××公司精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施管理制度

1、 PAGE 6 / 6精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目實(shí)施管理制度為推進(jìn)精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目工作，進(jìn)一步降低公司運(yùn)營(yíng)成本，搭建以精益運(yùn)營(yíng)為核心的持續(xù)改善運(yùn)營(yíng)體系；為在組織和管理上賦予精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目參與者和管理者相應(yīng)的權(quán)限，明確各部門(mén)和各類(lèi)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)，保障員工精益改善激勵(lì)政策的落實(shí)，特制定本制度。1、總則1.1、精益運(yùn)營(yíng)管理是一項(xiàng)在公司所有部門(mén)適用的、長(zhǎng)期的、不斷進(jìn)行自我改善的日常工作。通過(guò)精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目以及后續(xù)工作的開(kāi)展，達(dá)成全員參與的減少浪費(fèi)、提升效率，持續(xù)改善的目標(biāo)。1.2、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的開(kāi)展和實(shí)施，項(xiàng)目參與人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有依據(jù)職責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員和資源的權(quán)利。1.3、配合精益運(yùn)營(yíng)制定

2、的激勵(lì)措施是長(zhǎng)期的，各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審按制度和流程，依照各部門(mén)職能由精益管理組織（第一期為精益推進(jìn)執(zhí)行小組）、企管部、人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)，公司依據(jù)結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。2、適用范圍適用于公司所有部門(mén)。3、組織與職責(zé)、組織架構(gòu)精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目由領(lǐng)導(dǎo)小組和推進(jìn)執(zhí)行小組二級(jí)組織構(gòu)成，根據(jù)一期精益項(xiàng)目實(shí)施改善的內(nèi)容，推進(jìn)執(zhí)行小組下分 4 個(gè)精益改善項(xiàng)目組，分別針對(duì)“產(chǎn)線建設(shè)與工位標(biāo)準(zhǔn)化”、“5S 與精益班組”、“精益機(jī)制與人才培養(yǎng)”、“生產(chǎn)計(jì)劃與精益物流”開(kāi)展具體改善工作。組織機(jī)構(gòu)圖如下：略組長(zhǎng) ：俞衛(wèi)副組長(zhǎng)：陳建、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、作為精益運(yùn)營(yíng)管理的總指導(dǎo)，推動(dòng)精益運(yùn)營(yíng)工作在公司的推廣，并形成長(zhǎng)效的機(jī)制和精益文化；、參

3、與項(xiàng)目大計(jì)劃的制訂；、項(xiàng)目推進(jìn)方向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控；、負(fù)責(zé)審核及批準(zhǔn)各項(xiàng)精益運(yùn)營(yíng)文件、相關(guān)制度及流程；、參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、中期會(huì)及結(jié)案會(huì)；、每月參加項(xiàng)目匯報(bào)例會(huì)；、協(xié)調(diào)公司層面的人員和資金等資源分配，對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行決策，對(duì)非常規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成；、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的執(zhí)行與結(jié)果評(píng)估，開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)巡視工作，參與重要會(huì)議及頒獎(jiǎng)活動(dòng)。、 推進(jìn)執(zhí)行小組（小組成員及精益專(zhuān)員）職責(zé)、參與制定項(xiàng)目方案及實(shí)施計(jì)劃；、組織項(xiàng)目推進(jìn)及落地執(zhí)行工作；、項(xiàng)目過(guò)程資料、數(shù)據(jù)的收集、分析、階段成果確認(rèn)和總結(jié)匯報(bào)；、項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中引領(lǐng)、指導(dǎo)、督促、檢查、匯報(bào)、溝通等工作；、保證有效推進(jìn)的人力組織和物資提供；

4、、跟進(jìn) 4 個(gè)精益改善項(xiàng)目組的進(jìn)度情況并協(xié)助完成；、保障精益改善機(jī)制的可持續(xù)運(yùn)行，如：精益項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)中的改善點(diǎn)標(biāo)簽、合理化建議、一點(diǎn)課程等數(shù)據(jù)的輸出和歸口管理；、組織開(kāi)展相關(guān)精益活動(dòng)，如例會(huì)、月度和季度會(huì)議，組織開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)比、宣傳和頒獎(jiǎng)活動(dòng)；、跟進(jìn)并評(píng)價(jià)精益相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展情況，如運(yùn)行情況、車(chē)間改善活動(dòng)開(kāi)展情況等；、 負(fù)責(zé)在精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷完善、修訂員工激勵(lì)措施。對(duì)符合制度的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比情況進(jìn)行審核與報(bào)批；、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度執(zhí)行過(guò)程中的統(tǒng)一、公正。負(fù)責(zé)在項(xiàng)目組織開(kāi)展工作過(guò)程中與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通和對(duì)接。、 4 個(gè)精益改善項(xiàng)目組職責(zé)、組建精益改善項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，承接并達(dá)成本組改善任務(wù)目標(biāo)

5、；、按照項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)更新 WBS 任務(wù)并全力配合完成輔導(dǎo)老師布置的工作；、及時(shí)與輔導(dǎo)老師和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)行中的問(wèn)題、阻礙并推動(dòng)解決；、定期總結(jié)匯報(bào)本組工作進(jìn)度和開(kāi)展情況；、組長(zhǎng)需組織開(kāi)展至少每周 1 次的組內(nèi)工作會(huì)議，包括任務(wù)分配、問(wèn)題梳理、進(jìn)度情況和完成結(jié)果確認(rèn)等。、組長(zhǎng)需對(duì)本組的項(xiàng)目本身完成的質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督和審查；、組長(zhǎng)需對(duì)本組成員在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)度、參與度進(jìn)行客觀公正評(píng)價(jià)， 并給出評(píng)價(jià)依據(jù)。、各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展需要，提供必要的技術(shù)、質(zhì)量、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等方面的數(shù)據(jù)和人力支持；、配合項(xiàng)目開(kāi)展需要的相關(guān)測(cè)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，推動(dòng)精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目落實(shí)達(dá)成；、組織對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)，

6、積極學(xué)習(xí)精益相關(guān)方法、工具，貫徹執(zhí)行精益精神；、對(duì)精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)機(jī)制保障文件出具部門(mén)級(jí)審核意見(jiàn)；、積極參與精益改善工作，支持精益機(jī)制的可持續(xù)運(yùn)行，號(hào)召本部門(mén)員工積極提出改善點(diǎn)標(biāo)簽和合理化建議，對(duì)需要本部門(mén)解決的建議，及時(shí)給予正向回復(fù)和積極解決。4、保障措施通過(guò)有效開(kāi)展下列活動(dòng)使精益運(yùn)營(yíng)管理能夠有效落地，切實(shí)成為公司持續(xù)提升和發(fā)展的助力。4.1、小組活動(dòng)小組活動(dòng)是開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)改善的重要活動(dòng)方式，開(kāi)展范圍主要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，每組成員 10-15 人，每周開(kāi)展 1 次，每次時(shí)間 15-30 分鐘，主要利用生產(chǎn)間歇或清場(chǎng)時(shí)間完成。每次小組活動(dòng)都應(yīng)有明確的活動(dòng)目標(biāo)，內(nèi)容包括對(duì)組內(nèi)改善點(diǎn)標(biāo)簽的問(wèn)題解決、5S 活

7、動(dòng)、設(shè)備保養(yǎng)清潔、一點(diǎn)課培訓(xùn)等，可以是任何一個(gè)或多個(gè)方面的糾錯(cuò)、整改、提升、分享、完善。活動(dòng)完成后需填寫(xiě)活動(dòng)記錄，確認(rèn)完成項(xiàng)目和需改進(jìn)和跟進(jìn)的內(nèi)容。小組活動(dòng)本著運(yùn)營(yíng)優(yōu)先、解決問(wèn)題優(yōu)先的原則，解決運(yùn)營(yíng)上的實(shí)際問(wèn)題，提倡各生產(chǎn)支持部門(mén)員工及公司領(lǐng)導(dǎo)共同參與，公司根據(jù)各組活動(dòng)情況和成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。小組活動(dòng)的開(kāi)展及管理詳見(jiàn)精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目小組活動(dòng)管理規(guī)定（試行）。4.2、例會(huì)制度為了確保精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目的順利開(kāi)展，確定項(xiàng)目開(kāi)展期間的例會(huì)制度，分為周例會(huì)、雙周會(huì)、月度會(huì)議、季度會(huì)議和年會(huì)。4.2.1、分項(xiàng)目組層面：周例會(huì)由 4 個(gè)精益改善項(xiàng)目小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)，主要是對(duì)本項(xiàng)目組的工作任務(wù)進(jìn)行分配、進(jìn)度跟進(jìn)、

8、總結(jié)和問(wèn)題反饋。4.2.2、精益推進(jìn)執(zhí)行小組層面：雙周會(huì)議由精益推進(jìn)執(zhí)行小組組長(zhǎng)召集主持，各項(xiàng)目組組長(zhǎng)對(duì)本組項(xiàng)目涉及的具體工具進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)和問(wèn)題反饋。會(huì)議應(yīng)該填寫(xiě)會(huì)議記錄。4.2.3、公司級(jí)：4.2.3.1、周例會(huì)：由精益項(xiàng)目推動(dòng)執(zhí)行小組組織每周舉行 1 次，對(duì)初評(píng)意見(jiàn)不一致、無(wú)結(jié)果意見(jiàn)的、跨部門(mén)的改善點(diǎn)、合理化建議進(jìn)行評(píng)審，邀請(qǐng)?zhí)岢龇?、解決方直接上級(jí)，明確下步改善實(shí)施意見(jiàn)。4.2.3.2月度會(huì)議、季度會(huì)議和年度會(huì)議由公司精益推進(jìn)執(zhí)行小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)，會(huì)議對(duì)公司整體精益運(yùn)營(yíng)管理的情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估和階段性總結(jié)；對(duì)于重要內(nèi)容（或者小組、部門(mén)難以評(píng)價(jià)和解決的事項(xiàng)）進(jìn)行核定；對(duì)下一階段的工作計(jì)劃進(jìn)行

9、安排和部署；對(duì)上一周期獲獎(jiǎng)的人員進(jìn)行激勵(lì)和表彰。例會(huì)制度詳見(jiàn)精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目例會(huì)管理制度（試行）。4.3、培訓(xùn)制度精益運(yùn)營(yíng)管理在全公司的推廣需要對(duì)員工不斷進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，試點(diǎn)區(qū)域的部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)配合人力資源部組織開(kāi)展對(duì)本部門(mén)員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，做好培訓(xùn)記錄，對(duì)于實(shí)施內(nèi)訓(xùn)的講師按照公司內(nèi)訓(xùn)師管理制度的標(biāo)準(zhǔn)支付授課費(fèi)。、容錯(cuò)原則精益運(yùn)營(yíng)是全員的創(chuàng)新性的、探索性的改進(jìn)和提升，員工在實(shí)現(xiàn)自身想法的過(guò)程中可能會(huì)被證明是不正確的或難以取得成功的，公司支持員工創(chuàng)新性的想法和舉措，允許員工在可控情況下試錯(cuò)。、紀(jì)律保證精益運(yùn)營(yíng)管理是嚴(yán)肅的工作，各個(gè)項(xiàng)目參與人員應(yīng)該積極主動(dòng)參與項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施，原則上在項(xiàng)目培訓(xùn)和實(shí)

10、施過(guò)程中不得遲到和請(qǐng)假。如遲到或因故必須請(qǐng)假的，必須以書(shū)面形式進(jìn)行請(qǐng)假，直接上上級(jí)簽字批準(zhǔn)。未履行上述手續(xù)的， 不參加培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)施的，視為曠工。5、激勵(lì)體系對(duì)于在精益運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中做出貢獻(xiàn)的員工，公司將給以精神、物質(zhì)和員工發(fā)展多方面的激勵(lì)。5.1、公司為參與項(xiàng)目的成員提供培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)訓(xùn)練，并且以項(xiàng)目實(shí)踐培訓(xùn)的方式提升項(xiàng)目參與人員的綜合素質(zhì)和技能。對(duì)于項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，列入后備范圍，公司將給予重點(diǎn)培養(yǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。5.2、公司鼓勵(lì)員工積極參與精益運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，主動(dòng)開(kāi)拓寬思路、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)于公司精益運(yùn)營(yíng)有利的提出改善點(diǎn)標(biāo)簽、合理建議、分享一點(diǎn)課， 提供優(yōu)化方案的，公司將依據(jù)精益運(yùn)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)制度給予現(xiàn)金或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)并在項(xiàng)目會(huì)議中表彰并在公司內(nèi)部張榜。5.3、員工在項(xiàng)目過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)、自我提升和發(fā)展，把