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文檔簡介
1、公司銀行帳戶管理制度總則一、為規(guī)范公司資金賬戶管理,保證公司資金安全,根據(jù)國家銀行賬戶管理辦法等法 律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。二、公司資金賬戶包括但不限于銀行基本賬戶、貸款賬戶、專項(xiàng)資金帳戶、保證金帳戶、 網(wǎng)銀支付賬戶等。三、本制度所指資金賬戶僅為銀行存款賬戶,主要包括基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨 時存款賬戶和專項(xiàng)存款賬戶。四、公司財務(wù)部為銀行賬戶管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用 管理。五、銀行賬戶開立、撤銷需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核,銀行賬戶變更需上報財務(wù)總監(jiān)和總 經(jīng)理。六、所有銀行賬戶遵循“收支兩條線”原則,專戶專用。第一章 銀行賬戶基本信息管理七、公司建
2、立銀行賬戶管理信息數(shù)據(jù),開立和使用的銀行賬戶必須全部納入銀行賬戶管理 信息范圍。八、公司銀行賬戶管理信息數(shù)據(jù)主要包含以下內(nèi)容:1、戶名全稱2、開戶銀行全稱3、銀行賬號、幣種(指人民幣、美元、港幣等不同幣種)4、賬戶類別(指基本戶、一般戶、外債戶、資本金戶和其他)5、賬戶屬性(指對公賬戶)6、賬戶用途(指綜合、收款、付款、其他等)7、開戶日期、賬戶變更日期、銷戶日期8、網(wǎng)銀 U 盾數(shù)量和權(quán)限 九、財務(wù)部負(fù)責(zé)銀行賬戶管理基本信息的建立、日常維護(hù)和管理。 十、財務(wù)部應(yīng)及時收集和更新信息庫的內(nèi)容和記錄, 保證及時、 全面的反映公司銀行賬戶的 真實(shí)情況。財務(wù)部應(yīng)該定期對銀行賬戶管理信息庫的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行全
3、面的核對和清理。第二章 銀行賬戶管理 十一、銀行賬戶管理直接責(zé)任人為出納,公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 十二、直接責(zé)任人必須具備相應(yīng)的素質(zhì),并依照本制度,正確辦理銀行賬戶開立、變更、銷 戶、年檢手續(xù)以及日常使用管理,建立健全本公司銀行賬戶管理檔案。 十三、銀行賬戶必須由公司財務(wù)部統(tǒng)一開立, 統(tǒng)一管理, 嚴(yán)禁違反規(guī)定多頭開戶, 嚴(yán)禁出租、 出借和轉(zhuǎn)讓銀行賬戶。十四、公司銀行賬戶開立、變更、和撤銷,必須填寫銀行開 / 銷戶申請表,獲財務(wù)總監(jiān) 和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。十五、財務(wù)部門應(yīng)保管好銀行賬戶對應(yīng)印章、網(wǎng)銀U 盾(詳細(xì)請遵照印章管理制度,確保銀行賬戶安全。十六、公司銀行賬戶主要用途分類如下
4、:基本賬戶為綜合性賬戶,可用于繳稅、提現(xiàn)、工資薪金及日常經(jīng)營費(fèi)用支出等;一般帳戶用于核算各公司經(jīng)營性業(yè)務(wù)收支,專戶專用;專項(xiàng)資金帳戶用于核算公司專項(xiàng)資金收支;貸款賬戶用于公司對外借款、融資等;資本金賬戶用于投資入股、驗(yàn)資等;其他類主要用于上述以外業(yè)務(wù)。 十七、銀行賬戶管理人員應(yīng)確保賬戶信息安全, 未經(jīng)批準(zhǔn), 嚴(yán)禁對外提供賬戶相關(guān)任何信息。第三章 銀行賬戶開立十八、銀行賬戶開立實(shí)行總經(jīng)理審核制。十九、公司應(yīng)按如下規(guī)定設(shè)置管理銀行賬戶:財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,代表公司開立銀行賬戶,并負(fù)責(zé)對銀行賬戶的日常管理;公司銀行賬戶戶名全稱應(yīng)與其營業(yè)執(zhí)照登記的名稱一致;公司其他部門一律不準(zhǔn)開立銀行賬戶。二十、
5、開立銀行賬戶程序:1、申請開立銀行賬戶,應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批;2、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)同意開立銀行賬戶的申請表, 對開戶信息資料與公司審批意見的一致性進(jìn)行核查;二十一、公司應(yīng)對擬開戶銀行進(jìn)行評估。評估范圍包括:信譽(yù)度、服務(wù)范圍、服務(wù)成本、便 利性、合作經(jīng)歷等。二十二、與我司有重大戰(zhàn)略合作和資金支持的銀行優(yōu)先合作。第四章 銀行賬戶變更和撤銷二十三、 銀行賬戶登記內(nèi)容發(fā)生變更時, 應(yīng)在變更事項(xiàng)得到開戶銀行變更確認(rèn)后在銀行賬戶 管理信息中記錄變更信息。二十四、 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時清理不需使用的銀行賬戶,防止和糾正不必要的多頭開戶和重復(fù)開戶現(xiàn)象,撤銷多余的銀行賬戶。二十五、銀行賬戶應(yīng)在撤銷后在銀行賬戶管
6、理信息中記錄撤銷信息。第五章 銀行存款備查帳 二十六、出納應(yīng)按照要求,嚴(yán)格審核付款憑證,審核無誤后方可付款, 付款后交給總帳會計 在系統(tǒng)中做賬,同時登記銀行存款日記賬備查。二十七、每日下午 5:30 付款結(jié)束后,出納人員應(yīng)核對當(dāng)日銀行存款明細(xì)賬、和個人登記的銀行存款日記賬,確保資金收付準(zhǔn)確、無誤。 若出現(xiàn)錯誤,應(yīng)報財務(wù)主管或經(jīng)理及時查明原 因并解決。二十八、每月初, 總帳會計應(yīng)與出納核對上月銀行存款明細(xì)賬, 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 同時分析未達(dá)賬項(xiàng)產(chǎn)生原因, 及時解決未達(dá)賬項(xiàng)。 對超過 1 個月的未達(dá)賬項(xiàng)需上報財務(wù)總監(jiān) 處理。第六章 禁止行為和罰則二十九、在銀行賬戶管理和使用中嚴(yán)禁以下行為:1、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開立銀行賬戶;2、 不按本制度規(guī)定的程序和時間及時、準(zhǔn)確的上報和備案有關(guān)銀行賬戶開立、變更和撤銷 等相關(guān)信息資料;3、不認(rèn)真清理和及時注銷不需使用的賬戶;4、隱瞞或私設(shè)銀行賬戶,從事“公款私存”、“小金庫”等賬外經(jīng)營活動;5、出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶;6、簽發(fā)空頭、印鑒不符、遠(yuǎn)期銀行結(jié)算票據(jù);7、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自以銀行存款進(jìn)行擔(dān)?;虻盅?;8、未妥善保管財務(wù)印章、 U 盾和重要空白憑證;9、10、其他違反國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的行為。三十、有違反上述規(guī)定的,公司將追究責(zé)任。三十一、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。三十二、本制度自下發(fā)
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