Crystal_Reports_XXXX_培訓(xùn)(共47張)(PPT 47頁)

1、Crystal Reports的使用第1頁，共47頁。培訓(xùn)目標(biāo)了解Crystal Reports工具使用Crystal Reports制作報(bào)表報(bào)表的分發(fā)和計(jì)劃第2頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第3頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第4頁，共47頁。課程準(zhǔn)備安裝Crys

2、tal Reports2008拷貝練習(xí)數(shù)據(jù)庫xtreme.mdb第5頁，共47頁。本次培訓(xùn)的示例數(shù)據(jù)庫為SAP BO提供的Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，Xtreme.mdb該數(shù)據(jù)庫主要用到的12個(gè)表為：Xtreme信息財(cái)務(wù)采購產(chǎn)品產(chǎn)品類型訂單訂單細(xì)節(jié)供貨商雇員雇員地址客戶信用示例所用數(shù)據(jù)庫第6頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第7頁，共47頁。工具簡介1984年 成立于加拿大溫哥華1992年 Crystal Reports

3、 作為世界上首個(gè)微軟視窗下的報(bào)表工具問世1996年 Seqgate Technology (美國希捷軟件公司)收購Crystal Services(Crystal Decisions的 前身),并命名為 Seqgate Software；Seagate Info(Crystal Enterprise的前身)，行業(yè)內(nèi)第一個(gè)基于 web 的企業(yè)報(bào)表平臺(tái)發(fā)布。2001年 Seagate Software更名為Crystal Decisions；SAP 簽署捆綁 Crystal Reports 的 OEM 和分銷商協(xié)議。Crystal Enterprise發(fā)布。2002年 發(fā)布重大更新版本Crysta

4、l Report 9。發(fā)布基于Unix平臺(tái)的Crystal Enterprise。2003年 Business Objects 于 2003 年 12 月收購 Crystal Decisions。兩大行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的合二為一給商務(wù)智能用戶帶來了商務(wù)智能的第一個(gè)清晰標(biāo)準(zhǔn)。2004年 BO發(fā)布Crystal Reports 10和Crystal Enterprise 10。2005年 BO發(fā)布Crystal Reports XI。當(dāng)前的最新版本是Crystal Reports 2008第8頁，共47頁。Crystal Reports 特點(diǎn)創(chuàng)建所能想象的任何報(bào)表Crystal Reports 幾乎可以從

5、任何數(shù)據(jù)源生成您所需要的報(bào)表將報(bào)表擴(kuò)展到 Web您可以用各種格式來發(fā)布報(bào)表，其中包括 Microsoft Word 和Excel，通過電子郵件發(fā)布甚至在 Web 上發(fā)布通過SDK將報(bào)表并入應(yīng)用程序支持大多數(shù)流行的開發(fā)語言，可以方便地在任何應(yīng)用程序中添加報(bào)表,如：java、.net第9頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄插入工具欄導(dǎo)航工具欄專家工具欄格式工具欄第10頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-5個(gè)基本節(jié)5個(gè)基本節(jié)報(bào)表頭：整張報(bào)表出現(xiàn)一次，在第一頁，一般放報(bào)表標(biāo)題頁眉：每頁都會(huì)出現(xiàn)，一般放字段說明詳細(xì)資料：放置數(shù)據(jù)字段報(bào)表尾：整張報(bào)表出現(xiàn)

6、一次，在第最后一頁，報(bào)表整體匯總信息頁腳：每頁都會(huì)出現(xiàn)，一般放頁碼第11頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-字段資源管理器字段資源管理器，提供報(bào)表中使用的所有類型的字段第12頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-報(bào)表資源管理器報(bào)表資源管理器，管理報(bào)表設(shè)計(jì)頁面上的所有內(nèi)容，如字段、文本框、線條、圖片等第13頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-工作臺(tái)工作臺(tái)，以項(xiàng)目包的形式管理所有的報(bào)表第14頁，共47頁。Crystal Reports 設(shè)計(jì)器-資源庫資源管理器 資源庫資源管理器文本對(duì)象圖片自定義函數(shù)命令(Commads)命令所指的是SQL查詢第1

7、5頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第16頁，共47頁。Crystal Reports 報(bào)表向?qū)褂脠?bào)表向?qū)?chuàng)建如下圖的簡單報(bào)表第17頁，共47頁。Crystal Reports 報(bào)表向?qū)褂脠?bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的步驟建立數(shù)據(jù)源連接選取表選取字段分組匯總組排序選擇圖形篩選條件選擇模板第18頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介

8、報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第19頁，共47頁。功能列表一支持多種數(shù)據(jù)源選擇專家格式化字段記錄排序?qū)＜医M專家匯總運(yùn)行總計(jì)字段第20頁，共47頁。功能列表一圖表專家參數(shù)字段公式字段子報(bào)表節(jié)專家交叉表第21頁，共47頁。選擇數(shù)據(jù)源支持多種數(shù)據(jù)源對(duì)于大型的關(guān)系型數(shù)據(jù)，如Oracle、DB2等，建議使用Native Driver方式進(jìn)行鏈接。第22頁，共47頁。建立表鏈接支持多種鏈接形式內(nèi)部鏈接左外連接右外鏈接必須建立鏈接，否則會(huì)產(chǎn)生笛卡爾積。第23頁，共47頁。使用選擇專家使用【選擇專家】對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選第24頁，共47頁。使用格式化專家使用【格式化專家】設(shè)置字段的格式其中公用、邊

9、框、字體和超級(jí)鏈接是通用的四個(gè)選項(xiàng)卡。其中第四個(gè)選項(xiàng)卡根據(jù)字段數(shù)據(jù)類型不同而不同：字符串-段落數(shù)字-數(shù)字日期-日期時(shí)間布爾-布爾值第25頁，共47頁。使用記錄排序?qū)＜沂褂谩居涗浥判驅(qū)＜摇繉?duì)字段進(jìn)行排序排序字段可以選擇多個(gè)排序方向?yàn)椋荷颍ˋ-Z）、降序（Z-A）第26頁，共47頁。使用組專家使用【組專家】對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組分組字段可以選擇多個(gè)使用選項(xiàng)設(shè)定組的詳細(xì)信息添加分組后，在設(shè)計(jì)界面上會(huì)出現(xiàn)多個(gè)組節(jié)。第27頁，共47頁。插入?yún)R總使用【匯總】按鈕，插入數(shù)據(jù)匯總整張報(bào)表匯總按組匯總第28頁，共47頁。插入運(yùn)行總計(jì)字段使用【運(yùn)行總計(jì)字段】功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐行累加按組匯總逐行累計(jì)第29頁，共47頁。插入

10、運(yùn)行總計(jì)字段-續(xù)使用【運(yùn)行總計(jì)字段】功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐行累加第30頁，共47頁。使用【圖表專家】為報(bào)表添加圖表圖表類型豐富，16大類個(gè)性化設(shè)置圖表的各種屬性插入圖表第31頁，共47頁。使用參數(shù)字段為實(shí)現(xiàn)交互功能，可使用參數(shù)字段可用在選擇專家中，用來做數(shù)據(jù)篩選，最重要也是最常應(yīng)用的狀況?？蓴[放在報(bào)表上，讓使用者看到剛才自己輸入的參數(shù)字段?？蓱?yīng)用在排序上，可讓看報(bào)表的人自行決定數(shù)據(jù)的排序字段。可應(yīng)用在公式中，可用到公式的地方很多，如公式字段、各種格式設(shè)定等等。第32頁，共47頁。使用公式字段可使用公式字段，豐富報(bào)表的設(shè)計(jì)內(nèi)容當(dāng)報(bào)表需要顯示數(shù)據(jù)庫無法直接提供的數(shù)據(jù)字段時(shí)當(dāng)報(bào)表上顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容或格式需要

11、根據(jù)條件靈活改變時(shí)第33頁，共47頁。使用子報(bào)表可使用【子報(bào)表】功能拼接不同的報(bào)表鏈接子報(bào)表未鏈接子報(bào)表第34頁，共47頁。使用節(jié)專家可使用【節(jié)專家】功能對(duì)報(bào)表的節(jié)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置第35頁，共47頁。插入交叉表可使用【交叉表】給報(bào)表插入交叉表第36頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第37頁，共47頁。在設(shè)計(jì)器中，可將報(bào)表導(dǎo)出為多種格式PDFExcelCrystal Reports(RPT)HTMLXML導(dǎo)出報(bào)表第38頁，共47頁。在設(shè)計(jì)器中，可直接打印報(bào)表打印報(bào)表第39頁，共47頁。在設(shè)計(jì)器中，可將報(bào)表另存到BOE中，供其他用戶通過Web方式來共享查看報(bào)表發(fā)布報(bào)表第40頁，共47頁。培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備Crystal Reports的工具簡介Crystal Reports的報(bào)表向?qū)rystal Reports的功能簡介報(bào)表的分發(fā)在BOE上計(jì)劃Crystal報(bào)表Q&A第41頁，共47頁。登錄BOE InfoView選擇存放報(bào)表的文件夾在報(bào)表標(biāo)題點(diǎn)擊右鍵選擇計(jì)劃計(jì)劃報(bào)表第42頁，共47頁。輸入報(bào)表運(yùn)行需要的參數(shù)，然后點(diǎn)擊計(jì)劃頁面跳轉(zhuǎn)至歷史記錄頁面，狀態(tài)顯示報(bào)表正在運(yùn)行如果狀態(tài)為成功，說明已成功計(jì)劃