ESH體系文件編寫培訓教材課件

1、 環(huán)境管理體系是個文件化體系1環(huán)境管理體系的結(jié)構(gòu)參照ISO10013質(zhì)量手冊編制指南，環(huán)境管理體系文件可采用三層次結(jié)構(gòu)管理手冊：按ISO14001標準描述環(huán)境管理體系環(huán)境管理體系程序文件：描述實施環(huán)境管理體系要素所涉及到的各職能部門有關(guān)活動其它環(huán)境文件：詳細作業(yè)文件及其它有關(guān)文件2環(huán)境體系文件的要求1.文件的系統(tǒng)性2.文件的權(quán)威性3.文件的見證性4.文件的適宜性5.文件的符合性3文件的系統(tǒng)性體系文件反映了組織環(huán)境管理的特征，對與產(chǎn)生環(huán)境因素和環(huán)境影響有關(guān)活動的技術(shù)，管理和人員等因素的控制作出了規(guī)定。4文件的權(quán)威性體系文件是組織實施環(huán)境管理和保證環(huán)境因素得到控制的行為準則，體系文件應遵循ISO1

2、4001的要求，以及國家有關(guān)法律，法規(guī)及其它的要求。5文件的見證性1.環(huán)境因素已被識別，重要性已經(jīng)評價；2.有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準；3.有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中；4.程序更改處于控制之中.6文件的適宜性體系文件應充分反映出組織活動的特點，組織規(guī)模，環(huán)境因素的識別，技術(shù)水平以及人員素質(zhì)等因素。環(huán)境問題也是一個發(fā)展的問題，環(huán)境管理體系需反映出動態(tài)特性，7文件的符合性標準要求的要寫到，寫到的要做到，做到的要有效。8文件的編制順序程序文件作業(yè)指導書手冊9手冊的作用1.對環(huán)境管理體系總體性描述；2.描述組織的環(huán)境方針，目標，指標和管理方案， 展示組織環(huán)境管理體系重點解決的問題；3.向組織

3、各級管理人員提供本組織環(huán)境管理的總 框架；4.向各級管理人員提供查詢所需文件與記錄的途徑；5.明確組織中各部門的職責及相互關(guān)系。10手冊的內(nèi)容1.環(huán)境方針，目標，指標和環(huán)境管理方案；2.影響環(huán)境管理，執(zhí)行，審核或評審工作的人員職責，權(quán)限和相互關(guān)系；3.關(guān)于程序文件的說明及查詢路徑；4.關(guān)于手冊評審，修改和控制的規(guī)定。11說明或講解請ISO專員上臺說明質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)及格式12手冊一般的結(jié)構(gòu)和格式范圍和應用領(lǐng)域：目錄：前言：術(shù)語和定義：環(huán)境管理手冊要求：13什么是程序定義：為進行某些活動所規(guī)定的途徑。程序文件重點：描述活動。14程序文件的作用環(huán)境管理手冊的支持性文件；每一個程序文件都應包含環(huán)境管理

4、體系要素中一個邏輯上獨立的內(nèi)容，是環(huán)境管理體系一個要素，或要素中的一個部分，幾個環(huán)境管理體系要素相關(guān)要求的一組活動；程序文件展開的廣度和深度，取決于組織任務的復雜性，采用的工作方法和對執(zhí)行活動人員的水平，能力，技術(shù)與培訓所達的程度；程序文件實質(zhì)是組織環(huán)境管理中的管理制度.15練習一：講解請品管負責人上臺簡介QS程序文件格式要求16程序文件的內(nèi)容和格式文件編號和標題目的和適用范圍相關(guān)文件定義：職責：工作程序報告和記錄格式17程序文件的編制清理和分析組織原有的規(guī)章制度編制程序文件明細表18練習一寫出公司現(xiàn)有的環(huán)境文件，例如：消防規(guī)定安全規(guī)定環(huán)保管理規(guī)定環(huán)保設(shè)施保養(yǎng)等19練習二按ISO14000標準應形成程序文件清單20程序文件清單1.環(huán)境因素識別及評價程序2.法律與其他要求的識別及獲取程序3.環(huán)境培訓程序4.信息交流程序5.文件控制程序21程序文件清單6.運行控制程序（標準未明確要求）7.應急準備和響應程序8.環(huán)境監(jiān)測和測量程序9.遵守法律法規(guī)情況定期評價程序10.不符合，糾正和預防措施程序22程序文件清單環(huán)境記錄控制程序環(huán)境管理體系審核程序環(huán)境評審程序（標準未明確要求）23講 解重大環(huán)境因素有：24討