[PPT]檔案資料管理培訓--竣工文件歸檔要求_ppt

1、竣工文件歸檔要求一、竣工資料的收集按照行業(yè)標準鐵路建設項目資料管理規(guī)程（TB 10443-2010，2010年1月4日發(fā)布）中的相關規(guī)定，建設項目資料共分5類：建設管理資料（A類）；勘察設計資料（B類）；施工資料（C類）；監(jiān)理資料（D類）；竣工驗收資料（E類）。1、竣工資料的分類一、竣工資料的收集建設項目資料應字跡清楚，圖表整潔，圖樣規(guī)范，簽認手續(xù)完備。建設項目資料應按規(guī)范性格式填寫，當現(xiàn)行標準和有關管理辦法中尚無規(guī)范性格式時，應由建設單位根據(jù)工程特點和資料內容進行統(tǒng)一。2、竣工資料的要求一、竣工資料的收集3、資料收集資料代號資 料 名 稱形成（X）、收集（S）納入竣工文件建設單位勘察設計單位

2、施工單位監(jiān)理單位A6-1建設項目開工報告XA6-3合同標段和重點工程開工報告SXX二、竣工資料的整理將應收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；對施工圖紙進行修改，更換圖標，按尺寸要求進行折疊；對工程日志進行整理，去掉空白頁，對重要內容進行摘抄，裝訂成冊，粘上軟封面；對卷內施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷內目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內。整理的主要任務：二、竣工資料的整理（1）規(guī)劃、修建、施工許可證、審批圖 （2）消防審查意見書 （3）開、竣工報告及批復文件（4）工程施工小結（5）竣工工程數(shù)量表（6）設計文件鑒定（會審、交底）紀要 （7）變更設計通知單

3、1施工資料的排序：二、竣工資料的整理（8）建交表 （9）各種檢查證（10）各種原始記錄 （11）各種材料、成品出廠合格證 （12）各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書（13）單位工程質量驗收記錄（14）分部、分項質量驗收記錄 1施工資料的排序：二、竣工資料的整理（15）檢驗批質量驗收記錄（16）竣工驗收報告（17）設計概算（18）工程施工預算（19）中標通知書（20）施工組織設計（21）其他報表和文字材料1施工資料的排序：二、竣工資料的整理（22）工程決算（23）工程日志（24）竣工圖1施工資料的排序：二、竣工資料的整理施工資料裝訂厚度控制在15毫米20毫米之內，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材

4、料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預留，小于A4開紙是否粘貼在A4開紙上，文件材料采用尼龍細線在左側裝訂，以打4個眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。裝訂后要求結實牢固、整齊美觀。 2施工資料的裝訂：二、竣工資料的整理進鐵道部檔案館的重點建設項目：要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設項目雖不屬于進部檔案館，但圖上有結構改變、工藝改變、平面位置改變、地下管線埋設位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過35%，修改后圖面混亂，應重新繪制。新繪制或修改的竣工圖，應將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷面圖上應將橋、

5、涵、隧、站、道口、水準基點、曲線始終點、百公尺標、公里標等都修改成統(tǒng)一里程（或稱竣工里程）。路基設計寬度也應改為實際寬度。 3竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理一個建設項目如一條鐵路線的平、縱斷縮圖，不能按施工管段分段繪制，應由建設單位（建設指揮部）統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。 橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標明采用的圖號即可，如整個建筑（房屋、水塔等）全部采用定型圖、通用圖時，施工單位應向維修部門提供一套完整的圖紙。 3竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理一般工程項目的圖紙，應在新曬的設計藍圖上修改成竣工圖，修改時應用碳素筆，不得用紅色筆或圓

6、珠筆。 新繪制或用設計圖修改的竣工圖，都應將原圖標更換成正規(guī)的竣工圖標，大小尺寸應以能遮蓋住原圖標為準，圖標內施工負責人等要署簽齊全，法律手續(xù)完備。用設計圖修改成竣工圖時，應在原設計圖標的位置上貼上竣工圖標，并應全部覆蓋，以起到否定原設計圖的作用。貼上的竣工圖標應藍曬，不能用圖章蓋在白紙上。 3竣工圖的修改和整理：二、竣工資料的整理竣工圖紙一般散裝在盒內，不裝訂?？⒐D折疊尺寸為297210毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成210毫米手風琴式，然后再折成297毫米。為使圖標外露，疊圖時應從圖標處往后疊。 成套性使用的圖紙應進行裝訂，如通信信號、各種標準、安裝圖冊，裝訂尺寸為420297毫米，厚

7、度不超過20毫米。圖紙裝訂成冊后對折裝在盒內。 4竣工圖的折疊：二、竣工資料的整理一個保管單位內按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個張?zhí)枺皇且粋€保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)?。卷內張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角（雙面字頁編一個張?zhí)枺?；圖紙在圖標的右上方。 張?zhí)栍么蛱枡C打印，或用碳素筆、藍黑鋼筆編寫。 張?zhí)枏氖┕べY料的內容開始，統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，從001起編，卷內目錄、備考表、不編張?zhí)枴?5文字資料編張?zhí)枺壕韮饶夸浀奶顚懢?內 目 錄順序號圖號或文件編號名 稱張次備注1新天地高層住宅樓土建工程2開工報告13文件號關于 批復34檢驗批質量驗收記錄105鐵驗表-5竣工驗

8、收報告136施工組織設計177外竣房12-1一層平面構造圖288外竣房12-2二層平面構造圖29299檔案號： 卷內目錄裝訂在文字資料的最上面。如果一個保管單位只有圖紙沒有文字資料，卷內目錄放在圖紙的最上面。備考表的填寫檔案號：備 考 表 本案卷內共 29 張，其中文字材料 27 張，圖樣 2 張，照片 / 張，其它 / 張。 說明： 本案卷內施工組織設計、施工技術總結原件存于蘭渝鐵路B12標段綜合卷內。 組卷單位負責人： 張 三 組 卷 人： 李 四 職 務： 資料員 日 期：2008.12.31 L Z T JJBL25Q1351單位代號種類代號檔 案 號中華人民共和國鐵道部科學技術檔案案

9、卷標題施工里程竣工里程形成單位形成日期保管期限密 級寶蘭客專 K135+763趙家莊黃河大橋 文字資料DK 128+327 K 135+763中鐵一局三公司2005.42008.3文字資料封面樣式 L Z T JJBL25Q1351單位代號種類代號檔 案 號中華人民共和國鐵道部科學技術檔案案卷標題形成單位形成日期保管期限密 級寶蘭客專 K135+763趙家莊黃河大橋 文字資料中鐵一局三公司2005.42008.3檔案盒正面樣式檔案盒側面樣式JBL25XH156/158標 題種 類分 類屬 類案卷號1寶蘭客專站信號工程竣工圖竣工圖標樣式510mm180mm25mm25mm90mm20mm20mm

10、68.33mm中鐵一局三公司寶蘭客專項目部 趙家莊黃河大橋 施工里程：DK12+234 統(tǒng)一里程： K13+988 承臺樁基構造 竣工圖主管工程師 項目負責人 處總工程師 處 長 監(jiān)理工程師 圖 號 尺 寸 1：1000開工日期 2005.4竣工日期 2008.3制 圖 者 復 核 寶蘭客竣橋02-12年科技檔案移交目錄建 設 項 目移交檔案總數(shù)：移交單位： (印) 移交人 (印) 接收單位： (印) 接收人 (印) 年 月 日 交接2010寶蘭客專 B1標段線路、路基專業(yè)竣工資料資料 159盒 底圖 20 張 光盤 1 張中鐵二局張 三科 技 檔 案 移 交 目 錄第 頁順序號檔 案 標 題其 中備 注文字圖紙底圖1 寶蘭客專 趙家莊黃河大橋 文字資料 1762 寶蘭客專 趙家莊黃河大橋 竣工圖 23 23 3 寶蘭客專 李家莊黃河小橋 文字竣工圖 113三、科技檔案的編碼根據(jù)鐵路科學技術檔案分類與代碼（鐵道部行業(yè)標準TB/T 1588-2005，2005年8月19日發(fā)布，2006年1月1日起實施）進行科學技術檔案的編碼。1編碼依據(jù)：