excel 實(shí)操培訓(xùn)(共20張)(PPT 20頁(yè))

1、E XE CL實(shí)操第1頁(yè)，共20頁(yè)。實(shí)操練習(xí)函數(shù)應(yīng)用表格處理321大 綱Here comes your footer 2第2頁(yè)，共20頁(yè)。 復(fù)制： CTRL+C 粘貼： CTRL+V 剪切： CTRL+X 查找： CTRL+F 替換： CTRL+H 撤消最后一次操作：CTRL+Z 選定整個(gè)工作表：CTRL+A 數(shù)據(jù)篩選 ALT+D+F+F 單元格設(shè)置：CTRL+1 常用快捷鍵一 提高效率Here comes your footer 3第3頁(yè)，共20頁(yè)。常用快捷鍵二 提高效率 逆向消除：DELETE 輸入消除：INSERT 單個(gè)多選：CTRL+選中內(nèi)容 整行整列多選：SHIFT+末尾 EXCEL

2、單元格內(nèi)換行：ALT+ENTER EXCEL工作薄之間切換：ALT+TAB EXCEL工作薄內(nèi)子表格切換：CTRL+PAGEDOWN、 CTRL+PAGEUPHere comes your footer 4第4頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 1：巧用單元格設(shè)置格式對(duì)齊、自動(dòng)換行文字方向、合并單元格字體、邊框、線形保護(hù)日期Here comes your footer 5第5頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 2：表格打印隱藏及取消隱藏等行等列調(diào)整打印區(qū)域設(shè)置（3種）頁(yè)邊距調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳頂（左）端標(biāo)題設(shè)置雙面打印縮小打印Here comes your footer 6第6頁(yè)，

3、共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 3：窗口凍結(jié)、批注、分列凍結(jié)與取消凍結(jié)插入批注、顯示/隱藏批注、無(wú)法顯示批注處理分列的應(yīng)用Here comes your footer 7第7頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 4：數(shù)據(jù)有效性 、排序（升、降）、篩選 篩選的強(qiáng)大作用：簡(jiǎn)單設(shè)置有效性準(zhǔn)確應(yīng)用排序過濾異常數(shù)據(jù)只顯示正常數(shù)據(jù)條件篩選高級(jí)篩選（重復(fù)數(shù)據(jù)篩除）開頭包含大于小于等于Here comes your footer 8第8頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 5：透視圖過濾重復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)匯總處理（求和、計(jì)數(shù)、平均值等）數(shù)據(jù)分類匯總處理Here comes your foo

4、ter 9第9頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 6： “選擇性粘貼”妙用去掉公式粘貼批注轉(zhuǎn)置加減乘除保留格式Here comes your footer 10第10頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 7： “選項(xiàng)”的功用一視圖： 編輯欄（函數(shù)窗口）、批注、行號(hào)列標(biāo)、水平滾動(dòng) 條、垂直滾動(dòng)條、網(wǎng)格線及顏色、零值重新計(jì)算：保存外部鏈接數(shù)據(jù)、接受公式標(biāo)志編輯：?jiǎn)卧駜?nèi)部直接編輯、單元格拖放功能、按enter鍵 后的移動(dòng)方向、自動(dòng)設(shè)置小數(shù)位、允許自動(dòng)百分比輸入Here comes your footer 11第11頁(yè)，共20頁(yè)。一、表格處理 小tipPart 7： “選項(xiàng)”的功用

5、二常規(guī)：新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)字體、字號(hào)圖表：顯示名稱、顯示值保存：保存自動(dòng)恢復(fù)信息錯(cuò)誤檢查：演示安全性：出現(xiàn)保存不了的情況Here comes your footer 12第12頁(yè)，共20頁(yè)。實(shí)操練習(xí)函數(shù)應(yīng)用表格處理321大 綱Here comes your footer 13第13頁(yè)，共20頁(yè)。查找和引用函數(shù)最大值、最小值函數(shù)平均函數(shù)求和函數(shù)形式：=sum(A1,A2,A3,) =sum(A1:An）形式：=AVERAGE(A1,A2,A3, ) =AERAGE(A1:An)形式：= MAX(A1:An) 形式： =MIN(A1:An)形式，見演示數(shù)學(xué)函數(shù)1Here comes yo

6、ur footer 14第14頁(yè)，共20頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)2INT函數(shù)，向下取整形式：=int(A1)ROUND函數(shù)：四舍五入 形式：=AVERAGE(A1,X) x=-2，-1，0，1，2rank函數(shù)：排名形式：正向排序：=AVERAGE(A1, $A$1：$B$7) 逆向排序：=AVERAGE(A1, $A$1：$B$7，1)Here comes your footer 15第15頁(yè)，共20頁(yè)。Title“&”的應(yīng)用RIGHT、LEFTEXACTUPPERMIDLOWER文本函數(shù)Here comes your footer 16第16頁(yè)，共20頁(yè)。if函數(shù)嵌套if函數(shù)組合函數(shù):if（and（條件1、條件2），返回值）組合函數(shù)封頂保底邏輯函數(shù)Here comes your footer 17第17頁(yè)，共20頁(yè)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTCOUNTACOUNTBLANKCOUNTIFSUMIF統(tǒng)計(jì)函數(shù)H