Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)

1、項(xiàng)目一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)任務(wù)二 了解Access 2010任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)四 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全設(shè)置項(xiàng)目描述在學(xué)校的日常管理中，學(xué)生信息管理是一項(xiàng)重要工作，包含了學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的方方面面，本書(shū)以 “學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為例，講解數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本知識(shí)和使用。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)任務(wù)描述 開(kāi)發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)需要精心的策劃并做好充分的準(zhǔn)備，如果事先沒(méi)有周密的計(jì)劃，開(kāi)發(fā)者可能努力半天也會(huì)無(wú)功而返，所以，在第一個(gè)任務(wù)中首先學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)的規(guī)劃方法，了解并選擇開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的軟件，為以后的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備。學(xué)

2、生信息管理系統(tǒng)的基本功能如下。1、基本的數(shù)據(jù)輸入功能。2、必要的數(shù)據(jù)編輯、添加和刪除功能。3、方便的查詢(xún)功能。4、靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。5、生成各類(lèi)基本報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)做一做 需求：規(guī)劃一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。步驟一 系統(tǒng)調(diào)研與需求分析 無(wú)論大的還是小的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，都需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)調(diào)研與需求分析階段。你需要了解用戶(hù)需要什么樣的應(yīng)用系統(tǒng)，希望這個(gè)系統(tǒng)具有什么樣的功能，最希望這個(gè)系統(tǒng)幫助他解決什么樣的問(wèn)題。 目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟二 確定系統(tǒng)功能與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 需求分析報(bào)告出來(lái)之后，需要盡快提供給客戶(hù)。因?yàn)榭蛻?hù)可能對(duì)報(bào)

3、告提出一些針對(duì)性的反饋意見(jiàn)，你必須再據(jù)此完善需求分析。最終，雙方確定了統(tǒng)一的功能列表清單、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃表并簽訂項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同。 項(xiàng)目功能清單和開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析直接相關(guān)，調(diào)研的越詳細(xì)，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶(hù)所有的需求，開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃也就越切合實(shí)際。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)根據(jù)以上原則與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通，確定了系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，如圖所示。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是表的集合，通常一個(gè)系統(tǒng)只需一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是明確系統(tǒng)所需的各類(lèi)表、表結(jié)構(gòu)及各表之間的關(guān)系等，根據(jù)需求，創(chuàng)建名為“學(xué)生信息管

4、理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫(kù)，并創(chuàng)建相應(yīng)的表。數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)將在任務(wù)三中講解。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 設(shè)計(jì)界面與編寫(xiě)代碼 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后，就需要設(shè)計(jì)界面和編寫(xiě)代碼，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和處理。這就是我們常說(shuō)的編程。 通過(guò)上面四個(gè)步驟，系統(tǒng)的前期規(guī)劃工作已完成，但距項(xiàng)目真正完工，還需要以下幾個(gè)步驟。（我們將在“學(xué)一學(xué)”里重點(diǎn)給大家講解開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)所包含的全過(guò)程）。步驟五 軟件測(cè)試、分析、反饋與改進(jìn)步驟六 編寫(xiě)檔與操作手冊(cè)步驟七 項(xiàng)目驗(yàn)收與開(kāi)發(fā)小結(jié)步驟八 程序后期維護(hù)與二次開(kāi)發(fā)任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)很多初學(xué)者，甚至不少資深的 Access開(kāi)發(fā)人

5、員都會(huì)有這樣的傾向：“Access是一個(gè)快速成型的開(kāi)發(fā)工具，而且修改程序十分方便快捷，所以在創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，根本沒(méi)有必要進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)研、分析和設(shè)計(jì)。但在實(shí)際工作中，因?yàn)閷?duì)程序的修改或者新增的功能，在幾個(gè)小時(shí)甚至幾分鐘內(nèi)就可能完成，而規(guī)范化的開(kāi)發(fā)步驟反而會(huì)成為項(xiàng)目的拖累，影響工程的整體進(jìn)度”。規(guī)范化的步驟是確保程序的質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要方法之一，開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)通常包含以下八個(gè)步驟。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟一 系統(tǒng)調(diào)研與需求分析客戶(hù)一般都很清楚自己需要是個(gè)什么樣的系統(tǒng)，但對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部是如何去實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等細(xì)節(jié)他們根本不必知道也不想去知道

6、。大多數(shù)的用戶(hù)本身并不是專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員，甚至不是熟練的電腦操作者，但是他們比你更加熟悉具體的業(yè)務(wù)、流程以及在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。在這里，開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)就是模擬出用戶(hù)需要的功能。調(diào)研得越深入，了解得越多，做的系統(tǒng)就越貼近用戶(hù)的期望。當(dāng)然，僅僅調(diào)研還不夠，還需要對(duì)調(diào)研出來(lái)的用戶(hù)需求進(jìn)行可行性分析，對(duì)用戶(hù)提供的信息進(jìn)行過(guò)濾和處理，去粗取精，并根據(jù)自身身經(jīng)驗(yàn)，給用戶(hù)提供最佳的解決方案。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟二 確定系統(tǒng)功能與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃需求分析報(bào)告出來(lái)之后，就要盡快提供給用戶(hù)，因?yàn)橛脩?hù)可能對(duì)報(bào)告提出一些針對(duì)性的反饋意見(jiàn)，你必須再據(jù)此完善需求分析報(bào)告，最終，雙方確定了統(tǒng)一

7、的功能列表清單，然后雙方簽訂開(kāi)發(fā)合同及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃表。項(xiàng)目功能清單和開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析密切相關(guān)。調(diào)研的越詳細(xì)，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶(hù)所有的需求，開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃也就越切合實(shí)際。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)功能確定之后，首先需要根據(jù)前面對(duì)功能的詳細(xì)分析和描述進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)是否合理，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行效率及后面的程序開(kāi)發(fā)都會(huì)有直接的影響。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，也需要客戶(hù)的反饋，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是否容納了系統(tǒng)運(yùn)行所需的信息，有沒(méi)有冗余。確認(rèn)初步設(shè)計(jì)方案后，再進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。任務(wù)一

8、 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 設(shè)計(jì)界面與編寫(xiě)代碼 Access本身是個(gè)快速成型的開(kāi)發(fā)工具，所以可以很快地設(shè)計(jì)出界面和編寫(xiě)好相應(yīng)的代碼，并盡快提供給用戶(hù)測(cè)試。如果需要修改，則及時(shí)進(jìn)行改正些簡(jiǎn)單的界面調(diào)整與報(bào)表設(shè)計(jì)甚至可以交給用戶(hù)自己來(lái)做，這樣可以調(diào)動(dòng)用戶(hù)的積極性，參與到開(kāi)發(fā)工作中來(lái)，同時(shí)也更能設(shè)計(jì)出符合他們自己需求的界面和報(bào)表。不過(guò)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和培訓(xùn)是必需的。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟五 軟件測(cè)試、分析、反饋與改進(jìn)任何開(kāi)發(fā)者都無(wú)法保證程序開(kāi)發(fā)出來(lái)后，完全符合工作需要且沒(méi)有錯(cuò)誤，所以程序必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能最終提供給客

9、戶(hù)使用。測(cè)試應(yīng)由開(kāi)發(fā)員在開(kāi)發(fā)時(shí)就開(kāi)始進(jìn)行，在代碼編寫(xiě)完成后再由公司的專(zhuān)職測(cè)試員進(jìn)行測(cè)試，以確保交給客戶(hù)測(cè)試之前，已經(jīng)避免大量的常規(guī)性錯(cuò)誤或一些嚴(yán)重的錯(cuò)誤。而用戶(hù)測(cè)試有時(shí)更能發(fā)現(xiàn)一些開(kāi)發(fā)者很難發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟六 編寫(xiě)幫助文件與操作手冊(cè)在程序測(cè)試甚至在程序開(kāi)發(fā)的時(shí)候，就要開(kāi)始準(zhǔn)備幫助文檔與操作手冊(cè)，而在程序測(cè)試完成之后，就必須將這些文檔進(jìn)行整理，編寫(xiě)出詳盡的幫助文檔與操作手冊(cè)給客戶(hù)。這些幫助文檔與操作手冊(cè)除了包含基本的操作指導(dǎo)之外，還必須將在測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題寫(xiě)入其中。還有一些操作技巧，也需要加到里面。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)目

10、錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟七 項(xiàng)目驗(yàn)收與開(kāi)發(fā)小結(jié)程序完成并交給用戶(hù)測(cè)試成功后，使用一段時(shí)間后就需要進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。與客戶(hù)方對(duì)接人員一起，對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)發(fā)初期簽訂的開(kāi)發(fā)合同，以及后來(lái)追加的一些補(bǔ)充協(xié)議。很多開(kāi)發(fā)人員不太注意驗(yàn)收工作，而很多銷(xiāo)售人員則太注重驗(yàn)收的結(jié)果。其實(shí)，驗(yàn)收工作不但是收款的依據(jù)，同時(shí)也是界定項(xiàng)目應(yīng)有的功能及需要追加的功能的界線。項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題的輕重可以與客戶(hù)協(xié)商，是列入后期維護(hù)工作還是改正后再重新驗(yàn)收。任務(wù)一 規(guī)劃學(xué)生信息管理系統(tǒng) -學(xué)一學(xué)步驟八 程序后期維護(hù)與二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收完成并不代表開(kāi)發(fā)工作就此結(jié)束了。因?yàn)槌绦驕y(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

11、永遠(yuǎn)是有限的，在后期的系統(tǒng)使用過(guò)程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些系統(tǒng)的錯(cuò)誤并影響系統(tǒng)的使用。所以，程序后期的維護(hù)是十分有必要的。另外，定期維護(hù)檢查工作也會(huì)保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行；對(duì)程序運(yùn)行的環(huán)境檢測(cè)、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作、對(duì)操作手冊(cè)的進(jìn)一步完善，都會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行更加順暢。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè)學(xué)一學(xué) 一、數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能一個(gè)通用數(shù)據(jù)庫(kù)具有以下幾項(xiàng)基本功能。 支持向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新數(shù)據(jù)記錄，如增加業(yè)務(wù)訂單記錄。 支持編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如更改某條訂單記錄的信息。 支持刪除信息記錄，如果某產(chǎn)品已售出或被丟棄，用戶(hù)可以刪除關(guān)于此產(chǎn)品的信息。 支持以不同的方式組織和查看

12、數(shù)據(jù)。 支持通過(guò)報(bào)表、電子郵件、Intranet或Internet與他人共享數(shù)據(jù)。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè)二、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)(Database，DB)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Management System，DBMS)、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員(Database Administrator，DBA)等組成。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè)三、Access數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2010是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 2010提供了表生成器、查詢(xún)生成器、宏生

13、成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、表向?qū)?、查?xún)向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)В梢允褂脩?hù)很方便地構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。Access還為開(kāi)發(fā)者提供了Visual Basic for Application(VBA)編程功能，使高級(jí)用戶(hù)可以開(kāi)發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在這一節(jié)中將介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)的六大數(shù)據(jù)對(duì)象?？梢哉f(shuō)，Access的主要功能就是通過(guò)這六大數(shù)據(jù)對(duì)象來(lái)完成的。Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，作為office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等軟件相同的操

14、作界面和使用環(huán)境。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。在Access中，只有在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的其他對(duì)象，并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。它包括的對(duì)象有表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏、模塊和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 表表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象，它是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的記錄源，也是數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后，接下來(lái)應(yīng)考慮用哪些方式創(chuàng)建表，各表之間如何通過(guò)索引來(lái)建立表之間的關(guān)系。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 查詢(xún)查詢(xún)是數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)用最多的對(duì)象之一，可執(zhí)行很多不同的功能。最常用的功能是從表中檢索特定的數(shù)據(jù)。要查看的數(shù)

15、據(jù)通常分布在多個(gè)表中，通過(guò)查詢(xún)可以將多個(gè)不同表中的數(shù)據(jù)檢索出來(lái)，并在一個(gè)數(shù)據(jù)表中顯示這些數(shù)據(jù)。而且，由于用戶(hù)通常不需要一次看到所有的記錄，而只是查看某些符合條件的特定記錄，因此用戶(hù)可以在查詢(xún)中添加查詢(xún)條件，以篩選出有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)的設(shè)計(jì)通常是在“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器”中完成的。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 窗體窗體有時(shí)被稱(chēng)為“數(shù)據(jù)輸入屏幕”。窗體是用來(lái)處理數(shù)據(jù)的界面，而且通常包含一些可執(zhí)行各種命令的按鈕。窗體提供了一種簡(jiǎn)單易用的處理數(shù)據(jù)的格式，而且還可以向窗體中添加一些功能元素，如命令按鈕、文本框等。用戶(hù)可以對(duì)按鈕進(jìn)行編程來(lái)確定在窗體中顯示哪些數(shù)據(jù)、打開(kāi)其他窗體或報(bào)表或者執(zhí)

16、行其他各種任務(wù)。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 報(bào)表如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，使用報(bào)表是最簡(jiǎn)單且有效的方法。報(bào)表主要用來(lái)打印或者顯示特定的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，因此一個(gè)報(bào)表通?？梢曰卮鹨粋€(gè)特定問(wèn)題，如“今年每個(gè)客戶(hù)的訂單情況怎樣？”或者“我們的客戶(hù)分布在哪些城市？”。在設(shè)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中，可以根據(jù)該報(bào)表要回答的問(wèn)題，設(shè)置每個(gè)報(bào)表的分組顯示，從而以最容易閱讀的方式來(lái)顯示信息。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 宏可以將宏看作是一種簡(jiǎn)化的編程語(yǔ)言。利用宏，用戶(hù)不必編寫(xiě)任何代碼，就可以實(shí)現(xiàn)一定的交互功能。比如彈出對(duì)話(huà)框、單擊按鈕打開(kāi)窗體等。任務(wù)二 了解Access 20

17、10目錄上一頁(yè)下一頁(yè)宏的設(shè)計(jì)一般都是在【宏生成器】中完成的。單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下的【宏】按鈕，即可新建一個(gè)宏，并進(jìn)入【宏生成器】，如圖所示。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 模塊模塊是聲明、語(yǔ)句和過(guò)程的集合，它們作為一個(gè)單元存儲(chǔ)在一起。模塊可以分為類(lèi)模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊兩類(lèi)。類(lèi)模塊中包含各種事件過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)模塊包含與任何其他特定對(duì)象無(wú)關(guān)的常規(guī)過(guò)程，如圖所示。任務(wù)二 了解Access 2010目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在上面的【工程】管理器中，可以看到有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊和一個(gè)窗體模塊。在數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航窗格中的【模塊】對(duì)象下列出了標(biāo)準(zhǔn)模塊，但沒(méi)有列出類(lèi)模塊，如圖所示。任務(wù)二 了解Access 2010目

18、錄上一頁(yè)下一頁(yè)模塊是由各種過(guò)程構(gòu)成的，過(guò)程就是能夠完成一定功能的VBA語(yǔ)句塊。如圖所示，這是一個(gè)能夠計(jì)算出圓面積的Sub過(guò)程。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)本任務(wù)首先創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，如圖所示，然后對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行操作，包括打開(kāi)、保存和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。接著創(chuàng)建任務(wù)所需的表。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù)的新建、打開(kāi)、關(guān)閉與保存基本操作。 新建數(shù)據(jù)庫(kù)在“做一做”里，我們學(xué)習(xí)了創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，Access數(shù)據(jù)庫(kù)還提供了使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一共提供了12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模板。使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板，用戶(hù)只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，就可以創(chuàng)

19、建一個(gè)包含了表、查詢(xún)等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 下面利用Access 2010中的模板，創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù)，具體操作步驟如下。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在屏幕右下方彈出的【數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)】中輸入想要采用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。操 作 步 驟 1 啟動(dòng)Access 2010，單擊【樣本模板】選項(xiàng)，從列出的12個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇【聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)這樣就利用模板創(chuàng)建了“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊【通訊簿】選項(xiàng)卡下的【新增】按鈕，彈出如圖所示的對(duì)

20、話(huà)框，即可輸入新的聯(lián)系人資料了。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)后，以后用到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就需要打開(kāi)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，這是數(shù)據(jù)庫(kù)操作中最基本、最簡(jiǎn)單的操作，下面就以實(shí)例介紹如何打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。操 作 步 驟 啟動(dòng)Access 2010，單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【打開(kāi)】命令，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框中選擇要打開(kāi)的文件，單擊【打開(kāi)】按鈕，即可打開(kāi)選中的數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 保存數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)以后，就可以為數(shù)據(jù)庫(kù)添加表

21、、查詢(xún)等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象了。一般而言，表作為數(shù)據(jù)庫(kù)中各種數(shù)據(jù)的唯一載體，往往是應(yīng)該最先創(chuàng)建的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，并為數(shù)據(jù)庫(kù)添加了表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，就需要將數(shù)據(jù)庫(kù)保存，以保存添加的項(xiàng)目。另外，用戶(hù)在處理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，記得隨時(shí)保存，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失。操 作 步 驟單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【保存】命令，即可保存輸入的信息，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)另存為】命令，可更改數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置和文件名，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)彈出Microsoft Access對(duì)話(huà)框，提示保存數(shù)據(jù)庫(kù)前必須關(guān)

22、閉所有打開(kāi)的對(duì)象，單擊【是】按鈕即可，如圖所示。彈出【另存為】對(duì)話(huà)框，選擇文件的存放位置，然后在【文件名】文本框中輸入文件名稱(chēng)，單擊【保存】按鈕即可，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)在完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的保存后，當(dāng)不再需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)了。操 作 步 驟單擊屏幕右上角的【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。任務(wù)三 創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)或者單擊左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)】命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。任務(wù)四 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全設(shè)置目錄上一頁(yè)下一頁(yè)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在這種環(huán)境下，必須考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及其中數(shù)據(jù)的安全。Access提供了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理和安全維護(hù)的有效方法。本任務(wù)主要學(xué)習(xí)如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；由數(shù)據(jù)庫(kù)生成ACCDE文件。任務(wù)四 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全設(shè)置目錄上一頁(yè)下一頁(yè)一 備份數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。下面以備份“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件為例，介紹如何在Access 2010中備份數(shù)據(jù)庫(kù)。操 作 步 驟1 在Access 2010程序中打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊【文件】