平臺(tái)管理制度.

1、平臺(tái)管理制度1重慶市巨業(yè)建設(shè)工程有限公司辦公信息平臺(tái)管理制度Array1、目的為了加強(qiáng)對(duì)辦公信息平臺(tái)的管理，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和 準(zhǔn)確性，保障辦公信息系統(tǒng)平臺(tái)持續(xù)健康的發(fā)展，提高辦公工作 效率以及辦公信息平臺(tái)有效利用率，給合平臺(tái)特點(diǎn)和公司實(shí)際狀 況特制定本制度。2、適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司全體員工。3、適用范圍辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（華帥管理系統(tǒng)）、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、QQ企業(yè) 群。4、具體內(nèi)容4.1管理職責(zé)4.1.0辦公信息平臺(tái)由人力資源部統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員 專職管理且必須在取得授權(quán)后，方可使用辦公信息平臺(tái)以及發(fā)布信息。4.1.1網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份每日進(jìn)行增量備份，對(duì)備份文件與服務(wù)器進(jìn)行分離管

2、理，以保證數(shù)據(jù)安全。4.1.2網(wǎng)絡(luò)管理員須做好服務(wù)器的日常維護(hù)，及時(shí)檢查系統(tǒng) 日志，做防病毒工作。4.1.3公司網(wǎng)站主頁(yè)每年進(jìn)行一次審定或改版，其修改方案 需取得審批后方可進(jìn)行。4.2華帥管理系統(tǒng)應(yīng)用4.2.0華帥管理系統(tǒng)作為公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)，為保證信 息的及時(shí)傳送，要求使用該系統(tǒng)員工至少在工作日上午、中午的上班后一個(gè) 小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽發(fā)布的信息， 以及未處理完成的事務(wù)。4.2.1員工必須及時(shí)處理系統(tǒng)中的相關(guān)事務(wù)，具體按照華 帥管理系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。4.2.2員工通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起的流程，負(fù)責(zé)對(duì)流程的整個(gè)審批進(jìn) 程跟進(jìn)督辦，因事情緊急或特殊情況在節(jié)假日發(fā)起流程后，

3、應(yīng)電話或短信 方式通知審批人處理（短信通知必須收到回復(fù)確認(rèn)），并負(fù)責(zé)進(jìn)行 督辦。4.2.3未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人的同意，員工不得隨意讓公司無(wú)關(guān) 人員及外部人員查看華帥系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容或向其他 無(wú)閱讀權(quán)限范圍的人轉(zhuǎn)發(fā)。4.2.4員工須保管好自已登錄系統(tǒng)的密碼，以防止他人未經(jīng) 授權(quán)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，如發(fā)生該類事件，其結(jié)果由該員工自行負(fù)責(zé)。4.2.5網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬盤的日常維護(hù)工作， 例如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并做好相應(yīng)的維護(hù)記錄。4.2.6網(wǎng)絡(luò)管理員須參加系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，解決各部門 在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，并做好處理記錄。4.2.7所有新進(jìn)員工或新應(yīng)用

4、系統(tǒng)的員工，需在網(wǎng)絡(luò)管理員 進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)后，方可登錄系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，嚴(yán)禁未經(jīng)過(guò) 培訓(xùn)就隨意操作系統(tǒng)。4.2.8離職人員在離職手續(xù)辦理完畢后，由網(wǎng)絡(luò)管理員取消 離職人員的華帥系統(tǒng)權(quán)限。4.3網(wǎng)站應(yīng)用管理4.3.1所有要在公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息和改版等信息，須通 過(guò)網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行申請(qǐng)，并取得批準(zhǔn)后，將發(fā)布信息內(nèi)容提交 到網(wǎng)絡(luò)管理員處，進(jìn)行信息發(fā)布。4.3.2網(wǎng)站安全責(zé)任人為網(wǎng)絡(luò)管理員，關(guān)注網(wǎng)站防病毒、防 黑客攻擊，以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行作好日常維護(hù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)與 網(wǎng)站制作公司聯(lián)系并協(xié)助跟進(jìn)解決，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋狀況。4.3.3網(wǎng)站各版塊的內(nèi)容由各相應(yīng)的部門進(jìn)行管理，各相

5、應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)整理出更新資料提交進(jìn)行更新（網(wǎng)站更新周期不得超過(guò)一個(gè)季 度）。4.3.4任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意在公司網(wǎng)站發(fā)布信息或更 改頁(yè)面版式及欄目?jī)?nèi)容。4.3.5網(wǎng)站帳號(hào)及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，其承擔(dān)保密 義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何部門或個(gè)人泄漏。4.4網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理4.4.0未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或相應(yīng)管理人員授權(quán)，嚴(yán)禁他人開關(guān)、 操作服務(wù)器、交換機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4.4.1為保證公司網(wǎng)絡(luò)安全及利用率，未經(jīng)批準(zhǔn)，公司以外 的人員不得接入公司網(wǎng)絡(luò)，且公司員工也不得將無(wú)線密碼告知公司以外的 人員。網(wǎng)絡(luò)管理員需季度更新一次無(wú)線密碼，以確保網(wǎng)絡(luò)的通暢。4.4.2公司所有電腦實(shí)行實(shí)名制和固定IP地址的方式，

6、員工 不得私自修改辦公電腦的名稱和IP地址。除網(wǎng)絡(luò)管理員外，其他人員不 得在計(jì)算機(jī)上手動(dòng)設(shè)定固定IP，并將IP地址和MAC地址綁定。4.4.3在工作時(shí)間內(nèi)，不得濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行上網(wǎng)、瀏 覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、娛樂新聞網(wǎng)站、各種形式的游戲等各種上網(wǎng)行為，也 不得使用電腦觀看影片或播放音樂等。工作期間不得利用辦公電腦 和公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁使用B2B軟件下載與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。4.4.4禁止在辦公電腦中安裝一切無(wú)關(guān)公司業(yè)務(wù)的軟件。禁 止在電腦中安裝各類下載軟件，如：游戲軟件、娛樂軟件、迅雷、BT、 電驢等下載軟件，因?yàn)樵擃愜浖?duì)公司的網(wǎng)絡(luò)資源消耗極大，會(huì)導(dǎo)致網(wǎng) 絡(luò)速度減

7、慢。嚴(yán)禁在上班期間涉及私人事務(wù)，如玩游戲，網(wǎng)上購(gòu)物等。4.4.5嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)做違反法律法規(guī)的非法活動(dòng)，禁止將公司相關(guān)信息上傳到網(wǎng)上。4.4.6當(dāng)公司的網(wǎng)絡(luò)布局發(fā)生變化時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)更 新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，并做好相應(yīng)的標(biāo)記。4.4.7公司上網(wǎng)權(quán)限管理，所有經(jīng)理級(jí)以上（包含經(jīng)理級(jí)） 可以開通上網(wǎng)權(quán)限，除此之外其它人員需要開通上網(wǎng)權(quán)限，可以提出申請(qǐng)， 在得到本部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可開通上網(wǎng)權(quán) 限。4.5 QQ企業(yè)群4.5.0公司QQ群為工作交流的公共信息平臺(tái)，任何關(guān)于正 常的工作信息均可在訪平臺(tái)上進(jìn)行交流。4.5.1權(quán)限設(shè)置，QQ群只有經(jīng)公司授權(quán)的管理員方可在群 內(nèi)共享相關(guān)信息，

8、其他未經(jīng)授權(quán)的員工若需發(fā)群共享信息需向網(wǎng)絡(luò)管理員 申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布。4.5.2使用原則，會(huì)員不得在QQ群發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息和談與工作無(wú)關(guān)的話題，違反者將予以20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（樂捐）；不 得發(fā)布任何負(fù)面言論，違反者將予以100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰（樂捐）， 若違反兩次及以上，除上述經(jīng)濟(jì)處罰外，須停薪留職學(xué)習(xí)一周，學(xué) 習(xí)合格后方能返回崗位。4.6安全原則4.6.1所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信 息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理 辦法，遵守公司保密規(guī)定，不得散布違反國(guó)家安全規(guī)定或公司規(guī)定 保密的相關(guān)信息內(nèi)容，違反此規(guī)定將視情節(jié)予以500元

9、以上經(jīng)濟(jì)處 罰（樂捐）或解除勞動(dòng)合同。4.6.2為了保證公司的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、 pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻、 瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必 須安裝殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格。平武縣信息化工作辦公室管理制度1平武縣信息化工作辦公室管理制度為規(guī)范辦公室日常工作，樹立良好的單位形象，提高工作質(zhì) 量和辦事效率，制定制度如下：一、辦公管理制度（一）辦公室工作人員應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠 工。（二）上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)大聲喧鬧，不得做與工作無(wú) 關(guān)的事情，如看電影、玩游戲、聊天等。（三）辦公室每天的值班人

10、員，負(fù)責(zé)室內(nèi)辦公環(huán)境、辦公桌 面的清潔。每周安排一次大掃除，辦公室人員全體參加。（四）辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽電話時(shí)要注意行為 規(guī)范和文明用語(yǔ)；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行閑聊。（五）愛護(hù)辦公設(shè)備，不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公 桌等辦公室財(cái)產(chǎn)，辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人機(jī)，嚴(yán)格按照辦公 室規(guī)定使用辦公設(shè)備。（六）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。加強(qiáng)防火、防盜意識(shí)。（七）辦公室內(nèi)全體成員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，相互尊重、相互關(guān)心、 相互幫助。二、公文流轉(zhuǎn)制度（一）紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)1、來(lái)文處理：（1）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公文專職人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、 簽收、登記，其他人員如有接受到的文件應(yīng)交由專

11、人統(tǒng)一編號(hào)、 登記。（2）文件登記完畢，交信息辦主任閱批后，公文專職人員 根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行處理，原 件由辦公室專人負(fù)責(zé)存檔。2、文檔管理：各類紅頭文件由信息辦公文專職人員按照發(fā) 文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一存檔。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由專人 保管，同時(shí)應(yīng)于次年元月份整理、裝訂、歸檔。3、發(fā)文管理：信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式， 編號(hào)、簽發(fā)后，由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送。（二）電子公文流轉(zhuǎn)1、來(lái)文處理：（1）電子公文專職人員負(fù)責(zé)每天按時(shí)簽收、登記電子公文。（2）文件登記完畢，打印與信息辦相關(guān)的文件， 交信息辦主任閱批后，公文專職人員根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi) 容，

12、下發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行處理。2、文檔管理：各類電子公文由信息辦公文專職人員按照發(fā) 文或收文日期及類型統(tǒng)一歸檔，保存為電子檔案。3、發(fā)文管理：信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式， 編號(hào)、簽發(fā)后，由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送。三、學(xué)習(xí)及會(huì)議制度為進(jìn)一步提高辦公室工作人員的政治理論水平和工作業(yè)務(wù) 水平，做到不斷完善、不斷創(chuàng)新，學(xué)習(xí)及會(huì)議制度如下：一、辦公室學(xué)習(xí)采取集體學(xué)習(xí)與平時(shí)自學(xué)相結(jié)合，并確定每 周（星期五）組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)。如有緊急會(huì)議或重要文件精 神需要傳達(dá)，可隨時(shí)召集學(xué)習(xí)。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括政治理論，黨的路線方針政策，中央、 省、市、縣的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、法律、現(xiàn)代科技和相關(guān)業(yè)務(wù) 知識(shí)。

13、三、集體學(xué)習(xí)采取信息辦工作人員輪流進(jìn)行，形式可多樣化， 要做到有考勤、有學(xué)習(xí)材料、有人講、有學(xué)習(xí)筆記。四、集體學(xué)習(xí)時(shí)需要討論交流的，要精心準(zhǔn)備，積極發(fā)言。五、全體成員要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)制度，按時(shí)參加集中學(xué)習(xí)，學(xué) 習(xí)期間不遲到、不早退、不會(huì)客。因工作需要不能參加的，必須提前履行書面請(qǐng)假手續(xù)，無(wú)特殊情況不得缺席。六、除辦公室統(tǒng)一組織的集體學(xué)習(xí)外，每名工作人員都要結(jié) 合各自實(shí)際，充分利用報(bào)刊、雜志和網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真進(jìn)行自學(xué)，不斷 充實(shí)自己。七、根據(jù)需要，利用每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)研究， 每位工作人員要按照工作目標(biāo)和要求，總結(jié)本周或前一階段工 作，提出下周工作計(jì)劃或今后工作建議，最后形成信息辦統(tǒng)一的 工作

14、意見，并對(duì)原工作計(jì)劃安排做出調(diào)整和修訂。四、信息報(bào)送制度（一）信息辦工作人員要高度重視信息報(bào)送工作，要主動(dòng)與 所服務(wù)的部門聯(lián)系，要及時(shí)、客觀的向相應(yīng)部門報(bào)送各類信息。（二）信息報(bào)送數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實(shí)。報(bào)送信息標(biāo)題能準(zhǔn)確 概括核心內(nèi)容，信息文字簡(jiǎn)明、語(yǔ)言平實(shí)，具有真實(shí)性、時(shí)效性 和創(chuàng)新性。（三）反映單位開展工作的動(dòng)態(tài)及真實(shí)情況，一事一報(bào)。重 大事件與緊急突發(fā)事件信息要及時(shí)報(bào)送。（四）明確專人負(fù)責(zé)，注重所報(bào)信息的質(zhì)量。（五）報(bào)送方式：報(bào)送信息通過(guò)電子郵件發(fā)送到相應(yīng)部門。五、機(jī)房管理制度（一）機(jī)房工作人員，要認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)用戶故障報(bào)告記錄， 作為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的真實(shí)記錄和工作依據(jù)。并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的突發(fā)事件做出

15、應(yīng)急妥善處理。（二）機(jī)房?jī)?nèi)不得存放任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品，杜絕危險(xiǎn)品 入內(nèi)，不準(zhǔn)在專用供電線路上安裝插座或與工作無(wú)關(guān)的用電器 具。由此造成的事故，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。（三）機(jī)房工作人員要愛護(hù)軟硬設(shè)備，嚴(yán)格按照技術(shù)操作規(guī) 程辦事，不擅自或大意刪除必備軟件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不因操作失誤 而人為損壞硬件設(shè)備，造成事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。（四）下班后要認(rèn)真檢查各用電設(shè)備是否已安全關(guān)閉或安全 運(yùn)行，認(rèn)真消除各種事故隱患。（五）機(jī)房?jī)?nèi)要做到“七防”防 火、防水、防盜、防磁、防暴、防塵、防鼠；“三要”：要保持清 潔陳列有序、要經(jīng)常維護(hù)檢查設(shè)備、要有可靠的安全防范設(shè)施。（六）禁止利用網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備與非安全

16、 的單位、企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊聯(lián)系；決不允許利用機(jī)房相關(guān) 設(shè)施和設(shè)備“干私活”。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為處理。（七）嚴(yán)格遵守黨政機(jī)關(guān)安全保密規(guī)定，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒和 網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，任何人不得在計(jì)算機(jī)上使用來(lái)歷不明的磁盤；必 須確保內(nèi)外網(wǎng)物理分隔，嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)程辦事。堅(jiān)決杜絕 非工作人員入內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視安全事故處理。六、值班制度為了給辦公室人員營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜的工作環(huán)境，并且能 真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題，辦公室實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，值班人員輪流 值班制度。（一）值班人員提前15分鐘到單位，不得無(wú)故缺席、遲到， 如有特殊情況須提前向信息辦主任請(qǐng)假；如值班過(guò)程中有特殊情 況不能繼續(xù)值班的，找到替代人后方可離開。（二）值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔，確保桌面整潔、地 面清潔。（三）值班人員要堅(jiān)守崗位，處理好當(dāng)事宜。如遇重大事項(xiàng) 或突發(fā)性事件，及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。（四）值班人員在下班離開前要查看電腦、電燈、飲水機(jī)等 是否關(guān)閉，