公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)員工離職管理制度

1、申彤集團(tuán)員工離職管理制度第一章 總則 第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本辦法。 第二條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指各級(jí)單位的負(fù)責(zé)人；“中層管理人員”是指各單位的副職（條線(xiàn)工作分管領(lǐng)導(dǎo)）及二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人；“基層管理人員”是指各單位的三級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人；“基層員工”是指除以上人員之外的其他員工。 第三條 員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止 第四條 合同終止是指單位與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件出現(xiàn)時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 第五條 合同到期單位提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由所在單位的人事部門(mén)在合同到期一個(gè)月前以

2、書(shū)面形式通知員工勞動(dòng)合同終止通知單（附表1）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到人事部門(mén)的續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)審批表（附表2）的一周內(nèi)以書(shū)面形式反饋員工離職申請(qǐng)單（附表3）。合同另有約定的，按約定條款辦理。 第六條 各單位的人事部門(mén)心須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)審批表。第三章 合同解除 第七條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名等情況。 第八條 試用期合同解除 員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，由所在部門(mén)、所在單位人事部門(mén)與員工本人進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)

3、成一致的，由所在單位人事部門(mén)以書(shū)面形式通知員工勞動(dòng)合同解除通知單（附表4） 進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。 第九條 員工本人試用期內(nèi)提出解除合同，應(yīng)以書(shū)面形式員工離職申請(qǐng)單通知所在部門(mén)及所在單位的人事部門(mén)，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第四章 辭職和擅自離職 第十條 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（雙方另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級(jí)提出辭職，由所在單位的人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。 第十一條 辭職員工所在部門(mén)及所在單位的人事部門(mén)應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第十二條 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗（曠工）

4、、或員工提出辭職后未履行完畢交接手續(xù)就擅自離崗的，或辭職未生效就離職的。 第十三條 擅自離職要承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)對(duì)公司進(jìn)行賠償。第六章 辭退、解除合同 第十四條 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎(jiǎng)懲管理制度中規(guī)定的可以辭退/解除合同情況的，以及勞動(dòng)合同法規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退/解除合同處理。 第十五條 對(duì)員工作辭退或解除合同處理的，應(yīng)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴?shū)面形式通知員工本人。第七章 合同違約處理 第十六條 員工與單位簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或

5、者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。 第十七條 合同雙方在合同條款及其附件（包括但不限于：錄用條件說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等）中有約定賠償責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按雙方約定執(zhí)行。第八章 離職管理 第十八條 員工離職須由員工本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單，上報(bào)所在單位人事部門(mén)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)同意后，由單位人事部門(mén)簽發(fā)員工離職通知函（附表6）。離職者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第九章 離職移交規(guī)定 第一十九條 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后持員工離職通知函辦理離職手續(xù)。 第二十條 工作資料移交 原在職期間所產(chǎn)生或持

6、有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等。 第二十一條 物品移交 含單位配置的辦公用品，從部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等），其他應(yīng)歸還的物品。 第二十二條 財(cái)務(wù)移交 包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來(lái)客戶(hù)清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，個(gè)人（因公、因私）借款情況等。 第二十三條 其他 除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。 第二十四條 移交期限 離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 第二十五條 接交規(guī)定 離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收，無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交。涉及財(cái)務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與

7、，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)人員簽字確認(rèn)。 第二十六條 監(jiān)交規(guī)定 移交時(shí)直接上級(jí)對(duì)移交過(guò)程總負(fù)責(zé)，由所在單位人事部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。 第二十七條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書(shū)面委托書(shū)，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。 第二十八條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。 第二十九條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第十章 員工離職工資福利結(jié)算 第三十條 離職者各類(lèi)移交手續(xù)辦妥后，由各單位人事部門(mén)進(jìn)行工資福利清算。 第三十一條 離職者享受

8、工資、福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。 第三十二條 社保及公積金計(jì)算：15日（含）之前離職，當(dāng)月社保及公積金單位不予繳納；15日之后離職，當(dāng)月社保及公積金單位正常繳納，員工個(gè)人承擔(dān)部分從工資中扣除。 第三十三條 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金。第十一章 其他 第三十四條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，單位保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。 第三十五條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按單位相關(guān)規(guī)定處理。 第三十六條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由單位人事部門(mén)辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)

9、系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。 第三十七條 員工因工作需要，集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開(kāi)當(dāng)前工作單位的，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。 第三十八條 必要時(shí)，對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由集團(tuán)人力中心組織相關(guān)部門(mén)或指定專(zhuān)人作離職（離任）審計(jì)。第十二章 附則 第三十九條 本制度由集團(tuán)人力管理中心進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后發(fā)布。 第四十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力管理中心。附表1：勞動(dòng)合同終止通知單附表2：續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)審批表附表3：勞動(dòng)合同解除通知單附表4：?jiǎn)T工離職通知函 集團(tuán)人力管理中心 2014年5月附表1(員工檔)：-勞動(dòng)合同終止

10、通知單NO： 號(hào) 因勞動(dòng)合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門(mén)辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-勞動(dòng)合同終止通知單NO： 號(hào) 因勞動(dòng)合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在單位人事部門(mén)辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。特此通知！ 單位人事章： 年 月 日-附表2(員工檔)：-續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)審批表預(yù)流程：本人申請(qǐng)與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，請(qǐng)批準(zhǔn)。 本人簽名： 日期：流程一：我部門(mén)同意繼續(xù)留任該員工。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 日期：流程二：?jiǎn)挝煌馀c該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。單位人事部門(mén)章： 日期：流程三：續(xù)簽時(shí)間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動(dòng)合同期： 年 月

11、日至 年 月 日-續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)審批表預(yù)流程：本人申請(qǐng)與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，請(qǐng)批準(zhǔn)。 本人簽名： 日期：流程一：我部門(mén)同意繼續(xù)留任該員工。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 日期：流程二：?jiǎn)挝煌馀c該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。單位人事部門(mén)章： 日期：流程三：續(xù)簽時(shí)間確定。上次簽訂合同期： 年 月 日至 年 月 日續(xù)簽勞動(dòng)合同期： 年 月 日至 年 月 日-附表3 (員工檔)：-第一聯(lián)：?jiǎn)挝蝗耸铝舸?NO： 勞動(dòng)合同解除通知單 ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，根據(jù)勞動(dòng)合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門(mén)辦理離職手

12、續(xù)，包括以下工作項(xiàng)： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項(xiàng)進(jìn)行 B、辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門(mén)（蓋章） 年 月 日-第一聯(lián)：?jiǎn)T工個(gè)人留存 NO： 勞動(dòng)合同解除通知單 NO： 號(hào) ：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，根據(jù)勞動(dòng)合同第 條第 款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)接到本通知后于 年 月 日前至所在單位的人事部門(mén)辦理離職手續(xù)，包括以下工作項(xiàng)： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項(xiàng)進(jìn)行 B、辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等 特此通知。 單位人事部門(mén)（蓋章） 年 月 日-附表4(員工檔)：?jiǎn)T工離職通知函預(yù)流程：經(jīng)本人提出申請(qǐng)，單位人事部門(mén)批準(zhǔn)，特準(zhǔn)予該同志辦理離職手續(xù)，望相關(guān)部門(mén)及人員積極配合。員工姓名： 工號(hào)：?jiǎn)挝蝗耸虏块T(mén)章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。部門(mén)負(fù)責(zé)人