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文檔簡(jiǎn)介

1、沿海鐵路擴(kuò)能改造建設(shè)項(xiàng)目 竣工文件歸檔及移交培訓(xùn)班歡迎大家的到來(lái)第一章 歸檔范圍及要求 一、歸檔范圍及內(nèi)容 .基建檔案:在鐵路線路、站場(chǎng)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號(hào)、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴(kuò)建、改建和大中修(勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工各階段)所形成的全部技術(shù)文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤。具體包括:設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、協(xié)議書(shū)、設(shè)計(jì)變更記錄及通知書(shū),概算、預(yù)算、決算書(shū),水文、地質(zhì)、試驗(yàn)分析材料,地質(zhì)勘探記錄、基礎(chǔ)挖驗(yàn)記錄,隱蔽工程記錄、工程檢查證、檢驗(yàn)批,各種測(cè)試記錄、表,工程質(zhì)量鑒定報(bào)告,開(kāi)工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,重要技術(shù)會(huì)議記錄及決議,工

2、程技術(shù)總結(jié),交接報(bào)告,技術(shù)諸表,設(shè)計(jì)、施工、竣工圖紙(包括藍(lán)、底圖),如總平面圖(布置圖)、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。 2.地畝檔案:包括上報(bào)文件、圖紙、協(xié)議書(shū)、補(bǔ)償清冊(cè)、造田造地驗(yàn)收證明,付款憑證、承種書(shū)、土地使用證書(shū)以及縣、市、專署、?。▍^(qū))的批準(zhǔn)文件,耕地占用稅完稅證明或免稅通知單等,均需歸檔。 3.監(jiān)理檔案:監(jiān)理文件(含會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件)、施工合同及委托監(jiān)理合同,監(jiān)理單位的資質(zhì)證,監(jiān)理工程師上崗證,監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理日記,橋梁、隧道測(cè)量核檢資料,各類電力設(shè)備檢測(cè)報(bào)告,工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件,索賠文件資料,監(jiān)理工作總結(jié),

3、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估及專題報(bào)告等。 二、歸檔要求:1. 歸檔竣工文件的質(zhì)量要求 (l)齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊,各項(xiàng)簽字蓋章齊全,具備法律效力。(2)內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工文件內(nèi)容準(zhǔn)確,真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際,如建交表、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告和各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠;竣工圖紙要按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改,做到圖物相符,施工里程要更換為竣工后的統(tǒng)一里程。 (3)系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容,一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。 (4)整潔美觀??⒐の募牧涎b訂整齊、美觀,軟封面及卷內(nèi)

4、目錄填寫(xiě)清楚,字體工整、文面整潔。不得用復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě),更不能用復(fù)印件歸檔。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清楚、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。 2.歸檔竣工文件的編制要求 歸檔竣工文件的編制要求按專業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行編制,并根據(jù)工程量大小再分別以公里、區(qū)間、座、站、幢等單位編制,然后由施工單位按標(biāo)段匯總,送建設(shè)單位檢查后,交局檔案館及使用單位。 3.竣工圖紙不能用施工圖代替,也不得用挖補(bǔ)、貼補(bǔ)圖標(biāo)的方式代替竣工圖,要做到圖與實(shí)物相符。 4.竣工文件編制兩份以上,應(yīng)區(qū)分為正副本。正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。 各種文件材料只有一份的(不含各種原始記錄),應(yīng)列入正本。正本交鐵路局檔案館,第一副本交

5、基層設(shè)備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)檢測(cè)報(bào)告、電器設(shè)備測(cè)試報(bào)告、原材料出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、設(shè)備和成品、半成品出廠合格證、說(shuō)明書(shū)及圖紙等只需制作一份,納入第一副本。征購(gòu)?fù)恋貦n案正本交鐵路局檔案館 。5.竣工文件材料的目錄及移交有關(guān)清單必須用計(jì)算機(jī)打印,統(tǒng)一采用鐵道部檔案管理軟件。第二章 竣工文件積累與管理一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)竣工文件的編制。各施工單位要指定專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、保管、整理,要配備確保檔案資料安全的檔案柜、資料盒。二、施工單位要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容,隨時(shí)抓好圖紙修改、資料收集和積累工作,注意收集施工中采用的新工藝、

6、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料,并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求,及時(shí)修改施工圖,填寫(xiě)工程日志,做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際。三、施工過(guò)程中形成的各種檢查證、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄,按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別平放在平時(shí)立卷盒內(nèi),以防文件材料的散失和損壞。 四、對(duì)不完整的圖紙或文件,要做好補(bǔ)制工作;對(duì)有不耐久的文字材料(如圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印件)要及時(shí)返工;對(duì)數(shù)字不準(zhǔn)、線條不清晰或漏簽字蓋章的要辦齊手續(xù),填寫(xiě)清楚,以達(dá)到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。 第三章 竣工文件組卷要求 一、一項(xiàng)大的建設(shè)項(xiàng)目在組成保管單位時(shí),先區(qū)分專業(yè),然后按單位工程

7、組成若干個(gè)保管單位(即盒),一盒為一個(gè)保管單位。 二、組成保管單位時(shí)要考慮建設(shè)(運(yùn)營(yíng))單位維修管轄區(qū)段,不是一個(gè)管轄區(qū)段的工程不能組在一起。 三、鐵路通信、信號(hào)、電力、給水排水、電氣化、房建、鐵路用地等專業(yè),應(yīng)將站與區(qū)間分開(kāi)組卷。 四、涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。 五、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí),其竣工文件可各按施工管轄范圍組卷,但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性資料如:建交表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等應(yīng)由各總承包單位收集匯總,分別組成保管單位。 六、鐵路征購(gòu)?fù)恋亍⒉疬w補(bǔ)償?shù)仍紤{證的原件,由施工或購(gòu)地單位財(cái)務(wù)部門單獨(dú)組卷,歸入地畝檔案,交鐵路局檔案館永

8、久保存。施工(購(gòu)地)單位財(cái)務(wù)部門保存復(fù)印件。 七、竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖三部分內(nèi)容組成保管單位 。 八、各施工單位將施工過(guò)程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過(guò)加工整理組成保管單位(即卷),組卷時(shí)要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。一般是先按專業(yè),然后再按單項(xiàng)工程組成保管單位(卷),其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件4規(guī)定的質(zhì)量要求。 九、竣工文件在組成保管單位時(shí),應(yīng)分別對(duì)施工資料、工程日志進(jìn)行整理裝訂,對(duì)圖紙進(jìn)行折疊,案卷要編張?zhí)?,填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。第四章文整方法及案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 竣工文件的文整,是將收集的施工資料、圖紙、工程

9、日志,通過(guò)加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是:將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊(cè),貼上竣工文件軟封面;對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改,更換圖標(biāo),按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂;對(duì)工程日志進(jìn)行整理,去掉空白頁(yè),對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄,裝訂成冊(cè),貼上軟封面;對(duì)卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚?xiě)卷內(nèi)目錄、備考表,裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。一、施工資料的整理 1對(duì)已形成的施工資料進(jìn)行排列,裝訂成冊(cè)。其排列的順序是: (1)開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 (2)工程施工小結(jié) (3)竣工工程數(shù)量表 (4)變更設(shè)計(jì)通知單 (5)建交表 (6)各種檢查證 (7)各種原始記錄 (8)各種原材料、成品出廠合格證 (9)

10、各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書(shū) (10)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 (11)其他報(bào)表和文字材料 (12)工程日志 (13)竣工圖(按專業(yè)、圖號(hào)排列) 以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi),由于保管期限不同,整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 2施工資料裝訂厚度控制在15毫米20毫米之內(nèi),裝訂前先除去金屬物,檢查文件材料是否齊全,空白頁(yè)是否去掉,有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份,表格文頭是否一律向上或向左,施工資料裝訂線是否預(yù)留,小于A4 紙是否粘貼在A4上。文件材料采用棉線在左側(cè)裝訂,以打4個(gè)眼為宜,裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面(式樣見(jiàn)鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件7之1)。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。二

11、、竣工圖的修改和整理 竣工圖是對(duì)工程實(shí)體的寫(xiě)照,是工程檔案中最重要的部分,是工程交接的重要憑證,其修改、整理要求是: 1.進(jìn)鐵道部檔案館的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設(shè)項(xiàng)目雖不屬于進(jìn)部檔案館,但圖上有結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面位置改變、地下管線埋設(shè)位置等重大改變、或在一張圖上改變部位超過(guò)35%,修改后圖面混亂的,應(yīng)重新繪制。 2.新繪制或修改的竣工圖,應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程,如線路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、隧、站、道口、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線始終點(diǎn)、百公尺標(biāo)、公里標(biāo)等都修改成統(tǒng)一里程(或稱竣工里程)。路基設(shè)計(jì)寬度也應(yīng)改為實(shí)際寬度。 3.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖,

12、不能按施工管段分段繪制,應(yīng)由建設(shè)單位(建設(shè)指揮部)組織統(tǒng)一繪制,以免影響使用效果。 4.橋梁、涵洞、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖,施工單位只需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號(hào)即可,如整個(gè)建筑(房屋、水塔等)全部采用定型圖、通用圖時(shí),施工單位應(yīng)向維修部門提供一套完整的圖紙。 5.一般工程項(xiàng)目的圖紙,應(yīng)在新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修改成竣工圖,修改時(shí)應(yīng)用碳素筆,不得用紅色筆或圓珠筆。 6.新繪制或用設(shè)計(jì)圖修改的竣工圖,都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo),大小尺寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標(biāo)為準(zhǔn),圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要簽署齊全,法律手續(xù)完備。竣工圖標(biāo)應(yīng)包括以下幾項(xiàng) 內(nèi)容: (1)施工單位全稱、監(jiān)理單位全稱 (2)工程項(xiàng)

13、目名稱 (3)工程地點(diǎn)及單項(xiàng)工程名稱、圖紙所示部位 (4)施工、竣工里程 (5)開(kāi)、竣工日期 (6)比例尺 (7)竣工圖號(hào)(將設(shè)計(jì)圖的“施”字改成“竣”字即可) (8)制圖、復(fù)核、主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、處總工程師、處長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等簽字。 7.用設(shè)計(jì)圖修改成竣工圖時(shí),應(yīng)在原設(shè)計(jì)圖標(biāo)的位置上貼上竣工圖標(biāo),并應(yīng)全部覆蓋,以起到否定原設(shè)計(jì)圖的作用。貼上的竣工圖標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬,不能用圖章蓋在白紙上。 8.新繪制的竣工圖標(biāo),要加強(qiáng)審核,防止筆誤,其圖幅要按國(guó)標(biāo)GB4457446084執(zhí)行。 三、竣工圖的折疊和裝訂 1.竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi),不裝訂??⒐D折疊尺寸為297210毫米,為便于查閱,要求將圖紙先

14、折成210毫米手風(fēng)琴式,然后再折成297毫米。為使圖標(biāo)外露,疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊。 2.成套性使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂,如通信信號(hào)、各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè),裝訂尺寸為420297毫米,厚度不超過(guò)20毫米。圖紙裝訂成冊(cè)后對(duì)折裝在盒內(nèi)。 圖紙折疊及裝訂方法,請(qǐng)參考GB10609.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法。 3.進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖,將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起,卷成卷,包上牛皮紙,編上臨時(shí)卷號(hào),交鐵路局檔案部門轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。 四、工程日志的整理 1去掉空白頁(yè)及“流水帳”,留下有參考價(jià)值的內(nèi)容,必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。 2涵渠按區(qū)間組成保管單位,(卷)內(nèi)的單項(xiàng)工程其工程日志,可集中在一起用棉

15、線進(jìn)行裝訂,厚度不超過(guò)20毫米,貼上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面(式樣見(jiàn)鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件7之2)。涵渠的竣工文件按每個(gè)涵洞分開(kāi)裝訂。 五、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?將整理好的施工資料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi),然后再編張?zhí)枴R粋€(gè)保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列,統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)枺皇且粋€(gè)保管單位,不能連續(xù)編張?zhí)枴?1.卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角(雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺?;圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。 2.張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印,或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)。 3.一個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙,且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?,如圖紙

16、與施工資料放在一個(gè)盒內(nèi),不管圖紙是否有目錄,應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?4.張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開(kāi)始,統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字,從001起編,卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁(yè)、封面均不編張?zhí)枴?六、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位,均應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄(式樣見(jiàn)鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件7之3)以揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。 1.卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫(xiě)單項(xiàng)工程名稱。 2.將盒內(nèi)每份施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)登在卷內(nèi)目錄“名稱”欄第二格以后各格內(nèi),要填寫(xiě)文件、圖紙標(biāo)題全稱。卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁(yè)號(hào),不必填起、止號(hào),但最終件注起止號(hào)(如最后一項(xiàng)內(nèi)容只有一張是50號(hào),也要填上5050),這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。

17、 3.文件、圖紙如有編號(hào)的(即文件號(hào)、圖號(hào)),應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號(hào)或文件號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)清楚。 4.卷內(nèi)目錄應(yīng)用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆填寫(xiě),要求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。交局館的要求用鐵道部檔案軟件輸入打印。 5.卷內(nèi)目錄應(yīng)放在一個(gè)保管單位文件材料的前面(不裝訂在施工資料內(nèi))。 七、填寫(xiě)備考表 每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫(xiě)一份備考表(式樣見(jiàn)鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件7之4)便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù),了解卷內(nèi)存在的問(wèn)題。備考表放在一個(gè)保管單位文件材料圖紙的后面。交局館的要求用鐵道部檔案軟件輸入打印。 八、竣工文件裝盒 竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)(盒的封面、脊背式樣及規(guī)格尺

18、寸見(jiàn)鐵道部辦檔20028號(hào)文件附件7之7-9),裝盒的順序是:卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。九、案卷封面和脊背的填寫(xiě) 1.案卷封面分為案卷軟封面和案卷盒封面兩種,案卷盒封面為科技檔案盒封面,案卷軟封面在原科技檔案盒封面基礎(chǔ)上增加了施工里程和竣工里程兩項(xiàng),其他各項(xiàng)內(nèi)容與科技檔案盒封面內(nèi)容相同。 2.案卷標(biāo)題:主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙三要素,如XX線XX特大橋竣工文件材料及圖。 3.施工里程:為施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程一般用DK表示。 4.竣工里程:為建設(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程一般用K表示。 5.形成單位:為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。 6形成日期:為卷內(nèi)

19、文件材料或圖紙形成的起止時(shí)間(填到月即可)。 7.案卷軟封面的案卷標(biāo)題、形成單位、形成日期、密級(jí)等各項(xiàng)內(nèi)容由施工單位填寫(xiě);單位代號(hào)、種類代號(hào)、檔案號(hào)、保管期限等由接收單位填寫(xiě)(交局館的由局館給號(hào)后再填寫(xiě))。第五章 底圖組卷及文整 竣工文件底圖的立卷整理程序基本與藍(lán)圖一致,所不同的要求有以下幾點(diǎn): 一、不用編張次號(hào)。 二、不用裝盒。 三、卷盒正面、背脊的填寫(xiě)改用牛皮紙,填寫(xiě)內(nèi)容為:卷號(hào)、本卷張數(shù)、形成日期、形成單位、案卷標(biāo)題,其中案卷標(biāo)題另起一行書(shū)寫(xiě)。填寫(xiě)工具用鋼筆或油墨套印,位置居中,每卷直徑不能超過(guò)厘米。 四、圖紙捆扎。每卷底圖用幅寬為米的牛皮紙包扎,并按第點(diǎn)要求填寫(xiě)內(nèi)容。包扎用棉線,不能用

20、膠圈,底圖若超過(guò)米的,包扎紙可隨之放寬。棉線捆扎位置要一致,做到整齊美觀。第六章 竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù) 一、凡竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,在辦理驗(yàn)收交接前,施工單位應(yīng)編好已完工程全部竣工文件(包括征地資料)達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后,交接管單位并按規(guī)定送鐵路局檔案館歸檔。個(gè)別項(xiàng)目因故不能及時(shí)交接,由施工單位與接收單位共同協(xié)商交接時(shí)間,但最遲不得超過(guò)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月。 二、新增二線及舊線改造建設(shè)項(xiàng)目(包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程)施工單位應(yīng)在初驗(yàn)前七日向運(yùn)營(yíng)單位提供開(kāi)辦運(yùn)營(yíng)或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙,待整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。 三

21、、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的尾工工程,允許施工單位與原工程項(xiàng)目分開(kāi)辦理竣工文件的交接,即先交已完建設(shè)項(xiàng)目的文件,然后再交尾工項(xiàng)目的竣工文件,交接時(shí)間由雙方商定。 四、竣工文件的匯總和移交 1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的竣工文件,交總包單位匯總、整理??⒐r(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的竣工文件。 2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的竣工文件,交建設(shè)單位匯總、整理,或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理部門收集、積累,向建設(shè)單位移交。 3各施工單位在建設(shè)單位的監(jiān)督、指導(dǎo)下,向鐵路局檔案部門移交竣工文件,進(jìn)鐵道部

22、檔案館的竣工文件由接管鐵路局檔案館代收,然后轉(zhuǎn)交鐵道部。 4一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的綜合部分,由工程指揮部匯總后直接交鐵路局檔案館。 5工程指揮部應(yīng)準(zhǔn)備一套完整的施工設(shè)計(jì)文件(含變更設(shè)計(jì)部分)交鐵路局檔案館保存。 6工程建設(shè)指揮部,在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)將指揮部在施工期間形成的有參考利用價(jià)值的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像等文件材料整理立卷交鐵路局檔案館保管。 7施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進(jìn)鐵道部檔案館、城市建設(shè)檔案館外,交接管單位存檔的份數(shù)是:鐵路局、維修、使用單位各一份??⒐の募炙蛦挝缓蛿?shù)量,根據(jù)建設(shè)單位的要求確定。 8 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接應(yīng)有檔案部門參加。在靜態(tài)驗(yàn)收時(shí),由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施

23、工單位、接管單位的檔案部門和業(yè)務(wù)部門共同組成檔案檢查專業(yè)組對(duì)竣工文件的內(nèi)容是否齊全、完整,文整質(zhì)量是否達(dá)到部頒要求等進(jìn)行檢查驗(yàn)收和確認(rèn),凡達(dá)不到要求的,應(yīng)退回施工單位進(jìn)行修改,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 9施工單位在辦理竣工文件交接時(shí),應(yīng)分別填寫(xiě)“移交清 冊(cè)和目錄”一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,以備存查。第七章 移交進(jìn)局館的內(nèi)容 及要求一、進(jìn)館范圍根據(jù)鐵道部辦檔20028號(hào)文件(鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法)要求: 1.建設(shè)單位(工程指揮部)應(yīng)交的內(nèi)容:鐵道部辦檔20028號(hào)附件1綜合部分規(guī)定的內(nèi)容,共24項(xiàng)。另外指揮部還應(yīng)準(zhǔn)備一套完整的施工設(shè)計(jì)文件(含變更設(shè)計(jì)部分)交局檔案館保存。 2.各施工單位應(yīng)交的內(nèi)容:線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等17個(gè)專業(yè)的竣工文件和圖紙,各專業(yè)竣工文件應(yīng)包含的內(nèi)容參見(jiàn)

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