中心例行會議課件

1、102學(xué)年度4月份中心會議時(shí) 間：2014.04.10 地 點(diǎn)：中心會議室Outline一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告三、臨時(shí)動議一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(1/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)網(wǎng)路服務(wù)無線網(wǎng)路全校無線網(wǎng)路訊號偵測：規(guī)劃人員負(fù)責(zé)偵測區(qū)域。變更密碼與忘記密碼程式開發(fā)變更密碼或忘記密碼執(zhí)行後，Email通知當(dāng)事人。群發(fā)系統(tǒng)群發(fā)系統(tǒng)發(fā)信異常測試與設(shè)定調(diào)整。LDAP帳號認(rèn)證系統(tǒng)匯入第33期海青班學(xué)生帳號資料一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(2/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)教學(xué)支援校首頁改版已確定版型，於3/4報(bào)告主秘確認(rèn)。 3/21新版校首頁上線。 校首

2、頁上線後問題處理。安環(huán)室建置及設(shè)定LAMP伺服器。通識中心虛擬網(wǎng)站通識中心虛擬網(wǎng)站設(shè)定.tw。單一登入系統(tǒng)廠商系統(tǒng)介紹與評估：1. 菁智介紹系統(tǒng)與討論。2. 晉暘介紹系統(tǒng)與討論。3. 宏碁介紹系統(tǒng)與討論。4. 整理SSO代簽系統(tǒng)清單。新生專區(qū)入口網(wǎng)頁規(guī)劃新生專區(qū)入口網(wǎng)頁。主機(jī)系統(tǒng)安全查核表103年第一季主機(jī)查核一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(3/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)資訊安全資通安全內(nèi)部稽核設(shè)置列印區(qū)管理機(jī)密及個(gè)資文件列印。個(gè)人資料保護(hù)計(jì)畫教育體系個(gè)人資料安全保護(hù)基本措施及作法ISO 27001第二版教育訓(xùn)練廠商介紹及評估：1. 廠商產(chǎn)品介紹及討論。2. 報(bào)價(jià)並進(jìn)入採購程序

3、。電腦教室還原系統(tǒng)還原系統(tǒng)安裝測試。境外學(xué)生無法使用自由上機(jī)教室修改管理程式，讓境外生可以使用自由上機(jī)教室。一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(4/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)機(jī)房管理主機(jī)虛擬化vCenter DB搬移至外部DB測試。SQL Server刀鋒Heartbeat與廠商討論。vCenter主機(jī)升級至5.5。ESXi主機(jī)升級至5.5 (5臺)ESXi主機(jī)新建置5.5 (1臺)舊會計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入VMware。微軟版權(quán)認(rèn)證KMS主機(jī)建置微軟認(rèn)證主機(jī)建置完成。Windows 7戶端認(rèn)證測試。Office 2007主機(jī)設(shè)定。教職員電子郵件系統(tǒng)更換評估更換學(xué)生電子郵件系統(tǒng)一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)

4、告(5/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)機(jī)房管理CITRIX於CITRIX 上執(zhí)行公文系統(tǒng)壓力測試IBM刀鋒機(jī)箱更換風(fēng)扇控制器公文系統(tǒng)公文系統(tǒng)備份主機(jī)建置設(shè)定微軟Office 365Office 365建置年度預(yù)算編列103年預(yù)算編列一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(6/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)採購虛擬化備份系統(tǒng)採購案規(guī)範(fàn)書擬定虛擬化備份系統(tǒng)採購內(nèi)容：伺服器。磁碟陣列機(jī)櫃及硬碟。虛擬化備份軟體。DELL E6420 硬碟轉(zhuǎn)接盒採購採購?fù)瓿蓴?shù)位憑證採購案郵件伺服器數(shù)位憑證採購與安裝核心交換器維護(hù)合約採購案核心交換器維護(hù)合約：請廠商報(bào)價(jià)階段。電腦教室電腦採購案

5、採購電腦教室電腦61臺高速乙太網(wǎng)路交換器採購案採購乙太網(wǎng)路交換器採購10臺一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(7/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)其它秘書室評鑑問卷電腦設(shè)定設(shè)備管理系統(tǒng)軟體開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)需求書討論電算服務(wù)廣告海報(bào)製作為讓學(xué)生使用網(wǎng)路及電腦上有問題能夠有報(bào)修管道，特別製作本海報(bào)。請服務(wù)志工到各教室張貼海報(bào)。E-learning-智慧大師教育訓(xùn)練預(yù)約電腦教室時(shí)間。填單申請透過教育訓(xùn)練園地線上報(bào)名。公告並email群發(fā)全校教職員，宣傳報(bào)名此教育訓(xùn)練。一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(8/12)重要事項(xiàng)說明項(xiàng)目項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn)4月工作重點(diǎn)其它系統(tǒng)服務(wù)組統(tǒng)計(jì)圖資料查詢程式系統(tǒng)服務(wù)組統(tǒng)計(jì)圖資

6、料查詢程式程式設(shè)計(jì)。招生組申請15GB之FTP空間讓技專校院招生委員會聯(lián)合會上傳考生資料。設(shè)定及測試可正常使用。學(xué)生事務(wù)工作座談會學(xué)生事務(wù)座談會問題回覆。校務(wù)評鑑評鑑機(jī)動組工作規(guī)劃。新增Appeon校務(wù)資訊系統(tǒng)應(yīng)用程式版新增Appeon校務(wù)資訊系統(tǒng)應(yīng)用程式版，無限制檔案名稱皆可正常執(zhí)行系統(tǒng)。個(gè)資遮罩程式設(shè)計(jì)規(guī)劃個(gè)資遮罩架構(gòu)。實(shí)作個(gè)資遮罩程式模型。一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(9/12)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)3月進(jìn)度說明第二批單位網(wǎng)站資管系100%海線托育資源中心文化系老人醫(yī)院銀髮族全人健康照顧中心幼保系人事室90%資料輸入中招生組100%已完成上線一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(

7、10/12)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)3月進(jìn)度說明第三批單位網(wǎng)站餐旅系100%已完成上線健康系100%已完成上線環(huán)安系100%已完成上線管理學(xué)院100%已完成上線教資中心100%建立初版白站運(yùn)動休閒系100%已完成上線語言中心100%已完成上線典範(fàn)產(chǎn)研中心50%完成白站會計(jì)室校務(wù)公開系統(tǒng)100%已完成上線財(cái)務(wù)資訊公開專區(qū)100%已完成上線老福系30%建立初版白站一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(11/12)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)3月進(jìn)度說明第四批單位網(wǎng)站會計(jì)室80%CSS拆版完成老人福利系100%3/4正式上線創(chuàng)新育成中心20%3/20建立

8、初始白站諮商輔導(dǎo)中心資源教室20%3/20建立初始白站學(xué)務(wù)處課外活動指導(dǎo)組20%3/20建立初始白站體育教學(xué)研究中心20%3/20建立初始白站人文社會學(xué)院20%3/20建立初始白站一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報(bào)告(12/12)電腦維修處理統(tǒng)計(jì)表單位103年3月統(tǒng)計(jì)申請單統(tǒng)計(jì)完成件數(shù)秘書室11學(xué)務(wù)處20研究發(fā)展處11人事室11圖書館21電算中心3836教資中心10醫(yī)護(hù)學(xué)院10民生學(xué)院78工學(xué)院02管理學(xué)院11人文社會學(xué)院21通識學(xué)院11合 計(jì)5853說明：此統(tǒng)計(jì)件數(shù)為細(xì)項(xiàng)，例如單一張申請單內(nèi)若有2筆維修件，則計(jì)2件。若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數(shù)比申請件數(shù)多的情形。二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)

9、告(1/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 教務(wù)處畢業(yè)能力指標(biāo)系統(tǒng)完成2月提出之新規(guī)則異動，程式上線學(xué)分學(xué)程完成確認(rèn)Axure畫面，需求確認(rèn)4月進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)成績預(yù)警系統(tǒng)系統(tǒng)已上線及上線後功能微調(diào)弘光學(xué)報(bào)系統(tǒng)程式已交付單位，系統(tǒng)驗(yàn)收中招生系統(tǒng)四技申請入學(xué)招生，系統(tǒng)問題處理學(xué)籍及開課系統(tǒng)資訊申請單問題回覆與處理二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(2/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 學(xué)務(wù)處學(xué)生獎懲提報(bào)網(wǎng)路申請系統(tǒng)已上線 上線文件製作學(xué)生請假系統(tǒng)已上線上線後問題處理弱勢助學(xué)金申請系統(tǒng)已上線上線後問題處理勞作教育系統(tǒng)交付單位測試中新增組別管理模組註冊收費(fèi)系統(tǒng)特殊規(guī)則調(diào)

10、整：繳納全額計(jì)算調(diào)整，依據(jù)最有利方式給學(xué)生申請補(bǔ)助金額，調(diào)整學(xué)雜費(fèi)計(jì)算函數(shù)(物治系四年級)悅讀計(jì)劃問題排除二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(3/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 總務(wù)處零用金及小額付款系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)，程式上線出納管理系統(tǒng)完成全校共用系統(tǒng)，付款明細(xì)查詢及未付款明細(xì)查詢，新增查詢權(quán)限控管及限制新增兩支查詢作業(yè)物品系統(tǒng)完成系統(tǒng)可分開權(quán)限控管物品品項(xiàng)內(nèi)容，並設(shè)定權(quán)責(zé)單位區(qū)別權(quán)限。採購系統(tǒng)舊系統(tǒng)問題排除 新採購系統(tǒng)需求訪談採購公告系統(tǒng)系統(tǒng)改版，需求訪談中通行證系統(tǒng)上線問題回覆與處理二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(4/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 秘書室教師

11、評鑑系統(tǒng)開放祕書人事室設(shè)定作業(yè)，程式上線開放教師輸入作業(yè)，程式上線3/12舉辦系設(shè)定作業(yè)說明會完成各系設(shè)定作業(yè)19個(gè)系(1813項(xiàng))試算與結(jié)算語法撰寫處理中建置各評鑑項(xiàng)目教師查閱詳細(xì)資料處理中二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(5/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 會計(jì)室成本系統(tǒng)資料驗(yàn)證及問題查察新增分析報(bào)表預(yù)算系統(tǒng)完成預(yù)算編製功能增加，程式上線所得系統(tǒng)新增扣繳憑單查詢功能及個(gè)人金鑰認(rèn)證人事室差假系統(tǒng)改版.NET中考核系統(tǒng)1022系統(tǒng)新功能提出及時(shí)程規(guī)畫4月進(jìn)行新功能訪談及系統(tǒng)開發(fā)二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(6/9)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項(xiàng)目說明3月工作重點(diǎn) 與 4月工作計(jì)畫 稽核室稽核系統(tǒng)上線後

12、問題處理教資中心預(yù)警反饋系統(tǒng) 上線後問題處理校友及問卷系統(tǒng)86學(xué)年夜二專校友資料學(xué)制修正 計(jì)畫管考系統(tǒng)4月進(jìn)行新需求訪談二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(7/9)其他項(xiàng)目說明資料庫管理完成本學(xué)期Oracle資料庫災(zāi)害復(fù)原演練及HA切換測試(3/11至3/14)。完成本學(xué)期SQL Server 資料庫HA切換測試(3/19至4/9)。權(quán)限控管管理完成102-2電算同仁使用應(yīng)用程式授權(quán)查核作業(yè)ISO27001執(zhí)行完成及執(zhí)行資訊授權(quán)管理辦法及流程圖完成資訊授權(quán)申請書 完成應(yīng)用程式每半年例行查核作業(yè) 完成資料庫特殊權(quán)限例行查核作業(yè) 完成資料庫災(zāi)害復(fù)原計(jì)畫與執(zhí)行執(zhí)行系統(tǒng)開發(fā)，測試個(gè)案上傳知識管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理 二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(8/9)資訊申請單統(tǒng)計(jì)報(bào)表單位3月統(tǒng)計(jì)(103/03/1-103/03/31)申請單統(tǒng)計(jì)完成件數(shù)完成率電算中心181583%教務(wù)處131077%教資中心9778%總務(wù)處9778%學(xué)務(wù)處7686%會計(jì)室7571%人事室6583%秘書室66100%工學(xué)院22100%稽核室200%民生學(xué)院11100%研發(fā)處100%通識學(xué)院11100%電算中心826579%二、程式組業(yè)務(wù)報(bào)告(9/9) 資訊系統(tǒng)_作業(yè)使用率Top 10 (103學(xué)年3月)序系統(tǒng)名稱作業(yè)代碼使用次數(shù)統(tǒng)計(jì)1學(xué)生請假單簽核B26020112,319 2個(gè)資簽署聲