機動車安全技術(shù)檢測服務(wù)和供應品采購程序

1、機動車安全技術(shù)檢測服務(wù)和供應品采購程序1目的：為規(guī)范并有效控制對檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應品采購，確保所選擇的服務(wù)和所采購的供應品符合檢測/校準工作的要求，特編制本程序。2范圍：適用于對本公司檢測/校準質(zhì)量有影響的外部服務(wù)和供應品的選擇、購買、驗收、存儲的控制。3職責：3.1公司總經(jīng)理：批準或授權(quán)技術(shù)負責人批準外部服務(wù)/供應品采購合同、計劃；必要時，主持重大項目的合同評審。3.2技術(shù)負責人：審核外部服務(wù)、供應品采購技術(shù)要求及計劃；3.3辦公室：負責匯總、編制本公司所需外部服務(wù)、供應品采購計劃；建立保存合格供方名錄。按照采購計劃實施設(shè)備和耗材采購3.4檢測組負責人：提出設(shè)備、設(shè)施、消耗品采購及溯

2、源服務(wù)的技術(shù)要求；參加設(shè)備、設(shè)施、消耗品采購后的驗收及溯源服務(wù)有效性確認；3.5質(zhì)量負責人：調(diào)查、收集供貨商及檢定/校準機構(gòu)的質(zhì)量資質(zhì)；組織合格供方的評價；3.6儀器設(shè)備管理員：將儀器設(shè)備送往具有質(zhì)量資質(zhì)且能力符合要求的機構(gòu)進行檢定/校準；參預采購儀器、耗材的驗收及其保管和發(fā)放。4程序4.1采購計劃的制定檢測組提出所需的設(shè)備和對檢測質(zhì)量有影響的消耗品的采購清單報辦公室，采購需求應包括采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、參數(shù)、技術(shù)性能等信息。辦公室編制采購計劃，報技術(shù)負責人審批。技術(shù)負責人組織檢測組對所用的測量儀器設(shè)備量值的溯源提出量化要求，選定滿足要求且又有質(zhì)量保證的校準機構(gòu)進行量值溯源，查實其檢定/校準的

3、技術(shù)能力以及合法性。設(shè)備管理員收集并保存合格校準服務(wù)機構(gòu)的資質(zhì)證明文件。4.2供方的評價421由質(zhì)量負責人組織相關(guān)部門對供方的質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)以及企業(yè)的信譽等進行評價，從中選擇出合格供方。對一次性購買或購買量很小的一般供應品，由辦公室采用進貨時/使用前對產(chǎn)品驗證的辦法，作出評價。對供方的評價內(nèi)容評價供方提供的質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等有關(guān)證明文件；要求供方提供使用其產(chǎn)品的用戶名單，以便了解其產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)能力；4.233必要時可派人赴供方現(xiàn)場審核、檢測，評價其質(zhì)量保證能力；評價供方以往提供產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量狀況；4.2.4.質(zhì)量負責人應定期組織對合格供方服務(wù)質(zhì)量的可靠性評價，對

4、合格供方名錄做相應調(diào)整425辦公室指導設(shè)備管理員建立并保存合格供方名單及相關(guān)資料的檔案，并記錄合格供方質(zhì)量業(yè)績。4.3物品的采購、驗收和貯存采購批準后的采購計劃由儀器設(shè)備管理員交辦公室實施采購。采購人員應選擇有質(zhì)量保證的供應品。質(zhì)量保證的模式通常有：獲得產(chǎn)品認證或生產(chǎn)許可證；獲得生產(chǎn)質(zhì)量體系認證；權(quán)威機構(gòu)推薦品牌；長期使用證明質(zhì)量符合要求的。一次采購量較大、價格較貴或技術(shù)指標要求較高時，辦公室應與供貨商簽立采購合同，以確保采購質(zhì)量。驗收購買到貨的設(shè)備、消耗品，由采購人員與儀器設(shè)備管理員、藥品管理員共同組織驗收。對技術(shù)或質(zhì)量要求較高的供應品的驗收，使用部門應制定“驗收作業(yè)指導書”。收人員應認真做好驗收記錄。驗收合格的設(shè)備、消耗品由儀器設(shè)備管理員辦理入庫登記。不合格的供應品退回采購供應部門辦理退貨。433貯存采購的產(chǎn)品按照產(chǎn)品保存要求進行妥善保存（對有危害的物品應實施安全隔離；對怕擠、怕壓的物品應限制疊放層數(shù)。對存貯有溫度、濕度要求的物品應建立對貯存環(huán)境的監(jiān)控手段并規(guī)定環(huán)境記錄的要求。5記錄表格5.1JXAJ-D-13-2018服務(wù)/儀器設(shè)備（物資）采購計劃表5.2JXAJ-D-14-2018服務(wù)/供應合同登記表5.3JXAJ-D-15-2018服務(wù)/供應貨物驗收單5.