對于那些總是推三阻四的 人要多上心，多跟蹤，多了解歸檔部門的工作動態(tài)，在溝通中掌握主動，從而有的放矢，用我們的堅持、認真和真誠打 動對方，直至檔案順利 回家”在與兼職檔案員的合作中，有理解、有共鳴、也有質(zhì)疑和委屈，各種或開心或不開心的 事情，在心中所留下的痕跡，無疑成為生命中的一筆財富。 因為我們的溝通能力在悄然提升，內(nèi)心在慢慢強大，為人處世

5、的能力也在增強，甚至與一些兼職檔案員還成為了很好的 朋友。我想，這也許是收集工作帶給我們的一種別樣的提升 和歷練。收集工作者每天穿梭于堆積如山的檔案中，在故紙堆里淘金” ? c 歷史”對話，并視其為寶貝，我們善待每一份檔 案材料，將那些雜亂無序的散片按照一定的規(guī)則有序化整 理，在外人看來一成不變的整理程序，收集指導室的老師卻 工作在其中，樂在其中，享受在其中。我們將舊紙堆里的分揀好比淘寶，枯燥無味的抄寫如同練筆，呆板無趣的裝訂猶 如練兵，簡單重復的編碼就當游戲，對頻繁變化的兼職檔案 員的業(yè)務指導視為鍛煉口才、膽量的絕佳機會工作過程中，時常有人感嘆：你們的工作好繁瑣，枯燥，我們的回答通常是千篇一

6、律的：任何工作只要你喜歡，有興趣在，沉下 心來，它就會在你心中閃閃發(fā)光。我們平凡的一舉一動的意義都浸潤在每一份檔案中，檔案價值的體現(xiàn)就是我們工作保持熱情的動力。檔案信息包羅萬象，形式多樣，有圖有文、 有動有靜，有聲有色，每天閱檔無數(shù)，它讓我們從一個好高 騖遠、心浮氣躁的人成長為耐得住寂寞，不驕不躁的人，給 予我們?nèi)烁裆系难蘸蛢艋?，給予我們生活的信心和力量。 它讓我們告別了銅臭，與書香為伴。檔案中應有盡有，只要你愿意學習，可以提供你學習的無限資源，任你遨游，這是 檔案給予檔案收集工作者最大的恩賜。雖然檔案收集工作者不是國家歷史、社會文化的第一形成者，然而它的建設和架 構(gòu)與我們的辛勤勞動是密不可

7、分的，我們收集內(nèi)容的寬度、廣度以及質(zhì)量直接關(guān)乎到后期利用的效果，這是我們檔案收 集工作者的責任和使命，同時也使我們倍感無比榮光和驕傲。任何工作都是在創(chuàng)新與改革中與時俱進，收集工作也不 例外。雖然檔案收集工作者面對的是過去形成的檔案，工作的節(jié)奏較慢，要求工作人員細致、縝密、安靜，似乎很容易 產(chǎn)生慵懶、倦怠的情緒，甚至被認為會積聚越來越多的暮氣， 平時工作似乎與新事物不太搭界的，其實不然，她們在淡然與平靜中生長智慧、煥發(fā)光彩。面對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng) +信息爆棚的時代，檔案人豈能落伍？數(shù)字檔案館建設正在檔案業(yè)界如火如荼進行中，電子文件的收集、檔案形成部門的系統(tǒng) 和檔案管理系統(tǒng)的對接、 0A 系統(tǒng)與檔案管

8、理系統(tǒng)的無縫對 接、檔案文獻資料庫的建設等是收集人員正在努力建設的。 結(jié)合時代和學校事業(yè)的發(fā)展，在實踐工作中不斷探索行之有 效的收集方式、方法和收集機制是收集人永無止境的奮斗目 標，保證全校檔案 應存盡存，應歸盡歸”的良好局面，以更好地為學校師生、社會提供優(yōu)質(zhì)的服務。這六年，關(guān)于如何 做好收集工作我們也有點思考和認識，總結(jié)如下：1 ?將定向常規(guī)收集和專題實時收集相結(jié)合。日常收集的是常態(tài)化的內(nèi)容，而對于學校在某一特定重要時期、重大活 動中產(chǎn)生的材料：如校慶時期或?qū)W校主頁新聞上經(jīng)常會有一些開創(chuàng)性的重要活動，這時候是我們挖寶的好時期，檔案收集工作者更需要思想的靈動和工作中的靈氣，主動出擊實行實時收集，保證