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文檔簡介

1、公司考勤管理制度(精編)1.0目的:為加強(qiáng)勞動紀(jì)律的管理,嚴(yán)肅考勤制度,使公司人力資源行政管理工作順利進(jìn)行,更為完善公司管理體系,特制訂本辦法。2.0適用范圍:適用于公司總經(jīng)理以下級員工。3.0權(quán)責(zé)部門:3.1人力資源行政部:公司總部人員的考勤制作和公司全體人員的考勤匯總核查。 3.2各外辦:各外辦的考勤制作。4.0內(nèi)容:4.1上班時(shí)間管理公司實(shí)行五天半工作制,每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為八小時(shí),工作時(shí)間為:08:00-12:00;13:30-17:30。廣州辦、倉儲部、裝卸隊(duì)、車隊(duì)、駐外機(jī)構(gòu)及所有外勤人員可根據(jù)工作需要由部門負(fù)責(zé)人另行安排和調(diào)整,以不影響工作為原則,部門人員必須服從安排。員工逾規(guī)定時(shí)間

2、到班時(shí):30分鐘(含)以內(nèi)為遲到, 30分鐘以上為曠工 ;員工未到規(guī)定時(shí)間提前下班時(shí):提前15分鐘以內(nèi)為早退,提前15分鐘以上為曠工。.1遲到、早退者,每次處10元罰款,每月累計(jì)達(dá)三次(含)者,每超一次以曠工一天論。.2曠工按小時(shí)計(jì)算,曠工1小時(shí)以內(nèi)的,按曠工1小時(shí)論;曠工1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)的,按曠工2小時(shí)論;超過2小時(shí)按全天處理。.3曠工按日平均工資的3倍扣罰當(dāng)月薪資。.4無故邊續(xù)曠工2日或全月累計(jì)曠工 3日或全年累計(jì)曠工達(dá)7日者,予以除名。.5如因季節(jié)變化或工作特殊的需要,公司總部全體需變更或臨時(shí)變更上下班作息時(shí)間的,由人力資源部提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。如其它部門因工作需要變更上

3、下班時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后報(bào)備人力資源行政部。4.2考勤管理公司總部現(xiàn)實(shí)行指紋刷卡制,各駐外部門實(shí)行簽到制。原則上規(guī)定總部員工早上必須到公司刷卡或簽到(出差者例外),因公司業(yè)務(wù)的特殊性,如確因有公務(wù)須辦理而不能到公司者,須知會其部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí),可知會其代理人,進(jìn)而知會人力資源行政部,待人員返回時(shí)必須在公司前臺(駐外部門考勤指定人)處,登記寫明外出事由、地點(diǎn)、返回時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字同意后方可。且無論何時(shí)回公司均需進(jìn)行登記,否則一律按曠工處理。上班時(shí)間內(nèi),公司員工外出辦事,超過15分鐘的,須于公司前臺外出登記表上登記外出事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間,經(jīng)所在部門主管以上

4、負(fù)責(zé)人簽字同意后方可離開,否則均按曠工處理。各外辦由各外辦負(fù)責(zé)人自行監(jiān)控。外出辦事須妥善安排時(shí)間,事畢即回公司簽到,下班因公務(wù)在外有特殊情況不能按時(shí)返回公司者,須知會部門主管,由部門主管知會人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人,否則人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人在核查時(shí),有權(quán)以其登記的返回時(shí)間為準(zhǔn),分別按早退(15分鐘(含)以內(nèi))或曠工(15分鐘以上)處理。員工因事早退或出差在工作時(shí)間內(nèi)需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行外出登記后才能離開公司。凡未進(jìn)行外出登記者,一律按曠工一天處理。4.2.6員工出差,應(yīng)詳細(xì)填寫出差申請表,按規(guī)定逐級審批后,報(bào)備人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人,作為考勤制作的依據(jù)。出差

5、人出差返回公司后,應(yīng)于上班第一時(shí)間通知人力資源行政部,以利考勤制作的準(zhǔn)確性。4.2.7外出進(jìn)行登記人員需對登記資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得弄虛作假。否則,一經(jīng)查實(shí),將給予相應(yīng)處罰。4.2.8公司總部人員考勤由人力資源行政部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行制訂、核查和匯總,駐外部門由駐外部門負(fù)責(zé)人指定考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行制訂、核查和匯總。4.2.9各駐外部門于每月2日12:00之前將部門負(fù)責(zé)人簽核之考勤統(tǒng)計(jì)表交至人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人,人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人于每月4日(節(jié)假日順延)將各部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)表交人力資源行政部門經(jīng)理審核后,于每月5日(節(jié)假日順延)公示。4.2.10員工對本人考勤匯總情況有異議者,需于考勤統(tǒng)計(jì)

6、表公示起一日內(nèi)向人力資源行政部門提出復(fù)核申請并辦理相關(guān)手續(xù),超時(shí)的考勤異議,人力資源行政部將不予受理(特殊情況除外)。如員工于公示期間出差在外,可于返回公司后2日內(nèi),以書面形式向人力資源行政部門提出考勤異議及復(fù)核申請,經(jīng)人力資源行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后,可于下月考勤匯總時(shí)予以更正。4.2.11各考勤負(fù)責(zé)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,如實(shí)記錄員工的出勤情況,及時(shí)、準(zhǔn)確制訂、匯總、報(bào)送考勤統(tǒng)計(jì)表,不得營私舞弊,弄虛作假。凡發(fā)現(xiàn)考勤負(fù)責(zé)人員營私舞弊、弄虛作假、不如實(shí)作考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將給予相應(yīng)處罰。另如發(fā)現(xiàn)有人偽造出勤記錄者,一經(jīng)查實(shí),以雙倍曠工論。4.3請/休假分類及管理:事假:未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上

7、班需要缺勤的假別稱事假。.1員工請假需填寫請假條,提前一天向部門主管申請(假期超過一天的,需提前三天申請),按管理權(quán)限審批后,交人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人存檔備查。如未獲批準(zhǔn),自行休假者,作曠工處理。.2事假每月不得超過三天,全年累計(jì)不得超過14天,逾假者以曠工論。.3事假按小時(shí)計(jì)算,事假1小時(shí)以內(nèi)的,按1小時(shí)計(jì)算;事假1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)的,按2小時(shí)計(jì)算;以此類推。.4若因臨時(shí)性急事,不能回公司報(bào)到或辦理請假手續(xù)的,必須在當(dāng)日經(jīng)部門主管同意,并以書面形式知會人力資源行政部考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記,在返回公司上班的當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視作遲到(30分鐘(含)以內(nèi))或曠工(30分鐘以上)。.5未經(jīng)同

8、意,擅自不到職30分鐘以上者,均按曠工論處。病假:因身體的不舒服而未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上班需要缺勤的假別稱病假。.1對于不幸患病需住院的員工,憑區(qū)級以上公立醫(yī)院證明,患病員工可向公司申請病假,公司可根據(jù)員工病情狀況和為公司服務(wù)年限以及在工作中的表現(xiàn),同時(shí)依據(jù)福利管理制度對患病員工進(jìn)行相應(yīng)的有薪假和其它補(bǔ)助。.2公司給予員工有薪病假作為治療或康復(fù)期時(shí),員工在此期間不得在其他機(jī)構(gòu)工作.否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將受公司行政處分,并扣除有薪病假工資。.3如所請病假屬工傷所致,即請病假時(shí)注明為工傷假,其病假按國家有關(guān)規(guī)定和辦理并專案呈報(bào)。.4病假可用年假抵消?;榧伲簽楣痉?wù)滿一年的員工,可享受連續(xù)三天的有薪

9、婚假(晚婚十三天)。員工婚假須憑結(jié)婚證和有關(guān)證明,在注冊登記之日起6個(gè)月內(nèi)一次性使用并于請婚假的次月進(jìn)行有薪婚假補(bǔ)助的發(fā)放。發(fā)放金額以員工的基本工資計(jì)算。喪假:員工無論工作時(shí)限長短,其直系親屬(指父母、子女、配偶)在員工就職期間亡故的,均可享受有薪喪假三天。員工直系親屬的認(rèn)定原則上以員工在入職時(shí)填報(bào)的員工入職登記表上的直系親屬登記為準(zhǔn)。例假/法定假日:.1例假:周六下午半天,周日全天為公司的例假日,.2法定節(jié)假日:指國家法律規(guī)定的節(jié)假日。元月1日 :1天;五一勞動節(jié):3天;十一國慶節(jié):3天;春節(jié) :3天.3公司有權(quán)對例假和國家法定假日進(jìn)行公司的內(nèi)部調(diào)整有薪年假.1員工通過試用期且在公司工作年限

10、滿一年后(按入職時(shí)間計(jì)算),均可享受有薪年假。標(biāo)準(zhǔn)為: 工齡與年假天數(shù)對應(yīng)表為公司服務(wù)工齡(以入職日為準(zhǔn))每年休假天數(shù)(工作日)第二年4天第三、四年6天五年以上10天.2年假以天為單位,且不可跨年度累積和結(jié)轉(zhuǎn)。.3對于不使用年假之員工按棄權(quán)處理,公司不再發(fā)放薪資類補(bǔ)貼;但因公司業(yè)務(wù)需要致使員工不能休年假的,經(jīng)部門主管證明,人力資源行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予員工基本底薪補(bǔ)助。.4休年假以不妨礙工作進(jìn)度為原則,須提前一周向直接主管申請,與直接主管協(xié)商妥當(dāng)后,報(bào)人力資源行政部確認(rèn)后,方可辦理請假手續(xù)。.5同部門員工不能同時(shí)休年假。其他有薪假.1為支持、鼓勵員工通過自修、自學(xué)、在職培訓(xùn)等形式不斷充

11、實(shí)自己,提高自身素質(zhì),凡公司員工,無論其工作時(shí)限長短,在參加各類自費(fèi)在職專業(yè)培訓(xùn)、自考、夜大等學(xué)習(xí)時(shí),在其應(yīng)試期間,均可享受有薪應(yīng)試假(需提供準(zhǔn)考證明)。.2員工如申請規(guī)定以外之有薪公假,需附相關(guān)證明,并至少提前一天辦妥相關(guān)請假手續(xù)。任何級別請休任何假,都必須填寫請休假申請單,附相關(guān)證明文件方可請假;審批后,到人力資源行政部辦理登記手續(xù)。否則,請假無效,按曠工處理;且嚴(yán)禁口頭請假,更不能帶口信請假,凡不辦理請假手續(xù)的人員,一律作曠工處理。.1普通員工請假:一天(含)之內(nèi)的假期,由部門主管審批;超過一天少于三天(含)的假期,由經(jīng)理級別審批;三天以上的假期,由總經(jīng)理審批。.2主管級員工請假:三天(

12、含)之內(nèi)假期由經(jīng)理審批;三天以上的假期,由總經(jīng)理審批。.3經(jīng)理級以上請假直接由總經(jīng)理審批.4.4各種休假的薪資待遇標(biāo)準(zhǔn):事假按日平均工資的100%扣除當(dāng)月工資。有薪病假按廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本生活費(fèi)?;榧佟始?、產(chǎn)假期間的工資按基本工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。員工休年假或其他有薪假期間發(fā)放全薪(含隨工資發(fā)放的各種補(bǔ)助等)。由于公司統(tǒng)一放假或臨時(shí)停業(yè)、停產(chǎn)等原因?qū)е聠T工不能正常上班而休假的,以員工基本底薪扣除,如休假期在3個(gè)月以上,而公司也未同員工解除勞動合同的,需在休假3個(gè)月以后,給員工廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的生活費(fèi)發(fā)放。薪資結(jié)構(gòu)以底薪+業(yè)務(wù)提成的人員的各種扣補(bǔ)項(xiàng)目,均按其底薪進(jìn)行扣補(bǔ)。4.5值班管理(此條

13、僅適用于總部辦公室人員):安排員工例假日(星期六下午、星期天)值班,實(shí)行補(bǔ)休制并支付員工的午餐費(fèi)。例假日補(bǔ)休實(shí)行當(dāng)月清,即當(dāng)月值班的,于當(dāng)月休完,如有特殊情況,須由部門主管批準(zhǔn)后報(bào)備人力資源行政部。員工申請補(bǔ)休,需填寫調(diào)休單經(jīng)部門主管同意后方可補(bǔ)休,并且將調(diào)休單交至人力資源行政部存檔。員工值班應(yīng)按照值班表進(jìn)行,如有特殊情況需調(diào)班,由值班人員自行調(diào)配但須報(bào)備人力資源行政部。否則,以曠工論。4.6考勤獎罰的工資計(jì)算辦法月標(biāo)準(zhǔn)工作日為30天;日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間一律以8小時(shí)計(jì)算。日工資的計(jì)算.1日平均工資=核定月薪資/月標(biāo)準(zhǔn)工作日其中:核定月薪資含基本工資、考核工資和全勤獎、隨工資發(fā)放的崗位補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)助。.2日基本工資=月基本工資標(biāo)準(zhǔn)/月標(biāo)準(zhǔn)工作日其中:月基本工資=核定月薪資-考核工資和隨工資發(fā)放的崗位

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