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1、用友軟件葉家偉U8V11.0預(yù)算管理培訓(xùn)課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)課程提綱業(yè)務(wù)介紹應(yīng)用模式分析業(yè)務(wù)模式-零基預(yù)算業(yè)務(wù)模式-增量預(yù)算業(yè)務(wù)模式-彈性預(yù)算業(yè)務(wù)模式-滾動(dòng)預(yù)算業(yè)務(wù)模式-項(xiàng)目預(yù)算預(yù)算控制專題預(yù)算分析專題第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹4產(chǎn)品綜述-預(yù)算及預(yù)算管理定義預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及預(yù)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種數(shù)量表現(xiàn),是以貨幣或現(xiàn)金流量的形式對(duì)企業(yè)未來某一特定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所作的系統(tǒng)而詳細(xì)的表述,是為了完成特定目標(biāo)而對(duì)所擁有的有限資源進(jìn)行合理安排,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制的一種工具。預(yù)算
2、管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)各部門、各單位的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和考核,以便有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的“全面預(yù)算”。5產(chǎn)品綜述-系統(tǒng)介紹全面預(yù)算管理是指從企業(yè)的整體出發(fā),通過科學(xué)預(yù)測(cè),以貨幣或數(shù)量的預(yù)算形式明確企業(yè)預(yù)定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及達(dá)成手段,從而對(duì)企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理的重要工具?!绢A(yù)算管理】系統(tǒng)就是針對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的要求而開發(fā)的管理軟件?!绢A(yù)算管理】系統(tǒng)在應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)預(yù)算假設(shè)建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過程的管
3、理,并與U8業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公共平臺(tái)(如工作流)的緊密結(jié)合,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分體現(xiàn)了預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的核心作用。6第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹7預(yù)算管理系統(tǒng)做什么? 戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算預(yù)算管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容預(yù)算管理系統(tǒng)的非核心內(nèi)容非預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)容8預(yù)算管理系統(tǒng)做什么?預(yù)算管理與績(jī)效管理在公司中,預(yù)算與績(jī)效管理都有不同的層次相對(duì)應(yīng);預(yù)算是績(jī)效管理的基礎(chǔ),是公司各部門績(jī)效考核的比較標(biāo)竿;預(yù)算的實(shí)現(xiàn)又需要通過績(jī)效管理進(jìn)行調(diào)整與控制,缺乏相應(yīng)績(jī)效考核的預(yù)算會(huì)造成實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫鉤。預(yù)算管理系統(tǒng)的
4、核心內(nèi)容非預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)容,預(yù)算系統(tǒng)為其提供基礎(chǔ)9預(yù)算管理系統(tǒng)做什么?預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)控制在執(zhí)行預(yù)算過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析可以作為公司風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的一種工具;而通過預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的監(jiān)控可以防范如下風(fēng)險(xiǎn)(紅色標(biāo)注):預(yù)算管理系統(tǒng)為防范風(fēng)險(xiǎn)提供基礎(chǔ),編制溝通、執(zhí)行監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析10預(yù)算管理系統(tǒng)做什么?預(yù)算管理的定位及全面認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的著眼為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算的編制應(yīng)體現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念預(yù)算目標(biāo)的分解體現(xiàn)出的是全員管理的理念預(yù)算的編制是自上而下、自下而上的溝通過程體現(xiàn)了決策層、管理層、經(jīng)營(yíng)層對(duì)立頓目標(biāo)和價(jià)值的認(rèn)同。 預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃數(shù)量化,價(jià)值化的表現(xiàn)形式,是戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃的細(xì)化。過程管理工
5、具預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的定位,過程管理工具11預(yù)算管理系統(tǒng)做什么?預(yù)算管理的定位及全面認(rèn)識(shí)高度寬度深度戰(zhàn)略的高度:預(yù)算將企業(yè)戰(zhàn)略(中長(zhǎng)期規(guī)劃)與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的有力工具。預(yù)算無處不在:涉及到每一個(gè)業(yè)態(tài)(分、子公司)、每一個(gè)階層(各責(zé)任中心)、各位員工、各個(gè)方面。預(yù)算無時(shí)不在:包括目標(biāo)設(shè)定、編制與評(píng)審、執(zhí)行與控制、反饋與分析、考核與評(píng)價(jià)、追加與調(diào)整等,即:企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后全部納入到預(yù)算管理。預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的定位,縱向和橫向管理12預(yù)算管理系統(tǒng)做什么?總結(jié):全面預(yù)算管理體系基本框架圖13預(yù)算管理系統(tǒng)怎么做? 預(yù)算管理系統(tǒng)模擬并抽象全面預(yù)算
6、管理的體系框架,模擬和還原企業(yè)全面預(yù)算管理流程,并結(jié)合ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管控,為企業(yè)提供預(yù)算管理工具。 針對(duì)企業(yè)來說,預(yù)算管理的內(nèi)容是通過報(bào)表來綜合體現(xiàn)的。系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)是基于預(yù)算報(bào)表的多維抽象。14預(yù)算管理系統(tǒng)怎么做?預(yù)算口徑預(yù)算指標(biāo)預(yù)算周期預(yù)算項(xiàng)目編制機(jī)構(gòu)15預(yù)算管理系統(tǒng)怎么做?編制機(jī)構(gòu)責(zé)任機(jī)構(gòu)16預(yù)算管理系統(tǒng)怎么做?17術(shù)語說明-產(chǎn)品術(shù)語應(yīng)用框架-單一企業(yè)應(yīng)用(集團(tuán)集中應(yīng)用)18術(shù)語說明-產(chǎn)品術(shù)語應(yīng)用框架-集團(tuán)應(yīng)用19應(yīng)用角色及流程產(chǎn)品應(yīng)用模式及加密應(yīng)用模式應(yīng)用說明集團(tuán)賬套企業(yè)賬套預(yù)算管理集團(tuán)版加密預(yù)算管理企業(yè)版加密集團(tuán)集中應(yīng)用使用一個(gè)預(yù)算賬套(集團(tuán)賬套)進(jìn)行多組織預(yù)算的集中編制、調(diào)
7、整、分析;對(duì)多個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)賬套進(jìn)行預(yù)算控制啟用預(yù)算多個(gè)企業(yè)賬套啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊+許可單一企業(yè)多賬套控制使用一個(gè)預(yù)算賬套(企業(yè)賬套)進(jìn)行多組織(多部門)預(yù)算的集中編制、調(diào)整、分析;對(duì)多個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)賬套進(jìn)行預(yù)算控制一個(gè)企業(yè)賬套啟用預(yù)算,多個(gè)企業(yè)賬套啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊+許可集團(tuán)分布式應(yīng)用實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的集團(tuán)預(yù)算體系下發(fā)、企業(yè)預(yù)算編制上報(bào)、集團(tuán)審批下發(fā);預(yù)算控制在企業(yè)端進(jìn)行,預(yù)算賬套和業(yè)務(wù)賬套為一對(duì)一的控制啟用預(yù)算啟用預(yù)算和業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊+許可基礎(chǔ)模塊+許可單一企業(yè)應(yīng)用使用一個(gè)預(yù)算賬套進(jìn)行單一組織預(yù)算的集中編制、調(diào)整、分析;對(duì)單一企業(yè)業(yè)務(wù)賬套進(jìn)行預(yù)算控制啟用預(yù)算和業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊+許可20
8、術(shù)語說明-產(chǎn)品術(shù)語預(yù)算體系構(gòu)成要素預(yù)算表:以表格形式展現(xiàn)的預(yù)算內(nèi)容實(shí)體,由預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算周期、預(yù)算口徑、編制機(jī)構(gòu)等要素構(gòu)成。預(yù)算機(jī)構(gòu):參與預(yù)算管理的機(jī)構(gòu),可以是參與預(yù)算編制的編制機(jī)構(gòu),也可以是對(duì)預(yù)算進(jìn)行匯總的機(jī)構(gòu)或承擔(dān)預(yù)算的責(zé)任機(jī)構(gòu)。編制機(jī)構(gòu):編制預(yù)算的預(yù)算機(jī)構(gòu)。如費(fèi)用預(yù)算由各部門編制,則各部門即為編制機(jī)構(gòu)。責(zé)任機(jī)構(gòu):承擔(dān)預(yù)算的預(yù)算機(jī)構(gòu),可能與編制機(jī)構(gòu)一致,如銷售部自己編制自己的銷售預(yù)算,也可能不一致,如財(cái)務(wù)部代編銷售部的銷售預(yù)算預(yù)算項(xiàng)目:根據(jù)預(yù)算管理需要,對(duì)預(yù)算對(duì)象進(jìn)行細(xì)分所形成的抽象分類。例如:制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),其預(yù)算對(duì)象為管理費(fèi)用,可以根據(jù)管理需要,將管理費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分:辦公費(fèi)
9、、差旅費(fèi)等等,這些細(xì)分形成的預(yù)算對(duì)象稱為預(yù)算項(xiàng)目。21術(shù)語說明-產(chǎn)品術(shù)語預(yù)算體系構(gòu)成要素預(yù)算指標(biāo):在編制預(yù)算的過程中,用以確定預(yù)算數(shù)據(jù)的某種計(jì)量方式。系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)算指標(biāo)包括金額、數(shù)量、外幣、匯率、單價(jià)等,用戶可以根據(jù)自身的需要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行自定義。預(yù)算周期:進(jìn)行預(yù)算編制的期間。系統(tǒng)支持年、季度、月,在一張預(yù)算表上可以按照一個(gè)預(yù)算周期進(jìn)行編制,也可以按組合方式進(jìn)行編制。預(yù)算口徑:歸集預(yù)算數(shù)據(jù)或進(jìn)一步標(biāo)識(shí)預(yù)算數(shù)據(jù)的分類。如:編制銷售預(yù)算時(shí),需要按預(yù)算機(jī)構(gòu)-存貨編制預(yù)算數(shù)據(jù),“預(yù)算機(jī)構(gòu)-存貨”即為銷售預(yù)算的口徑。用戶可以通過這個(gè)口徑確定“銷售一部-臺(tái)式機(jī)” 的銷售額和銷售數(shù)量。預(yù)算類型:預(yù)算類型是對(duì)預(yù)算
10、表的抽象分類。所有預(yù)算表必須建立在預(yù)算類型之下。一個(gè)預(yù)算類型可以包含若干張預(yù)算表,一張預(yù)算表只能屬于一個(gè)預(yù)算類型。22術(shù)語說明-產(chǎn)品術(shù)語相關(guān)術(shù)語預(yù)算假設(shè):對(duì)預(yù)算對(duì)象所屬期間的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行的合理設(shè)定,是由一系列參數(shù)組成的集合。例如利率、計(jì)量單位的換算關(guān)系、收付款比例等等,并可以在編制預(yù)算時(shí),參與計(jì)算。預(yù)算版本:賦予所有預(yù)算表具體預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),由于預(yù)算前提不同,則可能出現(xiàn)不同版本的預(yù)算數(shù)據(jù),則每種預(yù)算前提下形成的預(yù)算數(shù)據(jù)稱為一個(gè)預(yù)算版本。預(yù)算匯率:企業(yè)預(yù)算假設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是預(yù)算期外幣業(yè)務(wù)適用的匯率。預(yù)算基準(zhǔn):編制當(dāng)期預(yù)算時(shí)的參照數(shù)據(jù),包括歷史的預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史的實(shí)際數(shù)據(jù)。如:編制2003年銷售
11、預(yù)算時(shí),以2002年實(shí)際銷售額做為參照。23第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹24應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能預(yù)算決策機(jī)構(gòu)(預(yù)算管理委員會(huì))1、是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng)。成員通常包括公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分管副總、以及經(jīng)理辦公會(huì)其他成員,由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理擔(dān)任管理委員會(huì)主任,其他成員任副主任,總會(huì)計(jì)師擔(dān)任委員會(huì)執(zhí)行副主任。2、與全面預(yù)算管理相關(guān)的職責(zé)包括:(1)制定和下達(dá)公司日常預(yù)算管理制度;(2)每年定期(如10月)召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及業(yè)務(wù)計(jì)劃),并分
12、解至公司各單位。(3)批準(zhǔn)各單位的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;(4)批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)部提交的預(yù)算表單、編制原則,決定預(yù)算啟動(dòng);(3)召開預(yù)算平衡會(huì)議,確定對(duì)各單位預(yù)算及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的修改意見;(3)制訂預(yù)算預(yù)案;(4)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的公司預(yù)算方案,確定年度預(yù)算的調(diào)整意見(如有),正式下達(dá)分解后的各單位預(yù)算方案;(5)超預(yù)算審批;(6)當(dāng)行業(yè)和公司內(nèi)外環(huán)境變化時(shí),討論并修訂、調(diào)整預(yù)算;(7)監(jiān)督、檢查公司各單位全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算的執(zhí)行情況,促使其完成預(yù)算目標(biāo);(8)接受各公司年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并做出評(píng)價(jià),決定預(yù)算考核結(jié)果;25應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)(預(yù)算管理部、財(cái)務(wù)部)1、公司財(cái)務(wù)部作為預(yù)算管
13、理委員會(huì)下設(shè)的預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)組織公司全面預(yù)算管理的具體工作。2、公司財(cái)務(wù)部與全面預(yù)算管理相關(guān)的職責(zé)包括:(1)預(yù)算啟動(dòng)前負(fù)責(zé)收集和匯總各單位提交的下年度初步預(yù)測(cè)報(bào)告與相關(guān)資料,對(duì)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和和建議,提交預(yù)算管理委員會(huì)商議以確定公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)與方案。(2)預(yù)算啟動(dòng)時(shí)下發(fā)全套預(yù)算表格、編制說明及進(jìn)度表,指導(dǎo)各單位正確編制預(yù)算;(3)傳達(dá)預(yù)算的編制原則、程序、方法,督促、檢查各單位預(yù)算編制的進(jìn)度;(4)根據(jù)預(yù)算編制方針,對(duì)公司各單位編制的預(yù)算草案進(jìn)行初步審核、整理和匯總,提交預(yù)算管理委員討論;(5)參加預(yù)算平衡會(huì)議,跟蹤預(yù)算的修改,編制經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)討論通過的整體預(yù)算
14、預(yù)案;(6)比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況,督導(dǎo)各單位切實(shí)執(zhí)行預(yù)算;(7)根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況,編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì);(8)其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。26應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)(職能部門、分子公司)1、全面預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為公司各單位(包括本部各部門和各分子公司)。各單位負(fù)責(zé)人為本單位預(yù)算管理負(fù)責(zé)人,各單位需配備專人辦理預(yù)算的編制、匯總、分析和調(diào)整等工作。2、各單位與全面預(yù)算管理相關(guān)的職責(zé)包括(1)學(xué)習(xí)和貫徹公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理辦法;(2)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)外部分析數(shù)據(jù)和其他相關(guān)資料,編制本單位的年度工作目
15、標(biāo)及計(jì)劃;(3)編制本單位的預(yù)算并在本單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào);(4)根據(jù)公司預(yù)算會(huì)議決議,修改本單位年度工作目標(biāo)及計(jì)劃、預(yù)算方(預(yù))案。(5)協(xié)調(diào)、解決有關(guān)方面在編制預(yù)算時(shí)可能發(fā)生的矛盾和爭(zhēng)執(zhí);(6)遵照?qǐng)?zhí)行經(jīng)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算;(7)當(dāng)本單位內(nèi)外環(huán)境變化時(shí),及時(shí)修訂預(yù)算并重新報(bào)批;(8)定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,促使各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致地完成預(yù)算所規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù);(9)審查、討論年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并上報(bào)。27應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)(預(yù)算委員會(huì)、公司財(cái)務(wù)部、各職能部門、各分子公司)預(yù)算管理委員會(huì)相關(guān)的職責(zé):(1)超預(yù)算審批;(2)當(dāng)行業(yè)和公司內(nèi)外環(huán)境變化時(shí),討論并修訂、
16、調(diào)整預(yù)算;(3)監(jiān)督、檢查公司各單位全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算的執(zhí)行情況,促使其完成預(yù)算目標(biāo);公司財(cái)務(wù)部相關(guān)的職責(zé):比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況,督導(dǎo)各單位切實(shí)執(zhí)行預(yù)算;(2)根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況,編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì);各職能部門、分子公司相關(guān)的職責(zé):(1)遵照?qǐng)?zhí)行經(jīng)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算;(2)當(dāng)本單位內(nèi)外環(huán)境變化時(shí),及時(shí)修訂預(yù)算并重新報(bào)批;(3)定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,促使各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致地完成預(yù)算所規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù);28應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)(預(yù)算管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)部、人力資源部)預(yù)算管理委員會(huì)相關(guān)的職責(zé):接受各公司年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并做出
17、評(píng)價(jià),決定預(yù)算考核結(jié)果;公司財(cái)務(wù)部相關(guān)的職責(zé):根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況,編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì);人力資源部:匯總和記錄考核結(jié)果,作為人員晉升、薪資調(diào)整的基礎(chǔ)。各單位相關(guān)的職責(zé):審查、討論年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并上報(bào)。29第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹30應(yīng)用價(jià)值-解決企業(yè)預(yù)算管理中的問題預(yù)算編制周期長(zhǎng):預(yù)算編制人員要花大量的時(shí)間準(zhǔn)備預(yù)算數(shù)據(jù),而預(yù)算管理者則需要花費(fèi)更多的時(shí)間來匯總、調(diào)整,并且這個(gè)過程往往循環(huán)往復(fù)。 預(yù)算編制過程不好控制 :預(yù)算單位眾多,管理具有多層級(jí)性,導(dǎo)致各個(gè)管理層級(jí)之間的信息傳遞不順暢,不透明,一定程度上也延長(zhǎng)了編制周
18、期;同時(shí)在預(yù)算編制過程中,缺少合作與交流,各自編制自己的預(yù)算,沒有對(duì)預(yù)算的假設(shè)前提進(jìn)行溝通和確認(rèn)。 預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性 :為了編制預(yù)算而預(yù)算,成為一個(gè)數(shù)字游戲,而沒有考慮具體的業(yè)務(wù),這樣編制出來的預(yù)算是沒有任何指導(dǎo)意義的,形同虛設(shè)。 31應(yīng)用價(jià)值-解決企業(yè)預(yù)算管理中的問題預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo):在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下談?lì)A(yù)算管理,會(huì)重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo),便短期的預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差。 缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系:沒有包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算在內(nèi)的總預(yù)算,無法將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而使得預(yù)算缺乏對(duì)全局的預(yù)測(cè)。 執(zhí)行預(yù)算管理
19、過程中缺乏有效的控制與分析的機(jī)制和手段:無法對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)起指導(dǎo)和控制作用,無法保證預(yù)算分析的及時(shí)性、全面性、深入性。集團(tuán)對(duì)各個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行情況、各個(gè)公司對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,由于數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來源廣泛,無法及時(shí)有效獲取,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,起不到真正的指導(dǎo)和控制作用。32第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹33接口說明34第一章節(jié) 產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述術(shù)語說明應(yīng)用角色應(yīng)用價(jià)值接口說明產(chǎn)品特性介紹35產(chǎn)品特性介紹-業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式模式說明產(chǎn)品特性零基預(yù)算1、適用于企業(yè)間接費(fèi)用預(yù)算、行政事業(yè)單位預(yù)算的編制;2、適用于企業(yè)對(duì)于資本性支出預(yù)算的編制一、預(yù)算體系設(shè)計(jì):1、
20、預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置;2、預(yù)算口徑設(shè)置;3、預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置;4、預(yù)算指標(biāo)設(shè)置;5、預(yù)算樣表設(shè)計(jì)(固定預(yù)算表);6、編制機(jī)構(gòu)指定二、預(yù)算編制:1、手工錄入預(yù)算;2、提交預(yù)算;3、審批預(yù)算三、預(yù)算調(diào)整:1、填制調(diào)整單;2、提交調(diào)整單;3、審批調(diào)整單四、預(yù)算分析:1、執(zhí)行情況分析;2、完成狀態(tài)分析;3、預(yù)算差異分析36產(chǎn)品特性介紹-業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式模式說明產(chǎn)品特性增量預(yù)算適用于企業(yè)、行政事業(yè)單位全業(yè)務(wù)預(yù)算的編制,假設(shè)前提是對(duì)影響企業(yè)的外部市場(chǎng)情況、內(nèi)部資源的變化有一個(gè)很好的預(yù)估,行政事業(yè)單位對(duì)于所從事的業(yè)務(wù)范圍的變化有一個(gè)很好的預(yù)估一、預(yù)算體系設(shè)計(jì):1、預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置;2、預(yù)算口徑設(shè)置;3、預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置;4、預(yù)
21、算指標(biāo)設(shè)置;5、預(yù)算樣表設(shè)計(jì)(固定預(yù)算表);6、編制機(jī)構(gòu)指定7、項(xiàng)目公式-參照公式設(shè)置二、預(yù)算編制:1、執(zhí)行參照公式,系統(tǒng)生成預(yù)算,執(zhí)行參照基準(zhǔn)功能,自動(dòng)編制預(yù)算,根據(jù)需要進(jìn)行手工調(diào)整;2、提交預(yù)算;3、審批預(yù)算三、預(yù)算調(diào)整:1、填制調(diào)整單;2、提交調(diào)整單;3、審批調(diào)整單四、預(yù)算分析:1、執(zhí)行情況分析;2、完成狀態(tài)分析;3、預(yù)算差異分析37產(chǎn)品特性介紹-業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式模式說明產(chǎn)品特性彈性預(yù)算適用于企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)不同情況,而需要快速反應(yīng)情況下編制的多個(gè)假設(shè)前提下的預(yù)算。通常從空間維上設(shè)置多個(gè)預(yù)算版本。主要適用于與業(yè)務(wù)量相關(guān)的預(yù)算。在可預(yù)見的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),按照一定業(yè)務(wù)量間隔,根據(jù)收入、成本、費(fèi)用、
22、利潤(rùn)與業(yè)務(wù)量之間的內(nèi)在關(guān)系,分析確定其預(yù)算額。一、預(yù)算體系設(shè)計(jì):1、預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置;2、預(yù)算口徑設(shè)置;3、預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置;4、預(yù)算指標(biāo)設(shè)置;5、預(yù)算樣表設(shè)計(jì)(固定預(yù)算表);6、編制機(jī)構(gòu)指定7、預(yù)算版本設(shè)置二、預(yù)算編制:1、選擇不同預(yù)算版本,編制預(yù)算;2、選擇不同版本,提交預(yù)算;3、選擇不同版本,審批預(yù)算三、預(yù)算調(diào)整:1、填制調(diào)整單;2、提交調(diào)整單;3、審批調(diào)整單四、預(yù)算分析:1、執(zhí)行情況分析;2、完成狀態(tài)分析;3、預(yù)算差異分析38產(chǎn)品特性介紹-業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式模式說明產(chǎn)品特性滾動(dòng)預(yù)算在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算其與會(huì)計(jì)年度脫離開來,隨預(yù)算的執(zhí)行而不斷地補(bǔ)充預(yù)算,使預(yù)算期始終保持為12個(gè)月適用于企業(yè)編制業(yè)務(wù)
23、預(yù)算。一、預(yù)算體系設(shè)計(jì):1、預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置;2、預(yù)算口徑設(shè)置;3、預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置;4、預(yù)算指標(biāo)設(shè)置;5、預(yù)算樣表設(shè)計(jì)(滾動(dòng)預(yù)算表);6、編制機(jī)構(gòu)指定7、預(yù)算版本設(shè)置二、預(yù)算編制:1、選擇不同滾動(dòng)周期,編制預(yù)算;2、選擇不同滾動(dòng)周期,提交預(yù)算;3、選擇不同滾動(dòng)周期,審批預(yù)算三、預(yù)算調(diào)整:1、填制調(diào)整單;2、提交調(diào)整單;3、審批調(diào)整單四、預(yù)算分析:1、執(zhí)行情況分析;2、完成狀態(tài)分析;3、預(yù)算差異分析39產(chǎn)品特性介紹-業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)模式模式說明產(chǎn)品特性項(xiàng)目預(yù)算適用于企業(yè)對(duì)資本性支出、市場(chǎng)活動(dòng)、科研項(xiàng)目等有項(xiàng)目管理要求的預(yù)算的編制,通常會(huì)跨多個(gè)周期,或者跨多個(gè)預(yù)算年度。一、預(yù)算體系設(shè)計(jì):1、預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置;2
24、、預(yù)算口徑設(shè)置;3、預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置;4、預(yù)算指標(biāo)設(shè)置;5、預(yù)算樣表設(shè)計(jì)-項(xiàng)目預(yù)算表(使用總預(yù)算指標(biāo));6、編制機(jī)構(gòu)指定7、預(yù)算版本設(shè)置二、預(yù)算編制:1、選擇不同項(xiàng)目期間,編制并分解預(yù)算;2、選擇不同項(xiàng)目期間,提交預(yù)算;3、選擇不同項(xiàng)目期間,審批預(yù)算三、預(yù)算調(diào)整:1、填制調(diào)整單;2、提交調(diào)整單;3、審批調(diào)整單四、預(yù)算分析:1、執(zhí)行情況分析;2、完成狀態(tài)分析;3、預(yù)算差異分析40產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理預(yù)算體系建立流程41產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算體系管理預(yù)算體系基礎(chǔ)檔案設(shè)置(預(yù)算表構(gòu)成五大要素:預(yù)算機(jī)構(gòu)、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算口徑、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算周期)支持預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置:1、可
25、以手工錄入、2、可以導(dǎo)入部門檔案支持預(yù)算口徑設(shè)置:1、支持手工設(shè)置檔案,2、支持導(dǎo)入U(xiǎn)8平臺(tái)檔案支持預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置:1、支持項(xiàng)目分類;2、支持手工設(shè)置;3、支持導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目;4、支持復(fù)制和批量復(fù)制;5、支持顯示已經(jīng)引用預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算表支持預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置:1、指標(biāo)類型:金額指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)、文本指標(biāo)、外幣、價(jià)格、 匯率、比率;2、指標(biāo)屬性:匯總、預(yù)置公式(期初+發(fā)生=期末;x期累計(jì)發(fā) 生=至x期的發(fā)生合計(jì));3、指標(biāo)度量:期初、發(fā)生、期末、累計(jì)發(fā)生、總預(yù)算42產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算體系管理預(yù)算表設(shè)計(jì)支持結(jié)構(gòu)化預(yù)算表設(shè)計(jì):選擇預(yù)算表構(gòu)成要素(預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算指標(biāo)、編制周期
26、、預(yù)算口徑),系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算表結(jié)構(gòu),各個(gè)要素的行列位置通過設(shè)置其行列維度確定。支持手工繪制預(yù)算表設(shè)計(jì):通過將預(yù)算表構(gòu)成要素直接選入表的行列維度,預(yù)算表構(gòu)成和格式同步生成。預(yù)算表格式設(shè)置1、支持設(shè)置表頭項(xiàng);2、支持設(shè)置預(yù)算表構(gòu)成要素的行列維度;3、支持行列起始位置設(shè)置;4、支持設(shè)置季度小計(jì)、半年小計(jì);5、支持設(shè)置分級(jí)顯示;6、支持行列移動(dòng);7、支持表內(nèi)審核公式設(shè)置43產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算體系管理預(yù)算表類型支持固定預(yù)算報(bào)表的設(shè)計(jì),即在編制階段結(jié)構(gòu)不會(huì)發(fā)生變化的預(yù)算表支持預(yù)算單據(jù)的設(shè)計(jì)支持滾動(dòng)預(yù)算表的設(shè)計(jì):1、滾動(dòng)模式: (1)按季滾動(dòng),按月編制; (2)按季滾動(dòng)
27、,按月編制; (3)按月滾動(dòng),按月編制;2、數(shù)據(jù)顯示方式: (1)已執(zhí)行周期:x季/x月; (2)未編制周期:x季/x月支持自由畫表:將預(yù)算構(gòu)成要素:1、支持填充行列標(biāo)題;2、支持填充表頭項(xiàng);3、支持右側(cè)/下方擴(kuò)展維度;44產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算體系管理預(yù)算項(xiàng)目公式支持預(yù)算數(shù)公式、執(zhí)行數(shù)公式、參照公式、表間審核公式設(shè)置公式參數(shù)支持預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算口徑、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算周期、預(yù)算機(jī)構(gòu)。支持計(jì)算和邏輯。一、參數(shù)公式: 1、支持預(yù)算項(xiàng)目間公式; 2、支持預(yù)算指標(biāo)間公式; 3、支持預(yù)算項(xiàng)目+預(yù)算指標(biāo)間公式; 4、支持預(yù)算項(xiàng)目+預(yù)算指標(biāo)+預(yù)算口徑間公式;二、明細(xì)公式:參數(shù)公式
28、的參數(shù)具體化;三、支持取預(yù)算數(shù),取執(zhí)行數(shù)(UFO函數(shù)),取預(yù)算控制數(shù);四、支持匯總函數(shù)、控制函數(shù)、類型轉(zhuǎn)換函數(shù)、日期函數(shù)、雙曲函數(shù)、基本數(shù)學(xué)函數(shù)、三角函數(shù);五、支持算術(shù)運(yùn)算45產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算體系管理預(yù)算項(xiàng)目在行標(biāo)題;年度、季度、指標(biāo)在列標(biāo)題季度在年度下顯示,要選擇年度進(jìn)行下方擴(kuò)展,指標(biāo)同理自由畫表表樣46產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算編制編制機(jī)構(gòu)指定支持指定編制機(jī)構(gòu)、支持指定編制維度(如:周期、核算項(xiàng)目等)預(yù)算導(dǎo)航支持根據(jù)預(yù)算數(shù)公式關(guān)系自動(dòng)生成順序,可以查看每張表的操作過程記錄編制、提交、審批、變更支持批量操作1、支持參照公式的設(shè)置并根據(jù)歷史預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)生成預(yù)算數(shù)
29、據(jù);2、支持各預(yù)算模型各數(shù)據(jù)之間的計(jì)算生成;3、支持各預(yù)算版本數(shù)據(jù)之間的復(fù)制;4、支持預(yù)算數(shù)據(jù)之間,以及預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的審核關(guān)系設(shè)置和校驗(yàn);5、支持根據(jù)歷史預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)直接生成預(yù)算數(shù)據(jù);6、支持查看審批意見和歷史數(shù)據(jù);7、支持增加附件;8、支持聯(lián)查實(shí)際明細(xì)(業(yè)務(wù)系統(tǒng))支持各業(yè)務(wù)模式的預(yù)算的編制47產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制預(yù)算導(dǎo)航48產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制預(yù)算編制流程49產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制預(yù)算編制流程-集團(tuán)50產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制滾動(dòng)預(yù)算51產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制滾動(dòng)預(yù)算-期間示例(按季分季滾動(dòng))52產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制滾動(dòng)預(yù)算-關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)53產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制滾動(dòng)預(yù)
30、算滾動(dòng)機(jī)制設(shè)置第一次編制第二次編制54產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制預(yù)算分解和追加55產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制總預(yù)算按機(jī)構(gòu)分解預(yù)算分解和追加56產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制項(xiàng)目總預(yù)算按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算57產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算編制單據(jù)編制58產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算權(quán)限業(yè)務(wù)特性特性說明產(chǎn)品特性權(quán)限管理針對(duì)不同預(yù)算人員角色,賦予預(yù)算各維度數(shù)據(jù)的權(quán)限支持設(shè)置控制的維度,如按照預(yù)算+預(yù)算機(jī)構(gòu)控制組合權(quán)限,可設(shè)置的組合維度:預(yù)算表、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算機(jī)構(gòu)、預(yù)算口徑支持組合權(quán)限的控制,即對(duì)控制維度組合的子集進(jìn)行權(quán)限設(shè)置支持預(yù)算編制、調(diào)整、分析環(huán)節(jié)的預(yù)算權(quán)限控制支持預(yù)算控制環(huán)節(jié)的預(yù)算控制,可選擇控制查詢權(quán)和錄入權(quán)59產(chǎn)品特性介
31、紹-預(yù)算權(quán)限60產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算調(diào)整業(yè)務(wù)特性 特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算調(diào)整年中總體調(diào)整預(yù)算編制提供預(yù)算變更功能業(yè)務(wù)微調(diào)支持對(duì)某張預(yù)算表的多個(gè)單元格進(jìn)行批量調(diào)整,生成預(yù)算調(diào)整單,錄入調(diào)整后金額反算調(diào)整額支持對(duì)預(yù)算調(diào)整單的提交、審批;支持審批流支持部門間預(yù)算調(diào)整;支持批量調(diào)整,按比例和按增減量調(diào)整相關(guān)影響支持預(yù)算調(diào)整相關(guān)影響的自動(dòng)生成(根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算數(shù)公式)支持調(diào)整數(shù)據(jù)聯(lián)查預(yù)算表數(shù)據(jù)預(yù)算調(diào)整查詢查詢條件:日期范圍、預(yù)算版本、預(yù)算口徑、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)欄目:調(diào)整日期、預(yù)算版本、預(yù)算數(shù)、歷次調(diào)整數(shù)、調(diào)整后預(yù)算數(shù)、實(shí)際數(shù)、預(yù)算差異、調(diào)整后預(yù)算差異支持預(yù)算調(diào)整查詢結(jié)果聯(lián)查原始調(diào)整單據(jù)支持預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)匯總,匯總條件:口徑、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算周期61產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算調(diào)整62產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算調(diào)整集團(tuán)預(yù)算調(diào)整63產(chǎn)品特性介紹-預(yù)算控制業(yè)務(wù)特性 特性說明產(chǎn)品特性預(yù)算控制控制規(guī)則可以對(duì)多個(gè)核算實(shí)體(賬套)同時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)預(yù)算管控支持預(yù)算口徑范圍組的設(shè)置,可以設(shè)置對(duì)不同的控制組合設(shè)置不同的控制規(guī)則;支持預(yù)算項(xiàng)目分組,可以設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目組的控制規(guī)則支持金額指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)設(shè)置控制規(guī)則,可以設(shè)置余額、本期發(fā)生、本
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