辦公室6S管理[精]課件

1、2022/7/2416S管理實(shí)務(wù)辦公室企業(yè)的基石：6S 合理化 定型化 合理化 制度化2022/7/242我們有這些現(xiàn)象嗎？2022/7/241、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！ 2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！ 3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！ 3我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻 ！6、制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忙就“延誤”了 ！ 47、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目 ”！為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境吸引人才2022/7/2452022/7/2481、正常

2、的辦公用品、文具、電腦、電話等； 2、附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）； 3、正常的工作椅、板凳 ； 4、正常使用中的工具 ；5、尚有使用價(jià)值的消耗用品； 我們要的：2022/7/249 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清潔用品 ； 8、美化用的海報(bào)、看板； 9、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板； 10、有用的書稿、雜志、報(bào)表； 11、其他（私人用品）； 我們要的：2022/7/24101、地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； B、油污、水跡； C、不再使用的設(shè)備、工夾具；D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 ；E、破墊板、紙箱、抹布； F、呆料或過期樣品；我們不要的：2022/7/24112、桌子或

3、櫥柜 A、破舊的書籍、報(bào)紙； B、破椅墊； C、老舊無用的報(bào)表、帳本； D、損耗的工具、余料、樣品 我們不要的：2022/7/24123、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng)； B、過期海報(bào)、看報(bào)； C、無用的提案箱、卡片箱、掛架； D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語； E、損壞的時(shí)鐘； 我們不要的：2022/7/24134、吊著的 A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等； B、不再使用的配線配管； C、不再使用的老吊扇； D、不堪使用的手工夾具； E、更改前的部門牌；我們不要的：整理的竅門2022/7/2414普通2個(gè)月半年大慨使用1次1個(gè)月以內(nèi)會(huì)使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年用不到一次的東西6個(gè)月1年大慨使用1次丟

4、棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時(shí)會(huì)使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要?jiǎng)泳涂梢匀∮玫牡胤饺绾芜M(jìn)行整理步驟A：是否有些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上標(biāo)簽步驟C：確認(rèn)不必要的項(xiàng)目并采取必要的行動(dòng)2022/7/2415不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策層別管理 推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西 判斷要明確化2.按判斷基準(zhǔn) 全員一起整理3.推進(jìn)委員巡視物品加以檢核4.不使用的東西不能帶進(jìn)來2022/7/24161、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。每天使用一次以上的東西放在使用地點(diǎn)附近。一周使用一次以上的東西放在XX附近。3個(gè)月使用一次以上的東西放在XX附近。不知道要不要使用的東

5、西暫時(shí)存放倉庫（經(jīng)過一年不使用就加以處理）。不使用的東西馬上加以處理。2022/7/24172、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進(jìn)行。當(dāng)場判斷，當(dāng)場實(shí)行。不可拖延。3、推進(jìn)委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2022/7/24184、不使用的東西不能帶進(jìn)來不使用的東西不能帶進(jìn)公司來，不設(shè)“不使用物品放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2022/7/2419處理項(xiàng)目不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場內(nèi)的放置不超過一天。2022/7/24203、超乎必要以上的東西。4、因?yàn)椤坝小狈炊斐刹槐阏摺?/p>

6、2022/7/2421 不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時(shí)間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計(jì)劃變更、延誤交貨期.等。2022/7/2422 B.整頓(SEITON) 1.所謂SEITON是將活動(dòng)主體中的要物，依需求量及工作 形態(tài)需求，正確的放置。 2.目的有三: 避免找尋費(fèi)時(shí)(效率提升) 定點(diǎn)、定量、安全 創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境整頓推進(jìn)方法1.徹底實(shí)施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法4.作表示目視2022/7/24231、徹底實(shí)施整理不要的東西不要去整頓。職場內(nèi)只能放置必須又最低限度的東西。無論是個(gè)人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當(dāng)。2022/7/24242、規(guī)定放置處要討論放置在職場的

7、什么地方最方便。經(jīng)常用的東西要放在離工作最近之處。2022/7/24253、規(guī)定放置方法 架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。 2022/7/24264、作表示（目視）放置處要表示出來。（定點(diǎn)、定位）放置的東西本身表示。（品種、規(guī)格）票單、數(shù)量類也要表示出來。（定量）2022/7/2427現(xiàn)場圖片整頓具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來表示品目負(fù)責(zé)人的名字也要記入使其易于取出容易回復(fù)原位2022/7/2428如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲(chǔ)放物品的追蹤 1.畫出位置圈2.適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽2022/7/2

8、429如何推行整頓要點(diǎn)一個(gè)KEY WORD及3個(gè)要點(diǎn)誰都可以迅速的2022/7/24301.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標(biāo)準(zhǔn)化廣告牌作戰(zhàn)3定在哪里有什么有多少定位場所表示定品品名表示定量數(shù)量表示2022/7/2431地點(diǎn)號(hào)碼表示品目表示最大小量表示常使用手法-目視管理目視管理：1可標(biāo)示出管理的重點(diǎn)2大家都看得到3大家都可分辨好壞、正常、異常4提醒或警示一些異?，F(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來5簡單易懂，使用方便6易于遵守，立即改正2022/7/2432目視管理的方法形跡管理顏色管理對齊管理影像管理2022/7/24332022/7/24342022/7/24362022/7/

9、2440 C.清掃(SEISO) 1.所謂SEISO是將活動(dòng)范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問題發(fā)生源。 2.目的有二: 去除導(dǎo)致大問題發(fā)生的根本 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣一個(gè)骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器如何推行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰來作？何時(shí)作？如何做？2022/7/2441哪里需要清掃儲(chǔ)存場所-柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備電腦、電話等表面，工具環(huán)境-走道、天花板、地板、隔間.2022/7/2442現(xiàn)場圖片何時(shí)清掃強(qiáng)迫性清掃 -每天5分鐘定期清掃 -決定清掃次數(shù) 引用定期查檢表.2022/7/2443清掃推進(jìn)的方法1.首先除去污臟2.改善

10、在清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準(zhǔn)，大家一起來遵行2022/7/24442022/7/24452022/7/2446D.清潔(SEIKETSU) 1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。 2.目的有三: 去除導(dǎo)致問題發(fā)生之根源 培養(yǎng)解決問題的能力 目視管理清潔推進(jìn)的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機(jī)會(huì)3.賦于對6S的動(dòng)機(jī) -對職場的水平賦于動(dòng)機(jī) -對公司的水平賦于動(dòng)機(jī).2022/7/2447現(xiàn)場圖片E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義 素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實(shí)行的習(xí)慣。 經(jīng)常有人說：“我們的公司實(shí)行6S不行，因?yàn)榛镜墓ぷ鞫紱]

11、有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原來的位置，規(guī)定物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本的地方開始做，否則就不行了?！?但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達(dá)成目標(biāo)一一素養(yǎng)。2022/7/2448 雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放的方式才好。 所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實(shí)行的話。 不可能會(huì)發(fā)生不良 可謀求成本的降低 不會(huì)延誤交貨期限2022/7/2449現(xiàn)場圖片1、首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(huì)(早

12、會(huì))方法也要規(guī)定。集會(huì)(早會(huì))與其著重時(shí)間的長短，不如重視次數(shù)。(早會(huì)) 不坐下，就以站著的方式開會(huì)。善加活用卡片，做成缺點(diǎn)廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。2022/7/2450二、推進(jìn)的方法3、沒有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。當(dāng)場就加以指正切忌客氣，因?yàn)榇蠹叶荚趯?shí)施。焦點(diǎn)針對事實(shí)，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。2022/7/2451安全管理的實(shí)施實(shí)施： 安全通道劃分 安全作業(yè)空間 消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品 機(jī)動(dòng)車，大型設(shè)備的操作 員工安全保護(hù)器具 防火要求 消防演習(xí) 員工負(fù)重作業(yè) 地板濕滑警示實(shí)施要點(diǎn)1.對危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)2.各安全出口的前面不能有物品堆積3.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)4.消火栓的前面或下