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文檔簡介

1、貴州金永泰礦業(yè)投資有限公司公司治理制度貴州金永泰礦業(yè)投資有限公司二一七年一月目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc381175976 第一章總則 PAGEREF _Toc381175976 h 1 HYPERLINK l _Toc381175977 第二章 人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序 PAGEREF _Toc381175977 h 2 HYPERLINK l _Toc381175978 第三章 考勤與休假治理制度 PAGEREF _Toc381175978 h 3 HYPERLINK l _Toc381175979 第四章職員異動治理 PAGEREF _Toc3

2、81175979 h 10 HYPERLINK l _Toc381175980 第五章獎罰 PAGEREF _Toc381175980 h 15 HYPERLINK l _Toc381175981 第六章職員培訓(xùn) PAGEREF _Toc381175981 h 17 HYPERLINK l _Toc381175982 第七章職員考評 PAGEREF _Toc381175982 h 20 HYPERLINK l _Toc381175983 第八章工資及福利 PAGEREF _Toc381175983 h 22 HYPERLINK l _Toc381175984 第九章 工資治理方法 PAGERE

3、F _Toc381175984 h 23 HYPERLINK l _Toc381175985 第十章 辦公用品治理制度 PAGEREF _Toc381175985 h 27 HYPERLINK l _Toc381175986 第十一章 食堂理制度 PAGEREF _Toc381175986 h 31 HYPERLINK l _Toc381175987 第十二章 車輛治理規(guī)定 PAGEREF _Toc381175987 h 35 HYPERLINK l _Toc381175988 第十三章 調(diào)度監(jiān)控中心治理制度 PAGEREF _Toc381175988 h 41第一章總則一、為規(guī)范公司和職員的

4、行為,維護(hù)公司和職員雙方的合法權(quán)益,依照勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。二、本規(guī)章制度適用于公司所有職員,包括治理人員、技術(shù)人員和一般職員;包括試用工和正式工;對專門職位的職員另有規(guī)定的從其規(guī)定。三、為使金永泰公司治理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循、有制可依的情況下提高治理水平,造就一支高素養(yǎng)的職員隊(duì)伍,特制定本制度。四、金永泰公司治理差不多準(zhǔn)則是公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個(gè)職員。(一)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。(二)公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每位職員提供平等競爭的機(jī)會。(三)公正是指

5、對每位職員的工作業(yè)績做出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)給予職員申訴的權(quán)利和機(jī)會。第二章 人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序一、各部門如需增補(bǔ)人員,先至勞資人事部領(lǐng)取“人員增補(bǔ)申請單”,填妥依程序?qū)徟螅瑓R勞資人事部辦理;二、勞資人事部接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需人員,其職位薪金預(yù)確實(shí)是否在操縱內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};三、勞資人事部調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈后勤副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依照指示辦理招募預(yù)備工作;四、人事部將按照打算內(nèi)、外招聘程序或?qū)iT渠道引進(jìn)人才。五、報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:(一)近期一寸免冠彩色照片4張。(二)身份證復(fù)印件1份。(三)最后單位離職證

6、明(視情況)。(四)畢業(yè)證書、學(xué)歷證書、職稱證書及相關(guān)證書復(fù)印件各1份。六、勞資人事將新入職人員依程序辦理入職第三章 考勤與休假治理制度為明確出勤紀(jì)律,加強(qiáng)公司職員考勤治理,保證公司經(jīng)營治理的正常運(yùn)行,如實(shí)記錄職員出勤情況,為職員績效考核提供依據(jù),特制訂本制度。一、集團(tuán)各職能部門由人事部人資文員負(fù)責(zé)職員的日??记诘牡怯洠埣賳?、公務(wù)外出單、補(bǔ)勤單、出差單等單據(jù)的保管,負(fù)責(zé)考勤機(jī)運(yùn)行異常時(shí)的考勤統(tǒng)計(jì)工作(指考勤機(jī)出現(xiàn)整體異常情況如停電等),并負(fù)責(zé)月度考勤與職員本人確認(rèn)、匯總工作;二、集團(tuán)人事部、各級治理人員負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督和月度考勤審核的治理工作;三、到各下屬煤礦公司支援(派駐)的集團(tuán)職員的考勤,由

7、下屬各煤礦公司人事文員或代理人負(fù)責(zé),相關(guān)規(guī)定參照本公司類同崗位。由集團(tuán)人事部與各煤礦公司人事負(fù)責(zé)人支援職員考勤日期交接工作。四、工作時(shí)刻(一)冬季作息時(shí)刻:上午8:3012:00,下午13:0017:00(每年10月1日至次年4月30日);(二)夏季作息時(shí)刻:上午8:3012:00,下午13:3017:30(每年5月1日至9月30日);(三)集團(tuán)各部門公司職員周一至周五正常上班,周六召開公司周會,休息日如遇公司工作需要,依照需要安排加班及就餐。五、考勤治理(一)集團(tuán)總部各部門采納指紋考勤機(jī),每月以將實(shí)際考勤記錄經(jīng)職員本人確認(rèn)后,作為薪資核算依據(jù); (二)職員按照公司規(guī)定的上下班時(shí)刻在指定的考勤

8、機(jī)處考勤,每天考勤2次,即早上上班、下午下班,上(下)班考勤在上班規(guī)定時(shí)刻前(后)考勤;(三)因遲到而有意不打卡的職員,一經(jīng)發(fā)覺記書面警告處分;(四)職員按正常上下班考勤,如未正常考勤或考勤不全,將視為脫崗;(五)職員因公外出辦事當(dāng)天不能考勤的,須提早填寫公務(wù)外出單(一式兩份)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一份交人事部文員,一份職員本人留存。外出辦事未及時(shí)填寫公務(wù)外出單按缺勤處理;(六)職員出差時(shí),應(yīng)在出差前將經(jīng)簽批的出差單(一式兩份)一份交人事部文員,一份職員本人留存。如因臨時(shí)出差來不及提交出差單,應(yīng)在返崗后1個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期作缺勤處理;(七)職員因疏忽未考勤,應(yīng)在上班當(dāng)日立即填寫補(bǔ)勤單(一式兩份

9、)由本部門負(fù)責(zé)人審核,人事部審批后,一份交人事人資文員,一份職員本人留存。每位職員每月疏忽考勤次數(shù)為1次,超過的按缺勤處理;(八)在正常上班時(shí)刻內(nèi),除公務(wù)外出、出差、疏忽未考勤三種情況外,其它無考勤原始記錄的,作缺勤處理;(九)考勤記錄應(yīng)真實(shí),一旦發(fā)覺改電子考勤原始記錄者,給予記書面警告處分;(十)公司原則上不鼓舞加班,確實(shí)因工作需要加班的,需提早報(bào)加班審批單。(十一)遲到、早退、曠工治理1、遲到:無請假記錄在規(guī)定上班時(shí)刻后職員打卡超過15分鐘視為遲到。每次遲到處10元罰款,遲到一小時(shí)按缺勤半天處理,兩小時(shí)以上按缺勤1天處理;2、早退:職員無請假記錄在規(guī)定下班時(shí)刻前10分鐘內(nèi)(含10分鐘)離崗

10、者視為早退,早退10分鐘(含10分鐘)內(nèi),每月第一次早退扣10元,每月第二次早退扣20元,每月第三次早退扣30元,每月第四次早退起,每次按日均工資*0.5倍進(jìn)行處罰;早退10鐘分鐘以上兩小時(shí)之內(nèi)按缺勤半天處理,兩小時(shí)以上按缺勤1天處理;3、曠工:在正常工作日內(nèi)無故未出勤者或經(jīng)查脫崗者為曠工,曠工1天按日均工資*3倍進(jìn)行處罰,連續(xù)曠工15天或年累計(jì)曠工30天視為自動離職。4、主管級(含)以上人員違反以上治理規(guī)定,則雙倍處罰。(十二)請假治理1、請假必須提早一天填寫請假單(一式兩份),經(jīng)權(quán)限簽批人批準(zhǔn)后一份交人事部,一份職員本人留存,專門情況未填寫請假單的或需延假者,必須提早電話通知部門主管并于返

11、崗當(dāng)天補(bǔ)填請假單并交人事部,逾期按曠工處理。請假簽批權(quán)限見附件;2、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人如休假則提早填寫請假單,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。(十三)休假治理1、休假:國家法律規(guī)定的休息日如公假、婚假、喪假、產(chǎn)假均按照規(guī)定執(zhí)行。2、病假:職員因疾病、非因工負(fù)傷需要休假或療養(yǎng)、非因工致殘需要停止工作的視為病假,病假必須提供縣/區(qū)級以上醫(yī)院開具的休假證明。轉(zhuǎn)正職員病假期間憑公司指定縣級以上醫(yī)院休假證明享受公司當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY,病假期間不享受公司其他相關(guān)補(bǔ)貼,享受時(shí)刻不得超過國家、地點(diǎn)相關(guān)規(guī)定,如因疾病痊愈后仍不能工作者,按規(guī)定解除勞動合同。病假若與節(jié)假日重疊不予補(bǔ)假,試用期職員或未提供縣級以上醫(yī)院證明的按事

12、假處理;3、事假:因個(gè)人私事需請假的視為事假,薪資結(jié)算視為缺勤。每月事假原則上不超過7天;4、調(diào)休假:集團(tuán)各職能人員原則上加班不計(jì)加班工資,以調(diào)休沖抵加班時(shí)刻,必須是先加班后調(diào)休。5、年休假:職員在金永泰工作滿1年以上可享受帶薪年休假,依照在公司工齡年休假為5-10天,工齡計(jì)算按入職金永泰集團(tuán)日起計(jì)算;集團(tuán)工齡(N)1年N3年3年N5年5年N8年8年N10年10年年休假天數(shù)5天6天7天8天10天職員在入職滿整年后的當(dāng)年12月31日前必須休完年休,不得跨年累計(jì)休假;年休假如一次性休完的,則需提早7天書面申請。8、休假權(quán)限審批表職級連續(xù)休假天數(shù)簽批權(quán)限人事部備案主管部門負(fù)責(zé)人人事部總經(jīng)理董事長部門

13、負(fù)責(zé)人5天5天主管5天5天職員5天5天15天(十四)考勤結(jié)算:集團(tuán)公司由人事人資文員在每月3日前依照考勤記錄及公務(wù)外出單、出差單、補(bǔ)勤單、請假單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行考勤匯總,并與職員本人確認(rèn)。(十五)附件:請假單、公務(wù)外出單、補(bǔ)勤單、出差單、考勤表。(十六)本制度由勞資人事部制定、修改并負(fù)責(zé)解釋。(十七)集團(tuán)公司年薪制治理人員和計(jì)件工不受以上考勤制度的限制. 休假制度中,輪休按照當(dāng)月3天,原則上不跨月補(bǔ)休。附表(1):請假申請單年 月 日申 請 人工號職務(wù)部門類 不事假 病假 調(diào)休假 婚假 喪假 產(chǎn)假 年休假其他(請講明):可能請假時(shí)刻年 月 日至 年 月 日審核人人事行政部門初審審核人可能天數(shù)批準(zhǔn)

14、人實(shí)際天數(shù)及超時(shí)緣故:記錄人注:除事假、年休假(5天)外的其它假期的申請,均須出具相關(guān)證明。附表(2):公務(wù)外出單年 月 日申請人申請日期審批人申請事由外出時(shí)刻自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分附表(3):補(bǔ) 勤 單姓名職務(wù)部門補(bǔ)勤日期:原由:職員簽字:部門負(fù)責(zé)人:簽字:出 差 單日期: 年 月 日申請人申請部門人數(shù)出差單位出差事由出差時(shí)刻職務(wù)代理人上級主管部門經(jīng)理總經(jīng)理講 明審批人員按照休假權(quán)限審批表對應(yīng)審批第四章職員異動治理一、職員異動包括調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。二、出現(xiàn)職員異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動手續(xù),若因部門治理不善,離職人員帶走公司財(cái)物

15、和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。三、職員異動的主管部門是勞資人事部,其他部門無權(quán)對職員異動作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)勞資人事部認(rèn)可的私自異動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。四、內(nèi)部調(diào)動是指職員在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:(一)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動職員原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的職員調(diào)動。(二)職員認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的職員調(diào)動。五、職員內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司勞資人事部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。五、職員內(nèi)部調(diào)動程序?yàn)椋海ㄒ唬┞殕T調(diào)出、調(diào)入部門

16、協(xié)商調(diào)動事宜。(二)調(diào)動職員到勞資人事部領(lǐng)取職員異動申請表和職員交接手續(xù)登記表。(三)調(diào)動職員原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。(四)辦理職員異動交接手續(xù)。(五)報(bào)勞資人事部批準(zhǔn)。(六)調(diào)動職員到新工作部門工作。六、職員外調(diào)是指因工作需要,本公司職員被公司安排到其他公司協(xié)助工作公司保留其職員資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。(一)職員的外調(diào)由公司安排,職員無權(quán)主動提出外調(diào)。(二)職員外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)勞資人事經(jīng)理批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動手續(xù)。(三)職員外調(diào),公司將與職員新公司簽訂職員租借協(xié)議。(四)外調(diào)職員外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價(jià),作為職員

17、考評檔案存檔。(五)外調(diào)職員必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。七、職員待崗的情形包括:(一)正式職員不適合現(xiàn)任工作崗位,被用人部門退回勞資人事部,勞資人事部尚不能另行安排適合工作者;(二)部門人員精簡,被用人部門退回勞資人事部,勞資人事部尚還有另行安排適合工作者;(三)接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未講明緣故亦未按程序提出離職者。八、待崗程序?yàn)椋海ㄒ唬┺k理職員異動交接手續(xù)。(二)到勞資人事部辦理待崗手續(xù)。(三)待崗。1、待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi),按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。2、待崗者假如在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的勞動合同

18、。3、待崗期限為1個(gè)月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位或部門,或一年內(nèi)出現(xiàn)兩次待崗者,按職員辭退辦理,專門情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者可延長待崗時(shí)刻,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)立即解除勞動合同。4、公司正式職員因各種緣故較長一段時(shí)刻不能正常工作,經(jīng)公司同意,能夠保留其在合同期限內(nèi)的職員資格,當(dāng)緣故消除時(shí)同意該職員再次上班,此為休長假。九、休長假辦理程序?yàn)椋ㄒ唬┬蓍L假職員提早5個(gè)工作日填報(bào)職員異動申報(bào)表。(二)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)勞資人事部經(jīng)理和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)辦理職員異動交接手續(xù)。(五)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。(六)休假。十、休長假者不發(fā)放工資,再次上班時(shí)視為試用

19、期新職員。十一、休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。十二、辭職是指職員因本人緣故離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序?yàn)椋海ㄒ唬┺o職職員提早15天(試用期職員能夠不提早)填報(bào)職員辭職申請表及職員異動申報(bào)表。(二)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)辦理職員辭職交接手續(xù)。(四)勞資人事部批準(zhǔn)。(五)職員離職。十二、職員辭職手續(xù)辦理完畢,由勞資人事部代表公司與其簽訂解除勞動合同協(xié)議。十三、職員辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的職員視為自動離職。(一)對自動離職者(15天或年累計(jì)30天視為自動離職),公司將作除名處理。(二)職員自動離職后,其原工

20、作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)向勞資人事部遞交職員異動講明,異動講明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明職員離崗時(shí)刻。(三)職員自動離職,其工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2天內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政及相關(guān)職能部門查清該職員是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)勞資人事部,由勞資人事部轉(zhuǎn)法律顧問。十四、職員存在下列情形之一,將被公司辭退:(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。(二)不能勝任應(yīng)聘工作。(三)被依法追究刑事責(zé)任。(四)嚴(yán)峻違反公司有關(guān)規(guī)章制度。(五)待崗達(dá)1個(gè)月仍無用人部門接收。(六)1年內(nèi)兩次待崗。(七)勞動合同期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營不善發(fā)生嚴(yán)峻困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退職員。十五、辭

21、退職員程序如下:(一)部門填報(bào)職員異動申請表并出具辭退職員事實(shí)依據(jù)。(二)部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。(三)辦理職員異動交接手續(xù)。(四)勞資人事部審核。(五)總經(jīng)理審批。(六)辭退。十六、中級治理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;高層治理人員辭退,最終審批權(quán)屬董事長。十七、出現(xiàn)下列情形之一,公司對職員實(shí)行資遣:(一)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。(二)公司嚴(yán)峻虧損或業(yè)務(wù)緊縮。(三)因不可抗力暫停營業(yè)一個(gè)月以上。(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有職員不再適用。(五)其他專門緣故。十八、資遣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)有效工作時(shí)刻在一年以內(nèi)者,發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月差不多工資的資遣費(fèi)。(二)有效工作時(shí)刻一年以上,每增加一年增發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月

22、差不多工資的資遣費(fèi)。(三)資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。(四)職員在收到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。(五)當(dāng)公司再次招聘時(shí),被資遣人員能夠優(yōu)先錄用,同時(shí)能夠連續(xù)計(jì)算往常工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。十九、職員存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:(一)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù)。(二)連續(xù)曠工15天或年累計(jì)曠工30天視為自動離職。(三)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂。(四)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)嚴(yán)峻。(五)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)

23、秩序。(六)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件。(七)年終考評不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。(八)在外兼職。(九)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動。(十)泄露公司重大機(jī)密。(十一)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)問題,經(jīng)公司帶來重大損失。(十二)嚴(yán)峻違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。二十、對擬除名的職員,由相關(guān)部門提出書面報(bào)告,勞資人事部核實(shí),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,勞資人事部發(fā)出除名通報(bào)。第五章獎罰一、金永泰公司依照職職員作表現(xiàn)及績效考核給予適當(dāng)?shù)莫劻P,以提高職職員作效率,增強(qiáng)職職員作責(zé)任心,加強(qiáng)生產(chǎn)治理。二、獎勵范圍(一)有以下表現(xiàn)之一的職員給予一次性獎金。1季度、年度績效考核為優(yōu)的

24、職員;2為公司挽回十萬元以上經(jīng)濟(jì)損失(挽回由于本人工作失誤或因本人治理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的,不屬于上獎勵范圍);3在對外交往中為金永泰公司公司贏得榮譽(yù)和利益的;4愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績;5出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專門任務(wù);6治理部門職員全年無任何缺勤及遲到、早退現(xiàn)象者;7檢舉違法違規(guī)行為或損害公司利益行為者。以上獎勵由各部門以書面形式報(bào)勞資人事部,經(jīng)勞資人事部、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)給一次性獎金。(二)有以下表現(xiàn)之一的職員給予工資晉級及獎金1有創(chuàng)新、開拓精神,引進(jìn)治理機(jī)制被采納并對公司的進(jìn)展起到了重要作用;2為金永泰公司公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,為公司作出重大貢獻(xiàn);3超額完成打算目

25、標(biāo),成績突出;4為金永泰公司公司做出其它突出貢獻(xiàn)。以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報(bào)勞資人事部,經(jīng)勞資人事部、財(cái)務(wù)部、辦公室審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級及獎金。三、處罰范圍(一)職員有以下表現(xiàn)之一者,給予罰款1違反公司規(guī)章制度;2給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;3泄露公司內(nèi)部信息、機(jī)密;4破壞公司的形象、名譽(yù)。以上處罰由部門隨時(shí)將書面材料報(bào)勞資人事部審核,勞資人事部也可依照檢查結(jié)果直接提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)職員有下列表現(xiàn)之一者,給予工資降級。1消極怠工、工作沒有效益;2工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差;3有其它不利于公司進(jìn)展的行為;4沒有達(dá)到本崗位職責(zé)要求;5沒有按時(shí)完成任務(wù)和

26、打算目標(biāo);6公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤;7虛報(bào)功績,不實(shí)事求是;上述規(guī)定的處罰均由各部門于每年十二月以書面形式報(bào)勞資人事部,經(jīng)勞資人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,情節(jié)嚴(yán)峻者給予降職或辭退。(三)職員犯有以下錯(cuò)誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,治理不嚴(yán)不力造成,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律,多次曠工或消極怠工;2有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;3違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密;4嚴(yán)峻損害總公司聲譽(yù)和利益;5嚴(yán)峻違反公司人事治理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)定。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人視情況予以以下處罰:1在全體職員大會做檢查;2罰款50至200元以示教育;3降職、降

27、級。勞資人事部應(yīng)隨時(shí)對職員進(jìn)行考核,發(fā)覺符合工資降級的情況時(shí),隨時(shí)提出書面意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,每年年末,勞資人事部對職員進(jìn)行考核時(shí),將以處罰情況作為要緊依據(jù)之一,提出不稱職的各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員和不能勝任本崗位工作的名單,報(bào)金永泰公司公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予降職、降級。第六章職員培訓(xùn)一、金永泰公司職員培訓(xùn)的各類包括:崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和專門專項(xiàng)崗位培訓(xùn)。二、培訓(xùn)打算由勞資人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)打算的制定。(一)于每年12月底之前,依照公司次年總體生產(chǎn)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)目標(biāo)和打算,報(bào)總經(jīng)理審批。(二)各部門于每年12月15日前提出次年培訓(xùn)需求,報(bào)勞資人事部。(三)專門情況下,部門依

28、照業(yè)務(wù)需要對職員進(jìn)行培訓(xùn)的,按規(guī)定由部門經(jīng)理辦理相關(guān)培訓(xùn)申請手續(xù),獲批后由勞資人事部組織實(shí)施。(四)培訓(xùn)打算的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)時(shí)刻和地點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容形式,培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員,協(xié)助部門和負(fù)責(zé)人,費(fèi)用預(yù)算,培訓(xùn)考評及效果評估。三、培訓(xùn)實(shí)施(一)定期培訓(xùn)依照企業(yè)進(jìn)展需要每年舉辦2次,分為上半期4月中旬及下半期10月中旬進(jìn)行。四、新職員培訓(xùn)規(guī)定(一)新職員在上崗前,一律參加由勞資人事部統(tǒng)一組織的新職員培訓(xùn)。(二)本公司關(guān)于新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn),按工作環(huán)境與程序可分為以下三個(gè)時(shí)期:第一時(shí)期:公司勞資人事部的培訓(xùn);第二時(shí)期:部門的培訓(xùn);第三時(shí)期:實(shí)地訓(xùn)練。(三

29、)新職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營理念,公司進(jìn)展歷史及現(xiàn)狀,行業(yè)狀況,公司組織機(jī)構(gòu),各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍,規(guī)章制度,職員行為規(guī)范、專業(yè)技能等。(四)新職員培訓(xùn)由內(nèi)部治理人員、勞資人事部培訓(xùn)績效專員或經(jīng)理擔(dān)任講師。(五)新職員培訓(xùn)采納講座、參觀、互動三種方式。(六)新職員培訓(xùn)材料由勞資人事部依照授課教師提供的教案及培訓(xùn)錄音整理稿編制。(七)新職員培訓(xùn)結(jié)束后,實(shí)行統(tǒng)一考試存檔。五、在職培訓(xùn)的規(guī)定(一)在職培訓(xùn)定期或不定期,原則上將時(shí)刻安排在周五下午3:005:00(具體時(shí)刻以勞資人事部培訓(xùn)績效專員的通知為準(zhǔn))。(二)公司全體職員每年須參加培訓(xùn),同時(shí)不低于20課時(shí),培訓(xùn)考試成績將作為考評依據(jù)。(

30、三)在職培訓(xùn)方式包括:聘請業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課、參加學(xué)術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場參觀考察、交流、研討;派出到專業(yè)學(xué)校研修。六、轉(zhuǎn)崗晉級培訓(xùn)和專門專項(xiàng)崗位培訓(xùn)由勞資人事部依照需要組織實(shí)施。七、煤礦職員培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為規(guī)范職員培訓(xùn)工作,各礦應(yīng)在本礦與受訓(xùn)職員簽訂職員培訓(xùn)合同;(一)合同簽訂負(fù)責(zé)部門:各煤礦勞資人事部;(二)雙方協(xié)商約定培訓(xùn)后服務(wù)期;培訓(xùn)方式;違約責(zé)任;凡因公司工作需要送出培訓(xùn)且費(fèi)用由公司支付的應(yīng)與公司簽定服務(wù)年限合同,以證件有效期為服務(wù)期限。如因個(gè)人緣故離開公司的按服務(wù)月折扣培訓(xùn)費(fèi)用。對每年參加非公司所需的個(gè)人證件取證者,培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)自付。(三)培訓(xùn)費(fèi):包括職員培訓(xùn)期間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收

31、取的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)、差旅費(fèi)等。(四)普工培訓(xùn)費(fèi):1、培訓(xùn)費(fèi)首先由受訓(xùn)職員自行墊付;如用人單位墊付則從受訓(xùn)人工資中暫扣。2、培訓(xùn)合格取得從業(yè)資格證或其他相關(guān)證件后,將證件交由煤礦保管并把相關(guān)費(fèi)用發(fā)票交勞資人事部審核登記。3、勞資人事部將審核后相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票及培訓(xùn)費(fèi)登記表交煤礦財(cái)務(wù)入賬。4、職工約定服務(wù)期屆滿,由財(cái)務(wù)依照培訓(xùn)費(fèi)登記表一次性返回職工墊付培訓(xùn)。(五)專門治理人員培訓(xùn)費(fèi)1、與煤礦勞資人事部簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。2、到煤礦財(cái)務(wù)借支培訓(xùn)費(fèi)礦長審批,到指定單位或?qū)W校培訓(xùn);3、培訓(xùn)完成后,證件交煤礦勞資人事部保管;持相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)發(fā)票及憑證到煤礦勞資人事部登記,登記后經(jīng)礦長審核,到

32、財(cái)務(wù)報(bào)銷。4、培訓(xùn)不合格2次,培訓(xùn)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。5、服務(wù)期不滿,按培訓(xùn)合同計(jì)扣培訓(xùn)費(fèi)。(六)治理人員培訓(xùn)費(fèi)1、與公司勞資人事部簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。2、持公司批條到煤礦財(cái)務(wù)借支培訓(xùn)費(fèi)總經(jīng)理審批,到指定單位或?qū)W校培訓(xùn)。3、培訓(xùn)完成后,證件交公司保管;持相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)發(fā)票及憑證到公司勞資人事部登記,登記完成經(jīng)公司總經(jīng)理審核,屬煤礦工作人員的到煤礦財(cái)務(wù)報(bào)銷,屬公司治理人員的到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。4、培訓(xùn)不合格2次,培訓(xùn)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。5、服務(wù)期不滿,按培訓(xùn)合同約定計(jì)扣培訓(xùn)費(fèi)。第七章職員考評一、職員考評的目的(一)公開、公平、公正、客觀地分析和評價(jià)公司職員的素養(yǎng)、能力及工作實(shí)績,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可行的勞

33、資人事治理與開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。(二)通過考評正確實(shí)施獎懲,合理配置勞資人事,全面提升職員績效,保障公司的可持續(xù)高速進(jìn)展。二、職員考評結(jié)構(gòu)金永泰公司職員考評由績效考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構(gòu)成。三、職員考評分為:(一)試用考評:職員試用期間(職員原則上3個(gè)月,作業(yè)員45天,專門情況下可縮短試用期)由試用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考評,期滿考評合格者,填具“試用人員考評表”報(bào)勞資人事部審核并送經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。(二)平??荚u: 1. 各級主管關(guān)于所屬職員應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考評,凡有專門功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎懲。 2. 勞資人事部應(yīng)將職員假勤獎懲隨時(shí)記錄

34、,以為辦理季度和年度考評參考。四、考評成績分為A、B、C、D、E五級。五、職員季度考評分為治理類、生產(chǎn)類??冃Э己擞诿吭?-8日進(jìn)行;年度績效考核于次年元月110日進(jìn)行;由直屬單位主管考評及自評相并結(jié)合,并由考評執(zhí)行委員會核定。六、績效考評的程序(一)考評開始每月5日前,勞資人事部做好考評預(yù)備工作,并成立考評小組,專門組織考評工作的開展。(二)每月1日下達(dá)相關(guān)考評通知,要求各部門做好考評預(yù)備。(三)考評實(shí)施。(四)勞資人事部審核、整理、復(fù)核考評表,考評成績,填寫績效考評成績統(tǒng)計(jì)表,編制并上報(bào)績效考評綜合報(bào)告。七、考評結(jié)果的保管與查閱(一)績效考評成績統(tǒng)計(jì)表、素養(yǎng)考評成績統(tǒng)計(jì)表以及專項(xiàng)考評資料存

35、入職員檔案。(二)職員履行查閱手續(xù)后,能夠查閱本人的考評成績。(三)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、考評申訴規(guī)定(一)被考評者若對考評結(jié)果有異議、疑問或有不同意見,能夠直接向勞資人事部申訴。(二)勞資人事部必須在接到申訴后一周內(nèi)聽取有關(guān)考評者的意見,擬定申訴處理意見,經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴職員。職員若有異議,能夠越級申訴。九、辦理考評人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。第八章工資及福利一、公司薪酬治理堅(jiān)持差不多原則(一)保證生活、安定職員的原則。(二)有利于能力開發(fā)原則。(三)謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則。(四)工資增長率低于勞動生產(chǎn)率,工資增長率低于利潤增長率的原則。(五)綜合核

36、定原則,即職員薪酬參考社會物價(jià)水平、公司支付能力以及職員擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、程度及工齡、資歷等因素綜合核定。二、公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。三、月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在次月15日按時(shí)發(fā)放。四、工資實(shí)行保密發(fā)放。五、勞資人事部人事專員須負(fù)責(zé)考勤匯總、標(biāo)準(zhǔn)薪資的審批,并于次月初將考勤總表、績效考核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部,同時(shí)負(fù)有保密的責(zé)任,若勞資人事部負(fù)責(zé)人因工作失誤造成泄密事件,將對其嚴(yán)懲直至除名。六、工資薪酬實(shí)行統(tǒng)一治理,原則以轉(zhuǎn)賬支付為準(zhǔn)。七、勞資人事部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項(xiàng)目的詳細(xì)講明,若職員當(dāng)月工資有誤,可到勞資人事部查詢。八、公司福利除休假、培訓(xùn)、健康檢查按公司制度執(zhí)

37、行外,其余均按國家和地點(diǎn)法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九章 工資治理方法一、公司薪酬策略1、職員實(shí)行差不多工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+全勤工資+福利工資+其它。2、薪酬水平:按各工種市場薪酬水平標(biāo)準(zhǔn)(100%+10%30%)。2、激勵性策略:加大績效工資考核比例,真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得,不勞不得”的激勵策略,充分發(fā)揮職員的能動性。3、建立“一專多能”激勵政策,規(guī)劃職工成長職業(yè)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)高薪留人機(jī)制。4、多獎項(xiàng)多渠道激勵機(jī)制:明確年終獎發(fā)放規(guī)劃,明確年度公司調(diào)薪規(guī)則,明確個(gè)人調(diào)薪規(guī)則,確保個(gè)人對公司貢獻(xiàn)績效激勵規(guī)劃,實(shí)現(xiàn) “以廠為家的主人翁”雙贏激勵機(jī)制。三、公司薪酬定位及結(jié)構(gòu)(一)各部門差不多工資與績

38、效考核工資所占比例A副總經(jīng)理、總工程師70% 30%B部門經(jīng)理級、工程師70%30%C其他年薪制技術(shù)人員70%30%(二)后勤保障人員1、后勤保障人員指非生產(chǎn)、技術(shù)的人員。2、后勤保障人員實(shí)行“差不多工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+全勤工資+福利工資+年終獎”的薪資制度。3、差不多工資指當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY。差不多工資與崗位工資作為固定工資,每月固定發(fā)放。4、固定工資與績效工資的比例,部門經(jīng)理為60:40,一般職員為70:30。5、績效工資依照考核結(jié)果發(fā)放,部門經(jīng)理實(shí)發(fā)績效工資與公司及本部門業(yè)績考核掛鉤,一般職員實(shí)發(fā)績效工資與部門及本人業(yè)績考核掛鉤。6、年終獎基數(shù)為一個(gè)月薪資,但實(shí)發(fā)金額與公司

39、、部門、個(gè)人績效考核及工作月份掛鉤。四、定薪規(guī)則(一)新職員入職定薪(1)用人部門經(jīng)理及人力資源部依照顧聘者能力素養(yǎng)及相關(guān)專業(yè)業(yè)績評估確定應(yīng)聘者的職位勝任等級,提出應(yīng)聘者薪資(上下浮動不超過10%),報(bào)總經(jīng)理審批。應(yīng)聘者評估 尚需培養(yǎng) 差不多勝任 勝任 十分勝任崗位系數(shù) 0.90或0.80 1.00 1.05 1.10(2)正常情況下,應(yīng)略低于現(xiàn)有人員薪資水平以保證內(nèi)部平衡。(3)正常情況下,應(yīng)聘者薪資不應(yīng)超過1.25,確有必要的董事長審批。(4)試用期薪資為正式薪資的80%。(二)轉(zhuǎn)正后薪資核定:1、職員試用期滿,通過轉(zhuǎn)正考核后,辦理正式的轉(zhuǎn)正手續(xù)。表現(xiàn)優(yōu)秀的,可予提早轉(zhuǎn)正。2、職員轉(zhuǎn)正后的

40、薪資原則上為原核定的轉(zhuǎn)正后預(yù)期薪資,因試用期能力和績效表現(xiàn)不同,可在原定薪酬上下調(diào)整一級。(三)異調(diào)薪1、晉升調(diào)薪。新薪酬=晉升新職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2、降職調(diào)薪。新薪酬=降職新職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)。3、正常工作調(diào)動。(1)新舊職位處于同一職等的,原則上不調(diào)整薪酬,專門情況專項(xiàng)報(bào)告總經(jīng)理特批;(2)新職位職等比舊職位職等高的,參照晉升調(diào)薪處理;(3)新職位職等比舊職位職等低的,原則上不降薪。4、因現(xiàn)職不勝任而調(diào)動工作。(1)新舊職位處于同一等職的,原則上不調(diào)整薪酬;(2)新職位職等比舊職位職等高的,原則上不調(diào)整薪酬;(3)新職位職等比舊職位職等低的,按照降職調(diào)薪處理。四、績效工資發(fā)放規(guī)則1、所有人員均以月度

41、考核為準(zhǔn)。當(dāng)月績效當(dāng)月檢查次月評估次月發(fā)放。2、月份工作不滿10天的,原則上當(dāng)月績效工資為0,實(shí)發(fā)工資=(差不多工資+崗位工資)21.75工作天數(shù)。五、工齡工資的核定標(biāo)準(zhǔn)1、工齡工資標(biāo)準(zhǔn)按職職員作滿1年起計(jì)算, 第二年按30元/月發(fā)放,工作滿2年,第三年按40元/月發(fā)放,依次類推2、工齡工資最高年限為20年,工齡超過20年的按工作滿20年的工齡工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。六、福利工資的核定及標(biāo)準(zhǔn)福利工資是指除差不多工資、崗位工資、績效工資及工齡工資以外的以福利方式發(fā)放的工資,要緊包括:社保費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)及其他勞保費(fèi)用等。那個(gè)地點(diǎn)指的福利工資要緊指社保費(fèi)公司承擔(dān)部分及公司提供的餐費(fèi)。社保費(fèi)按國家標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)承

42、擔(dān)交納(不直接支付給職員),餐費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)。福利工資不直接體現(xiàn)在職職員資里,是隱形工資部分。七、年終獎發(fā)放規(guī)則1、年度考核結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)發(fā)放年終獎。2、全年工作超過半年且年度考核時(shí)仍在崗的職員可享受年終獎。當(dāng)年退休的職員視同在崗職員。中途離職的職員不予發(fā)放年終獎金。3、年終獎=年終獎基數(shù)年度績效考核系數(shù)工作月份/12。八、薪資核發(fā)規(guī)定1、加班規(guī)定(1)部門經(jīng)理、高層治理人員屬于任務(wù)導(dǎo)向,不支付加班費(fèi)。(2)生產(chǎn)治理/后勤服務(wù)人員應(yīng)提高工作效率,嚴(yán)格操縱加班,確因任務(wù)需要加班的原則上調(diào)休。因公司緣故無法調(diào)休的,計(jì)發(fā)加班費(fèi)。2、請休假處理(1)病假:發(fā)放(差不多工資+崗位工資)21.75病假天數(shù)6

43、0%;(2)事假:按天扣日工資;(3)法定假、婚假、喪假:日工資全額支付;(4)法定產(chǎn)假:發(fā)差不多工資。3、制勤(遲到、早退及曠工)處理(1)無請假記錄在規(guī)定上班時(shí)刻后職員打卡超過15分鐘視為遲到。每次遲到處10元罰款,遲到一小時(shí)按缺勤半天處理,兩小時(shí)以上按缺勤1天處理;(2)早退在10分鐘內(nèi),每次扣20元;在1030分鐘內(nèi),每次扣40元;超過30分鐘的,按曠工計(jì);(3)曠工每一天扣三日日工資,連續(xù)15天曠工或年內(nèi)累計(jì)達(dá)30天的開除處理;(4)凡有曠工記錄者,當(dāng)月績效工資為0;(5)月工作時(shí)刻不超過10天的,當(dāng)月績效工資為0。4、違紀(jì)處理(1)警告處分:扣六日日工資;(2)小過處分:扣十二日日

44、工資;(3)大過處分:扣二十日日工資;(4)開除:扣全月日工資;(5)凡受以上各類處分的,當(dāng)月績效工資為零;對公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,另外再支付實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失金額數(shù)。5、離職職員薪酬計(jì)算(被開除者或未履行離職交接者除外)(1)差不多工資和崗位工資按日計(jì)算;(2)在年度考核前離職的,不支付的年終獎。6、其他(1)職員每月薪酬于次月15日發(fā)放,每月1日起至月底止之考勤記錄為薪酬計(jì)算依據(jù);(2)新進(jìn)職員自報(bào)到日起計(jì)薪;離職人員自離職生效日起停薪,并于辦妥離職移交手續(xù)后,結(jié)算薪酬;離職薪酬發(fā)放時(shí)刻按公司正常發(fā)薪日發(fā)放。(3)職員薪酬以銀行卡轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,(指定為中國銀行仁懷市支行);(4)薪酬保密:所有

45、人員均應(yīng)遵守薪酬保密原則,如有違反并造成不良阻礙,經(jīng)查屬實(shí)者,依公司相關(guān)規(guī)定處理。若詢問或泄漏自己的薪酬,將每月扣減20%的固定工資。第十章 辦公用品治理制度一、目的適用范圍為規(guī)范強(qiáng)化公司辦公用品治理,做到合理采購、規(guī)范治理、嚴(yán)格發(fā)放,有效節(jié)約開支,依照公司相關(guān)規(guī)定特制定本制度。二、范圍本規(guī)定適用于貴州金永泰礦業(yè)投資有限公司及下屬各煤礦公司。三、責(zé)任(一)、綜合治理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品綜合治理;(二)、未分發(fā)部分和公司公用品由文員治理;(三)、差不多分發(fā)部分由使用者治理。出現(xiàn)正常損耗或故障時(shí),依照實(shí)際情況由綜合治理辦公室統(tǒng)一安排修理或更換。出現(xiàn)人為損壞,由責(zé)任人(部門)負(fù)責(zé)賠償;(四)、綜合治理

46、辦公室采購組負(fù)責(zé)辦公用品比價(jià)、采購、售后聯(lián)絡(luò);3.3公司各部門每月25日前將下月辦公用品申購清單提交至綜合治理辦公室,由綜合治理辦公室匯總交由后勤副總經(jīng)理簽批;(五)綜合治理辦公室將簽批后的采購清單進(jìn)行采購(六)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品入庫、出庫登記,并及時(shí)入臺帳,保證賬物相符;(七)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)月度各部門辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、協(xié)助財(cái)務(wù)對賬等工作。四、辦公用品分類(一)文具事務(wù)用品1、文件 HYPERLINK /search?word=檔案治理&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 檔案治理類:文件夾、 HYPERLINK /search?word=檔案盒&fr

47、=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 檔案盒、資料冊、 HYPERLINK /search?word=檔案袋&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 檔案袋、文件套、 HYPERLINK /search?word=文件柜&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 文件柜、資料架;2、桌面用品: HYPERLINK /search?word=訂書機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 訂書機(jī)、 HYPERLINK /search?word=起釘器&fr=qb_search_exp&ie=gbk

48、 t _blank 起釘器、打孔器、剪刀、 HYPERLINK /search?word=美工刀&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、膠棒、膠水、 HYPERLINK /search?word=膠帶&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 膠帶、計(jì)算器、儀尺、 HYPERLINK /search?word=筆筒&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 筆筒、 HYPERLINK /search?word=臺歷&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 臺歷架

49、、會議牌;3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、 HYPERLINK /search?word=活頁本&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、 HYPERLINK /search?word=便利貼&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 便利貼、 HYPERLINK /search?word=便簽&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 便簽紙/盒、 HYPERLINK /search?word=會議記錄&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 會議記錄本; 4

50、、書寫修正用品: HYPERLINK /search?word=中性筆&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 中性筆( HYPERLINK /search?word=簽字筆&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 簽字筆)、 HYPERLINK /search?word=圓珠筆&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 圓珠筆、鉛筆、 HYPERLINK /search?word=白板筆&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 白板筆、修正液;5、財(cái)務(wù)用品: HYPERLINK /searc

51、h?word=賬本&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、 HYPERLINK /search?word=復(fù)寫紙&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 復(fù)寫紙、 HYPERLINK /search?word=用友&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 用友 HYPERLINK /search?word=耗材&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺/印油、支票夾、專用印章; 6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、

52、證件卡、證書系列、鑰匙治理; (二) HYPERLINK /search?word=辦公耗材&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 辦公耗材: HYPERLINK /search?word=打印耗材&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 打印耗材: HYPERLINK /search?word=硒鼓&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 硒鼓、 HYPERLINK /search?word=墨盒&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 墨盒、 HYPERLINK /search?wor

53、d=色帶&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 色帶 ;辦公用紙: HYPERLINK /search?word=復(fù)印紙&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 復(fù)印紙、傳真紙、電腦 HYPERLINK /search?word=打印紙&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 打印紙、噴墨 HYPERLINK /search?word=打印紙&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 打印紙、其他紙張;IT HYPERLINK /search?word=耗材&fr=qb_search_exp

54、&ie=gbk t _blank 耗材;(三)日雜百貨:日用品:一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、純凈水、招待用品、勞保用品;(四) HYPERLINK /search?word=辦公設(shè)備&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 辦公設(shè)備:事務(wù)設(shè)備: HYPERLINK /search?word=碎紙機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、 HYPERLINK /search?word=考勤機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 考勤機(jī)、 HYPERLINK /search

55、?word=點(diǎn)鈔機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 點(diǎn)鈔機(jī)、 HYPERLINK /search?word=電話機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 電話機(jī) ;IT設(shè)備:電腦、 HYPERLINK /search?word=投影儀&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 投影儀、 HYPERLINK /search?word=復(fù)印機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 復(fù)印機(jī)、 HYPERLINK /search?word=傳真機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=g

56、bk t _blank 傳真機(jī)、掃描儀、相機(jī)等;辦公電器: HYPERLINK /search?word=飲水機(jī)&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 飲水機(jī)、空調(diào)等;(五) HYPERLINK /search?word=辦公家具&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 辦公家具: HYPERLINK /search?word=文件柜&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 文件柜、更衣柜、雜柜、 HYPERLINK /search?word=保險(xiǎn)柜&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank

57、 保險(xiǎn)柜、 HYPERLINK /search?word=辦公桌&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 辦公桌、 HYPERLINK /search?word=辦公椅&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank 辦公椅等。五、辦公用品采購治理(一)采購原則:為了操縱費(fèi)用、節(jié)約經(jīng)費(fèi),所有辦公用品均由綜合治理辦公室部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。專門辦公用品經(jīng)綜合治理辦公室同意授權(quán)由各部門自行采購。(二)申請采購治理1、各部門依照本部門辦公用品使用情況,每月25日前提早報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用打算,由部門負(fù)責(zé)人提報(bào)至綜合治理辦公室;2、綜合治理辦公室依照辦公用品需求,與

58、庫存辦公用品比對后,提早報(bào)辦公用品采購打算到行政負(fù)責(zé)人處審核,報(bào)送總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)由綜合治理辦公室,接待用品需通過董事長批準(zhǔn)采購。3、單位價(jià)值在2000元及以上的,使用年限超過一年的按固定資產(chǎn)治理程序執(zhí)行,先填報(bào)固定資產(chǎn)申購單,按照權(quán)限表簽批后交綜合治理辦公室采購。4、綜合治理辦公室將依照公司日常辦公需要,對一些常用文具事務(wù)用品、辦公耗材進(jìn)行批量購買,保持一定庫存,以提高供給效率。(三)供應(yīng)商治理1、由綜合治理辦公室在市場通過供應(yīng)商比對后,本著節(jié)約、合理、適用的原則,按照性價(jià)比最優(yōu)原則,確定供應(yīng)商,定點(diǎn)采購;2、為提高采購效率,綜合治理辦公室應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商資料的建檔工作,編制出常用辦

59、公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,不斷做好供應(yīng)商比較、盡最大可能操縱好辦公用品成本。3、辦公用品驗(yàn)收所購買辦公用品送到后,由綜合治理辦公室對比采購打算清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收須核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,與采購打算不符的物品或品質(zhì)有問題的,綜合治理辦公室有權(quán)拒收。六、辦公物品治理(一)入庫治理經(jīng)驗(yàn)收的辦公用品都必須填寫入庫清單辦理入庫手續(xù)。(二)辦公用品臺賬治理1、辦公用品采購入庫后,綜合治理辦公室要建立總賬、分類明細(xì)賬和領(lǐng)用賬等三類賬目;2、總賬包括自編號、品名、采購時(shí)刻、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;3、分類明細(xì)賬包括每一細(xì)類辦公用品的自編號、品名、采購時(shí)刻、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、庫存量等;4、領(lǐng)用賬

60、包括自編號、品名、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時(shí)刻、領(lǐng)用數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、領(lǐng)用人等。(三)辦公用品費(fèi)用操縱:次月1日,綜合治理辦公室辦公用品保管員匯總月度各部門辦公用品領(lǐng)用明細(xì)及金額,提報(bào)各部門主管,作預(yù)算與實(shí)際辦公費(fèi)用分析,并以此作為各部門辦公費(fèi)用考核依據(jù)。七、辦公用品盤點(diǎn)治理(一)辦公用品倉庫定期盤點(diǎn),清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé),確保帳物相符;(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督,對綜合治理辦公室辦公用品臺賬進(jìn)行審核,保障辦公用品臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;八、辦公用品領(lǐng)用與歸還(一)辦公用品領(lǐng)用1、辦公用品一般以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用。專門情況下,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后能夠個(gè)人領(lǐng)用;2、辦公用品領(lǐng)用須完整填寫辦公用品領(lǐng)用單,并經(jīng)

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