工作流說(shuō)明文檔

1、工作流使用文檔說(shuō)明書(shū)工作流的概念:工作流是多人按順序依稀填寫(xiě)一張表單，或者填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)，傳遞附件，在工作中，不 同步驟的主辦人對(duì)附件的權(quán)限可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。1、如何新建工作點(diǎn)擊工作流一新建工作，在流程分類(lèi)下，用戶(hù)具有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的 分類(lèi)會(huì)在左側(cè)顯示，點(diǎn)擊我要發(fā)起的工作流程的名字，點(diǎn)擊“新建并辦理按鈕”如下圖所示：以下為新建工作后進(jìn)入流程表單中辦理的頁(yè)面，控件顯示如果為灰色，表示在當(dāng)前步驟 該控件為不可寫(xiě)。主辦人在表單頁(yè)面內(nèi)容填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”，進(jìn)行下一步人 員的選擇。發(fā)文編號(hào)：2013-11-040004發(fā)文王題在控件顯示為白色的區(qū)域可輸入對(duì)應(yīng)內(nèi)容1申請(qǐng)人系統(tǒng)管理

2、員申請(qǐng)科室辦公室職務(wù)OA管理員申請(qǐng)日期年11月4日文件標(biāo)題文件編號(hào)灰色為指定人員可填虧區(qū)域頁(yè)碼文件形式r非紅頭文件r行政紅頭文件r黨委紅頭文件小紅頭摘要摘要1附件七送：爆發(fā)送范圍3少送：可在下方進(jìn)行附件的上傳，有兩種方式：一種是直接添加空白文檔，一種是 可點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，可直接上傳本機(jī)中已完成的附件文檔。3公共附件區(qū)新建寶檔:附件名：新建文檔二腿政檔打印表單 中登看流程圖 更多操作3會(huì)簽意見(jiàn)區(qū)啟用會(huì)簽手寫(xiě)簽章功能保3 vB 7 U鑫鑫O夕域號(hào)會(huì)委意見(jiàn)填寫(xiě)完成策認(rèn)轉(zhuǎn)交點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”按鈕，進(jìn)入下圖所示頁(yè)面，只需要選擇下一步驟的審批匕 人員名字，點(diǎn)擊“確認(rèn)轉(zhuǎn)交”按鈕即可。2、我的工作流程新

3、建完成后，待審批工作就進(jìn)入到模塊“我的工作”中，所有未接收或者已接收的流程都在該模塊中顯示。顯示流程的名稱(chēng)、文號(hào)以及步驟和口前的狀態(tài)。卜新建工作9工作監(jiān)控超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析有待亦理工作時(shí)，系統(tǒng)工作委托工作銷(xiāo)毀流程日志查詢(xún)已閱查看詳宿收藏庖 工作益:襄醒下一步經(jīng)辦人只系統(tǒng)管理員 11-04 18:39您有新的工作需要辦理轉(zhuǎn)水號(hào)：186工作名稱(chēng)/文號(hào):發(fā)文(2013-11-04 18:10:57)流程類(lèi)型：全部流程 狀態(tài)：全都踏號(hào)*仞醫(yī)院常用地址我的工作工作查詢(xún)點(diǎn)“主辦”按鈕進(jìn)入流程辦理頁(yè)面，主要是對(duì)表單發(fā)文內(nèi)容的核稿。本人辦理完工作后想關(guān)注此流程辦理進(jìn)度，辦理情況，如圖所示:3、如何對(duì)所有的工作進(jìn)行查

4、詢(xún)對(duì)于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢(xún)，包 括快速查詢(xún)和工作流高級(jí)查詢(xún)兩種。點(diǎn)擊工作查詢(xún)首先出現(xiàn)以下界面：查詢(xún)時(shí)，用戶(hù)可以根據(jù)工作流的狀態(tài)或者文號(hào)或者時(shí)期等查詢(xún)工作流。高級(jí)查詢(xún):可以清楚的看到每一個(gè)工作流的狀態(tài)。如果選擇某個(gè)流程進(jìn)入詳細(xì)查詢(xún)，按照 流程查詢(xún)的時(shí)候，需要選擇某一個(gè)流程，可以進(jìn)行多種形式的針對(duì)具體表單項(xiàng)目的查詢(xún)?？?以在查詢(xún)時(shí)，自由選擇該流程表單中的字段，用以生成統(tǒng)計(jì)HTML或EXCEL格式的報(bào)表， 便于保存和統(tǒng)計(jì)。4、如何進(jìn)行工作委托在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)用戶(hù)不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個(gè) 時(shí)候，可以使用工作委托的功能。工作委托的功能，就是可以讓一個(gè)用戶(hù)將自己某個(gè)流程的 主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶(hù)，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶(hù)辦理時(shí)，流程自動(dòng)轉(zhuǎn)由該用戶(hù)所委托的用戶(hù)接收并辦理。在辦理委托時(shí)，選擇一個(gè)