個人時間管理與組織時間的聯(lián)系課件

1、個人時間管理與組織時間的聯(lián)系2022/7/24個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間多少錢一斤？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系你的時間值多少錢？每小時： ￥_人民幣每 天： ￥_人民幣每 月： ￥_人民幣個人時間管理與組織時間的聯(lián)系你的部門時間值多少錢？每小時： ￥_人民幣每 天： ￥_人民幣每 月： ￥_人民幣個人時間管理與組織時間的聯(lián)系你的公司時間值多少錢？每小時： ￥_人民幣每 天： ￥_人民幣每 月： ￥_人民幣個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間價值/月 vs. 公司時間價值/月總經(jīng)理： ￥_人民幣副總經(jīng)理：￥_人民幣財務經(jīng)理：￥_人民幣會 計： ￥_人民幣市場部小王：￥_人民幣技術部小李：

2、￥_人民幣房 租： ￥_人民幣工 資： ￥_人民幣變動開支：￥_人民幣材 料： ￥_人民幣總金額 ￥ X總金額 ￥ YA）X = Y B） X Y C) X YZ Y個人時間管理與組織時間的聯(lián)系所有企業(yè)面臨的最要命的問題：員工時間價值觀的總合 公司時間成本怎么辦？- 個人怎么辦？ 公司（組織）怎么辦？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系企業(yè)的時間感- E時代的核心競爭力時間的成本感時間的速度感時間的質量感時間的單位感時間的承諾感個人時間管理與組織時間的聯(lián)系你產(chǎn)品好，我上市比你早一天；你便宜，我送貨比你快；你經(jīng)驗強，我試驗機會比你多；你領導強，我的小兵比你的小兵快。 你資金多，我的時間感比你強；個人時間

3、管理與組織時間的聯(lián)系你企業(yè)的資本運作強我企業(yè)的時間運作強你會登廣告我會抓時機你用放帳沖營業(yè)額我用收款加速現(xiàn)金周轉個人時間管理與組織時間的聯(lián)系上海人手腳快還是香港人手腳快？員工上班走進辦公室的第一個念頭是： A. 我首先應該做哪一件事？還是 B. 今天中午吃什么？ 北京人走路快，還是上海人走路快？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間是免費的，人人一樣多！時間感是稀有的，非常昂貴！個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人說：身體就是本錢。組織說：時間就是本錢。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間是管理的高抗體個人時間管理與組織時間的聯(lián)系什么是資源？你有資源嗎？可分配的，可交換的，才叫資源；不可分配的，不可交換的，

4、不能稱為資源。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系狀態(tài)好的時候，它叫資源；狀態(tài)不好的時候，它叫負擔不可分配的，不可交換的，不叫資源。例：組織氣派的辦公室裝潢昂貴的ERP系統(tǒng)企業(yè)文化個人量身訂制的衣服眼鏡個性個人時間管理與組織時間的聯(lián)系資源可被管理的條件可拆分性 可打散，可重組；2. 可分配性 可集中，可移交；3. 可交換性 可計價，可議價；4. 可測量性 可度量，可記錄。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間 與 金錢時間不用就消失時間不會生時間不能集中再分配難以用預算管理不能流轉不能移交，不能繼承單位成本，單位價值變化劇烈所謂的“時機”、“機會成本”。公平性每人一樣多損益表、資產(chǎn)負債表抓不到使用時無單據(jù)追

5、蹤回溯幾乎不可能金錢不用可存在銀行錢會生利息可集中再分配可用預算管理可流轉可移交，可繼承單位成本、單位價值相對穩(wěn)定，購買力、匯率變化緩慢不公平每人不一樣多可用損益表、資產(chǎn)負債表捕捉使用時有單據(jù)每一分錢都可以回溯追蹤個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間管理是企業(yè)管理中的孤兒職稱財務長/會計長總工/CTO銷售經(jīng)理辦公室主任人力資源經(jīng)理律師倉管CKO（知識長）時間？管理對象金錢技術銷售行政人力資源法律存貨知識部門財務部/會計部技術部銷售部行政部人力資源部法務部倉儲信息系統(tǒng)個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間是管理的“高抗體”-為什么？當被問到“你管什么”時中層管理人員驕傲地說： 我管市場； 我管銷售； 我管

6、技術； 我管產(chǎn)品開發(fā)； 我管財務； 我管人事； 我管行政高層管理人員驕傲地說：我管預算；我管策略；我管人心；我管企業(yè)生死從來沒有人說：我管時間！但是個人時間管理與組織時間的聯(lián)系為什么最關鍵的資源反而沒有專職專人管理？ “時間是最稀有的資源；管理不了時間，其他的一切也都無從管理了。”-彼得杜拉克（Peter Drucker)個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間的吊詭（Paradox) 時間是最需要管理的，但是時間的本質卻是最反管理的。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間的 管理切入點個人時間管理與組織時間的聯(lián)系重要結論（一） 時間難管，因為它是由個人支配的。正如情緒、腦子、注意力、動機一樣，時間運用的主

7、導權在個人。組織無法把它由個人身上取走，集中再分配。 組織可以通過手段強迫一個人的身體，但無法強迫一個人的時間運用。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系 時間是個性化的 個人時間價值與組織時間價值存在巨大落差時間怎么管？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間的唯一管理杠桿 時間與情緒、注意力、動機同屬管理“高抗體”，但是，時間有一項其他高抗體所不具備的特性： 時間是可度量的，度量的標準是人類一致的：每個人都有表；每個人的一小時都是60分鐘；每個人的一分鐘都是60秒。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系重要結論（二）時間的唯一管理方式，就是把時間的絕對度量性，與企業(yè)的目標掛鉤，然后去管理這個掛鉤。 時間本身是管不住的

8、-無論你高興與否，手表都在走動； “時間管理”或“管理時間”用語誤導，正確的說法是： 用時間的絕對可度量性作杠桿，管理一切其他的事務。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間如何與目標掛鉤？企業(yè)資源金錢人力腦力設備辦公場地產(chǎn)品企業(yè)部門財務 市場 技術 產(chǎn)品生產(chǎn) 人力資源 法務 行政企業(yè)目標盈利成長市場占有率個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間浪費分析個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間浪費分析表（1）浪費原因是否存在Y是/N不是嚴重度分1至5級，5為最嚴重任務目標不清信息不足領導決定拖延同事拖延溝通有去無回機械工作太多需要閱讀的資料太多別人的打斷干擾電話缺乏時間計劃習慣開會秘書太漂亮人員能力不足授權不足自我紀

9、律不夠來訪客人太多培訓新員工缺優(yōu)先順序個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間浪費分析表（2）浪費原因是否存在Y是/N不是嚴重度分1至5級，5為最嚴重“救火”現(xiàn)象臨時會議要找人時找不到垃圾電子郵件檔案管理太差疲勞缺流程照顧辦公室內(nèi)同事關系缺工作焦點缺管理工具找我?guī)兔Φ娜颂嗳比耸稚眢w不夠好同時有太多目標太喜歡說話，話匣子常開個性無法拒絕別人做決定太倉促辦公室士氣太低個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間浪費分析表（3）浪費原因是否存在Y是/N不是嚴重度分1至5級，5為最嚴重常犯錯常犯一樣的錯誤返工太多秘書工作不夠嚴謹有責無權同事員工個人問題太多大家講關系，不能就事論事人來瘋，好熱鬧凡事自己來凡事大家來越級匯

10、報聆聽習慣不夠個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間浪費分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？哪些是內(nèi)在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間 管理技巧與難度個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間的管理技巧了解自己的浪費區(qū)；說“不”；授權分派工作；謹防“任務猴子”；排優(yōu)先順序，一件一件來。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間管理的困難難度不下于戒煙、減肥；地位權力不夠，改了自己，改不了下面，改不了上面；自己加快了，別人跟不上；時間非常個性化，因此個人時間運用經(jīng)常是非理性的；“拖延”經(jīng)常是伸張個人意志，或辦公室政治的手段。個人時間管理與組織時

11、間的聯(lián)系組織時間損害值個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間管理 = 組織時間管理若X（員工時間作為總和）= Y （公司時間價值總合）A）是不是員工每天多做8小時，就能創(chuàng)造Y價值？B）是不是每個員工都提升效率一倍，就能創(chuàng)造Y價值？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間成本分析“四查”制度造成每個人平均在站口、車口耽誤Y分鐘：Y X 10，000 = 10，000 分鐘10，000分鐘￥4，000RMB天枰社會成本個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間的通貨膨脹你的時間單位是什么？組織時間成本的特質時間不看價值，而看損害值。月工資600元的開門人遲到10分鐘造成的損害值=全公司工資的10分鐘個人時間管理與組織

12、時間的聯(lián)系時間的損害值公式時間的損害具有累加性 一列遲到10分鐘的火車帶來的時間損耗= 10分鐘 X 所有乘客 X 站數(shù)如由北京到上海有10站：10分鐘 X (N人 X （站1+站2+站10）例 1個人時間管理與組織時間的聯(lián)系交流道堵塞10分鐘時間的損害值公式例 2個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間的損害值公式例 3一個100人的公司，一個月的總時間量： 8小時 X 22工作日 X 100=17，600小時若每個人在一月中曾耽誤1小時，平均影響5個人，則浪費值為：1 X 5 X 100 = 500 小時占公司總時間量的百分比為：500 /17，600 = 2.85%若一個人耽誤35小時，則總耽誤

13、的時間為：35 X5 X100 = 17，500 小時我們知道，一個人一個月辦公時間為：8X22=176小時因此，每個人只耽誤個人工作時間的20%（35/176），全公司的100%時間就沒有了。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系WORKSHEET請計算你公司的時間浪費率_（公司人數(shù)） X 8 小時 X 22工作日 = _小時數(shù)（X）_(習慣耽誤員工數(shù)) X _(每日耽誤小時數(shù)） X _(被影響人數(shù)) X 22日 =_小時數(shù)（Y）Y/X= _%個人時間管理與組織時間的聯(lián)系80/20原則 80%的時間在應付非生產(chǎn)性的工作，20%的時間在生產(chǎn)性的工作； 20%的銷售人員帶來80%的銷售額，其他的80%銷售

14、人員帶來20%的銷售額；20%的經(jīng)銷商銷售出80%的貨，另外80%的經(jīng)銷商僅銷售20%的貨。 80%的人創(chuàng)造20%的效益，20%的人創(chuàng)造80%的效益；個人時間管理與組織時間的聯(lián)系組織的協(xié)作：每個工作結點都可能存在時間損害個人時間管理與組織時間的聯(lián)系組織時間管理就是減少時間損害值。每分鐘損害值的降低可得到幾何級數(shù)的效益。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間方程式E = m T2效益金錢時間節(jié)?。═ime Saved)個人時間管理與組織時間的聯(lián)系快，不一定好個人時間管理與組織時間的聯(lián)系“公司兼并失敗的最重要原因，就是兼并方的經(jīng)理人低估了他自己所需要花的時間?！?-麥肯錫顧問公司質量不能靠壓縮時間來完成

15、？時間愈壓縮，質量愈受傷？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系多、快好、省=效 率效 益=慢工出細活？欲速則不達？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系 擠壓個人時間，困難度高，效果有限； 把所有個人工作速度都提高了，結果未必好。個人時間管理與組織時間的聯(lián)系組織時間壓縮了，個人時間反而增加；個人可以把事情做的更好，企業(yè)總體成本會下降。要壓縮的，是組織時間，不是個人時間；個人時間管理與組織時間的聯(lián)系個人時間管理技巧回顧個人時間管理與組織時間的聯(lián)系挑戰(zhàn)：如何在空杯中裝進最多的沙石個人時間管理與組織時間的聯(lián)系80%的時間零碎的大多數(shù)20%的時間關鍵的極少數(shù)20%的結果80%的結果個人時間管理與組織時間的聯(lián)系大塊時間中

16、塊時間零碎時間最后期限12345678910所需時間重要性個人時間管理與組織時間的聯(lián)系你戴的是什么帽子？個人帽子？還是 組織角色帽子？個人組織角色稱呼王大空銷售部經(jīng)理時間價值感工資或市場價值公司時間成本責任良心論結果論分派工作請你幫忙，請你好好做請你按時執(zhí)行完畢態(tài)度士為知己者死士為不知己者而死20%80%50%50%20%80%個人時間管理與組織時間的聯(lián)系管理：通過人來完成對的事情授權：把事情交待給人做執(zhí)行：把事情做對90%10%管理、授權Do the right thing,Delegation執(zhí)行Doing30%70%總經(jīng)理總監(jiān)副總經(jīng)理中層經(jīng)理一線主管個人時間管理與組織時間的聯(lián)系事管理、授

17、權執(zhí)行占用時間個人時間管理與組織時間的聯(lián)系說“不”表事項NOYES個人時間管理與組織時間的聯(lián)系別人經(jīng)常反復出現(xiàn)的拖延自己經(jīng)常反復出現(xiàn)的拖延123個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間管理 與 流程管理個人時間管理與組織時間的聯(lián)系組織的協(xié)作：每個工作結點都可能存在時間損害個人時間管理與組織時間的聯(lián)系組織時間的本質溝通的結點數(shù)；任務的清晰度；工作驗收標準的清晰度個人時間管理與組織時間的聯(lián)系兩進三出一進三出兩進兩出一進三出協(xié)作圖個人時間管理與組織時間的聯(lián)系項目圖起始終結個人時間管理與組織時間的聯(lián)系銷售員呈交銷售單審核基本內(nèi)容銷售經(jīng)理批準財務審核庫房配送YESYESYESYESNONONO工序個人時間管理與

18、組織時間的聯(lián)系企業(yè)流程圖Collaboration 協(xié)作Project 項目Workflow 工序時間預估誤差率成本預估誤差率Time Deviation RateCost Deviation Rate個人時間管理與組織時間的聯(lián)系Workflow 工序Project 項目Collaboration協(xié)作清楚的起始點清楚的結束點是否需要定義里程碑？里程碑之間是否需要經(jīng)?；訙贤?？時間是否可預估？時間預估的準確度高中低，有時無法預估工作規(guī)格的精確性高高低計劃性高高低變化性無有高流程單向單向雙向，多向人為介入判斷無通常在里程碑結點發(fā)生在每個結點判斷條件全部事前定義多數(shù)事前定義少數(shù)臨場運用知識決定事前定

19、義模糊，多數(shù)臨場運用知識決定人為介入權衡無通常在里程碑結點動態(tài)權衡發(fā)生在每個結點認為權衡因素數(shù)量無呈收斂型，愈接近結尾，數(shù)量愈少可能呈散發(fā)型，愈接近結尾，數(shù)量愈多不定因素無可控連鎖影響，可能失控個人時間管理與組織時間的聯(lián)系企業(yè)成長的過程 不斷把協(xié)作變成項目 把項目變成工序的過程 不斷減少工作結點 不斷拆解、明確任務不斷明確任務驗收標準 不斷降低時間誤差率 不斷將主觀時間感轉化為客觀時間表個人時間管理與組織時間的聯(lián)系80%的時間20%的時間20%的例外80%的事務，建立常規(guī)流程個人時間管理與組織時間的聯(lián)系部門市場活動銷售行政后勤財務庫房活動策劃申請預算前期宣傳活動執(zhí)行效果分析銷售政策銷售流程個人

20、時間管理與組織時間的聯(lián)系知識經(jīng)濟時間觀個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間作為知識經(jīng)濟的效益杠桿時間的度量由經(jīng)濟形態(tài)決定個人時間管理與組織時間的聯(lián)系時間觀念的發(fā)展13世紀： 只有上下午的時間觀念17世紀： 出現(xiàn)小時觀念19世紀： 分鐘的時間觀念出現(xiàn)20世紀： 鐘表開始有秒針的設置個人時間管理與組織時間的聯(lián)系知識經(jīng)濟的時間觀經(jīng)濟形態(tài)單位時間手工經(jīng)濟機器經(jīng)濟信息經(jīng)濟知識經(jīng)濟個人時間管理與組織時間的聯(lián)系 你的公司處于哪個時代？ 你的公司文化中，時間的最小單位是什么？ - 月： 下個月的目標； - 周： 下周的目標； - 日： 明天做什么？ - 上、下午：下午給你； - 小時：我一個小時后給你； - 分鐘

21、： 35分鐘完成； - 秒： ？個人時間管理與組織時間的聯(lián)系“在新經(jīng)濟時代，公司的根本策略應該把自己置身于機會最多，機會變化最快的地方，而不應該由市場定位，或核心競爭力出發(fā)：公司不論大小，都應當如此?！?-哈佛管理學刊（HBR），2001年1月個人時間管理與組織時間的聯(lián)系測量企業(yè)的效益、競爭力、生存力，有許多把尺子：財務尺現(xiàn)金、 成本、 毛利、 凈利等；市場尺占有率、 知名度等；技術尺技術領先 人力尺人員素質文化尺企業(yè)文化是否堅強，是否有彈性？每把尺代表一種解決問題的思路，一種切入點。但是，以上的這些尺都牽涉到一個致命的共通性：它們都需要金錢資源的再分配。當金錢資源分配發(fā)生沖突時，以上的每一思